Software e-Fattura e integratore speciale in Turchia

È un'azienda autorizzata da GİB che trasmette al sistema GİB e conserva, per conto del contribuente, e-Fatture, fatture e-Archivio e altri documenti elettronici. Invece di creare una propria infrastruttura (Portale GİB o integrazione diretta), il contribuente usa l'infrastruttura dell'integratore speciale. ELPO figura nell'elenco degli integratori speciali pubblicato da GİB; teniamo l'elenco aggiornato sulla nostra pagina.

I pacchetti sono 16 scaglioni, da 100 a 100.000 crediti, e la tabella di questa pagina riporta l'importo di ogni pacchetto e il costo per documento. Gli importi provengono dal catalogo del nostro sistema di acquisto e comprendono l'IVA. Più grande è il pacchetto, più basso è il costo per documento; i crediti sono validi due anni.

Dalla dimensione del pacchetto. Per ogni documento elettronico inviato viene scalato un credito; e-Fattura, e-Archivio ed e-DDT usano lo stesso plafond. Ci dica quanti documenti invia e calcoliamo quale pacchetto Le conviene di più.

Il portale e-Fattura di GİB è gratuito, ma richiede l'inserimento manuale delle fatture e non si collega all'ERP. Il servizio di integratore speciale è a pagamento; con ELPO acquista un pacchetto di crediti, senza canone mensile né costi di attivazione. Collegamento ERP, e-Archivio e gli altri tipi di documento sono inclusi nello stesso account.

No. Con ELPO e-Fattura ed e-Archivio funzionano nello stesso account. Se l'acquirente è un utente registrato alla e-Fattura, la fattura parte come e-Fattura; altrimenti dalla stessa schermata si emette una fattura e-Archivio.

Sì. Il Suo software di contabilità di base o ERP resta; le fatture arrivano a GİB tramite ELPO in background. Se non ha un software di contabilità di base, può emettere fatture anche dal portale web ELPO.

No. La e-Fattura è la versione digitale della fattura cartacea e ha lo stesso valore legale. Cambia solo il mezzo con cui viene emessa, trasmessa e conservata.

La e-Fattura non è un prodotto che si acquista, ma un'abilitazione che viene attivata; ci sono due strade. Può usarla gratuitamente tramite il portale di GİB: domanda, sigillo fiscale e inserimento manuale restano a Suo carico, ed è sufficiente se il numero mensile di documenti è basso. La seconda strada è l'integratore speciale: l'organizzazione gestisce la domanda e il lavoro tecnico lato GİB, Lei continua a emettere i documenti dal Suo software e acquista crediti. L'ordine è questo: si ottiene un sigillo fiscale (persona giuridica) o un certificato elettronico qualificato (ditta individuale), si presenta la domanda e-Belge, si sceglie il metodo, se lavora con un integratore si acquista un pacchetto di crediti e si collega il software di contabilità.

Prima si ottiene un sigillo fiscale (persona giuridica) o una firma elettronica (persona fisica); poi si presenta una domanda elettronica a GİB. Se come metodo si sceglie l'integrazione speciale, il Suo account viene aperto sull'infrastruttura ELPO.

La e-Fattura viene scambiata tramite GİB quando anche l'acquirente è un contribuente e-Fattura. Se l'acquirente non è contribuente (consumatore finale), si emette una fattura e-Archivio.

L'obbligo è stabilito dai comunicati di GİB e l'ambito si amplia ogni anno; dipende da criteri come la soglia di fatturato, il settore di attività e l'e-commerce. Poiché le soglie cambiano con i comunicati, il limite attuale va verificato su ebelge.gib.gov.tr. Quando rientra nell'obbligo, il termine concesso per il passaggio è indicato nello stesso comunicato.

No, se anche la controparte è un utente registrato alla e-Fattura: a quel contribuente non si può emettere una fattura cartacea e il documento deve essere inviato come e-Fattura. Agli acquirenti non registrati si emette invece una fattura e-Archivio. Quindi, finché si è nel sistema, la carta esce completamente di scena.

Si verifica con il codice fiscale VKN o TCKN nell'elenco degli utenti registrati sul sito e-Belge di GİB (ebelge.gib.gov.tr). Se è registrato, la fattura si emette come e-Fattura, altrimenti come fattura e-Archivio. Con ELPO esegue questo controllo con lo strumento Mükellef Sorgu (ricerca contribuente) del portale, inserendo il VKN o il TCKN.

Nella fattura base l'acquirente non può inviare una risposta di accettazione o rifiuto tramite il sistema; un'eventuale contestazione si fa solo con mezzi esterni. Nella fattura commerciale, invece, l'acquirente può accettare o rifiutare il documento tramite il sistema. Lo scenario si sceglie al momento dell'emissione.

Nello scenario della fattura commerciale l'acquirente risponde con accettazione o rifiuto entro otto giorni. Se in questo periodo non risponde, la fattura si considera accettata. Poiché la fattura base non prevede la risposta di rifiuto tramite il sistema, la contestazione si fa con gli strumenti generali del Codice di commercio turco.

Il sigillo fiscale (mali mühür) è il sigillo elettronico rilasciato alle persone giuridiche (società); i contribuenti persone fisiche usano invece una firma elettronica qualificata. Entrambi provano l'origine del documento e che non è stato modificato. Prima di aderire alle applicazioni e-Belge deve disporre di quello adatto a Lei.

Sì, in qualsiasi momento. GİB non vincola il cambio a una data. Il nuovo integratore comunica il Suo account a GİB, Lei conferma con il sigillo fiscale il documento di apertura dell'account; chiude il vecchio account dopo l'apertura del nuovo.

Inizi almeno un mese prima, in base al termine di disdetta del vecchio contratto, e concluda i test nella prima metà di dicembre. Il 31 dicembre coincidono la chiusura di fine anno, la dichiarazione e il rapporto e-Archivio dell'ultimo giorno.

Gli obblighi di conservazione ed esibizione previsti dalla Legge sulla procedura fiscale (VUK) e dal Codice di commercio turco (TTK) valgono anche per i documenti elettronici: i documenti si conservano in formato elettronico per il periodo di conservazione previsto da queste leggi e si esibiscono su richiesta. Conservare la stampa cartacea non basta; va preservato l'originale elettronico del documento.