e-Fattura integrata con l'ERP
L'e-Fattura integrata con l'ERP (e-Fatura, la fattura elettronica della Turchia) significa che la fattura non viene inserita a mano in un portale separato, ma viene emessa all'interno dell'ERP o del software di contabilità che già usa e trasmessa all'amministrazione fiscale turca (GİB) tramite un integratore speciale. L'utente lavora in un'unica schermata; anche l'accettazione, il rifiuto e l'annullamento del documento si vedono nella stessa schermata.
Ci sono tre strade: quale fa per Lei?
Il Suo ERP resta, la parte documentale la gestiamo noi
Non cambia l'ERP o il software di contabilità che usa oggi. Invia JSON o XML UBL-TR a un'API REST indipendente dall'ERP; emissione della fattura, trasmissione a GİB, monitoraggio delle risposte e conservazione sono a carico nostro.
Aziende soddisfatte del proprio ERP che vogliono solo mettere ordine nella parte degli e-documenti
Contabilità ed e-documenti in un solo prodotto
Se vuole che contabilità, anagrafiche clienti, magazzino e fatturazione stiano nello stesso posto di e-Fattura ed e-Archivio (e-Arşiv), SmartERP riunisce le due cose in un solo prodotto; la parte degli e-documenti non si acquista da un'altra azienda.
Aziende disposte a cambiare software che vogliono un unico interlocutore
Pagina prodotto SmartERP →Se è un'azienda di software, con il Suo marchio
Se vuole aggiungere gli e-documenti al Suo prodotto, acquista l'infrastruttura in white label: il pannello e l'aspetto dei documenti che vede il Suo cliente portano il Suo marchio.
Rivenditori di ERP, sviluppatori di software di settore, studi di contabilità
e-Fattura white label →A cosa fare attenzione nell'integrazione?
Compatibilità del modello dati
Il record di fattura del Suo ERP e i campi UBL-TR non coincidono uno a uno; unità di misura, codice d'imposta, sconto e campi di esenzione vengono mappati. La mappatura si fa una volta, poi il flusso procede da solo.
Verifica dell'obbligo del destinatario
Se il destinatario sia o meno soggetto all'e-Fattura va verificato automaticamente; altrimenti l'utente controlla l'elenco a ogni fattura e prima o poi viene emesso un documento sbagliato.
Gestione di errori e risposte
Fatture rifiutate, termine di risposta e flusso di annullamento devono essere visibili nella schermata dell'ERP. Cercare l'esito di un documento in un portale separato allunga la chiusura giornaliera della contabilità.
Archivio e accesso
I documenti vanno conservati per il periodo di legge e devono poter essere scaricati in blocco quando servono. Se cambia fornitore, chiarisca per iscritto fin dall'inizio in quale formato riceverà i Suoi documenti.
Domande frequenti
▸ Che cosa significa e-fattura integrata con l'ERP?
Significa che la fattura, invece di essere inserita a mano in un portale separato, viene emessa all'interno dell'ERP o del software di contabilità che usa e trasmessa a GİB tramite un integratore speciale. L'utente lavora in un'unica schermata; anche lo stato del documento si vede nella stessa schermata.
▸ Devo cambiare il mio ERP attuale?
No. La parte e-Belge funziona con un'API REST indipendente dall'ERP; qualsiasi sistema in grado di inviare JSON o XML UBL-TR si collega. Spostare solo la parte documentale senza cambiare ERP è la strada scelta più spesso.
▸ Software di contabilità e software e-fattura si possono acquistare dallo stesso fornitore?
Sì. In SmartERP contabilità, anagrafiche clienti, magazzino e fatturazione funzionano nello stesso prodotto di e-Fattura ed e-Archivio; poiché ELPO è anche nell'elenco degli integratori speciali di GİB, non c'è un'azienda terza in mezzo.
▸ Quanto dura l'integrazione?
La durata dipende da quanto è standard il modello dati delle fatture del Suo ERP. Si comincia con la mappatura dei campi e l'emissione di alcuni documenti nell'ambiente di test; se il passaggio in produzione coincide con l'inizio di un periodo, in contabilità nasce la minore confusione.
▸ Funziona sul nostro server o nel cloud?
La trasmissione dei documenti avviene tramite l'infrastruttura dell'integratore; dove gira il Suo ERP non cambia nulla. Un ERP sul Suo server e un ERP nel cloud si collegano alla stessa API.
▸ Dove si verifica l'autorizzazione di integratore di ELPO?
Siamo iscritti nell'elenco degli integratori speciali dell'amministrazione fiscale turca (Gelir İdaresi Başkanlığı) con la ragione sociale «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Può controllare l'elenco completo nella copia sul nostro sito o sulla pagina di GİB.