E-račun s povezavo z ERP
E-račun s povezavo z ERP (e-Fatura, turški elektronski račun) pomeni, da računa ne vnašate ročno v ločen portal, temveč ga izdate v ERP ali knjigovodskem programu, ki ga že uporabljate, nato pa ga posebni integrator posreduje turški davčni upravi (GİB). Uporabnik dela na enem zaslonu; na istem zaslonu je viden tudi status sprejema, zavrnitve in preklica dokumenta.
Obstajajo tri poti. Katera vam ustreza?
Vaš ERP ostane, dokumente prevzamemo mi
Svojega obstoječega ERP ali knjigovodskega programa ne zamenjate. V REST API, neodvisen od ERP, pošljete JSON ali UBL-TR XML; izdaja računa, posredovanje v GİB, spremljanje odgovorov in hramba potekajo pri nas.
Podjetja, ki so zadovoljna s svojim ERP in želijo urediti le stran e-dokumentov
Knjigovodstvo in e-dokumenti v enem izdelku
Če želite, da so knjigovodstvo, saldakonti, zaloge in fakturiranje na istem mestu kot e-račun/e-arhiv (e-Arşiv), SmartERP oboje združuje v enem izdelku; e-dokumentov ne kupujete pri ločenem podjetju.
Podjetja, ki so pripravljena zamenjati program in želijo eno kontaktno točko
Stran izdelka SmartERP →Če ste podjetje za programsko opremo, pod svojo znamko
Če želite e-dokumente vgraditi v svoj izdelek, infrastrukturo prevzamete kot white-label: plošča in videz dokumenta, ki ju vidi vaša stranka, nosita vašo blagovno znamko.
Prodajalci ERP, razvijalci panožne programske opreme, računovodski servisi
White-label e-račun →Na kaj paziti pri povezavi?
Usklajenost podatkovnega modela
Zapis računa v vašem ERP in polja UBL-TR se ne ujemajo ena proti ena; polja za enoto, davčno kodo, popust in oprostitev se preslikajo. Preslikava se naredi enkrat, nato tok teče samodejno.
Poizvedba o statusu zavezanca
Ali je kupec zavezanec za e-račun, je treba preveriti samodejno; sicer uporabnik pri vsakem računu preverja seznam in prej ali slej se izda napačen dokument.
Upravljanje napak in odgovorov
Zavrnjen račun, rok za odgovor in postopek preklica morajo biti vidni na zaslonu ERP. Iskanje usode dokumenta v ločenem portalu podaljšuje zaključek dneva v računovodstvu.
Arhiv in dostop
Dokumenti se hranijo ves zakonsko predpisani čas in morajo biti na zahtevo na voljo za skupni prenos. Če zamenjate ponudnika, že na začetku pisno določite, v kakšni obliki boste prejeli svoje dokumente.
Pogosta vprašanja
▸ Kaj pomeni e-račun s povezavo z ERP?
Pomeni, da računa ne vnašate ročno v ločen portal, temveč ga izdate v ERP ali knjigovodskem programu, ki ga uporabljate, posebni integrator pa ga posreduje v GİB. Uporabnik dela na enem zaslonu; status dokumenta je viden na istem zaslonu.
▸ Ali moram zamenjati svoj obstoječi ERP?
Ne. Stran e-Belge deluje prek REST API, neodvisnega od ERP; povezati se lahko vsak sistem, ki zna poslati JSON ali UBL-TR XML. Najpogosteje izbrana pot je, da ERP ostane, prenese pa se le stran dokumentov.
▸ Ali lahko knjigovodski program in program za e-račune dobim pri istem ponudniku?
Lahko. V SmartERP knjigovodstvo, saldakonti, zaloge in fakturiranje delujejo v istem izdelku kot e-račun/e-arhiv; ker je ELPO tudi na seznamu posebnih integratorjev GİB, vmes ni tretjega podjetja.
▸ Koliko časa traja povezava?
Trajanje je odvisno od tega, kako standarden je podatkovni model računov v vašem ERP. Začne se s preslikavo polj in izdajo nekaj dokumentov v testnem okolju; če prehod v produkcijo uskladite z začetkom obdobja, je v računovodstvu najmanj zmede.
▸ Ali deluje na našem strežniku ali v oblaku?
Posredovanje dokumentov poteka prek infrastrukture integratorja; kje teče vaš ERP, tega ne spremeni. Na isti API se povežeta tako ERP na vašem strežniku kot ERP v oblaku.
▸ Kje lahko preverim ELPO-jevo pooblastilo integratorja?
Na seznamu posebnih integratorjev turške davčne uprave (GİB) smo vpisani pod nazivom »ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.«. Celoten seznam lahko preverite v kopiji na naši strani ali na strani GİB.