ERP entegrasyonlu e-Fatura
ERP entegrasyonlu e-Fatura, faturanın ayrı bir portala elle girilmek yerine kullandığınız ERP ya da ön muhasebe programının içinden kesilip özel entegratör üzerinden GİB'e iletilmesidir. Kullanıcı tek ekranda çalışır; belgenin kabul, ret ve iptal durumu da aynı ekranda görünür.
Üç yol var, hangisi size uyuyor?
Kendi ERP'niz kalsın, belge tarafı bizde olsun
Mevcut ERP ya da ön muhasebe programınızı değiştirmezsiniz. ERP-bağımsız REST API'ye JSON veya UBL-TR XML gönderirsiniz; fatura kesimi, GİB'e iletim, yanıt takibi ve saklama tarafımızda yürür.
ERP'sinden memnun, yalnız e-belge tarafını düzene sokmak isteyen işletmeler
Ön muhasebe ve e-belge tek üründe
Ön muhasebe, cari, stok ve faturalama ile e-Fatura/e-Arşiv aynı yerde dursun istiyorsanız SmartERP bu ikisini tek üründe birleştirir; e-belge tarafı ayrı bir firmadan alınmaz.
Program değiştirmeyi göze alan, tek muhatap isteyen işletmeler
SmartERP ürün sayfası →Yazılım firmasıysanız kendi markanızla
Ürününüzün içine e-belge eklemek istiyorsanız altyapıyı white-label alırsınız: müşterinizin gördüğü panel ve belge görünümü sizin markanızı taşır.
ERP satıcıları, sektörel yazılım geliştiriciler, muhasebe büroları
White-label e-Fatura →Entegrasyonda nelere bakılır?
Veri modeli uyumu
ERP'nizin fatura kaydı ile UBL-TR alanları birebir örtüşmez; birim, vergi kodu, iskonto ve istisna alanları eşlenir. Bu eşleme bir kez yapılır, sonra akış kendiliğinden yürür.
Mükellefiyet sorgusu
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanmalı; yoksa kullanıcı her faturada liste kontrol eder ve er geç yanlış belge kesilir.
Hata ve yanıt yönetimi
Reddedilen fatura, yanıt süresi ve iptal akışı ERP ekranında görünmeli. Belgenin akıbetini ayrı bir portalda aramak, muhasebenin gün sonunu uzatır.
Arşiv ve erişim
Belgeler yasal süre boyunca saklanır ve istendiğinde toplu indirilebilir olmalı. Sağlayıcı değiştirirseniz belgelerinizi hangi formatta alacağınızı baştan yazılı netleştirin.
Sık sorulanlar
▸ ERP entegrasyonlu e-fatura ne demek?
Faturanın, ayrı bir portala elle girilmek yerine kullandığınız ERP ya da ön muhasebe programının içinden kesilmesi ve özel entegratör üzerinden GİB'e iletilmesidir. Kullanıcı tek ekranda çalışır; belge durumu da aynı ekranda görünür.
▸ Mevcut ERP'mi değiştirmem gerekir mi?
Gerekmez. e-Belge tarafı ERP-bağımsız REST API ile çalışır; JSON ya da UBL-TR XML gönderebilen her sistem bağlanır. ERP'nizi değiştirmeden yalnız belge tarafını taşımak en sık tercih edilen yoldur.
▸ Ön muhasebe programı ile e-fatura programı aynı yerden alınabilir mi?
Alınabilir. SmartERP'de ön muhasebe, cari, stok ve faturalama ile e-Fatura/e-Arşiv aynı üründe çalışır; ELPO aynı zamanda GİB'in özel entegratör listesinde olduğu için arada üçüncü bir firma olmaz.
▸ Entegrasyon ne kadar sürer?
Süreyi belirleyen şey ERP'nizin fatura veri modelinin ne kadar standart olduğudur. Alan eşlemesi ve test ortamında birkaç belge kesilmesiyle başlanır; canlıya geçiş dönem başına denk getirildiğinde muhasebe tarafında en az karışıklık çıkar.
▸ Kendi sunucumuzda mı, bulutta mı çalışır?
Belge iletimi entegratör altyapısı üzerinden yürür; ERP'nizin nerede çalıştığı bunu değiştirmez. Kendi sunucunuzdaki bir ERP de buluttaki bir ERP de aynı API'ye bağlanır.
▸ ELPO'nun entegratör yetkisi nereden doğrulanır?
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın özel entegratör listesinde "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." unvanıyla kayıtlıyız. Listenin tamamını sitemizdeki kopyadan ya da GİB'in kendi sayfasından kontrol edebilirsiniz.