ERP سے مربوط e-انوائس
ERP سے مربوط e-انوائس (ترکی کا e-Fatura) کا مطلب ہے کہ انوائس کسی الگ پورٹل میں دستی طور پر درج کرنے کے بجائے آپ کے زیر استعمال ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے اندر سے جاری ہو اور خصوصی انٹیگریٹر کے ذریعے ترکی کی ٹیکس ایڈمنسٹریشن (GİB) کو بھیجی جائے۔ صارف ایک ہی اسکرین پر کام کرتا ہے؛ دستاویز کی قبولیت، مستردگی اور منسوخی کی حیثیت بھی اسی اسکرین پر نظر آتی ہے۔
تین راستے ہیں، آپ کے لیے کون سا موزوں ہے؟
آپ کا ERP برقرار رہے، دستاویزات کا حصہ ہمارے پاس ہو
آپ اپنا موجودہ ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر تبدیل نہیں کرتے۔ ERP سے آزاد REST API کو JSON یا UBL-TR XML بھیجتے ہیں؛ انوائس کا اجرا، GİB کو ترسیل، جواب کی نگرانی اور محفوظ رکھنا ہماری طرف ہوتا ہے۔
وہ کاروبار جو اپنے ERP سے مطمئن ہیں اور صرف e-دستاویزات کا حصہ منظم کرنا چاہتے ہیں
اکاؤنٹنگ اور e-دستاویزات ایک ہی پروڈکٹ میں
اگر آپ چاہتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ، کھاتے، اسٹاک اور انوائسنگ e-انوائس/e-آرکائیو کے ساتھ ایک ہی جگہ ہوں تو SmartERP ان دونوں کو ایک پروڈکٹ میں یکجا کرتا ہے؛ e-دستاویزات کا حصہ کسی الگ کمپنی سے نہیں لیا جاتا۔
وہ کاروبار جو سافٹ ویئر بدلنے کو تیار ہیں اور ایک ہی ذمہ دار فریق چاہتے ہیں
SmartERP پروڈکٹ صفحہ →اگر آپ سافٹ ویئر کمپنی ہیں تو اپنے برانڈ کے ساتھ
اگر آپ اپنی پروڈکٹ میں e-دستاویزات شامل کرنا چاہتے ہیں تو انفراسٹرکچر وائٹ لیبل (white-label) کے طور پر لیتے ہیں: آپ کے گاہک کو نظر آنے والا پینل اور دستاویز کی شکل آپ کا برانڈ رکھتے ہیں۔
ERP فروخت کنندگان، شعبہ جاتی سافٹ ویئر ڈویلپرز، اکاؤنٹنگ دفاتر
وائٹ لیبل e-انوائس →انضمام میں کن باتوں کو دیکھا جاتا ہے؟
ڈیٹا ماڈل کی مطابقت
آپ کے ERP کا انوائس ریکارڈ UBL-TR خانوں سے ہوبہو مطابقت نہیں رکھتا؛ اکائی، ٹیکس کوڈ، رعایت اور استثنا کے خانے آپس میں جوڑے جاتے ہیں۔ یہ میپنگ ایک بار کی جاتی ہے، پھر عمل خود بخود چلتا ہے۔
ٹیکس دہندہ کی حیثیت کی جانچ
خریدار e-انوائس ٹیکس دہندہ ہے یا نہیں، یہ خودکار طور پر جانچا جانا چاہیے؛ ورنہ صارف ہر انوائس پر فہرست دیکھتا ہے اور جلد یا بدیر غلط دستاویز جاری ہو جاتی ہے۔
غلطی اور جواب کا انتظام
مسترد شدہ انوائس، جواب کی مدت اور منسوخی کا عمل ERP اسکرین پر نظر آنا چاہیے۔ دستاویز کا انجام کسی الگ پورٹل میں تلاش کرنا اکاؤنٹنگ کے دن کے اختتام کو طویل کر دیتا ہے۔
آرکائیو اور رسائی
دستاویزات قانونی مدت تک محفوظ رکھی جاتی ہیں اور ضرورت پڑنے پر اکٹھی ڈاؤن لوڈ ہو سکنی چاہئیں۔ اگر آپ فراہم کنندہ بدلیں تو شروع ہی میں تحریری طور پر طے کر لیں کہ اپنی دستاویزات کس فارمیٹ میں حاصل کریں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
▸ ERP سے مربوط e-انوائس کا کیا مطلب ہے؟
اس کا مطلب ہے کہ انوائس کسی الگ پورٹل میں دستی طور پر درج کرنے کے بجائے آپ کے زیر استعمال ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے اندر سے جاری ہو اور خصوصی انٹیگریٹر کے ذریعے GİB کو بھیجی جائے۔ صارف ایک ہی اسکرین پر کام کرتا ہے؛ دستاویز کی حیثیت بھی اسی اسکرین پر نظر آتی ہے۔
▸ کیا مجھے اپنا موجودہ ERP بدلنا ہوگا؟
ضرورت نہیں۔ e-دستاویزات کا حصہ ERP سے آزاد REST API کے ساتھ کام کرتا ہے؛ ہر وہ نظام جو JSON یا UBL-TR XML بھیج سکے، جڑ جاتا ہے۔ ERP بدلے بغیر صرف دستاویزات کا حصہ منتقل کرنا سب سے زیادہ اپنایا جانے والا راستہ ہے۔
▸ کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور e-انوائس سافٹ ویئر ایک ہی جگہ سے لیے جا سکتے ہیں؟
لیے جا سکتے ہیں۔ SmartERP میں اکاؤنٹنگ، کھاتے، اسٹاک اور انوائسنگ e-انوائس/e-آرکائیو کے ساتھ ایک ہی پروڈکٹ میں چلتے ہیں؛ چونکہ ELPO ساتھ ہی GİB کی خصوصی انٹیگریٹر فہرست میں بھی ہے، اس لیے درمیان میں کوئی تیسری کمپنی نہیں ہوتی۔
▸ انضمام میں کتنا وقت لگتا ہے؟
وقت کا تعین اس بات سے ہوتا ہے کہ آپ کے ERP کا انوائس ڈیٹا ماڈل کتنا معیاری ہے۔ آغاز خانوں کی میپنگ اور ٹیسٹ ماحول میں چند دستاویزات جاری کرنے سے ہوتا ہے؛ اگر لائیو پر منتقلی مدت کے آغاز کے ساتھ رکھی جائے تو اکاؤنٹنگ میں سب سے کم الجھن پیدا ہوتی ہے۔
▸ یہ ہمارے اپنے سرور پر چلتا ہے یا کلاؤڈ میں؟
دستاویزات کی ترسیل انٹیگریٹر کے انفراسٹرکچر کے ذریعے ہوتی ہے؛ آپ کا ERP کہاں چلتا ہے اس سے یہ نہیں بدلتا۔ آپ کے اپنے سرور پر چلنے والا ERP بھی اور کلاؤڈ کا ERP بھی ایک ہی API سے جڑتے ہیں۔
▸ ELPO کی انٹیگریٹر اجازت کہاں سے تصدیق کی جا سکتی ہے؟
ہم ترکی کی ٹیکس ایڈمنسٹریشن (Gelir İdaresi Başkanlığı) کی خصوصی انٹیگریٹر فہرست میں "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." کے تجارتی نام سے رجسٹرڈ ہیں۔ پوری فہرست آپ ہماری سائٹ پر موجود نقل سے یا GİB کے اپنے صفحے سے چیک کر سکتے ہیں۔