پیٹرول پمپ پر e-انوائس
پیٹرول پمپ پر دستاویز فروخت سے الگ کام نہیں ہے: ایندھن بھرنا ڈسپنسر پر مکمل ہوتا ہے اور دستاویز اسی ریکارڈ پر بنتی ہے۔ ELPO میں پیٹرول پمپ آٹومیشن اور e-Belge انٹیگریٹر سروس ایک ہی چھت تلے ہیں — ڈسپنسر کی فروخت e-انوائس (ترکی کا e-Fatura) یا e-آرکائیو (e-Arşiv) کے طور پر ترکی کی ٹیکس ایڈمنسٹریشن (GİB) کو جاتی ہے اور درمیان میں کوئی فائل منتقل نہیں ہوتی۔
ڈسپنسر سے انوائس تک کا عمل
- 1
ایندھن بھرنا ڈسپنسر پر مکمل ہوتا ہے
فروخت ڈسپنسر آٹومیشن میں بنتی ہے: لیٹر، رقم، پروڈکٹ، نوزل اور اٹینڈنٹ کی معلومات کے ساتھ ریکارڈ ہوتی ہے۔ یہ ریکارڈ پہلے ہی ادائیگی ریکارڈ کرنے والے آلے (ÖKC) اور EPDK کے ڈیٹا مانیٹرنگ یونٹ کے ساتھ ہم آہنگ چلتا ہے۔
- 2
دستاویز کی قسم منتخب ہوتی ہے
اگر خریدار e-انوائس ٹیکس دہندہ ہے تو e-انوائس، ورنہ e-آرکائیو جاری ہوتی ہے۔ فیصلہ خریدار کا VKN/TCKN، GİB کی رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں جانچ کر کیا جاتا ہے۔
- 3
دستاویز GİB کو جاتی ہے
دستاویز خصوصی انٹیگریٹر کے ذریعے بھیجی جاتی ہے، اس کا جواب اور حیثیت مانیٹر ہوتی ہے۔ جاری شدہ دستاویز پیٹرول پمپ سافٹ ویئر میں بھی نظر آتی ہے؛ دو الگ اسکرینوں کے درمیان فائل منتقل نہیں ہوتی۔
- 4
فلیٹ گاہک کو مجموعی انوائس
کارڈ یا گاڑی شناخت کے ذریعے بھرا گیا ایندھن گاہک کے حساب سے جمع ہوتا ہے؛ مدت کے آخر میں ایک انوائس سے منسلک ہوتا ہے، گاڑی اور نمبر پلیٹ کی تفصیل ضمیمے میں رہتی ہے۔
دونوں ایک ہی جگہ سے لینے کا فرق
ایک ذمہ دار فریق
جب پیٹرول پمپ آٹومیشن ایک کمپنی سے اور e-دستاویزات دوسری کمپنی سے لی جائیں تو مسئلہ ہونے پر فریقین ایک دوسرے کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ ایک ہی چھت تلے لینے پر خرابی اور انضمام دونوں ایک ہی جگہ حل ہوتے ہیں۔
ڈسپنسر سے انوائس تک ایک عمل
فروخت کا ماخذ ڈسپنسر آٹومیشن ہے؛ دستاویز اسی ریکارڈ پر بنتی ہے۔ دستی ڈیٹا انٹری، دن کے اختتام کی درستگی اور انوائس رہ جانے کا خطرہ کم ہو جاتا ہے۔
فلیٹ اور گاڑی شناخت
گاڑی شناخت کے نظام سے بھرا گیا ایندھن گاڑی کے حساب سے ٹریک ہوتا ہے؛ کارپوریٹ گاہک کو جاری کی گئی انوائس ان ریکارڈز سے مطابقت رکھتی ہے۔
شعبے کو سمجھنے والی سپورٹ
EPDK کو رپورٹنگ، ÖKC اور شفٹ کی بندش فیول شعبے کے مخصوص موضوعات ہیں۔ سپورٹ پر آپ کو یہ اصطلاحات سمجھانی نہیں پڑتیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
▸ پیٹرول پمپ پر e-انوائس کیسے جاری ہوتی ہے؟
فروخت ڈسپنسر آٹومیشن میں بنتی ہے؛ خریدار e-انوائس ٹیکس دہندہ ہے یا نہیں، اس کے مطابق e-انوائس یا e-آرکائیو جاری ہوتی ہے اور دستاویز خصوصی انٹیگریٹر کے ذریعے GİB کو بھیجی جاتی ہے۔ چونکہ عمل پیٹرول پمپ سافٹ ویئر کے اندر سے چلتا ہے، کاؤنٹر پر کسی الگ پروگرام میں ڈیٹا درج نہیں ہوتا۔
▸ کیا ڈسپنسر آٹومیشن اور e-دستاویزات ایک ہی کمپنی سے لینا لازمی ہے؟
لازمی نہیں؛ دونوں الگ خدمات ہیں اور مختلف کمپنیوں سے لی جا سکتی ہیں۔ ایک ہی کمپنی سے لینے کا عملی فائدہ یہ ہے کہ فروخت کے ریکارڈ اور دستاویز کے درمیان انضمام، اور مسئلہ ہونے پر ذمہ دار فریق، ایک ہی ہوتے ہیں۔
▸ کیا فلیٹ گاہکوں کو مدت کے آخر میں ایک انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
کی جا سکتی ہے۔ کارڈ یا گاڑی شناخت کے ذریعے بھرا گیا ایندھن گاہک کے حساب سے جمع ہو کر مدت کے آخر میں ایک دستاویز سے منسلک ہوتا ہے؛ گاڑی، نمبر پلیٹ اور تاریخ کی تفصیل ضمیمے میں رہتی ہے۔ حد اور رعایت کی تعریفیں بھی اسی ریکارڈ سے آتی ہیں۔
▸ جب ÖKC (کیش رجسٹر) موجود ہو تو کیا e-آرکائیو ضروری ہے؟
ادائیگی ریکارڈ کرنے والے آلے کی رسید اور e-آرکائیو انوائس مختلف دستاویزات ہیں؛ کون سی جاری ہوگی یہ خریدار اور رقم پر منحصر ہے۔ آپ کی ٹیکس دہندہ حیثیت اور فروخت کی قسم کے مطابق کون سی دستاویز درکار ہے، یہ ہم سیٹ اپ کے دوران مل کر واضح کرتے ہیں۔
▸ اگر میرا موجودہ آٹومیشن کسی اور برانڈ کا ہے تو کیا e-دستاویزات کا حصہ آپ سے لے سکتا ہوں؟
لے سکتے ہیں۔ e-دستاویزات کا حصہ ERP سے آزاد REST API کے ساتھ کام کرتا ہے؛ JSON یا UBL-TR XML بھیجنے والا ہر نظام جڑ سکتا ہے۔ آٹومیشن بدلے بغیر صرف دستاویزات کا حصہ منتقل کرنا ممکن ہے۔
▸ کیا ELPO کے پاس انٹیگریٹر کی اجازت ہے؟
ہے۔ ہم ترکی کی ٹیکس ایڈمنسٹریشن (Gelir İdaresi Başkanlığı) کی خصوصی انٹیگریٹر فہرست میں "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." کے تجارتی نام سے رجسٹرڈ ہیں؛ فہرست آپ ہماری سائٹ پر موجود نقل سے یا GİB کے اپنے صفحے سے چیک کر سکتے ہیں۔