پیٹرول پمپ آٹومیشن سسٹم

پیٹرول پمپ آٹومیشن سسٹم

اپنے اسٹیشن کے ہر ڈسپنسر، فسکل کیش رجسٹر (ÖKC) اور EPDK ڈیٹا ٹریکنگ یونٹ کو ایک ہی سافٹ ویئر میں یکجا کریں۔ ڈسپنسر سے ہونے والی ہر فروخت فوری، درست اور چھیڑ چھاڑ سے محفوظ انداز میں ریکارڈ ہوتی ہے۔

پیٹرول پمپ آٹومیشن کیا ہے؟

پیٹرول پمپ آٹومیشن ایک ایسا نظام ہے جو اسٹیشن کے ڈسپنسرز، فسکل کیش رجسٹر اور انٹرفیس یونٹس کو ایک کمپیوٹر سے جوڑ کر مخصوص سافٹ ویئر کے ذریعے چلاتا ہے۔ ہر فیولنگ خودکار طور پر لیٹر، رقم، نوزل، پلیٹ اور شفٹ کے ساتھ ریکارڈ ہوتی ہے۔ اس طرح دستی اندراج، فروخت کی غلطیاں اور نقصان کا خطرہ ختم ہو جاتا ہے اور اسٹیشن کی حقیقی وقت میں قابلِ آڈٹ نگرانی ممکن ہوتی ہے۔

پیٹرول پمپ آٹومیشن کیسے کام کرتا ہے؟

1

ڈسپنسر اور ÖKC کنکشن

ڈسپنسرز، فسکل کیش رجسٹر (ÖKC) اور انٹرفیس یونٹس آٹومیشن کمپیوٹر سے جوڑے جاتے ہیں۔ نظام مختلف برانڈز اور ماڈلز کے ڈسپنسرز کے ساتھ ہم آہنگ کام کرتا ہے۔

2

کارڈ اسکین اور فیولنگ کی منظوری

اٹینڈنٹ اپنا اسٹاف کارڈ یا صارف کی گاڑی کا کارڈ کارڈ ریڈر پر اسکین کرتا ہے۔ آٹومیشن عملے، صارف اور گاڑی کی معلومات کی جانچ کرتا ہے اور درست ہونے پر ڈسپنسر کو منظوری دیتا ہے؛ فیولنگ ختم ہوتے ہی رسید جاری ہو جاتی ہے۔

3

فروخت کا فوری اندراج

نوزل اٹھاتے اور فیولنگ شروع ہوتے ہی فروخت بیک وقت لیٹر، رقم، پروڈکٹ، نوزل اور پمپ اٹینڈنٹ کی معلومات کے ساتھ نظام میں درج ہو جاتی ہے۔

4

قیمت اور شفٹ مینجمنٹ

یونٹ قیمتیں ایک ہی مقام سے تمام ڈسپنسرز پر لاگو کی جاتی ہیں؛ شفٹ کھولنا/بند کرنا اور اٹینڈنٹ کی تفویض سافٹ ویئر سے کی جاتی ہے۔

5

رپورٹنگ اور EPDK اطلاع

فروختیں مرکزی پینل میں جمع ہوتی ہیں اور EPDK 1240 کے تحت اطلاعات خودکار طور پر تیار اور ارسال کی جاتی ہیں۔

نمایاں خصوصیات

فوری ڈسپنسر مینجمنٹ

شفٹ بند ہونے کا انتظار کیے بغیر ایک کلک سے تمام ڈسپنسرز پر پروڈکٹ کے لحاظ سے قیمت اپ ڈیٹ؛ پلیٹ، فیول کی قسم، مقدار اور رقم کی لائیو نگرانی۔

عملہ اور شفٹ کنٹرول

اسٹاف کارڈ سے اٹینڈنٹ کی شناخت — جو اپنا کارڈ اسکین نہ کرے وہ فیول نہیں دے سکتا۔ شفٹ شیڈولنگ اور ایک ٹچ سے شفٹ تبدیلی۔

غلط فیول کی روک تھام

گاڑی کی پلیٹ کو ڈیٹابیس میں موجود پروڈکٹ سے ملایا جاتا ہے؛ مختلف قسم کا فیول مانگے جانے پر نظام خبردار کرتا ہے اور فیولنگ شروع نہیں ہوتی (اختیاری)۔

کسٹمر اور حد بندی مینجمنٹ

فلیٹ صارفین کے لیے کارڈ کی بنیاد پر روزانہ/ہفتہ وار/ماہانہ حد؛ اسٹیشن یا پروڈکٹ کے لحاظ سے متحرک رعایت کی تعریف۔

ÖKC اور EPDK انٹیگریشن

فسکل کیش رجسٹر اور EPDK ڈیٹا ٹریکنگ یونٹ کے ساتھ مکمل انٹیگریشن؛ دستی اندراج اور فروخت کی غلطیاں ختم ہو جاتی ہیں۔

مرکزی نگرانی

ایک اسٹیشن ہو یا کئی؛ تمام ڈسپنسرز اور فروختیں ویب اور موبائل انٹرفیس سے فوری نگرانی اور رپورٹ ہوتی ہیں۔

فیولنگ کے دوران لائیو نگرانی

فروخت جاری رہتے ہوئے فیول کی مقدار، رقم، گاڑی کی نمبر پلیٹ اور فیولنگ کرنے والے اٹینڈنٹ کا نام مارٹ کی اسکرین، ویب انٹرفیس اور موبائل پر فوراً نظر آتا ہے۔ رسید جاری ہونے اور ڈسپنسر بند ہونے پر آخری فروخت کی معلومات انہی اسکرینوں پر آ جاتی ہیں۔

رعایت اور لائلٹی کارڈ

خاص صارفین کے لیے مرکز سے پروڈکٹ کے لحاظ سے فیصد یا رقم کی رعایت مقرر کی جاتی ہے۔ اٹینڈنٹ جب صارف کا کارڈ اسکین کرتا ہے تو ڈسپنسر کی قیمت خود بخود اس صارف کے لیے مقرر قیمت پر آ جاتی ہے؛ رعایتی فروختیں شفٹ رپورٹ میں الگ نظر آتی ہیں۔

صارف کی شناخت اور کلومیٹر اندراج

گاڑی کا کارڈ ڈسپنسر پر لگے RFID کارڈ ریڈر پر اسکین کیا جاتا ہے، اور ضرورت ہو تو گاڑی کا کلومیٹر درج کیا جاتا ہے؛ یہ مراحل مکمل ہوئے بغیر ڈسپنسر فیول نہیں دیتا۔ کھپت کی رپورٹ فلیٹ، گاڑی، کمپنی اور ڈرائیور کے لحاظ سے بنتی ہے۔

پری پیڈ فروخت اور سیلف سروس

جن اسٹیشنوں اور تعمیراتی سائٹس پر فسکل کیش رجسٹر استعمال نہیں ہوتا، وہاں کیشیئر پہلے ادائیگی لیتا ہے اور لیٹر یا رقم کے برابر فروخت کی اجازت دیتا ہے؛ نوزل اٹھاتے ہی فروخت شروع ہو جاتی ہے۔ زیر انتظار، جاری اور خرابی والی فروختیں ایک ہی نگرانی اسکرین پر نظر آتی ہیں۔

ڈسپنسر اور ٹینک الارم

ڈسپنسر کی خرابی اور مواصلاتی خرابی، ڈسپنسر کسی ٹینک سے منسلک ہے یا نہیں، اور ڈسپنسر سے فروخت نہ ہونے کے باوجود ٹینک میں فیول کم ہونا الارم سینٹر کو اطلاع کی جاتی ہے۔ خالی ٹینک یا رابطہ منقطع ٹینک سے منسلک ڈسپنسر سے فروخت روک دی جاتی ہے۔

مختلف برانڈز کے ڈسپنسر ایک ہی لائن پر

ایک ہی پورٹ سے ایک ہی قسم کے مختلف برانڈز کے ڈسپنسر اور ٹینک آلات ساتھ ساتھ چلائے جاتے ہیں۔ آٹومیشن بند ہونے کی حالت میں ڈسپنسر سے فروخت یا فیولنگ کی جائے تو نظام اسے پکڑ لیتا ہے۔

رپورٹ، ریکارڈ اور اختیارات

رپورٹس اور پرنٹر آؤٹ پٹ ڈیزائن کیے جا سکتے ہیں اور Excel، PDF، TXT اور XML کی صورت میں حاصل کیے جاتے ہیں۔ ہر کارروائی کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے، اور صارف کے اختیارات کام اور کارروائی کے لحاظ سے دیے جاتے ہیں۔

پیٹرول پمپ آٹومیشن عملی میدان میں

گاڑی میں فیولنگ نوزل: فروخت لیٹر اور رقم کے ساتھ فوراً درج ہوتی ہے
گاڑی میں فیولنگ نوزل: فروخت لیٹر اور رقم کے ساتھ فوراً درج ہوتی ہے
مرکزی نگرانی اسکرین: اسٹیشن نقشے پر، فروخت اور الارم ایک ہی ڈیش بورڈ پر
مرکزی نگرانی اسکرین: اسٹیشن نقشے پر، فروخت اور الارم ایک ہی ڈیش بورڈ پر
ڈسپنسر نوزلز: ہر نوزل اپنی پروڈکٹ اور ٹینک کے ساتھ متعین ہے
ڈسپنسر نوزلز: ہر نوزل اپنی پروڈکٹ اور ٹینک کے ساتھ متعین ہے
فیولنگ: اسٹاف یا گاڑی کا کارڈ اسکین ہوئے بغیر ڈسپنسر کو منظوری نہیں ملتی
فیولنگ: اسٹاف یا گاڑی کا کارڈ اسکین ہوئے بغیر ڈسپنسر کو منظوری نہیں ملتی
فیولنگ ختم ہونے پر رسید جاری ہوتی ہے اور ڈسپنسر بند ہونے کی اطلاع اسکرین پر آتی ہے
فیولنگ ختم ہونے پر رسید جاری ہوتی ہے اور ڈسپنسر بند ہونے کی اطلاع اسکرین پر آتی ہے
اسٹیشن اسٹاف کارڈ: اٹینڈنٹ اپنا کارڈ اسکین کیے بغیر فروخت نہیں کر سکتا
اسٹیشن اسٹاف کارڈ: اٹینڈنٹ اپنا کارڈ اسکین کیے بغیر فروخت نہیں کر سکتا

کن کے لیے؟

پیٹرول اسٹیشن

ایک یا کئی ڈسپنسر والے اسٹیشنوں پر فروخت کا ریکارڈ، چوری اور ہیرا پھیری کی روک تھام۔

فلیٹ اور ادارہ جاتی صارفین

گاڑی کارڈ کے ساتھ محدود اور رپورٹ شدہ فیول کی خریداری؛ اخراجات کی گاڑی اور ڈرائیور کے لحاظ سے پیروی۔

تعمیراتی سائٹ اور اجتماعی کھپت

ان مقامات پر جہاں کیش رجسٹر استعمال نہیں ہوتا، پیشگی ادائیگی یا اسٹاف کارڈ سے کنٹرول شدہ فیولنگ۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

فیول ڈسپنسر (پمپ) آٹومیشن کیا ہے، اس کا کیا فائدہ ہے اور قیمت کا تعین کس چیز سے ہوتا ہے؟

پمپ آٹومیشن (PX) نوزل اٹھتے ہی ہر فروخت کو لیٹر، رقم، پروڈکٹ، نوزل اور اٹینڈنٹ کے ساتھ ریکارڈ کرتی ہے اور چوری، نقصان اور دستی اندراج کی غلطیوں کو روکتی ہے؛ شفٹ کے اختتام پر کیش ڈرا کا فروخت سے ایک ایک کر کے موازنہ کرتی ہے۔ قیمت کوئی ایک طے شدہ فہرست نہیں: یہ پمپوں اور نوزلز کی تعداد، موجودہ انفراسٹرکچر اور آپ کی مطلوبہ آپشنز (غلط ایندھن کی روک تھام، فلیٹ حدود) پر منحصر ہے۔ ہمیں اپنے پمپوں کی تعداد بتائیں، ہم 24 گھنٹے کے اندر تفصیلی کوٹیشن بھیج دیں گے۔

پیٹرول پمپ آٹومیشن کیوں ضروری ہے؟

یہ ڈسپنسر سے ہونے والی فروختیں خودکار طور پر ریکارڈ کرتا ہے اور چوری، نقصان اور اٹینڈنٹ کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں کو روکتا ہے۔ ترکی میں EPDK کے فیصلہ نمبر 1240 کے تحت پیٹرول اسٹیشنوں پر آٹومیشن لازمی ہے۔

کیا یہ میرے موجودہ ڈسپنسرز کے ساتھ کام کرے گا؟

جی ہاں۔ PX کو مختلف برانڈز اور ماڈلز کے ڈسپنسرز اور انٹرفیس یونٹس کے ساتھ ہم آہنگ کام کرنے کے لیے تیار کیا گیا ہے؛ زیادہ تر تبدیلیوں میں ڈسپنسر بدلنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔

کیا یہ فسکل کیش رجسٹر (ÖKC) کے ساتھ منسلک ہے؟

پیٹرول پمپ آٹومیشن فسکل کیش رجسٹر اور EPDK ڈیٹا ٹریکنگ یونٹ کے ساتھ منسلک ہو کر کام کرتا ہے؛ فروخت کا ڈیٹا ایک ہی بہاؤ میں ریکارڈ اور رپورٹ ہوتا ہے۔

کیا یہ غلط فیول ڈالنے سے روک سکتا ہے؟

اختیاری غلط فیول روک تھام خصوصیت کے ساتھ، گاڑی کی پلیٹ کا ڈیٹابیس میں موجود پروڈکٹ سے موازنہ کیا جاتا ہے؛ عدم مطابقت پر خبردار کیا جاتا ہے اور فیولنگ شروع نہیں ہوتی۔

کیا فسکل کیش رجسٹر استعمال نہ کرنے والے ادارے میں پیٹرول پمپ آٹومیشن کام کرتا ہے؟

جی ہاں۔ پری پیڈ فروخت کے نظام میں کیشیئر پہلے ادائیگی لیتا ہے اور لیٹر یا رقم کے برابر فروخت کی اجازت دیتا ہے؛ آٹومیشن کمپیوٹر فروخت شروع ہونے تک یہ حکم روکے رکھتا ہے، اور نوزل اٹھاتے ہی فیولنگ شروع ہو جاتی ہے۔ اجازت دینے کے بعد رسید پرنٹ کی جا سکتی ہے۔ تعمیراتی سائٹس اور اپنی فیول کھپت خود سنبھالنے والے ادارے یہی ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں۔

آٹومیشن بند ہونے پر ڈسپنسر سے فروخت ہو تو کیا ہوتا ہے؟

نظام کو اس طرح ترتیب دیا جا سکتا ہے کہ آٹومیشن بند ہونے کے دوران ڈسپنسر سے ہونے والی فروخت یا فیولنگ کو پکڑ لے۔ اس کے علاوہ اگر ڈسپنسر سے فروخت کے بغیر ٹینک میں فیول کم ہو تو الارم سینٹر کو انتباہ جاتا ہے؛ یوں غیر درج شدہ فروخت نظر سے نہیں بچتی۔

ڈسپنسر خراب ہو جائے یا ٹینک سے رابطہ ٹوٹ جائے تو کیا ہوتا ہے؟

ڈسپنسر کی خرابی اور مواصلاتی خرابی الارم سینٹر کو اطلاع کی جاتی ہے۔ ٹینک سے رابطہ نہ ہو تو اس ٹینک سے منسلک ڈسپنسرز سے فیول دینا روک دیا جاتا ہے؛ خالی ٹینک سے منسلک ڈسپنسر سے فروخت نہیں ہو سکتی۔

متعلقہ حل

آئیے آپ کے اسٹیشن کے لیے مخصوص پمپ آٹومیشن پر بات کریں

اپنے ڈسپنسرز کی تعداد اور ضرورت بتائیں، ہم اپنے مقامی ساختہ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کے ساتھ 24 گھنٹے میں آپ سے رابطہ کریں گے۔

قیمت طلب کریں