Sistema de automação de posto de combustível
Reúna cada bomba, a sua caixa registadora fiscal (ÖKC) e a unidade de rastreamento de dados EPDK num único software. Cada venda na pista é registada de imediato, com exatidão e à prova de manipulação.
O que é a automação de posto de combustível?
A automação de posto de combustível é um sistema que liga as bombas, a caixa registadora fiscal e as unidades de interface de um posto a um computador e as gere com software dedicado. Cada abastecimento é registado automaticamente com litros, valor, pistola, matrícula e turno. Assim eliminam-se a introdução manual, os erros de venda e as perdas; o posto é monitorizado em tempo real e é auditável.
Como funciona a automação de posto de combustível?
Ligação das bombas e do ÖKC
As bombas, a caixa registadora fiscal (ÖKC) e as unidades de interface são ligadas ao computador de automação. O sistema funciona com bombas de marcas e modelos diferentes.
Leitura do cartão e autorização do abastecimento
O frentista passa o seu cartão de pessoal ou o cartão do veículo do cliente no leitor. A automação verifica os dados do pessoal, do cliente e do veículo e, se estiverem válidos, autoriza a bomba; no fim do abastecimento é emitido o talão.
Registo imediato da venda
Assim que a pistola é retirada e o abastecimento é feito, a venda entra no sistema em tempo real com litros, valor, produto, pistola e frentista.
Gestão de preços e turnos
Os preços unitários são enviados a todas as bombas a partir de um único ponto; abertura/fecho de turno e atribuição do frentista são feitos no software.
Relatórios e comunicação EPDK
As vendas são reunidas num painel central; as comunicações no âmbito do EPDK 1240 são preparadas e enviadas automaticamente.
Principais funcionalidades
Gestão de bombas em tempo real
Atualize os preços por produto em todas as bombas com um clique, sem esperar pelo fecho de turno; acompanhe matrícula, tipo de combustível, quantidade e valor ao vivo.
Controlo de pessoal e turnos
Identificação do frentista por cartão de pessoal — quem não passa o cartão não pode abastecer. Programação de turnos e mudança de turno com um toque.
Prevenção de combustível errado
A matrícula do veículo é comparada com o produto na base de dados; se for pedido um combustível diferente, o sistema avisa e o abastecimento não arranca (opcional).
Gestão de clientes e limites
Limites diários/semanais/mensais por cartão para clientes de frota; descontos dinâmicos definidos por posto ou por produto.
Integração ÖKC e EPDK
Integração total com a caixa registadora fiscal e a unidade de rastreamento de dados EPDK; a introdução manual e os erros de venda desaparecem.
Monitorização central
Um posto ou vários postos; todas as bombas e vendas são monitorizadas e analisadas ao vivo a partir de interfaces web e móvel.
Acompanhamento em direto durante o abastecimento
Enquanto a venda decorre, a quantidade de combustível, o valor, a matrícula do veículo e o nome do frentista que abastece aparecem de imediato no ecrã da loja, na interface web e no telemóvel. Quando o talão é emitido e a bomba fecha, os dados da última venda aparecem nesses mesmos ecrãs.
Descontos e cartão de fidelização
Para clientes selecionados definem-se centralmente descontos por produto, em percentagem ou em valor. Quando o frentista passa o cartão do cliente, o preço da bomba passa automaticamente para o preço definido para esse cliente; as vendas com desconto aparecem em separado no relatório do turno.
Identificação do cliente e registo de quilometragem
O cartão do veículo é lido no leitor RFID da bomba e, se necessário, regista-se a quilometragem do veículo; enquanto estes passos não estiverem concluídos, a bomba não abastece. O consumo é reportado por frota, veículo, empresa e condutor.
Venda pré-paga e self-service
Em postos e estaleiros sem caixa registadora fiscal, o caixa recebe primeiro e autoriza a venda por litros ou por valor; a venda começa quando a pistola é retirada. As vendas pendentes, em curso e com erro aparecem num único ecrã de acompanhamento.
Alarmes de bomba e de tanque
Avarias da bomba e erros de comunicação, se uma bomba está associada a um tanque e a descida do nível de um tanque sem vendas nas bombas são comunicados à central de alarmes. A venda é bloqueada na bomba ligada a um tanque vazio ou a um tanque que perdeu a comunicação.
Bombas de marcas diferentes na mesma linha
Bombas e equipamentos de tanque do mesmo tipo, mas de marcas diferentes, funcionam em conjunto na mesma porta. Se for feita uma venda ou um abastecimento na bomba com a automação desligada, o sistema deteta-o.
Relatórios, registo e permissões
Os relatórios e as impressões podem ser personalizados e exportados em Excel, PDF, TXT e XML. Cada operação fica registada, e as permissões dos utilizadores são atribuídas por tarefa e por operação.
A automação de bombas no terreno
Para quem é?
Postos de combustível
Registo das vendas, prevenção de fugas e manipulação em postos com uma ou várias bombas.
Clientes de frota e empresas
Compras de combustível por cartão, com limite e documentadas; controlo de custos por veículo e por condutor.
Estaleiros e consumo em massa
Abastecimento pré-pago ou controlado por cartão de pessoal em pontos sem caixa registadora.
Perguntas frequentes
O que é a automação de bombas de combustível, para que serve e o que define o preço?
A automação de bombas (PX) regista cada venda no momento em que o bico é levantado, com litros, valor, produto, bico e operador, e evita fugas, perdas e erros de introdução manual; no fim do turno, compara a caixa com as vendas um a um. O preço não é uma tabela única: depende do número de bombas e de bicos, da infraestrutura existente e das opções pretendidas (prevenção de combustível errado, limites de frota). Indique-nos o número de bombas e enviamos um orçamento detalhado em 24 horas.
Porque é necessária a automação de posto de combustível?
Regista automaticamente as vendas da pista e evita fugas, perdas e erros causados pelos frentistas. Na Turquia, a automação é obrigatória nos postos de combustível ao abrigo da decisão EPDK 1240.
Funciona com as minhas bombas atuais?
Sim. O PX foi concebido para funcionar com bombas e unidades de interface de marcas e modelos diferentes; na maioria das conversões não é necessário substituir as bombas.
Está integrado com a caixa registadora fiscal (ÖKC)?
A automação de posto de combustível funciona integrada com a caixa registadora fiscal e a unidade de rastreamento de dados EPDK; os dados de venda são registados e comunicados num único fluxo.
Pode evitar o abastecimento com combustível errado?
Com a funcionalidade opcional de prevenção de combustível errado, a matrícula do veículo é comparada com o produto na base de dados; em caso de divergência, é emitido um aviso e o abastecimento não arranca.
A automação de bombas funciona sem caixa registadora fiscal?
Sim. Na venda pré-paga o caixa recebe primeiro e autoriza a venda por litros ou por valor; o computador de automação mantém essa ordem em espera até a venda começar, e o abastecimento arranca quando a pistola é retirada. Depois de autorizada a venda, pode ser impresso um talão. Estaleiros e empresas que gerem o seu próprio consumo usam este modelo.
O que acontece se houver venda na bomba com a automação desligada?
O sistema pode ser configurado para detetar vendas ou abastecimentos feitos na bomba com a automação desligada. Além disso, se o nível do tanque descer sem vendas nas bombas, é enviado um aviso à central de alarmes; assim, nenhuma venda não registada passa despercebida.
O que acontece se uma bomba avariar ou se a comunicação com o tanque falhar?
Avarias da bomba e erros de comunicação são comunicados à central de alarmes. Sem comunicação com um tanque, o abastecimento é bloqueado nas bombas ligadas a ele; uma bomba ligada a um tanque vazio não pode vender.
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