Systeem voor tankstationautomatisering

Breng elke pomp, uw fiscale kassa (ÖKC) en de EPDK-datavolgeenheid samen in één software. Elke verkoop op het voorterrein wordt direct, correct en manipulatievrij vastgelegd.

Offerte aanvragen Live demo

Wat is tankstationautomatisering?

Tankstationautomatisering is een systeem dat de pompen, de fiscale kassa en de interface-eenheden van een tankstation met een computer verbindt en met speciale software aanstuurt. Elke tankbeurt wordt automatisch vastgelegd met liters, bedrag, pistool, kenteken en dienst. Zo verdwijnen handmatige invoer, verkeerde verkopen en verliezen; het station wordt in realtime bewaakt en is controleerbaar.

Hoe werkt tankstationautomatisering?

Aansluiting van pomp en ÖKC

Pompen, de fiscale kassa (ÖKC) en interface-eenheden worden op de automatiseringscomputer aangesloten. Het systeem werkt met pompen van verschillende merken en modellen.

Kaart scannen en tankvrijgave

De pompbediende houdt zijn personeelskaart of de voertuigkaart van de klant bij de kaartlezer. De automatisering controleert de gegevens van personeel, klant en voertuig en geeft de pomp vrij als alles klopt; na het tanken wordt de bon afgedrukt.

Directe verkoopregistratie

Zodra het pistool wordt opgenomen en er wordt getankt, valt de verkoop in realtime in het systeem met liters, bedrag, product, pistool en pompbediende.

Prijs- en dienstbeheer

Eenheidsprijzen worden vanaf één punt naar alle pompen gestuurd; dienst openen/sluiten en toewijzing van de pompbediende gebeuren in de software.

Rapportage en EPDK-melding

Verkopen worden in een centraal dashboard verzameld; de meldingen onder EPDK 1240 worden automatisch opgesteld en verzonden.

Belangrijkste mogelijkheden

Realtime pompbeheer

Werk productgebonden prijzen op alle pompen bij met één klik, zonder op de dienstafsluiting te wachten; volg kenteken, brandstofsoort, hoeveelheid en bedrag live.

Personeels- en dienstcontrole

Identificatie van de pompbediende met een personeelskaart — wie zijn kaart niet scant, kan geen brandstof afleveren. Dienstplanning en dienstwissel met één druk op de knop.

Preventie van verkeerde brandstof

Het kenteken van het voertuig wordt vergeleken met het product in de database; wordt een andere brandstofsoort gevraagd, dan waarschuwt het systeem en start het tanken niet (optioneel).

Klant- en limietbeheer

Kaartgebonden dag-/week-/maandlimieten voor wagenparkklanten; dynamische kortingen per station of product.

ÖKC- en EPDK-integratie

Volledige integratie met de fiscale kassa en de EPDK-datavolgeenheid; handmatige registratie en verkeerde verkopen verdwijnen.

Centrale bewaking

Eén station of meerdere stations; alle pompen en verkopen worden live bewaakt en gerapporteerd via web- en mobiele interfaces.

Live volgen tijdens het tanken

Terwijl de verkoop loopt, verschijnen de hoeveelheid brandstof, het bedrag, het kenteken en de naam van de pompbediende die tankt direct op het winkelscherm, in de webinterface en op mobiel. Zodra de bon is afgedrukt en de pomp sluit, verschijnen de gegevens van de laatste verkoop op dezelfde schermen.

Korting en klantenkaart

Voor geselecteerde klanten worden centraal productgebonden kortingen in procent of als vast bedrag ingesteld. Scant de pompbediende de klantenkaart, dan schakelt de pompprijs vanzelf naar de prijs die voor die klant is ingesteld; verkopen met korting staan apart in het dienstrapport.

Klantherkenning en kilometerinvoer

De voertuigkaart wordt gelezen door de RFID-kaartlezer op de pomp en zo nodig wordt de kilometerstand ingevoerd; zolang deze stappen niet zijn afgerond, levert de pomp geen brandstof. Het verbruik wordt gerapporteerd per vloot, voertuig, bedrijf en bestuurder.

Vooruitbetaling en selfservice

Op stations en bouwplaatsen zonder fiscale kassa rekent de kassier eerst af en geeft de verkoop vrij voor een aantal liters of een bedrag; de verkoop start zodra het pistool wordt opgenomen. Wachtende, lopende en mislukte verkopen staan op één volgscherm.

Pomp- en tankalarmen

Pompstoringen en communicatiefouten, of een pomp aan een tank is gekoppeld, en een dalend tankniveau terwijl geen enkele pomp verkoopt, worden gemeld aan de alarmcentrale. Verkoop wordt geblokkeerd op een pomp die aan een lege tank hangt of aan een tank waarmee de communicatie is weggevallen.

Pompen van verschillende merken op dezelfde lijn

Pompen en tankapparatuur van hetzelfde type maar van verschillende merken werken samen op dezelfde poort. Wordt er aan de pomp verkocht of getankt terwijl de automatisering uit staat, dan detecteert het systeem dat.

Rapporten, logboek en rechten

Rapporten en afdrukken zijn naar wens in te richten en te exporteren als Excel, PDF, TXT en XML. Elke handeling wordt gelogd en gebruikersrechten worden per taak en per handeling toegekend.

Pompautomatisering in de praktijk

Pistool in het voertuig: de verkoop wordt direct met liters en bedrag geregistreerd

Centraal volgscherm: stations op de kaart, verkopen en alarmen op één dashboard

Pompistolen: elk pistool is gekoppeld aan zijn product en zijn tank

Tanken: de pomp krijgt geen vrijgave zolang er geen personeels- of voertuigkaart is gescand

Na het tanken wordt de bon afgedrukt en verschijnt de melding pomp gesloten op het scherm

Personeelskaart van het station: de pompbediende kan niet verkopen zonder zijn kaart te scannen

Voor wie is het?

Tankstations

Vastleggen van verkopen, voorkomen van lekkage en manipulatie bij stations met één of meerdere pompen.

Wagenpark- en zakelijke klanten

Brandstofaankopen met kaart, met limiet en gerapporteerd; kosten volgen per voertuig en bestuurder.

Bouwplaatsen en grootverbruik

Vooruitbetaald of met personeelskaart gecontroleerd tanken op punten zonder fiscale kassa.

Veelgestelde vragen

Wat is brandstofpomp-automatisering, waar dient het voor en wat bepaalt de prijs?

Pompautomatisering (PX) legt elke verkoop vast op het moment dat het pistool wordt opgetild, met liters, bedrag, product, pistool en medewerker, en voorkomt lekkage, verlies en handmatige invoerfouten; aan het einde van de dienst vergelijkt het de kas één op één met de verkopen. De prijs is geen vaste lijstprijs: die hangt af van het aantal pompen en pistolen, de bestaande infrastructuur en de opties die u wilt (foutieve brandstof voorkomen, wagenparklimieten). Laat ons uw aantal pompen weten en we sturen binnen 24 uur een gespecificeerde offerte.

Waarom is tankstationautomatisering nodig?

Het legt de verkopen op het voorterrein automatisch vast en voorkomt lekkage, verlies en fouten door de pompbediende. In Turkije is automatisering bij tankstations verplicht op grond van EPDK-besluit 1240.

Werkt het met mijn bestaande pompen?

Ja. PX is ontworpen om te werken met pompen en interface-eenheden van verschillende merken en modellen; bij ombouw is in de meeste gevallen geen vervanging van de pompen nodig.

Is het geïntegreerd met de fiscale kassa (ÖKC)?

Tankstationautomatisering werkt geïntegreerd met de fiscale kassa en de EPDK-datavolgeenheid; verkoopdata worden in één stroom vastgelegd en gemeld.

Kan het verkeerd tanken voorkomen?

Met de optionele preventie van verkeerde brandstof wordt het kenteken van het voertuig vergeleken met het product in de database; bij een verschil volgt een waarschuwing en start het tanken niet.

Werkt pompautomatisering ook zonder fiscale kassa?

Ja. Bij vooruitbetaling rekent de kassier eerst af en geeft de verkoop vrij voor een aantal liters of een bedrag; de automatiseringscomputer houdt die opdracht vast tot de verkoop begint, en het tanken start zodra het pistool wordt opgenomen. Na de vrijgave kan een bon worden afgedrukt. Bouwplaatsen en bedrijven die hun eigen verbruik beheren, gebruiken deze opzet.

Wat gebeurt er als er aan de pomp wordt verkocht terwijl de automatisering uit staat?

Het systeem kan zo worden ingesteld dat het verkopen of tankbeurten aan de pomp detecteert terwijl de automatisering uit staat. Daarnaast gaat er een waarschuwing naar de alarmcentrale als het tankniveau daalt terwijl geen enkele pomp verkoopt; zo blijft geen niet-geregistreerde verkoop onopgemerkt.

Wat gebeurt er als een pomp uitvalt of de communicatie met de tank wegvalt?

Pompstoringen en communicatiefouten worden gemeld aan de alarmcentrale. Is er geen communicatie met een tank, dan wordt het afleveren geblokkeerd op de pompen die eraan gekoppeld zijn; een pomp die aan een lege tank hangt, kan niet verkopen.