Pompa Otomasyon Sistemi

Pompa Otomasyon Sistemi

Akaryakıt istasyonunuzdaki her pompayı, yazarkasayı (ÖKC) ve EPDK veri takip birimini tek bir yazılımda buluşturun. Pompadan yapılan her satış anında, doğru ve manipülasyona kapalı biçimde kayda geçer.

Pompa otomasyonu nedir?

Pompa otomasyonu, akaryakıt istasyonundaki pompaları, yazarkasayı ve arabirim ünitelerini bir bilgisayara bağlayarak özel bir yazılımla yöneten sistemdir. Pompadan yapılan her dolum; litre, tutar, tabanca, plaka ve vardiya bilgisiyle otomatik olarak kaydedilir. Böylece manuel giriş, hatalı satış ve kayıp riski ortadan kalkar; istasyon anlık ve denetlenebilir biçimde izlenir.

Pompa otomasyonu nasıl çalışır?

1

Pompa ve ÖKC bağlantısı

Pompalar, ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ve arabirim üniteleri otomasyon bilgisayarına bağlanır. Farklı marka ve modeldeki pompalarla uyumlu çalışır.

2

Kart okutma ve dolum onayı

Pompacı kendi personel kartını ya da müşterinin araç kartını kart okuyucuya okutur. Otomasyon personel, müşteri ve araç bilgisini kontrol eder, uygunsa pompaya onay verir; dolum bitince fiş kesilir.

3

Satışın anlık kaydı

Tabanca kaldırılıp dolum yapıldığında satış; litre, tutar, ürün, tabanca ve pompacı bilgisiyle eş zamanlı sisteme düşer.

4

Fiyat ve vardiya yönetimi

Birim fiyatlar tek noktadan tüm pompalara indirilir; vardiya açılış/kapanış ve pompacı ataması yazılımdan yapılır.

5

Raporlama ve EPDK bildirimi

Satışlar merkezi panelde toplanır, EPDK 1240 kapsamındaki bildirimler otomatik hazırlanır ve iletilir.

Öne çıkan yetenekler

Anlık pompa yönetimi

Vardiya kapatmayı beklemeden tek tıkla tüm pompalarda ürün bazlı fiyat güncelleme; plaka, yakıt türü, miktar ve tutarı canlı izleme.

Personel ve vardiya kontrolü

Personel kartı ile pompacı tanımlama — kartını okutmayan yakıt veremez. Vardiya programlama ve tek tuşla vardiya değişimi.

Yanlış yakıt önleme

Aracın plakasıyla veri tabanındaki ürün eşleştirilir; farklı türde yakıt verilmek istendiğinde sistem uyarır, dolum başlamaz (opsiyonel).

Müşteri ve limit yönetimi

Filo müşterilerine kart bazlı günlük/haftalık/aylık limit; istasyon veya ürün bazlı dinamik indirim tanımlama.

ÖKC ve EPDK entegrasyonu

Yazarkasa ve EPDK veri takip birimiyle tam entegrasyon; manuel kayıt ve hatalı satış ortadan kalkar.

Merkezi izleme

Tek istasyon ya da çoklu istasyon; tüm pompalar ve satışlar web ve mobil arayüzden anlık izlenir ve raporlanır.

Dolum anında canlı izleme

Satış sürerken yakıt miktarı, tutar, aracın plakası ve dolumu yapan pompacının adı market ekranında, web arayüzünde ve mobilde anlık görünür. Fiş kesilip pompa kapandığında son satış bilgisi aynı ekranlara düşer.

İndirim ve sadakat kartı

Özel müşterilere merkezden ürün bazlı yüzde ya da tutar indirimi tanımlanır. Pompacı müşteri kartını okuttuğunda pompa fiyatı müşteriye tanımlanan fiyata kendiliğinden ayarlanır; indirimli satışlar vardiya raporunda ayrı görünür.

Müşteri tanıma ve kilometre girişi

Araç kartı pompadaki RFID kart okuyucuya okutulur, istenirse aracın kilometresi girilir; bu adımlar tamamlanmadan pompa dolum yapmaz. Tüketim filo, araç, firma ve sürücü bazında raporlanır.

Ön ödemeli satış ve self servis

Yazarkasa kullanmayan istasyon ve şantiyelerde kasiyer ödemeyi önce alır, litre ya da tutar kadar satış izni verir; pompa kaldırılınca satış başlar. Bekleyen, süren ve hata veren satışlar tek izleme ekranında görünür.

Pompa ve tank alarmları

Pompa arızası ve haberleşme hatası, pompanın bir tanka bağlı olup olmadığı ve pompadan satış yokken tanktan yakıt eksilmesi alarm merkezine bildirilir. Yakıt olmayan tanka ya da haberleşmesi kopan tanka bağlı pompadan satış engellenir.

Farklı marka pompalar aynı hatta

Aynı porttan, aynı tipteki farklı marka pompa ve tank cihazları birlikte çalıştırılır. Otomasyon kapalıyken pompadan satış ya da dolum yapılırsa sistem bunu algılar.

Rapor, kayıt ve yetki

Raporlar ve yazıcı çıktıları tasarlanabilir; Excel, PDF, TXT ve XML olarak alınır. Yapılan her işlemin kaydı tutulur, kullanıcı yetkisi iş ve işlem bazında verilir.

Pompa otomasyonu sahada

Dolum tabancası araçta: satış litre ve tutarıyla anında kayda geçer
Dolum tabancası araçta: satış litre ve tutarıyla anında kayda geçer
Merkezi izleme ekranı: istasyonlar harita üzerinde, satış ve alarmlar tek panoda
Merkezi izleme ekranı: istasyonlar harita üzerinde, satış ve alarmlar tek panoda
Pompa tabancaları: her tabanca ürünüyle ve tankıyla tanımlıdır
Pompa tabancaları: her tabanca ürünüyle ve tankıyla tanımlıdır
Yakıt dolumu: personel ya da araç kartı okutulmadan pompa onay almaz
Yakıt dolumu: personel ya da araç kartı okutulmadan pompa onay almaz
Dolum bitince fiş kesilir, pompa kapandı bilgisi ekrana düşer
Dolum bitince fiş kesilir, pompa kapandı bilgisi ekrana düşer
İstasyon personel kartı: pompacı kartını okutmadan satış yapamaz
İstasyon personel kartı: pompacı kartını okutmadan satış yapamaz

Kimler için?

Akaryakıt istasyonları

Tek veya çok pompalı istasyonlarda satışların kayıt altına alınması, kaçak ve manipülasyonun önlenmesi.

Filo ve kurumsal müşteriler

Araç kartlı, limitli ve raporlu yakıt alımı; masrafların araç ve sürücü bazında takibi.

Şantiye ve toplu tüketim

Yazarkasa kullanılmayan noktalarda ön ödemeli / personel kartlı kontrollü dolum.

Sık sorulan sorular

Pompa otomasyonu nedir, ne işe yarar, fiyatı neye göre değişir?

Pompa otomasyonu (PX), pompadan yapılan her satışı tabanca kaldırıldığı anda litre, tutar, ürün, tabanca ve pompacı bilgisiyle otomatik kaydeden sistemdir; kaçak, kayıp ve elle giriş hatasını önler, vardiya sonunda kasa ile satışı birebir karşılaştırır. Fiyat tek bir liste değildir: pompa ve tabanca sayısına, mevcut altyapıya ve istenen ek özelliklere (yanlış yakıt önleme, filo limitleri gibi) göre belirlenir. Pompa sayınızı söylemeniz yeterli; 24 saatte kalem kalem teklif veririz.

Pompa otomasyonu neden gereklidir?

Pompadan yapılan satışları otomatik kaydeder; kaçak, kayıp ve pompacı kaynaklı hataları önler. Türkiye'de EPDK 1240 sayılı karar gereği akaryakıt istasyonlarında otomasyon zorunludur.

Mevcut pompalarımla çalışır mı?

Evet. PX, farklı marka ve modeldeki pompa ve arabirim üniteleriyle uyumlu çalışacak biçimde tasarlanmıştır; dönüşümde çoğu durumda pompa değişimi gerekmez.

Yazarkasa (ÖKC) ile entegre mi?

Pompa otomasyonu, ödeme kaydedici cihaz ve EPDK veri takip birimiyle entegre çalışır; satış verisi tek akışta kaydedilir ve bildirilir.

Yanlış yakıt dolumunu engelleyebilir mi?

Opsiyonel yanlış yakıt önleme özelliğiyle, aracın plakası veri tabanındaki ürünle karşılaştırılır; uyuşmazlıkta uyarı verilir ve dolum başlamaz.

Pompa otomasyonu kurulumu ne kadar sürer, pompaları değiştirmek gerekir mi?

Çoğu istasyonda pompa değişimi gerekmez; PX farklı marka ve modeldeki pompa ve arabirim üniteleriyle çalışacak biçimde tasarlanmıştır. Kurulum istasyonun pompa sayısına ve mevcut altyapısına göre planlanır; dönüşüm sırasında satışın durmaması için vardiya dışı saatler tercih edilir.

Pompacı kaynaklı kayıpları nasıl engelliyor?

Her pompacı personel kartıyla tanımlanır ve kartını okutmayan yakıt veremez. Tabanca kaldırıldığı anda litre, tutar, ürün, tabanca ve pompacı bilgisi eş zamanlı kaydedildiği için vardiya sonunda kasa ile satış birebir karşılaştırılır; açık kalan fark kişiye kadar izlenir.

Filo müşterilerine limitli satış yapılabiliyor mu?

Evet. Filo müşterilerine kart bazlı günlük, haftalık veya aylık limit tanımlanır; istasyon ya da ürün bazında dinamik indirim verilebilir. Limit dolduğunda dolum başlamaz, böylece tahsilat riski sahada kontrol edilir.

Pompa otomasyonu ile tank otomasyonu arasındaki fark nedir?

Pompa otomasyonu (PX) satış tarafını ölçer: tabancadan ne kadar yakıt çıktığını. Tank otomasyonu (TX) stok tarafını ölçer: tanktaki fiziksel seviyeyi. Asıl değer ikisinin birlikte çalışmasındadır; ne kadar satıldığı ile tanktan ne kadar eksildiği karşılaştırılır. Fark beklenen sınırın dışına çıkarsa sızıntı, ölçüm hatası, kalibrasyon kayması ya da kayıp vardır.

Pompa otomasyonu neyi önler?

Kayda girmeyen satışı ve vardiya sonu açığını, kasa ile pompa arasındaki tutarsızlığı ve elle giriş hatasını önler. Pompa ve tank verisi karşılaştırıldığında fark edilmeyen stok kaybı ortaya çıkar; sorumluluk vardiya, personel ya da araç bazında belirsiz kalmaz.

Pompa otomasyonu yalnız akaryakıt istasyonları için mi?

Hayır. Kendi yakıt tüketimini yöneten işletmeler de aynı kurguyu kullanır: fabrikalar, maden ocakları, şantiyeler, beton santralleri, limanlar, filo garajları ve jeneratör sahaları. Buralarda amaç satış değil, hangi aracın ne zaman ne kadar yakıt aldığının kayda geçmesidir.

Yazarkasa kullanmayan bir işletmede pompa otomasyonu çalışır mı?

Evet. Ön ödemeli satış sisteminde kasiyer ödemeyi önce alır ve litre ya da tutar kadar satış izni verir; otomasyon bilgisayarı satış başlayana kadar bu emri bekletir, pompa kaldırılınca dolum başlar. İzin verildikten sonra fiş yazdırılabilir. Şantiye ve kendi tüketimini yöneten işletmeler bu yapıyı kullanır.

Otomasyon kapalıyken pompadan satış yapılırsa ne olur?

Sistem, otomasyon kapalıyken pompadan yapılan satışı ya da dolumu algılayacak biçimde ayarlanabilir. Ayrıca pompadan satış yokken tanktan yakıt eksilirse alarm merkezine uyarı gider; böylece kayda girmeyen satış gözden kaçmaz.

Pompa arızalanırsa ya da tankla haberleşme koparsa ne olur?

Pompa arızası ve haberleşme hatası alarm merkezine bildirilir. Tankla haberleşme yoksa o tanka bağlı pompalardan yakıt verilmesi engellenir; yakıt olmayan tanka bağlı pompadan satış yapılamaz.

Birden fazla istasyonu tek yerden izleyebilir miyim?

Evet. Tek istasyon da çok istasyonlu yapı da aynı merkezden izlenir; pompalar ve satışlar web ve mobil arayüzde anlık görünür. Birim fiyat tek noktadan tüm pompalara indirilir, her istasyona ayrı ayrı girilmez.

Pompa otomasyonu ne kadar?

Tek bir liste fiyatı yok: istasyonun pompa ve tabanca sayısı, mevcut pompaların markası, ÖKC bağlantısı ve saha donanımı tutarı belirler. Aşağıdaki kalemleri konuşup 24 saat içinde yazılı, kalem kalem teklif gönderiyoruz.

Fiyatı ne belirler?

  • Pompa ve tabanca sayısı
  • Mevcut pompa marka/modeli ve arabirim ünitesi durumu
  • ÖKC ve EPDK veri takip birimi bağlantısı
  • Taşıt tanıma, ön ödemeli satış gibi ek modüller
  • Tek istasyon mu, çok istasyonlu merkezi yapı mı

Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.

İlgili çözümler

İstasyonunuza özel pompa otomasyonu konuşalım

Pompa sayınızı ve ihtiyacınızı dinleyelim, yerli üretim yazılım ve donanımımızla 24 saat içinde size dönelim.

Teklif İste