System zur Zapfsäulenautomatisierung

Führen Sie jede Zapfsäule, Ihre Registrierkasse (ÖKC) und die EPDK-Datenerfassungseinheit in einer einzigen Software zusammen. Jeder Verkauf auf dem Vorplatz wird sofort, korrekt und manipulationssicher erfasst.

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Was ist Tankstellenautomatisierung?

Tankstellenautomatisierung ist ein System, das die Zapfsäulen, die Registrierkasse und die Schnittstelleneinheiten einer Tankstelle mit einem Computer verbindet und über eine eigene Software steuert. Jeder Tankvorgang wird automatisch mit Litern, Betrag, Zapfventil, Kennzeichen und Schicht erfasst. So entfallen manuelle Eingaben, Fehlverkäufe und Verluste; die Station wird in Echtzeit überwacht und ist prüfbar.

Wie funktioniert die Tankstellenautomatisierung?

Anbindung von Zapfsäule und ÖKC

Zapfsäulen, die Registrierkasse (ÖKC) und Schnittstelleneinheiten werden an den Automatisierungsrechner angebunden. Das System arbeitet mit Zapfsäulen unterschiedlicher Marken und Modelle.

Karte lesen und Tankfreigabe

Der Tankwart hält seine Personalkarte oder die Fahrzeugkarte des Kunden an das Kartenlesegerät. Die Automatisierung prüft Personal-, Kunden- und Fahrzeugdaten und gibt die Zapfsäule frei, wenn alles passt; nach dem Tanken wird der Beleg gedruckt.

Sofortige Verkaufserfassung

Wird das Zapfventil abgenommen und getankt, läuft der Verkauf in Echtzeit mit Litern, Betrag, Produkt, Zapfventil und Tankwart ins System ein.

Preis- und Schichtverwaltung

Einzelpreise werden von einer Stelle aus an alle Zapfsäulen übertragen; Schichtbeginn/-ende und Tankwartzuordnung erfolgen in der Software.

Berichte und EPDK-Meldung

Verkäufe werden in einem zentralen Dashboard gesammelt; die Meldungen gemäß EPDK 1240 werden automatisch erstellt und übermittelt.

Wichtige Funktionen

Echtzeit-Zapfsäulenverwaltung

Produktbezogene Preise mit einem Klick an allen Zapfsäulen aktualisieren, ohne den Schichtabschluss abzuwarten; Kennzeichen, Kraftstoffart, Menge und Betrag live verfolgen.

Personal- und Schichtkontrolle

Tankwarterkennung per Personalkarte — wer seine Karte nicht scannt, kann nicht tanken. Schichtplanung und Schichtwechsel per Knopfdruck.

Fehlbetankungsschutz

Das Fahrzeugkennzeichen wird mit dem Produkt in der Datenbank abgeglichen; wird eine andere Kraftstoffart angefordert, warnt das System und der Tankvorgang startet nicht (optional).

Kunden- und Limitverwaltung

Kartenbasierte Tages-/Wochen-/Monatslimits für Flottenkunden; dynamische Rabatte je Station oder Produkt.

ÖKC- und EPDK-Integration

Vollständige Integration mit der Registrierkasse und der EPDK-Datenerfassungseinheit; manuelle Erfassung und Fehlverkäufe entfallen.

Zentrale Überwachung

Einzel- oder Mehrstandort; alle Zapfsäulen und Verkäufe werden über Web- und Mobiloberflächen live überwacht und ausgewertet.

Live-Überwachung beim Tanken

Während des Verkaufs erscheinen Kraftstoffmenge, Betrag, Kennzeichen und der Name des tankenden Tankwarts sofort auf dem Shop-Bildschirm, in der Weboberfläche und mobil. Sobald der Beleg gedruckt und die Zapfsäule geschlossen ist, erscheinen die Daten des letzten Verkaufs auf denselben Bildschirmen.

Rabatt- und Kundenkarte

Für ausgewählte Kunden werden zentral produktbezogene Rabatte in Prozent oder als fester Betrag festgelegt. Liest der Tankwart die Kundenkarte, stellt sich der Zapfsäulenpreis automatisch auf den für diesen Kunden hinterlegten Preis ein; rabattierte Verkäufe erscheinen im Schichtbericht gesondert.

Kundenerkennung und Kilometereingabe

Die Fahrzeugkarte wird am RFID-Kartenleser der Zapfsäule gelesen, auf Wunsch wird der Kilometerstand eingegeben; erst danach gibt die Zapfsäule Kraftstoff ab. Der Verbrauch wird je Flotte, Fahrzeug, Firma und Fahrer ausgewertet.

Vorkasse und Selbstbedienung

An Stationen und Baustellen ohne Registrierkasse kassiert der Kassierer zuerst und gibt den Verkauf für eine Liter- oder Betragsmenge frei; der Verkauf beginnt, sobald das Zapfventil abgenommen wird. Wartende, laufende und fehlerhafte Verkäufe erscheinen auf einem einzigen Überwachungsbildschirm.

Zapfsäulen- und Tankalarme

Zapfsäulenstörungen und Kommunikationsfehler, ob eine Zapfsäule einem Tank zugeordnet ist, und ein sinkender Tankinhalt, während an keiner Zapfsäule verkauft wird, werden an die Alarmzentrale gemeldet. An Zapfsäulen, die an einem leeren Tank oder an einem Tank ohne Kommunikation hängen, wird der Verkauf gesperrt.

Verschiedene Zapfsäulenmarken an einer Leitung

Zapfsäulen und Tankgeräte gleichen Typs, aber unterschiedlicher Marken laufen gemeinsam am selben Port. Wird bei ausgeschalteter Automatisierung an der Zapfsäule verkauft oder getankt, erkennt das System dies.

Berichte, Protokoll und Berechtigungen

Berichte und Druckausgaben sind frei gestaltbar und lassen sich als Excel, PDF, TXT und XML exportieren. Jede Aktion wird protokolliert, Benutzerrechte werden je Aufgabe und Vorgang vergeben.

Tankstellenautomatisierung im Einsatz

Zapfventil im Fahrzeug: Der Verkauf wird sofort mit Litern und Betrag erfasst

Zentraler Überwachungsbildschirm: Stationen auf der Karte, Verkäufe und Alarme auf einem Dashboard

Zapfventile: Jedes Zapfventil ist mit seinem Produkt und seinem Tank hinterlegt

Tanken: Ohne gelesene Personal- oder Fahrzeugkarte erhält die Zapfsäule keine Freigabe

Nach dem Tanken wird der Beleg gedruckt, und die Meldung Zapfsäule geschlossen erscheint auf dem Bildschirm

Personalkarte der Tankstelle: Ohne Scannen seiner Karte kann der Tankwart nicht verkaufen

Für wen ist es geeignet?

Tankstellen

Erfassung der Verkäufe, Verhinderung von Schwund und Manipulation an Stationen mit einer oder mehreren Zapfsäulen.

Flotten- und Firmenkunden

Kartenbasierter, limitierter und ausgewerteter Kraftstoffbezug; Kostenverfolgung je Fahrzeug und Fahrer.

Baustellen und Großverbrauch

Vorausbezahlte oder per Personalkarte kontrollierte Betankung an Punkten ohne Registrierkasse.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zapfsäulenautomatisierung, wozu dient sie und was bestimmt den Preis?

Die Zapfsäulenautomatisierung (PX) erfasst jeden Verkauf in dem Moment, in dem die Zapfpistole abgenommen wird, mit Litern, Betrag, Produkt, Zapfpistole und Mitarbeiter, und verhindert Schwund, Verluste und manuelle Eingabefehler; zum Schichtende gleicht sie die Kasse eins zu eins mit den Verkäufen ab. Der Preis ist kein einheitlicher Listenpreis: Er hängt von der Zahl der Zapfsäulen und Zapfpistolen, der vorhandenen Infrastruktur und den gewünschten Optionen ab (Falschbetankungsschutz, Flottenlimits). Nennen Sie uns Ihre Zapfsäulenzahl, dann senden wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein aufgeschlüsseltes Angebot.

Warum ist Tankstellenautomatisierung notwendig?

Sie erfasst die Verkäufe am Vorplatz automatisch und verhindert Schwund, Verluste und durch Tankwarte verursachte Fehler. In der Türkei ist die Automatisierung an Tankstellen gemäß EPDK-Beschluss 1240 vorgeschrieben.

Funktioniert es mit meinen vorhandenen Zapfsäulen?

Ja. PX ist so ausgelegt, dass es mit Zapfsäulen und Schnittstelleneinheiten unterschiedlicher Marken und Modelle arbeitet; bei der Umstellung ist meist kein Austausch der Zapfsäulen nötig.

Ist es mit der Registrierkasse (ÖKC) integriert?

Die Tankstellenautomatisierung arbeitet integriert mit der Registrierkasse und der EPDK-Datenerfassungseinheit; die Verkaufsdaten werden in einem einzigen Fluss erfasst und gemeldet.

Kann sie eine Fehlbetankung verhindern?

Mit der optionalen Fehlbetankungsschutz-Funktion wird das Fahrzeugkennzeichen mit dem Produkt in der Datenbank verglichen; bei Abweichung wird gewarnt und der Tankvorgang startet nicht.

Funktioniert die Tankstellenautomatisierung auch ohne Registrierkasse?

Ja. Beim Vorkasse-System kassiert der Kassierer zuerst und gibt den Verkauf für eine Liter- oder Betragsmenge frei; der Automatisierungsrechner hält diesen Auftrag, bis der Verkauf beginnt, und das Tanken startet, sobald das Zapfventil abgenommen wird. Nach der Freigabe kann ein Beleg gedruckt werden. Baustellen und Betriebe, die ihren eigenen Verbrauch verwalten, nutzen diesen Aufbau.

Was passiert, wenn bei ausgeschalteter Automatisierung an der Zapfsäule verkauft wird?

Das System lässt sich so einstellen, dass es Verkäufe oder Betankungen an der Zapfsäule bei ausgeschalteter Automatisierung erkennt. Sinkt außerdem der Tankinhalt, während an keiner Zapfsäule verkauft wird, geht eine Warnung an die Alarmzentrale; so bleibt kein nicht erfasster Verkauf unbemerkt.

Was passiert bei einer Zapfsäulenstörung oder wenn die Kommunikation zum Tank abbricht?

Zapfsäulenstörungen und Kommunikationsfehler werden an die Alarmzentrale gemeldet. Besteht keine Kommunikation zu einem Tank, wird die Abgabe an den daran angeschlossenen Zapfsäulen gesperrt; an einer Zapfsäule, die an einem leeren Tank hängt, ist kein Verkauf möglich.

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