Tankstellen-Management-Software
Wenn Sie mehrere Tankstellen betreiben, liegt das eigentliche Problem nicht an einem einzelnen Standort, sondern darin, nicht alle gleichzeitig sehen zu können. Das zentrale Panel bringt Zapfsäulen, Tanks, Verkäufe und Alarme auf einen Bildschirm; Sie müssen nicht jeden Standort einzeln anrufen.
Was ist eine Tankstellen-Management-Software?
Eine Tankstellen-Management-Software sammelt die Daten aus den Zapfsäulen-, Tank-, Tankwagen-, Fahrzeugerkennungs- und Kundenerkennungssystemen einer oder mehrerer Tankstellen an einem zentralen Ort, macht Verkauf und Bestand in Echtzeit sichtbar, verwaltet Stammdaten zentral und erstellt die EPDK-Meldungen. Die Standortautomatisierung erzeugt die Daten; die Management-Software macht daraus eine Grundlage für Entscheidungen.
Wie funktioniert die zentrale Verwaltung?
Datenfluss vom Standort
Zapfsäulen-, Tank- und Tankwagenautomatisierung sowie Fahrzeugerkennungssysteme werden an das zentrale Panel angebunden; jeder Verkauf und jede Bestandsbewegung erreicht die Zentrale in dem Moment, in dem sie entsteht.
Stammdaten aus der Zentrale
Station, Zapfsäule, Tank, Zapfpistole, Produkt, Preis, Kunde, Fahrzeug, Limit und Rabatt werden an einer Stelle definiert, statt an jedem Standort einzeln eingegeben zu werden.
Überwachung und Analyse
Die Stationen erscheinen auf einer Karte; Online/Offline-Status, konsistente und inkonsistente Daten sowie Kreuzabfragen werden auf einem Bildschirm überwacht.
Meldungen und Alarme
Meldungen im Rahmen von EPDK 1240 werden vorbereitet; auftretende Probleme werden über das Alarmmanagement sofort weitergeleitet.
Wichtige Funktionen
Alle Stationen auf einem Bildschirm
Eine Händlerkette oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten sieht alle Standorte im selben Panel, statt jeden einzeln abzufragen. Das Panel ist webbasiert und läuft auf mobilen Geräten.
Status auf der Karte
Standort, Verbindungsstatus (online/offline) und Datenkonsistenz der Stationen werden auf der Karte überwacht; ein Standort, der ausfällt, wird sofort bemerkt und nicht erst am Tagesende.
Bestands- und Lieferscheinabgleich
Beginn und Abschluss von Tankbefüllungen werden in Echtzeit verfolgt; mit dem Lieferscheinabgleich werden Kraftstofflieferungen genau nachverfolgt.
Zentrale Preis- und Stammdatenverwaltung
Produkt, Preis, Kunde, Fahrzeug, Treuerabatt, Limits und Einschränkungen werden zentral verwaltet.
Kreuzabfragen und Analyse-Dashboard
Mit dem Stationsanalyse-Dashboard und Kreuzabfragen werden konsistente und inkonsistente Daten geprüft; auffällige Verkaufsmuster werden in der Tabelle sichtbar.
EPDK-1240-Konformität
Das Panel entspricht dem EPDK-Ratsbeschluss Nr. 1240 und enthält das vom Beschluss geforderte Alarmmanagement; es wird aktualisiert, wenn sich die Vorschriften ändern.
Für wen ist es geeignet?
Betreiber mehrerer Tankstellen
Ab zwei Stationen lässt sich nicht mehr jeder Standort telefonisch verfolgen; das zentrale Panel ist für Unternehmen, die diese Schwelle überschritten haben.
Händlerketten und Vertriebsgesellschaften
Zentrale Überwachung von Verkauf, Bestand und Meldestatus bei den Händlern; Berichte unabhängig vom Standort.
Unternehmen mit Fuhrpark
Bei Unternehmen, die Kraftstoff in eigenen Anlagen verbrauchen, wird der Verbrauch zentral nach Fahrzeug und Fahrer verfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Tankstellen-Management-Software dasselbe wie Zapfsäulensteuerung?
Nein. Die Zapfsäulensteuerung läuft am Standort und erfasst den Verkauf an der Quelle; die Tankstellen-Management-Software sammelt diese Daten zentral, verteilt Stammdaten aus der Zentrale und erstellt Berichte. Die eine erzeugt die Daten, die andere macht sie steuerbar — beide arbeiten zusammen.
Ab wie vielen Stationen braucht man ein zentrales Panel?
In der Praxis spürt man den Unterschied ab der zweiten Station: Preisänderungen, Schichtkontrolle und Bestandsführung müssen dann für jeden Standort einzeln erledigt werden. Es wird auch bei einer einzigen Station eingesetzt, der eigentliche Nutzen entsteht aber bei mehreren Standorten.
Funktioniert es mit Automatisierung anderer Hersteller?
Das zentrale Panel ist direkt mit den Zapfsäulen-, Tank-, Tankwagen- und Fahrzeugerkennungssystemen von ELPO integriert. Ist am Standort eine Automatisierung eines anderen Herstellers vorhanden, wird die Integration gesondert geprüft; entscheidend sind Datenformat und Zugang zur Schnittstelle.
Steht der Standort still, wenn das Internet ausfällt?
Die Standortautomatisierung läuft eigenständig weiter; im zentralen Panel erscheint diese Station als offline. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die Daten an die Zentrale übertragen und eine Konsistenzprüfung durchgeführt.
Werden die EPDK-Meldungen über das Panel abgegeben?
Ja. Das Panel arbeitet konform zum EPDK-Ratsbeschluss Nr. 1240, bereitet die betroffenen Meldungen vor und enthält das vom Beschluss geforderte Alarmmanagement.
Kann man es auf dem Mobilgerät verfolgen?
Das Panel ist webbasiert und für mobile Geräte entwickelt; den Zustand am Standort sehen Sie auch auf dem Telefon.
Kann ich Berichte exportieren?
Abfragen und Berichte im Analyse-Dashboard lassen sich exportieren; für die Übertragung an Buchhaltung oder ERP wird eine Integration eingerichtet.
Was kostet die zentrale Tankstellenverwaltung?
Das zentrale Panel wird nach der Anzahl der Stationen berechnet; stammt die Standortautomatisierung von uns, fällt keine separate Anbindungsgebühr an. Von einer einzelnen Station bis zur Händlerkette wird dasselbe Panel genutzt.
Wovon hängt der Preis ab?
- Anzahl der anzubindenden Stationen
- Ob die Standortautomatisierung von uns oder von einem anderen Hersteller stammt
- Anzahl der Benutzer und Aufteilung der Berechtigungen
- Umfang der EPDK-Meldungen und des Alarmmanagements
- Ob eine Übertragung an ERP/Buchhaltung gewünscht ist
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