Software di gestione delle stazioni di servizio
Se gestite più di una stazione, il vero problema non è un singolo impianto, ma non riuscire a vederli tutti contemporaneamente. Il pannello centrale porta erogatori, serbatoi, vendite e allarmi su un'unica schermata; non dovete più chiamare ogni impianto separatamente.
Che cos'è un software di gestione delle stazioni di servizio?
Un software di gestione delle stazioni di servizio raccoglie in un unico centro i dati dei sistemi di erogatori, serbatoi, autocisterne, identificazione dei veicoli e identificazione dei clienti di una o più stazioni, consente di seguire vendite e giacenze in tempo reale, gestisce le anagrafiche dal centro e produce le comunicazioni EPDK. L'automazione dell'impianto genera i dati; il software di gestione li trasforma in una base per decidere.
Come funziona la gestione centralizzata?
Flusso di dati dall'impianto
Le automazioni di erogatori, serbatoi e autocisterne e i sistemi di identificazione dei veicoli si collegano al pannello centrale; ogni vendita e ogni movimento di giacenza arriva al centro nel momento in cui avviene.
Anagrafiche dal centro
Stazioni, erogatori, serbatoi, pistole, prodotti, prezzi, clienti, veicoli, limiti e sconti si definiscono in un unico punto, senza inserirli in ogni impianto separatamente.
Monitoraggio e analisi
Le stazioni compaiono su una mappa; stato online/offline, dati coerenti e incoerenti e interrogazioni incrociate si seguono da un'unica schermata.
Comunicazioni e allarmi
Le comunicazioni previste dalla EPDK 1240 vengono preparate; i problemi che si verificano sono segnalati subito tramite la gestione degli allarmi.
Funzionalità principali
Tutte le stazioni su una schermata
Una catena di rivenditori o un'azienda con più sedi vede tutti gli impianti nello stesso pannello invece di contattarli uno per uno. Il pannello è web e funziona su dispositivi mobili.
Stato sulla mappa
Posizione delle stazioni, stato di connessione (online/offline) e coerenza dei dati si seguono sulla mappa; un impianto che si disconnette viene notato subito, non a fine giornata.
Riconciliazione giacenze e DDT
Inizio e fine dei rifornimenti dei serbatoi sono seguiti in tempo reale; con l'abbinamento dei documenti di trasporto le consegne di carburante sono tracciate con precisione.
Gestione centrale di prezzi e anagrafiche
Prodotti, prezzi, clienti, veicoli, sconti fedeltà, limiti e restrizioni sono gestiti dal centro.
Interrogazioni incrociate e dashboard di analisi
Con la dashboard di analisi delle stazioni e le interrogazioni incrociate si controllano i dati coerenti e incoerenti; gli andamenti di vendita anomali emergono nella tabella.
Conformità EPDK 1240
Il pannello è conforme alla Delibera del Consiglio EPDK n. 1240 e include la gestione degli allarmi richiesta dalla delibera; viene aggiornato quando cambia la normativa.
A chi si rivolge?
Aziende con più stazioni
Oltre le due stazioni non è più possibile seguire ogni impianto al telefono; il pannello centrale è per le aziende che hanno superato questa soglia.
Catene di rivenditori e distributori
Monitoraggio centrale di vendite, giacenze e stato delle comunicazioni presso i rivenditori; reportistica indipendente dall'impianto.
Organizzazioni con flotta
Per le organizzazioni che consumano carburante nei propri impianti, monitoraggio centrale dei consumi per veicolo e conducente.
Domande frequenti
Il software di gestione delle stazioni è la stessa cosa dell'automazione degli erogatori?
No. L'automazione degli erogatori funziona sull'impianto e registra la vendita alla fonte; il software di gestione raccoglie queste registrazioni al centro, distribuisce le anagrafiche dal centro e produce i report. Uno genera i dati, l'altro li rende gestibili: i due lavorano insieme.
Da quante stazioni in su serve un pannello centrale?
In pratica la differenza si sente dalla seconda stazione: aggiornamento dei prezzi, controllo dei turni e gestione delle giacenze iniziano a essere fatti impianto per impianto. Si usa anche con una sola stazione, ma il vero vantaggio emerge con più impianti.
Funziona con automazioni di altre marche?
Il pannello centrale è integrato direttamente con i sistemi ELPO di erogatori, serbatoi, autocisterne e identificazione dei veicoli. Se in un impianto c'è un'automazione di un'altra marca, l'integrazione viene valutata a parte; formato dei dati e accesso all'interfaccia sono determinanti.
Se manca internet l'impianto si ferma?
L'automazione dell'impianto continua a funzionare in autonomia; nel pannello centrale quella stazione risulta offline. Quando la connessione torna, i dati vengono trasferiti al centro e viene eseguito un controllo di coerenza.
Le comunicazioni EPDK si fanno dal pannello?
Sì. Il pannello opera in conformità alla Delibera del Consiglio EPDK n. 1240, prepara le comunicazioni previste e include la gestione degli allarmi richiesta dalla delibera.
Si può seguire da dispositivo mobile?
Il pannello è web ed è sviluppato per funzionare su dispositivi mobili; potete vedere la situazione dell'impianto anche dal telefono.
Posso esportare i report?
Le interrogazioni e i report della dashboard di analisi possono essere esportati; per il trasferimento verso contabilità o ERP si configura un'integrazione.
Quanto costa la gestione centralizzata delle stazioni?
Il pannello centrale è quotato in base al numero di stazioni; se le automazioni degli impianti sono nostre, non c'è alcun costo di collegamento separato. Lo stesso pannello si usa da una singola stazione a una catena di rivenditori.
Cosa determina il prezzo?
- Numero di stazioni da collegare
- Se le automazioni dell'impianto sono nostre o di un'altra marca
- Numero di utenti e suddivisione dei permessi
- Ambito delle comunicazioni EPDK e della gestione degli allarmi
- Se è richiesto il trasferimento verso ERP/contabilità
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