Logiciel de gestion de station-service
Si vous exploitez plusieurs stations, le vrai problème n'est pas un site en particulier, mais l'impossibilité de les voir toutes en même temps. Le panneau central réunit distributeurs, cuves, ventes et alarmes sur un seul écran ; plus besoin d'appeler chaque site un par un.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de station-service ?
Un logiciel de gestion de station-service centralise les données des systèmes de distributeurs, de cuves, de camions-citernes, d'identification des véhicules et d'identification des clients d'une ou plusieurs stations, permet de suivre ventes et stocks en temps réel, gère les paramétrages depuis le centre et produit les déclarations EPDK. L'automatisation sur site génère les données ; le logiciel de gestion les rend exploitables pour décider.
Comment fonctionne la gestion centralisée ?
Flux de données depuis le site
Les automatismes des distributeurs, des cuves et des camions-citernes ainsi que les systèmes d'identification des véhicules sont reliés au panneau central ; chaque vente et chaque mouvement de stock arrivent au centre dès qu'ils se produisent.
Paramétrages depuis le centre
Stations, distributeurs, cuves, pistolets, produits, prix, clients, véhicules, plafonds et remises sont définis en un seul endroit, sans saisie séparée sur chaque site.
Supervision et analyse
Les stations apparaissent sur une carte ; le statut en ligne/hors ligne, les données cohérentes et incohérentes et les requêtes croisées sont suivis depuis un seul écran.
Déclarations et alarmes
Les déclarations relevant de l'EPDK 1240 sont préparées ; les problèmes qui surviennent sont signalés immédiatement par la gestion des alarmes.
Fonctionnalités clés
Toutes les stations sur un seul écran
Un réseau de revendeurs ou une entreprise multi-sites voit tous ses sites dans le même panneau au lieu de les contacter un par un. Le panneau est accessible par le web et fonctionne sur mobile.
Statut sur la carte
L'emplacement des stations, leur état de connexion (en ligne/hors ligne) et la cohérence des données sont suivis sur une carte ; un site qui décroche est repéré sur le moment, pas en fin de journée.
Rapprochement stock et bons de livraison
Le début et la fin des remplissages de cuves sont suivis en temps réel ; grâce au rapprochement des bons de livraison, les livraisons de carburant sont suivies avec exactitude.
Gestion centralisée des prix et des paramétrages
Produits, prix, clients, véhicules, remises de fidélité, plafonds et restrictions sont gérés depuis le centre.
Requêtes croisées et tableau d'analyse
Le tableau d'analyse des stations et les requêtes croisées permettent de contrôler la cohérence des données ; les schémas de vente anormaux ressortent dans le tableau.
Conformité EPDK 1240
Le panneau est conforme à la décision n° 1240 du Conseil de l'EPDK et intègre la gestion des alarmes qu'elle exige ; il est mis à jour à chaque évolution de la réglementation.
À qui s'adresse-t-il ?
Exploitants de plusieurs stations
Au-delà de deux stations, il n'est plus possible de suivre chaque site par téléphone ; le panneau central s'adresse aux entreprises qui ont franchi ce seuil.
Réseaux de revendeurs et distributeurs
Suivi centralisé des ventes, des stocks et de l'état des déclarations chez les revendeurs ; reporting indépendant du site.
Organisations disposant d'une flotte
Pour les organisations qui consomment du carburant dans leurs propres installations, suivi centralisé de la consommation par véhicule et par conducteur.
Questions fréquentes
Un logiciel de gestion de station-service est-il la même chose que l'automatisation des distributeurs ?
Non. L'automatisation des distributeurs fonctionne sur site et enregistre la vente à la source ; le logiciel de gestion de station-service centralise ces enregistrements, diffuse les paramétrages depuis le centre et produit les rapports. L'un génère les données, l'autre les rend pilotables — les deux fonctionnent ensemble.
À partir de combien de stations faut-il un panneau central ?
En pratique, la différence se fait sentir dès la deuxième station : mises à jour des prix, contrôle des postes et suivi des stocks commencent à se faire site par site. Il s'utilise aussi pour une seule station, mais le vrai gain apparaît avec plusieurs sites.
Fonctionne-t-il avec des automatismes d'autres marques ?
Le panneau central est directement intégré aux systèmes ELPO de distributeurs, de cuves, de camions-citernes et d'identification des véhicules. Si un site dispose d'un automatisme d'une autre marque, l'intégration est étudiée séparément ; le format des données et l'accès à l'interface sont déterminants.
Le site s'arrête-t-il si Internet est coupé ?
L'automatisation sur site continue de fonctionner de manière autonome ; dans le panneau central, cette station apparaît hors ligne. Au retour de la connexion, les données sont transférées au centre et un contrôle de cohérence est effectué.
Les déclarations EPDK se font-elles depuis le panneau ?
Oui. Le panneau fonctionne conformément à la décision n° 1240 du Conseil de l'EPDK, prépare les déclarations concernées et intègre la gestion des alarmes que la décision exige.
Peut-on le suivre depuis un mobile ?
Le panneau est accessible par le web et conçu pour fonctionner sur mobile ; vous pouvez aussi voir la situation sur site depuis votre téléphone.
Puis-je exporter les rapports ?
Les requêtes et rapports du tableau d'analyse peuvent être exportés ; une intégration est mise en place pour le transfert vers la comptabilité ou l'ERP.
Combien coûte la gestion centralisée des stations ?
Le panneau central est facturé selon le nombre de stations ; si les automatismes sur site sont les nôtres, il n'y a pas de frais de raccordement séparés. Le même panneau sert d'une seule station à un réseau de revendeurs.
Qu'est-ce qui fixe le prix ?
- Nombre de stations à raccorder
- Automatismes sur site fournis par nous ou d'une autre marque
- Nombre d'utilisateurs et répartition des droits
- Périmètre des déclarations EPDK et de la gestion des alarmes
- Transfert vers l'ERP/la comptabilité souhaité ou non
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