Software de gestión de gasolineras
Si opera más de una estación, el verdadero problema no está en un solo sitio, sino en no poder verlas todas a la vez. El panel central lleva surtidores, tanques, ventas y alarmas a una sola pantalla; ya no tiene que llamar a cada estación por separado.
¿Qué es un software de gestión de gasolineras?
Un software de gestión de gasolineras reúne en un único centro los datos de los sistemas de surtidores, tanques, camiones cisterna, identificación de vehículos e identificación de clientes de una o varias estaciones, permite seguir ventas y existencias en tiempo real, gestiona las definiciones desde el centro y genera las notificaciones a la EPDK. La automatización de la estación produce los datos; el software de gestión los convierte en una base para decidir.
¿Cómo funciona la gestión centralizada?
Flujo de datos desde la estación
La automatización de surtidores, tanques y camiones cisterna y los sistemas de identificación de vehículos se conectan al panel central; cada venta y cada movimiento de existencias llega al centro en el momento en que ocurre.
Definiciones desde el centro
Estaciones, surtidores, tanques, mangueras, productos, precios, clientes, vehículos, límites y descuentos se definen en un solo lugar, sin introducirlos en cada estación por separado.
Supervisión y análisis
Las estaciones aparecen en un mapa; el estado en línea/fuera de línea, los datos coherentes e incoherentes y las consultas cruzadas se siguen desde una sola pantalla.
Notificaciones y alarmas
Se preparan las notificaciones del ámbito de la EPDK 1240; los problemas que surgen se comunican al instante mediante la gestión de alarmas.
Capacidades principales
Todas las estaciones en una pantalla
Una cadena de distribuidores o una empresa con varias ubicaciones ve todas sus estaciones en el mismo panel en lugar de consultar cada una. El panel es web y funciona en dispositivos móviles.
Estado en el mapa
La ubicación de las estaciones, el estado de conexión (en línea/fuera de línea) y la coherencia de los datos se siguen en un mapa; una estación que se desconecta se detecta en ese momento, no al final del día.
Conciliación de existencias y albaranes
El inicio y la finalización de las descargas en tanque se siguen en tiempo real; con la conciliación de albaranes, las entregas de combustible se controlan con exactitud.
Gestión central de precios y definiciones
Productos, precios, clientes, vehículos, descuentos de fidelización, límites y restricciones se gestionan desde el centro.
Consultas cruzadas y panel de análisis
Con el panel de análisis de estaciones y las consultas cruzadas se controlan los datos coherentes e incoherentes; los patrones de venta anómalos se ven en la tabla.
Conformidad con la EPDK 1240
El panel cumple la Decisión del Consejo de la EPDK n.º 1240 e incluye la gestión de alarmas que exige; se actualiza cuando cambia la normativa.
¿Para quién es?
Empresas con varias estaciones
A partir de dos estaciones ya no es posible seguir cada una por teléfono; el panel central es para las empresas que han superado ese umbral.
Cadenas de distribuidores y distribuidoras
Seguimiento central de ventas, existencias y estado de las notificaciones en los distribuidores; informes independientes de la estación.
Organizaciones con flota
En organizaciones que consumen combustible en sus propias instalaciones, seguimiento central del consumo por vehículo y conductor.
Preguntas frecuentes
¿Un software de gestión de gasolineras es lo mismo que la automatización de surtidores?
No. La automatización de surtidores funciona en la estación y registra la venta en su origen; el software de gestión reúne esos registros en el centro, distribuye las definiciones desde el centro y genera informes. Uno produce los datos y el otro los hace gestionables: ambos trabajan juntos.
¿A partir de cuántas estaciones hace falta un panel central?
En la práctica la diferencia se nota desde la segunda estación: la actualización de precios, el control de turnos y el seguimiento de existencias empiezan a hacerse por separado en cada una. También se usa en una sola estación, pero la ventaja real aparece con varias.
¿Funciona con automatizaciones de otras marcas?
El panel central está integrado directamente con los sistemas de surtidores, tanques, camiones cisterna e identificación de vehículos de ELPO. Si en una estación hay una automatización de otra marca, la integración se evalúa aparte; el formato de los datos y el acceso a la interfaz son determinantes.
¿Se detiene la estación si se corta internet?
La automatización de la estación sigue funcionando por sí sola; en el panel central esa estación aparece fuera de línea. Cuando vuelve la conexión, los datos se transfieren al centro y se realiza un control de coherencia.
¿Las notificaciones a la EPDK se hacen desde el panel?
Sí. El panel funciona conforme a la Decisión del Consejo de la EPDK n.º 1240, prepara las notificaciones de su ámbito e incluye la gestión de alarmas que exige la decisión.
¿Se puede seguir desde el móvil?
El panel es web y está desarrollado para funcionar en dispositivos móviles; también puede ver el estado de la estación desde el teléfono.
¿Puedo exportar los informes?
Las consultas e informes del panel de análisis pueden exportarse; para el envío a contabilidad o ERP se configura una integración.
¿Cuánto cuesta la gestión centralizada de estaciones?
El panel central se cotiza según el número de estaciones; si la automatización de las estaciones es nuestra, no hay un cargo de conexión aparte. Se usa el mismo panel desde una sola estación hasta una cadena de distribuidores.
¿Qué determina el precio?
- Número de estaciones a conectar
- Si la automatización de la estación es nuestra o de otra marca
- Número de usuarios y desglose de permisos
- Alcance de las notificaciones a la EPDK y de la gestión de alarmas
- Si se requiere envío a ERP/contabilidad
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