Phần mềm quản lý cây xăng
Nếu bạn vận hành nhiều hơn một trạm, vấn đề thực sự không nằm ở một điểm bán mà ở việc không thể thấy tất cả cùng lúc. Bảng điều khiển trung tâm đưa cột bơm, bồn chứa, doanh số và cảnh báo lên một màn hình; bạn không cần gọi điện cho từng trạm.
Phần mềm quản lý cây xăng là gì?
Phần mềm quản lý cây xăng là phần mềm tập hợp về một trung tâm dữ liệu từ các hệ thống cột bơm, bồn chứa, xe bồn, nhận diện phương tiện và nhận diện khách hàng tại một hoặc nhiều trạm xăng, cho phép theo dõi doanh số và tồn kho theo thời gian thực, quản lý các thiết lập từ trung tâm và lập các báo cáo gửi EPDK. Tự động hóa tại trạm tạo ra dữ liệu; phần mềm quản lý biến dữ liệu đó thành thông tin có thể dùng để ra quyết định.
Quản lý tập trung hoạt động thế nào?
Luồng dữ liệu từ trạm
Tự động hóa cột bơm, bồn chứa và xe bồn cùng hệ thống nhận diện phương tiện kết nối với bảng điều khiển trung tâm; mỗi giao dịch bán và biến động tồn kho về trung tâm ngay khi phát sinh.
Thiết lập từ trung tâm
Thiết lập trạm, cột bơm, bồn, vòi bơm, sản phẩm, giá, khách hàng, phương tiện, hạn mức và chiết khấu được thực hiện tại một nơi; không phải nhập riêng ở từng trạm.
Giám sát và phân tích
Các trạm hiển thị trên bản đồ; trạng thái online/offline, dữ liệu nhất quán và không nhất quán, truy vấn chéo được theo dõi trên một màn hình.
Báo cáo và cảnh báo
Các báo cáo thuộc phạm vi EPDK 1240 được chuẩn bị; sự cố phát sinh được thông báo ngay qua quản lý cảnh báo.
Năng lực chính
Mọi trạm trên một màn hình
Chuỗi đại lý hoặc doanh nghiệp nhiều địa điểm xem tất cả các trạm trên cùng một bảng điều khiển thay vì gọi từng nơi. Bảng điều khiển chạy trên web và hoạt động trên thiết bị di động.
Trạng thái trên bản đồ
Vị trí trạm, trạng thái kết nối (online/offline) và tính nhất quán của dữ liệu được theo dõi trên bản đồ; trạm bị mất kết nối được phát hiện ngay lúc đó, không phải vào cuối ngày.
Đối chiếu tồn kho và phiếu giao hàng
Thời điểm bắt đầu và hoàn tất nhập nhiên liệu vào bồn được theo dõi theo thời gian thực; với thông tin đối chiếu phiếu giao hàng, việc giao nhiên liệu được theo dõi chính xác.
Quản lý giá và thiết lập tập trung
Thiết lập sản phẩm, giá, khách hàng, phương tiện, chiết khấu khách hàng thân thiết, hạn mức và giới hạn được quản lý từ trung tâm.
Truy vấn chéo và bảng phân tích
Bảng phân tích trạm và truy vấn chéo kiểm tra dữ liệu nhất quán/không nhất quán; mẫu bán hàng bất thường hiện ra trong bảng.
Tuân thủ EPDK 1240
Bảng điều khiển tuân thủ Quyết định số 1240 của Hội đồng EPDK và có quản lý cảnh báo mà quyết định yêu cầu; được cập nhật khi quy định thay đổi.
Dành cho ai?
Doanh nghiệp nhiều trạm
Khi có hơn hai trạm, không thể theo dõi từng trạm qua điện thoại; bảng điều khiển trung tâm dành cho doanh nghiệp đã vượt ngưỡng này.
Chuỗi đại lý và nhà phân phối
Theo dõi từ trung tâm doanh số, tồn kho và tình trạng báo cáo tại các đại lý; báo cáo không phụ thuộc vào trạm.
Tổ chức sở hữu đội xe
Ở các tổ chức tiêu thụ nhiên liệu tại cơ sở riêng, mức tiêu thụ được theo dõi tập trung theo từng phương tiện và tài xế.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý cây xăng và tự động hóa cột bơm có giống nhau không?
Không. Tự động hóa cột bơm chạy tại trạm và ghi nhận giao dịch bán ngay tại nguồn; phần mềm quản lý trạm tập hợp các bản ghi này về trung tâm, phân phối thiết lập từ trung tâm và lập báo cáo. Một bên tạo ra dữ liệu, bên kia làm cho dữ liệu đó quản lý được — hai bên cùng hoạt động.
Từ bao nhiêu trạm thì cần bảng điều khiển trung tâm?
Thực tế, sự khác biệt được cảm nhận từ trạm thứ hai: cập nhật giá, kiểm soát ca và theo dõi tồn kho bắt đầu phải làm riêng cho từng trạm. Vẫn dùng được cho một trạm, nhưng lợi ích thực sự nằm ở cấu trúc nhiều trạm.
Có hoạt động với hệ thống tự động hóa của hãng khác không?
Bảng điều khiển trung tâm tích hợp trực tiếp với hệ thống cột bơm, bồn chứa, xe bồn và nhận diện phương tiện của ELPO. Nếu trạm dùng tự động hóa của hãng khác, việc tích hợp được đánh giá riêng; định dạng dữ liệu và quyền truy cập giao diện là yếu tố quyết định.
Mất Internet thì trạm có ngừng hoạt động không?
Tự động hóa tại trạm vẫn tiếp tục chạy độc lập; trạm đó hiển thị offline trên bảng điều khiển trung tâm. Khi có kết nối trở lại, dữ liệu được chuyển về trung tâm và kiểm tra tính nhất quán.
Báo cáo EPDK có được thực hiện từ bảng điều khiển không?
Có. Bảng điều khiển hoạt động tuân thủ Quyết định số 1240 của Hội đồng EPDK, chuẩn bị các báo cáo thuộc phạm vi và có quản lý cảnh báo mà quyết định yêu cầu.
Có thể theo dõi trên thiết bị di động không?
Bảng điều khiển chạy trên web và được phát triển để hoạt động trên thiết bị di động; bạn cũng có thể xem tình hình tại trạm từ điện thoại.
Tôi có thể xuất báo cáo không?
Các truy vấn và báo cáo trong bảng phân tích có thể xuất ra; để chuyển sang kế toán hoặc ERP sẽ thiết lập tích hợp.
Quản lý tập trung trạm xăng có giá bao nhiêu?
Bảng điều khiển trung tâm được định giá theo số trạm; nếu tự động hóa tại trạm là của chúng tôi, sẽ không có phí kết nối riêng. Cùng một bảng điều khiển được dùng từ một trạm đến chuỗi đại lý.
Điều gì quyết định giá?
- Số trạm cần kết nối
- Tự động hóa tại trạm là của chúng tôi hay của hãng khác
- Số người dùng và phân quyền
- Phạm vi báo cáo EPDK và quản lý cảnh báo
- Có cần chuyển sang ERP/kế toán không
Chúng tôi gửi báo giá bằng văn bản, chi tiết từng hạng mục, trong vòng 24 giờ.
Giải pháp liên quan
Hãy cùng xem các trạm của bạn trên một màn hình
Hãy cho chúng tôi biết bạn có bao nhiêu trạm và đang dùng những hệ thống nào; chúng tôi sẽ làm rõ quy trình lắp đặt trong vòng 24 giờ.
Yêu cầu báo giá