給油所管理システムとは？
給油所管理システムとは、1か所または複数の給油所にある給油機、タンク、タンクローリー、車両認識、顧客認識の各システムから届くデータを一つの拠点に集約し、販売と在庫をリアルタイムで把握させ、各種設定を本部から管理し、EPDKへの報告を作成するソフトウェアです。現場の自動化システムがデータを生み出し、管理ソフトウェアがそのデータを意思決定に使える形にします。
一元管理の仕組み
現場からのデータの流れ
給油機・タンク・タンクローリーの自動化システムと車両認識システムが中央パネルに接続され、販売と在庫の動きは発生した瞬間に本部に届きます。
設定は本部から
給油所、給油機、タンク、ノズル、製品、価格、顧客、車両、上限、割引の設定を一か所で行います。拠点ごとに個別入力する必要はありません。
監視と分析
給油所は地図上に表示され、オンライン/オフライン状態、整合・不整合データ、クロス照会を一つの画面で監視します。
報告と警報
EPDK 1240の対象となる報告が作成され、発生した問題は警報管理によって即座に通知されます。
主な機能
全店舗を一画面で
特約店チェーンや複数拠点の事業者は、各拠点に電話する代わりに同じパネルですべてを確認できます。パネルはWebベースで、モバイル端末でも動作します。
地図上での状態表示
給油所の位置、接続状態（オンライン/オフライン）、データの整合性を地図上で監視します。切断した拠点は一日の終わりではなく、その瞬間に把握できます。
在庫と納品書の照合
タンクへの荷卸しの開始と完了をリアルタイムで監視し、納品書の照合情報により燃料の納入を正確に追跡します。
価格と設定の一元管理
製品、価格、顧客、車両、ロイヤルティ割引、上限、制限の設定を本部から管理します。
クロス照会と分析ダッシュボード
給油所分析ダッシュボードとクロス照会で整合・不整合データをチェックし、異常な販売パターンが表から読み取れます。
EPDK 1240への準拠
パネルはEPDK委員会決定第1240号に準拠し、同決定が求める警報管理を備えています。規制の変更に応じて更新されます。
どのような方に適しているか
複数の給油所を運営する事業者
2店舗を超えると各拠点を電話で把握することはできなくなります。中央パネルはこの段階を超えた事業者のためのものです。
特約店チェーンと販売会社
特約店の販売、在庫、報告状況を本部から監視し、拠点に依存しないレポートを作成します。
車両を保有する企業・団体
自社施設で燃料を消費する組織で、車両別・ドライバー別の消費量を本部で把握します。
よくあるご質問
給油所管理システムと給油機自動化は同じものですか？
違います。給油機自動化は現場で動作し、販売をその発生源で記録します。給油所管理システムはその記録を本部に集約し、設定を本部から配信し、レポートを作成します。一方がデータを生み出し、もう一方がそれを管理可能にします。両者は連携して動作します。
何店舗から中央パネルが必要になりますか？
実際には2店舗目から違いを感じます。価格更新、シフト管理、在庫管理を拠点ごとに個別に行うようになるためです。1店舗でも利用できますが、本当の効果は複数拠点の体制で得られます。
他社製の自動化システムとも連携できますか？
中央パネルはELPOの給油機、タンク、タンクローリー、車両認識システムと直接統合されています。現場に他社製の自動化システムがある場合は、連携を個別に検討します。データ形式とインターフェースへのアクセスが決め手になります。
インターネットが切れると現場は止まりますか？
現場の自動化システムは単独で稼働を続け、中央パネル上ではその給油所がオフラインと表示されます。接続が回復するとデータが本部に転送され、整合性チェックが行われます。
EPDKへの報告はパネルから行いますか？
はい。パネルはEPDK委員会決定第1240号に準拠して動作し、対象となる報告を作成し、同決定が求める警報管理を備えています。
モバイル端末から監視できますか？
パネルはWebベースで、モバイル端末でも動作するよう開発されています。現場の状況はスマートフォンからも確認できます。
レポートを出力できますか？
分析ダッシュボードの照会結果やレポートは出力できます。会計システムやERPへの連携には統合を構築します。
給油所の一元管理の費用は？
中央パネルは給油所の数に応じて価格が決まります。現場の自動化システムが当社製であれば、別途の接続費用はかかりません。1店舗から特約店チェーンまで同じパネルを使用します。
価格は何で決まりますか？
- 接続する給油所の数
- 現場の自動化システムが当社製か他社製か
- ユーザー数と権限の区分
- EPDK報告と警報管理の範囲
- ERP/会計システムへの連携が必要か
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