Huoltoaseman hallintaohjelmisto
Jos ylläpidät useampaa kuin yhtä asemaa, todellinen ongelma ei ole yksittäinen asema vaan se, ettet näe niitä kaikkia samanaikaisesti. Keskuspaneeli tuo mittarit, säiliöt, myynnin ja hälytykset yhdelle näytölle; jokaiselle asemalle ei tarvitse soittaa erikseen.
Mikä on huoltoaseman hallintaohjelmisto?
Huoltoaseman hallintaohjelmisto kokoaa yhden tai useamman polttoaineaseman jakelumittari-, säiliö-, säiliöauto-, ajoneuvontunnistus- ja asiakastunnistusjärjestelmien tiedot yhteen keskukseen, näyttää myynnin ja varaston reaaliajassa, hallitsee määritykset keskitetysti ja laatii EPDK-ilmoitukset. Aseman automaatio tuottaa tiedot; hallintaohjelmisto tekee niistä päätöksenteon pohjan.
Miten keskitetty hallinta toimii?
Tietovirta asemalta
Mittari-, säiliö- ja säiliöautoautomaatio sekä ajoneuvontunnistusjärjestelmät liitetään keskuspaneeliin; jokainen myynti ja varastotapahtuma saapuu keskukseen sillä hetkellä, kun se syntyy.
Määritykset keskuksesta
Asema, mittari, säiliö, pistooli, tuote, hinta, asiakas, ajoneuvo, raja ja alennus määritetään yhdessä paikassa sen sijaan, että ne syötettäisiin jokaisella asemalla erikseen.
Valvonta ja analyysi
Asemat näkyvät kartalla; online/offline-tilaa, johdonmukaisia ja epäjohdonmukaisia tietoja sekä ristikyselyjä seurataan yhdeltä näytöltä.
Ilmoitukset ja hälytykset
EPDK 1240:n piiriin kuuluvat ilmoitukset valmistellaan; ilmenevät ongelmat välitetään heti hälytysten hallinnan kautta.
Keskeiset ominaisuudet
Kaikki asemat yhdellä näytöllä
Jälleenmyyjäketju tai usean toimipisteen yritys näkee kaikki asemat samassa paneelissa sen sijaan, että kyselisi jokaiselta erikseen. Paneeli on selainpohjainen ja toimii mobiililaitteilla.
Tila kartalla
Asemien sijaintia, yhteystilaa (online/offline) ja tietojen johdonmukaisuutta seurataan kartalla; yhteyden menettänyt asema huomataan heti eikä vasta päivän päätteeksi.
Varaston ja rahtikirjojen täsmäytys
Säiliötäyttöjen alkua ja valmistumista seurataan reaaliajassa; rahtikirjojen täsmäytyksen avulla polttoainetoimituksia seurataan tarkasti.
Keskitetty hintojen ja määritysten hallinta
Tuotteita, hintoja, asiakkaita, ajoneuvoja, kanta-asiakasalennuksia, rajoja ja rajoituksia hallitaan keskitetysti.
Ristikyselyt ja analyysinäkymä
Aseman analyysinäkymällä ja ristikyselyillä tarkistetaan johdonmukaiset ja epäjohdonmukaiset tiedot; poikkeavat myyntikuviot näkyvät taulukosta.
EPDK 1240 -vaatimustenmukaisuus
Paneeli on EPDK:n hallituksen päätöksen nro 1240 mukainen ja sisältää päätöksen edellyttämän hälytysten hallinnan; sitä päivitetään säädösten muuttuessa.
Kenelle se sopii?
Usean aseman yritykset
Kahden aseman jälkeen jokaista asemaa ei voi enää seurata puhelimitse; keskuspaneeli on tarkoitettu yrityksille, jotka ovat ylittäneet tämän rajan.
Jälleenmyyjäketjut ja jakelijat
Jälleenmyyjien myynnin, varaston ja ilmoitustilan keskitetty seuranta; asemasta riippumaton raportointi.
Ajoneuvokaluston omistavat organisaatiot
Organisaatioissa, jotka kuluttavat polttoainetta omissa tiloissaan, kulutusta seurataan keskitetysti ajoneuvo- ja kuljettajakohtaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Onko huoltoaseman hallintaohjelmisto sama asia kuin mittariautomaatio?
Ei. Mittariautomaatio toimii asemalla ja kirjaa myynnin sen lähteellä; huoltoaseman hallintaohjelmisto kokoaa nämä kirjaukset keskukseen, jakaa määritykset keskuksesta ja raportoi. Toinen tuottaa tiedot, toinen tekee niistä hallittavia — ne toimivat yhdessä.
Kuinka monen aseman jälkeen keskuspaneeli tarvitaan?
Käytännössä ero tuntuu toisesta asemasta lähtien: hintapäivitykset, vuorojen valvonta ja varastonseuranta aletaan tehdä jokaiselle asemalle erikseen. Sitä käytetään myös yhdellä asemalla, mutta todellinen hyöty syntyy usean aseman kokonaisuudessa.
Toimiiko se muiden merkkien automaation kanssa?
Keskuspaneeli on suoraan integroitu ELPOn jakelumittari-, säiliö-, säiliöauto- ja ajoneuvontunnistusjärjestelmiin. Jos asemalla on toisen merkin automaatio, integraatio arvioidaan erikseen; ratkaisevia ovat tietomuoto ja pääsy rajapintaan.
Pysähtyykö asema, jos internetyhteys katkeaa?
Aseman automaatio jatkaa toimintaansa itsenäisesti; keskuspaneelissa asema näkyy offline-tilassa. Kun yhteys palaa, tiedot siirretään keskukseen ja tehdään johdonmukaisuustarkistus.
Tehdäänkö EPDK-ilmoitukset paneelista?
Kyllä. Paneeli toimii EPDK:n hallituksen päätöksen nro 1240 mukaisesti, valmistelee sen piiriin kuuluvat ilmoitukset ja sisältää päätöksen edellyttämän hälytysten hallinnan.
Voiko sitä seurata mobiililaitteella?
Paneeli on selainpohjainen ja kehitetty toimimaan mobiililaitteilla; näet aseman tilanteen myös puhelimesta.
Voinko viedä raportteja ulos?
Analyysinäkymän kyselyt ja raportit voidaan viedä ulos; kirjanpitoon tai ERP-järjestelmään siirtoa varten rakennetaan integraatio.
Mitä keskitetty asemien hallinta maksaa?
Keskuspaneeli hinnoitellaan asemien määrän mukaan; jos asemien automaatio on meiltä, erillistä liitäntämaksua ei ole. Samaa paneelia käytetään yhdestä asemasta jälleenmyyjäketjuun.
Mikä määrää hinnan?
- Liitettävien asemien määrä
- Onko aseman automaatio meiltä vai toiselta merkiltä
- Käyttäjien määrä ja käyttöoikeuksien jako
- EPDK-ilmoitusten ja hälytysten hallinnan laajuus
- Tarvitaanko siirto ERP-/kirjanpitojärjestelmään
Lähetämme tarjouksen kirjallisena ja eriteltynä 24 tunnin kuluessa.
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Katsotaan asemanne yhdeltä näytöltä
Kerro, kuinka monta asemaa teillä on ja mitä järjestelmiä käytätte nyt; selvitämme 24 tunnin kuluessa, miten asennus etenee.
Pyydä tarjous