Software de gestão de postos de combustível
Se gere mais do que um posto, o verdadeiro problema não está num único local, mas em não conseguir ver todos ao mesmo tempo. O painel central reúne bombas, tanques, vendas e alarmes num só ecrã; deixa de ter de contactar cada posto separadamente.
O que é um software de gestão de postos de combustível?
Um software de gestão de postos de combustível reúne num único centro os dados dos sistemas de bombas, tanques, camiões-cisterna, identificação de veículos e identificação de clientes de um ou mais postos, permite acompanhar vendas e stock em tempo real, gere as definições a partir do centro e produz as comunicações à EPDK. A automação do posto gera os dados; o software de gestão transforma esses dados numa base para decidir.
Como funciona a gestão centralizada?
Fluxo de dados a partir do posto
A automação de bombas, tanques e camiões-cisterna e os sistemas de identificação de veículos ligam-se ao painel central; cada venda e cada movimento de stock chega ao centro no momento em que acontece.
Definições a partir do centro
Postos, bombas, tanques, pistolas, produtos, preços, clientes, veículos, limites e descontos são definidos num único local, sem introdução separada em cada posto.
Monitorização e análise
Os postos aparecem num mapa; o estado online/offline, os dados coerentes e incoerentes e as consultas cruzadas são acompanhados num só ecrã.
Comunicações e alarmes
As comunicações abrangidas pela EPDK 1240 são preparadas; os problemas que surgem são comunicados de imediato através da gestão de alarmes.
Principais funcionalidades
Todos os postos num só ecrã
Uma cadeia de revendedores ou uma empresa com várias localizações vê todos os postos no mesmo painel, em vez de contactar cada um. O painel é web e funciona em dispositivos móveis.
Estado no mapa
A localização dos postos, o estado da ligação (online/offline) e a coerência dos dados são acompanhados no mapa; um posto que perde a ligação é notado no momento, não no fim do dia.
Conciliação de stock e guias de remessa
O início e a conclusão do enchimento dos tanques são acompanhados em tempo real; com a conciliação das guias de remessa, as entregas de combustível são seguidas com exatidão.
Gestão central de preços e definições
Produtos, preços, clientes, veículos, descontos de fidelização, limites e restrições são geridos a partir do centro.
Consultas cruzadas e painel de análise
Com o painel de análise dos postos e as consultas cruzadas verificam-se os dados coerentes e incoerentes; padrões de venda anómalos tornam-se visíveis na tabela.
Conformidade com a EPDK 1240
O painel está em conformidade com a Decisão do Conselho da EPDK n.º 1240 e inclui a gestão de alarmes que esta exige; é atualizado à medida que a regulamentação muda.
Para quem é?
Empresas com vários postos
A partir de dois postos já não é possível acompanhar cada um por telefone; o painel central destina-se às empresas que ultrapassaram esse limiar.
Cadeias de revendedores e distribuidoras
Acompanhamento central das vendas, do stock e do estado das comunicações nos revendedores; relatórios independentes do posto.
Organizações com frota
Em organizações que consomem combustível nas suas próprias instalações, acompanhamento central do consumo por veículo e por condutor.
Perguntas frequentes
Software de gestão de postos e automação de bombas são a mesma coisa?
Não. A automação de bombas funciona no posto e regista a venda na origem; o software de gestão reúne esses registos no centro, distribui as definições a partir do centro e produz relatórios. Um gera os dados, o outro torna-os geríveis — os dois funcionam em conjunto.
A partir de quantos postos é necessário um painel central?
Na prática a diferença sente-se a partir do segundo posto: atualização de preços, controlo de turnos e acompanhamento do stock passam a ser feitos separadamente em cada posto. Também se usa num único posto, mas o verdadeiro ganho surge com vários postos.
Funciona com automação de outras marcas?
O painel central está integrado diretamente com os sistemas de bombas, tanques, camiões-cisterna e identificação de veículos da ELPO. Se um posto tiver automação de outra marca, a integração é avaliada à parte; o formato dos dados e o acesso à interface são determinantes.
O posto para se a internet falhar?
A automação do posto continua a funcionar de forma autónoma; no painel central esse posto aparece offline. Quando a ligação volta, os dados são transferidos para o centro e é feita uma verificação de coerência.
As comunicações à EPDK são feitas a partir do painel?
Sim. O painel funciona em conformidade com a Decisão do Conselho da EPDK n.º 1240, prepara as comunicações abrangidas e inclui a gestão de alarmes que a decisão exige.
Pode ser acompanhado num dispositivo móvel?
O painel é web e foi desenvolvido para funcionar em dispositivos móveis; também pode ver o estado do posto no telemóvel.
Posso exportar relatórios?
As consultas e os relatórios do painel de análise podem ser exportados; para a transferência para a contabilidade ou o ERP é criada uma integração.
Quanto custa a gestão centralizada de postos?
O painel central é cotado pelo número de postos; se a automação dos postos for nossa, não há custo de ligação à parte. O mesmo painel é usado desde um único posto até uma cadeia de revendedores.
O que define o preço?
- Número de postos a ligar
- Se a automação do posto é nossa ou de outra marca
- Número de utilizadores e repartição de permissões
- Âmbito das comunicações à EPDK e da gestão de alarmes
- Se é necessária transferência para ERP/contabilidade
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