Λογισμικό διαχείρισης πρατηρίων καυσίμων
Αν λειτουργείτε περισσότερα από ένα πρατήρια, το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι ένα μεμονωμένο σημείο, αλλά ότι δεν μπορείτε να τα δείτε όλα ταυτόχρονα. Το κεντρικό πάνελ φέρνει διανομείς, δεξαμενές, πωλήσεις και συναγερμούς σε μία οθόνη· δεν χρειάζεται πια να τηλεφωνείτε σε κάθε σημείο χωριστά.
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης πρατηρίων καυσίμων;
Το λογισμικό διαχείρισης πρατηρίων καυσίμων συγκεντρώνει σε ένα κέντρο τα δεδομένα από τα συστήματα διανομέων, δεξαμενών, βυτιοφόρων, αναγνώρισης οχημάτων και αναγνώρισης πελατών σε ένα ή περισσότερα πρατήρια, παρακολουθεί πωλήσεις και απόθεμα σε πραγματικό χρόνο, διαχειρίζεται κεντρικά τις παραμετροποιήσεις και παράγει τις αναφορές προς την EPDK. Ο αυτοματισμός του σημείου παράγει τα δεδομένα· το λογισμικό διαχείρισης τα κάνει αξιοποιήσιμα για αποφάσεις.
Πώς λειτουργεί η κεντρική διαχείριση;
Ροή δεδομένων από το σημείο
Οι αυτοματισμοί διανομέων, δεξαμενών και βυτιοφόρων και τα συστήματα αναγνώρισης οχημάτων συνδέονται στο κεντρικό πάνελ· κάθε πώληση και κίνηση αποθέματος φτάνει στο κέντρο τη στιγμή που συμβαίνει.
Παραμετροποιήσεις από το κέντρο
Πρατήρια, διανομείς, δεξαμενές, πιστόλια, προϊόντα, τιμές, πελάτες, οχήματα, όρια και εκπτώσεις ορίζονται από ένα σημείο· δεν καταχωρούνται χωριστά σε κάθε πρατήριο.
Παρακολούθηση και ανάλυση
Τα πρατήρια εμφανίζονται στον χάρτη· η κατάσταση online/offline, τα συνεπή και ασυνεπή δεδομένα και τα διασταυρούμενα ερωτήματα παρακολουθούνται από μία οθόνη.
Αναφορές και συναγερμοί
Ετοιμάζονται οι αναφορές στο πλαίσιο της EPDK 1240· τα προβλήματα που προκύπτουν μεταβιβάζονται άμεσα μέσω της διαχείρισης συναγερμών.
Βασικές δυνατότητες
Όλα τα πρατήρια σε μία οθόνη
Ένα δίκτυο αντιπροσώπων ή μια επιχείρηση με πολλά σημεία βλέπει όλα τα πρατήρια στο ίδιο πάνελ αντί να τηλεφωνεί σε καθένα. Το πάνελ είναι web και λειτουργεί σε κινητές συσκευές.
Κατάσταση στον χάρτη
Η θέση των πρατηρίων, η κατάσταση σύνδεσης (online/offline) και η συνέπεια των δεδομένων παρακολουθούνται στον χάρτη· ένα σημείο που χάνει τη σύνδεση γίνεται αντιληπτό αμέσως, όχι στο τέλος της ημέρας.
Αντιστοίχιση αποθέματος και δελτίων αποστολής
Η έναρξη και η ολοκλήρωση της πλήρωσης δεξαμενών παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο· με την αντιστοίχιση δελτίων αποστολής οι παραδόσεις καυσίμου καταγράφονται σωστά.
Κεντρική διαχείριση τιμών και παραμετροποιήσεων
Προϊόντα, τιμές, πελάτες, οχήματα, εκπτώσεις επιβράβευσης, όρια και περιορισμοί διαχειρίζονται από το κέντρο.
Διασταυρούμενα ερωτήματα και πίνακας ανάλυσης
Με τον πίνακα ανάλυσης πρατηρίων και τα διασταυρούμενα ερωτήματα ελέγχονται τα συνεπή και ασυνεπή δεδομένα· ασυνήθιστα μοτίβα πωλήσεων φαίνονται στον πίνακα.
Συμμόρφωση με EPDK 1240
Το πάνελ συμμορφώνεται με την Απόφαση Συμβουλίου αρ. 1240 της EPDK και περιλαμβάνει τη διαχείριση συναγερμών που απαιτεί· ενημερώνεται όταν αλλάζει η νομοθεσία.
Σε ποιους απευθύνεται;
Επιχειρήσεις με πολλά πρατήρια
Μετά τα δύο πρατήρια δεν είναι πια δυνατό να παρακολουθείτε κάθε σημείο τηλεφωνικά· το κεντρικό πάνελ είναι για επιχειρήσεις που έχουν ξεπεράσει αυτό το όριο.
Δίκτυα αντιπροσώπων και διανομείς
Παρακολούθηση από το κέντρο των πωλήσεων, του αποθέματος και της κατάστασης αναφορών στους αντιπροσώπους· αναφορές ανεξάρτητες από το σημείο.
Οργανισμοί με στόλο οχημάτων
Σε οργανισμούς που καταναλώνουν καύσιμο στις δικές τους εγκαταστάσεις, κεντρική παρακολούθηση της κατανάλωσης ανά όχημα και οδηγό.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το λογισμικό διαχείρισης πρατηρίων το ίδιο με τον αυτοματισμό αντλιών;
Όχι. Ο αυτοματισμός αντλιών λειτουργεί στο σημείο και καταγράφει την πώληση στην πηγή της· το λογισμικό διαχείρισης πρατηρίων συγκεντρώνει αυτές τις εγγραφές κεντρικά, διανέμει τις παραμετροποιήσεις από το κέντρο και παράγει αναφορές. Το ένα παράγει τα δεδομένα, το άλλο τα κάνει διαχειρίσιμα — λειτουργούν μαζί.
Από πόσα πρατήρια και πάνω χρειάζεται κεντρικό πάνελ;
Στην πράξη η διαφορά γίνεται αισθητή από το δεύτερο πρατήριο: η ενημέρωση τιμών, ο έλεγχος βαρδιών και η παρακολούθηση αποθέματος αρχίζουν να γίνονται χωριστά για κάθε σημείο. Χρησιμοποιείται και σε ένα πρατήριο, αλλά το πραγματικό όφελος φαίνεται σε δομή με πολλά σημεία.
Λειτουργεί με αυτοματισμούς άλλων κατασκευαστών;
Το κεντρικό πάνελ είναι άμεσα ενσωματωμένο με τα συστήματα διανομέων, δεξαμενών, βυτιοφόρων και αναγνώρισης οχημάτων της ELPO. Αν σε ένα σημείο υπάρχει αυτοματισμός άλλου κατασκευαστή, η ενσωμάτωση αξιολογείται χωριστά· καθοριστικά είναι η μορφή των δεδομένων και η πρόσβαση στη διεπαφή.
Σταματά το πρατήριο αν κοπεί το ίντερνετ;
Ο αυτοματισμός του σημείου συνεχίζει να λειτουργεί αυτόνομα· στο κεντρικό πάνελ το πρατήριο εμφανίζεται offline. Όταν επανέλθει η σύνδεση, τα δεδομένα μεταφέρονται στο κέντρο και γίνεται έλεγχος συνέπειας.
Γίνονται οι αναφορές προς την EPDK από το πάνελ;
Ναι. Το πάνελ λειτουργεί σύμφωνα με την Απόφαση Συμβουλίου αρ. 1240 της EPDK, ετοιμάζει τις αναφορές του πεδίου της και περιλαμβάνει τη διαχείριση συναγερμών που απαιτεί η απόφαση.
Μπορεί να παρακολουθηθεί από κινητή συσκευή;
Το πάνελ είναι web και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε κινητές συσκευές· μπορείτε να βλέπετε την κατάσταση στο σημείο και από το τηλέφωνό σας.
Μπορώ να εξαγάγω τις αναφορές;
Τα ερωτήματα και οι αναφορές του πίνακα ανάλυσης μπορούν να εξαχθούν· για μεταφορά σε λογιστήριο ή ERP δημιουργείται ενσωμάτωση.
Πόσο κοστίζει η κεντρική διαχείριση πρατηρίων;
Το κεντρικό πάνελ τιμολογείται ανάλογα με τον αριθμό πρατηρίων· αν οι αυτοματισμοί στα σημεία είναι δικοί μας, δεν υπάρχει ξεχωριστή χρέωση σύνδεσης. Το ίδιο πάνελ χρησιμοποιείται από ένα πρατήριο έως ένα δίκτυο αντιπροσώπων.
Τι καθορίζει την τιμή;
- Αριθμός πρατηρίων προς σύνδεση
- Αν οι αυτοματισμοί στο σημείο είναι δικοί μας ή άλλου κατασκευαστή
- Αριθμός χρηστών και κατανομή δικαιωμάτων
- Εύρος αναφορών EPDK και διαχείρισης συναγερμών
- Αν απαιτείται μεταφορά σε ERP/λογιστήριο
Στέλνουμε την προσφορά γραπτώς, ανά είδος, μέσα σε 24 ώρες.
Σχετικές λύσεις
Ας δούμε τα πρατήριά σας σε μία οθόνη
Πείτε μας πόσα πρατήρια έχετε και ποια συστήματα χρησιμοποιείτε σήμερα· μέσα σε 24 ώρες θα ξεκαθαρίσουμε πώς θα προχωρήσει η εγκατάσταση.
Ζητήστε προσφορά