תוכנה לניהול תחנות דלק
אם אתם מפעילים יותר מתחנה אחת, הבעיה האמיתית אינה באתר אחד, אלא בכך שאינכם יכולים לראות את כולם בבת אחת. הלוח המרכזי מביא את המשאבות, המכלים, המכירות וההתראות למסך אחד; אין עוד צורך להתקשר לכל אתר בנפרד.
מהי תוכנה לניהול תחנות דלק?
תוכנה לניהול תחנות דלק היא תוכנה שמרכזת במקום אחד את הנתונים ממערכות המשאבות, המכלים, המכליות, זיהוי הרכב וזיהוי הלקוח בתחנת דלק אחת או יותר, מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר מכירות ומלאי, מנהלת את ההגדרות מהמרכז ומפיקה את הדיווחים ל-EPDK. האוטומציה באתר מייצרת את הנתונים; תוכנת הניהול הופכת אותם למידע שאפשר לקבל על פיו החלטות.
איך עובד הניהול המרכזי?
זרימת נתונים מהאתר
אוטומציית המשאבות, המכלים והמכליות ומערכות זיהוי הרכב מתחברות ללוח המרכזי; כל מכירה ותנועת מלאי מגיעות למרכז ברגע שהן מתרחשות.
הגדרות מהמרכז
הגדרות תחנה, משאבה, מכל, אקדח תדלוק, מוצר, מחיר, לקוח, רכב, מגבלה והנחה נעשות ממקום אחד; אין צורך להזין אותן בכל אתר בנפרד.
ניטור וניתוח
התחנות מוצגות על מפה; מצב מקוון/לא מקוון, נתונים עקביים ולא עקביים ושאילתות צולבות מנוטרים ממסך אחד.
דיווחים והתראות
הדיווחים במסגרת EPDK 1240 מוכנים; תקלות שמתרחשות מועברות מיד באמצעות ניהול ההתראות.
יכולות מרכזיות
כל התחנות במסך אחד
רשת זכיינים או עסק מרובה אתרים רואה את כל האתרים באותו לוח במקום להתקשר לכל אחד. הלוח מבוסס דפדפן ועובד גם במכשירים ניידים.
מצב על המפה
מיקום התחנות, מצב החיבור (מקוון/לא מקוון) ועקביות הנתונים מנוטרים על מפה; אתר שמתנתק מזוהה באותו רגע, לא בסוף היום.
התאמת מלאי ותעודות משלוח
תחילת מילוי המכל וסיומו מנוטרים בזמן אמת; בעזרת נתוני התאמת תעודת המשלוח, אספקות הדלק נעקבות במדויק.
ניהול מרכזי של מחירים והגדרות
הגדרות מוצר, מחיר, לקוח, רכב, הנחת נאמנות, מגבלה והגבלה מנוהלות מהמרכז.
שאילתות צולבות ולוח ניתוח
לוח ניתוח התחנה והשאילתות הצולבות בודקים נתונים עקביים ולא עקביים; דפוס מכירות חריג נראה בטבלה.
תאימות ל-EPDK 1240
הלוח תואם להחלטת מועצת EPDK מס' 1240 וכולל את ניהול ההתראות שההחלטה דורשת; הוא מתעדכן כשהרגולציה משתנה.
למי זה מיועד?
עסקים עם מספר תחנות
מעבר לשתי תחנות כבר אי אפשר לעקוב אחר כל אתר בטלפון; הלוח המרכזי מיועד לעסקים שעברו את הסף הזה.
רשתות זכיינים ומפיצים
מעקב מהמרכז אחר מכירות, מלאי ומצב הדיווחים אצל הזכיינים; דיווח שאינו תלוי באתר.
ארגונים בעלי צי רכב
בארגונים שצורכים דלק במתקן משלהם, הצריכה נעקבת באופן מרכזי לפי רכב ונהג.
שאלות נפוצות
האם תוכנה לניהול תחנות דלק זהה לאוטומציית משאבות?
לא. אוטומציית המשאבות פועלת באתר ורושמת את המכירה במקורה; תוכנת ניהול התחנות מרכזת את הרשומות האלה במרכז, מפיצה את ההגדרות מהמרכז ומפיקה דוחות. האחת מייצרת את הנתונים, השנייה הופכת אותם לניתנים לניהול — והשתיים עובדות יחד.
מכמה תחנות צריך לוח מרכזי?
בפועל ההבדל מורגש מהתחנה השנייה: עדכון מחירים, בקרת משמרות ומעקב מלאי מתחילים להיעשות לכל אתר בנפרד. הוא משמש גם בתחנה אחת, אבל התועלת העיקרית מתקבלת במבנה מרובה אתרים.
האם זה עובד עם אוטומציה של מותגים אחרים?
הלוח המרכזי משולב ישירות עם מערכות המשאבות, המכלים, המכליות וזיהוי הרכב של ELPO. אם באתר יש אוטומציה של מותג אחר, השילוב נבחן בנפרד; פורמט הנתונים והגישה לממשק הם הגורמים המכריעים.
האם האתר מפסיק לעבוד אם האינטרנט נופל?
האוטומציה באתר ממשיכה לפעול בעצמה; התחנה מופיעה בלוח המרכזי כלא מקוונת. כשהחיבור חוזר, הנתונים מועברים למרכז ומתבצעת בדיקת עקביות.
האם הדיווחים ל-EPDK נעשים מהלוח?
כן. הלוח פועל בהתאם להחלטת מועצת EPDK מס' 1240, מכין את הדיווחים שבתחולתה וכולל את ניהול ההתראות שההחלטה דורשת.
האם אפשר לנטר ממכשיר נייד?
הלוח מבוסס דפדפן ופותח כך שיעבוד במכשירים ניידים; אפשר לראות את המצב באתר גם מהטלפון.
האם אפשר לייצא דוחות?
את השאילתות והדוחות בלוח הניתוח אפשר לייצא; להעברה להנהלת החשבונות או ל-ERP מוקם שילוב.
כמה עולה ניהול מרכזי של תחנות?
הלוח המרכזי מתומחר לפי מספר התחנות; אם האוטומציה באתר שלנו, אין חיוב נפרד על החיבור. אותו לוח משמש מתחנה אחת ועד רשת זכיינים.
מה קובע את המחיר?
- מספר התחנות לחיבור
- האם האוטומציה באתר שלנו או של מותג אחר
- מספר המשתמשים ופילוח ההרשאות
- היקף הדיווחים ל-EPDK וניהול ההתראות
- האם נדרשת העברה ל-ERP/הנהלת חשבונות
אנו שולחים את ההצעה בכתב, סעיף אחר סעיף, תוך 24 שעות.
פתרונות קשורים
בואו נראה את התחנות שלכם במסך אחד
ספרו לנו כמה תחנות יש לכם ובאילו מערכות אתם משתמשים היום; נבהיר תוך 24 שעות איך תתנהל ההתקנה.
בקשת הצעת מחיר