Oprogramowanie do zarządzania stacjami paliw
Jeśli prowadzisz więcej niż jedną stację, prawdziwym problemem nie jest pojedyncza lokalizacja, lecz brak możliwości jednoczesnego widzenia wszystkich. Panel centralny przenosi dystrybutory, zbiorniki, sprzedaż i alarmy na jeden ekran; nie musisz dzwonić do każdej stacji osobno.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania stacjami paliw?
Oprogramowanie do zarządzania stacjami paliw to oprogramowanie, które zbiera w jednym centrum dane z systemów dystrybutorów, zbiorników, cystern, identyfikacji pojazdów i identyfikacji klientów na jednej lub wielu stacjach paliw, pozwala śledzić sprzedaż i zapasy w czasie rzeczywistym, zarządza definicjami centralnie i przygotowuje zgłoszenia do EPDK. Automatyka na stacji wytwarza dane; oprogramowanie do zarządzania zamienia je w podstawę do podejmowania decyzji.
Jak działa zarządzanie centralne?
Przepływ danych ze stacji
Automatyka dystrybutorów, zbiorników i cystern oraz systemy identyfikacji pojazdów łączą się z panelem centralnym; każda sprzedaż i każdy ruch zapasów trafia do centrum w chwili, gdy nastąpi.
Definicje z centrum
Definicje stacji, dystrybutorów, zbiorników, pistoletów, produktów, cen, klientów, pojazdów, limitów i rabatów wprowadza się w jednym miejscu, a nie osobno na każdej stacji.
Monitoring i analiza
Stacje są widoczne na mapie; status online/offline, dane spójne i niespójne oraz zapytania krzyżowe monitoruje się z jednego ekranu.
Zgłoszenia i alarmy
Przygotowywane są zgłoszenia objęte EPDK 1240; powstałe problemy są natychmiast przekazywane przez zarządzanie alarmami.
Kluczowe możliwości
Wszystkie stacje na jednym ekranie
Sieć dealerska lub firma z wieloma lokalizacjami widzi wszystkie stacje w tym samym panelu, zamiast sprawdzać każdą osobno. Panel działa w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych.
Status na mapie
Lokalizacja stacji, stan połączenia (online/offline) i spójność danych są monitorowane na mapie; stacja, która straci połączenie, zostaje zauważona od razu, a nie na koniec dnia.
Dopasowanie zapasów i dokumentów dostawy
Rozpoczęcie i zakończenie napełniania zbiorników śledzi się na bieżąco; dzięki dopasowaniu dokumentów dostawy (WZ) dostawy paliwa są prawidłowo kontrolowane.
Centralne zarządzanie cenami i definicjami
Definicje produktów, cen, klientów, pojazdów, rabatów lojalnościowych, limitów i ograniczeń zarządzane są z centrum.
Zapytania krzyżowe i panel analityczny
Panel analityczny stacji i zapytania krzyżowe pozwalają sprawdzać spójność danych; nietypowy wzorzec sprzedaży widać w tabeli.
Zgodność z EPDK 1240
Panel jest zgodny z Decyzją Zarządu EPDK nr 1240 i obejmuje wymagane przez nią zarządzanie alarmami; jest aktualizowany wraz ze zmianami przepisów.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Firmy z wieloma stacjami
Powyżej dwóch stacji nie da się śledzić każdej z nich telefonicznie; panel centralny jest dla firm, które przekroczyły ten próg.
Sieci dealerskie i dystrybutorzy
Centralne monitorowanie sprzedaży, zapasów i statusu zgłoszeń u dealerów; raportowanie niezależne od stacji.
Firmy z flotą pojazdów
W firmach zużywających paliwo we własnych obiektach zużycie jest śledzone centralnie w podziale na pojazdy i kierowców.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oprogramowanie do zarządzania stacjami to to samo co automatyka dystrybutorów?
Nie. Automatyka dystrybutorów działa na stacji i rejestruje sprzedaż u źródła; oprogramowanie do zarządzania stacjami zbiera te zapisy centralnie, rozsyła definicje z centrum i raportuje. Jedno wytwarza dane, drugie czyni je zarządzalnymi — oba działają razem.
Od ilu stacji potrzebny jest panel centralny?
W praktyce różnicę czuć od drugiej stacji: aktualizacja cen, kontrola zmian i śledzenie zapasów zaczynają być wykonywane osobno dla każdej stacji. Panel sprawdza się też przy jednej stacji, ale główna korzyść pojawia się przy wielu lokalizacjach.
Czy działa z automatyką innych marek?
Panel centralny jest bezpośrednio zintegrowany z systemami dystrybutorów, zbiorników, cystern i identyfikacji pojazdów ELPO. Jeśli na stacji pracuje automatyka innej marki, integracja jest oceniana osobno; decydują format danych i dostęp do interfejsu.
Czy stacja przestaje działać, gdy zniknie internet?
Automatyka stacji działa dalej samodzielnie; w panelu centralnym ta stacja widoczna jest jako offline. Po przywróceniu połączenia dane są przesyłane do centrum i przeprowadzana jest kontrola spójności.
Czy zgłoszenia do EPDK są wykonywane z panelu?
Tak. Panel działa zgodnie z Decyzją Zarządu EPDK nr 1240, przygotowuje zgłoszenia objęte jej zakresem i obejmuje wymagane przez nią zarządzanie alarmami.
Czy można monitorować z urządzenia mobilnego?
Panel działa w przeglądarce i został zaprojektowany do pracy na urządzeniach mobilnych; stan stacji możesz sprawdzić również z telefonu.
Czy mogę eksportować raporty?
Zapytania i raporty z panelu analitycznego można eksportować; do przekazywania danych do księgowości lub ERP konfiguruje się integrację.
Ile kosztuje centralne zarządzanie stacjami?
Panel centralny jest wyceniany według liczby stacji; jeśli automatyka na stacjach jest nasza, nie ma osobnej opłaty za podłączenie. Ten sam panel służy od jednej stacji po sieć dealerską.
Od czego zależy cena?
- Liczba stacji do podłączenia
- Czy automatyka na stacjach jest nasza, czy innej marki
- Liczba użytkowników i podział uprawnień
- Zakres zgłoszeń do EPDK i zarządzania alarmami
- Czy wymagany jest eksport do ERP/księgowości
Wycenę wysyłamy na piśmie, pozycja po pozycji, w ciągu 24 godzin.
Powiązane rozwiązania
Zobaczmy Twoje stacje na jednym ekranie
Opowiedz nam, ile masz stacji i jakich systemów używasz dziś; w ciągu 24 godzin ustalimy, jak przebiegnie wdrożenie.
Zapytaj o wycenę