Tankstation managementsoftware
Als u meer dan één tankstation exploiteert, zit het echte probleem niet in één locatie, maar in het feit dat u ze niet allemaal tegelijk kunt zien. Het centrale paneel brengt pompen, tanks, verkoop en alarmen samen op één scherm; u hoeft niet elke locatie apart te bellen.
Wat is tankstation managementsoftware?
Tankstation managementsoftware verzamelt de gegevens van de pomp-, tank-, tankwagen-, voertuigherkennings- en klantherkenningssystemen van één of meer tankstations op één centrale plek, laat verkoop en voorraad realtime volgen, beheert de instellingen centraal en stelt de EPDK-meldingen op. De automatisering op locatie levert de gegevens; de managementsoftware maakt er een basis voor beslissingen van.
Hoe werkt centraal beheer?
Gegevensstroom vanaf de locatie
Pomp-, tank- en tankwagenautomatisering en voertuigherkenningssystemen worden op het centrale paneel aangesloten; elke verkoop en voorraadbeweging komt binnen op het moment dat ze plaatsvindt.
Instellingen vanuit het centrum
Station, pomp, tank, vulpistool, product, prijs, klant, voertuig, limiet en korting worden op één plek ingesteld in plaats van op elke locatie apart.
Monitoring en analyse
De stations verschijnen op een kaart; online/offline-status, consistente en inconsistente gegevens en kruisquery's worden vanaf één scherm gevolgd.
Meldingen en alarmen
Meldingen in het kader van EPDK 1240 worden voorbereid; optredende problemen worden via het alarmbeheer direct doorgegeven.
Belangrijkste mogelijkheden
Alle stations op één scherm
Een dealerketen of bedrijf met meerdere locaties ziet alle locaties in hetzelfde paneel in plaats van ze één voor één na te lopen. Het paneel is webgebaseerd en werkt op mobiele apparaten.
Status op de kaart
Locatie, verbindingsstatus (online/offline) en gegevensconsistentie van de stations worden op de kaart gevolgd; een locatie die wegvalt wordt direct opgemerkt, niet pas aan het einde van de dag.
Afstemming van voorraad en vrachtbrieven
Begin en einde van tankleveringen worden realtime gevolgd; met de afstemming van vrachtbrieven worden brandstofleveringen nauwkeurig gevolgd.
Centraal prijs- en instellingenbeheer
Product, prijs, klant, voertuig, loyaliteitskorting, limieten en beperkingen worden centraal beheerd.
Kruisquery's en analysedashboard
Met het stationsanalysedashboard en kruisquery's worden consistente en inconsistente gegevens gecontroleerd; afwijkende verkooppatronen worden zichtbaar in de tabel.
EPDK 1240-conformiteit
Het paneel voldoet aan EPDK-raadsbesluit nr. 1240 en bevat het alarmbeheer dat het besluit vereist; het wordt bijgewerkt wanneer de regelgeving verandert.
Voor wie is het?
Bedrijven met meerdere tankstations
Boven twee stations is het niet meer mogelijk elke locatie telefonisch te volgen; het centrale paneel is bedoeld voor bedrijven die die drempel zijn gepasseerd.
Dealerketens en distributeurs
Centrale monitoring van verkoop, voorraad en meldingsstatus bij dealers; rapportage onafhankelijk van de locatie.
Organisaties met een wagenpark
Voor organisaties die brandstof in eigen installaties verbruiken: centrale opvolging van het verbruik per voertuig en bestuurder.
Veelgestelde vragen
Is tankstation managementsoftware hetzelfde als pompautomatisering?
Nee. Pompautomatisering draait op locatie en registreert de verkoop bij de bron; tankstation managementsoftware verzamelt die registraties centraal, verdeelt instellingen vanuit het centrum en rapporteert. De ene levert de gegevens, de andere maakt ze beheersbaar — de twee werken samen.
Vanaf hoeveel stations is een centraal paneel nodig?
In de praktijk merkt u het verschil vanaf het tweede station: prijswijzigingen, dienstcontrole en voorraadbeheer moeten dan per locatie apart gebeuren. Het wordt ook bij één station gebruikt, maar de echte winst zit in een opzet met meerdere locaties.
Werkt het met automatisering van andere merken?
Het centrale paneel is direct geïntegreerd met de pomp-, tank-, tankwagen- en voertuigherkenningssystemen van ELPO. Staat er op een locatie automatisering van een ander merk, dan wordt de integratie apart beoordeeld; gegevensformaat en toegang tot de interface zijn bepalend.
Valt de locatie stil als het internet uitvalt?
De automatisering op locatie blijft zelfstandig werken; in het centrale paneel staat dat station als offline. Zodra de verbinding terug is, worden de gegevens naar het centrum overgezet en wordt een consistentiecontrole uitgevoerd.
Worden EPDK-meldingen via het paneel gedaan?
Ja. Het paneel werkt conform EPDK-raadsbesluit nr. 1240, stelt de betreffende meldingen op en bevat het alarmbeheer dat het besluit vereist.
Is het via een mobiel apparaat te volgen?
Het paneel is webgebaseerd en ontwikkeld om op mobiele apparaten te werken; u ziet de situatie op locatie ook op uw telefoon.
Kan ik rapporten exporteren?
Query's en rapporten in het analysedashboard kunnen worden geëxporteerd; voor overdracht naar boekhouding of ERP wordt een integratie ingericht.
Wat kost centraal tankstationbeheer?
Het centrale paneel wordt geprijsd op basis van het aantal stations; is de automatisering op locatie van ons, dan zijn er geen aparte koppelingskosten. Van één station tot een dealerketen wordt hetzelfde paneel gebruikt.
Wat bepaalt de prijs?
- Aantal aan te sluiten stations
- Of de automatisering op locatie van ons is of van een ander merk
- Aantal gebruikers en verdeling van rechten
- Omvang van EPDK-meldingen en alarmbeheer
- Of overdracht naar ERP/boekhouding gewenst is
We sturen de offerte binnen 24 uur schriftelijk en per post.
Gerelateerde oplossingen
Laten we uw stations op één scherm zien
Vertel ons hoeveel stations u heeft en welke systemen u vandaag gebruikt; binnen 24 uur maken we duidelijk hoe de installatie verloopt.
Offerte aanvragen