Mitä uutta tuotteissamme

Myyntitieto: riskissä olevat myyntimahdollisuudet, päättäjäkartta ja asiakkaan sitoutumispisteet

Tuloanalytiikka-näkymään lisättiin kolme reaaliaikaista osiota. ”Riskissä olevat myyntimahdollisuudet” listaa avoimet mahdollisuudet, joiden terveyspisteet ovat matalat, sekä sen, montako päivää ne ovat olleet ilman toimenpiteitä; ”Myyntiputken tarkistus” vertaa avointa putkea viimeisen kuuden kuukauden myyntitahdista johdettuun vuosineljänneksen tarpeeseen ja näyttää puuttuvan summan; ”Kasvupotentiaalia omaavat asiakkaat” pisteyttää ja järjestää asiakkaat, joille voidaan myydä uudelleen. Jokainen näkymän kahdeksasta tunnuslukukortista avaa nyt klikattaessa listan niistä myyntimahdollisuuksista, joista luku muodostuu. Myyntimahdollisuuden Henkilöt-välilehdellä ”Päättäjäkattavuus” jakaa yrityksen henkilöt rooleihin päättäjä, budjetin omistaja, tekninen arvioija ja sisäinen puolestapuhuja, ja nimeää puuttuvan roolin. Yrityskortilla lasketaan viimeisen 30 päivän tapaamisista, puheluista, sähköposteista, myyntimahdollisuuksista ja tukitapahtumista sitoutumispisteet 0–100; kunkin luvun klikkaaminen listaa kyseiset tietueet.

Missä

CRM ›Tuloanalytiikka CRM ›Myyntimahdollisuudet ›(myyntimahdollisuus) ›Henkilöt CRM ›Yritykset ›(yritys)

Ketä koskee

myyntitiimit ja myyntipäälliköt

Hakijan luonti ansioluettelosta

Kun Rekrytoinnissa luodaan uusi hakija, voidaan ladata ansioluettelotiedosto (PDF, Word tai teksti). Tekoäly kirjoittaa lomakkeelle nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, viimeisimmän tehtävänimikkeen ja yrityksen, työkokemusvuodet, osaamisen ja lyhyen yhteenvedon; vain tyhjät kentät täytetään, ja käyttäjä tarkistaa ja tallentaa. Hakijakortilla on nyt myös kentät puhelinnumerolle, tehtävänimikkeelle, yritykselle, kokemukselle, osaamiselle ja muistiinpanoille.

Missä

HR ›Rekrytointi ›Hakijat ›Lisää

Ketä koskee

rekrytointi- ja HR-tiimit

Kuukauden päättäminen tarkistetaan nyt automaattisesti

Jokaisen kuun 1. päivä edellinen kuukausi käydään läpi; jos kirjanpitoon on kirjaamatta laskuja tai hyväksyntää odottavia muistiotositteita, yrityksen ylläpitäjät saavat ilmoituksen niiden määrästä ja pääsevät ilmoituksesta suoraan kirjaamattomien laskujen listaan. Tositteita, joille on tehty vastakirjaus, ei lasketa odottavaksi työksi.

Missä

Ilmoitukset (kello); asetus kohdassa Hallinta ›Ajastetut tehtävät ›Kuukauden päättämisen tarkistus

Ketä koskee

taloushallinnon tiimi, yrityksen ylläpitäjät

Eskalaationäkymä töille, joiden määräaika lähestyy

Tehtävät, joiden määräaika lähestyy tai on jo mennyt, ilmoitetaan automaattisesti organisaatio- ja projektiketjusta johdetuille tasoille; aikataulu rakennetaan määräajasta taaksepäin niin, että jokaisella tasolla on riittävästi aikaa puuttua asiaan. Näkymässä Projektit > Eskalaatiot näkyvät avoimet työt, kenellä ne ovat juuri nyt, jäljellä oleva tai ylittynyt aika sekä ketjun historia. Ilmoituksen saanut kuittaa ”Nähty” ja kirjaa samalla ketjuun ottavansa työn hoitaakseen. Kenellekään ei lähetetä yli 5 erillistä eskalaatiota päivässä; ylimenevät kootaan yhteen yhteenvetoilmoitukseen, eikä ilmoituksia lähetetä yöllä.

Ei vielä: suodatus vaikutuskynnyksen (budjetti, asiakas, lakisääteinen velvoite) perusteella ja päivittäisen yhteenvedon yhdistäminen johdon katsaukseen.

Missä

Projektit ›Eskalaatiot

Ketä koskee

projektipäälliköt, osastopäälliköt, ylin johto

Verkkosivuille upotettava live-chat ja botti, joka vastaa ensimmäisenä

Viestintäkeskuksen verkkochat-kanava toimii nyt oikeasti. Kun lisäät kanava-asetuksista löytyvän yhden rivin koodin verkkosivuillesi, oikeaan alakulmaan ilmestyy ”Kirjoita meille” -painike; kävijän viestit tulevat Viestintäkeskukseen, ja asiakaspalvelijan vastaus näkyy kävijän ikkunassa muutamassa sekunnissa. Kanavaan voidaan liittää chattibotti: botti tervehtii kävijää ja siirtää keskustelun asiakaspalvelijalle, kun se ei osaa vastata. ”Tekoälyavusteinen” botti vastaa sille kirjoittamiesi yritystietojen perusteella. Kävijä voi antaa keskustelun päättyessä arvosanan 1-5.

Ei vielä: botti ei liity WhatsAppiin, Telegramiin eikä Messengeriin; näissä kanavissa vastaa Omnichannel-tekoäly.

Missä

Tuki ja huolto ›Viestintäkeskus ›Kanava-asetukset Tuki ja huolto ›Chattibotti

Ketä koskee

tuki- ja myyntitiimit, jotka palvelevat asiakkaita omilla verkkosivuillaan

Useita allekirjoittajia ja allekirjoitus järjestyksessä

Digitaalisen allekirjoituksen pyyntöön voidaan lisätä useita allekirjoittajia. Kun ”Allekirjoitus järjestyksessä” on käytössä, allekirjoittajat allekirjoittavat määritetyssä järjestyksessä: se, jonka vuoro ei ole, ei voi allekirjoittaa; kun yksi allekirjoittaa, linkki lähtee automaattisesti seuraavalle, ja jos joku hylkää, linkkiä ei lähetetä seuraaville. Allekirjoittajaportaalissa näkyy selkeä tila, kuten ”Ei vielä sinun vuorosi; olet järjestyksessä 2.”. Lähetystapa (tekstiviesti/sähköposti) rajautuu automaattisesti allekirjoittajien yhteystietojen mukaan.

Missä

Dokumentit ›Digitaalinen allekirjoitus ›Uusi allekirjoituspyyntö

Ketä koskee

tiimit, jotka allekirjoituttavat sopimuksia ja lomakkeita hyväksyntäketjun kautta

Projektikohtainen työkalenteri; kriittinen polku tunnistaa pyhäpäivät

Projektin asetuksissa on ”Työkalenteri”-osio: siihen syötetään, minä viikonpäivinä työskennellään, päivittäinen työaika sekä projektikohtaiset vapaapäivät tai ylimääräiset työpäivät (voidaan toistaa vuosittain). Viralliset pyhäpäivät tulevat automaattisesti kohdasta Tuki > Työajat. Kriittinen polku, kapasiteetti ja resurssien tasaus lasketaan nyt tämän kalenterin mukaan; aiemmin laskenta ohitti vain viikonloput ja laski pyhäpäivät työpäiviksi.

Missä

Projektit ›projekti ›Hallinta ›Asetukset ›Työkalenteri

Ketä koskee

projektipäälliköt, kentällä kuutena päivänä viikossa työskentelevät tiimit

Tukipostilaatikon liittäminen; tukipyyntöön kirjoitettu vastaus lähtee asiakkaalle sähköpostina

Kun kohdassa Asetukset > Sähköpostiasetukset liitetään postilaatikko ja kysymykseen ”Miksi saapuva posti muutetaan” vastataan ”Tukipyynnöksi”, laatikko luetaan 3 minuutin välein ja jokaisesta uudesta viestistä tulee tukipyyntö. Kun asiakas vastaa tukipyynnön sähköpostiin tai kirjoittaa tukipyynnön numeron aiheeseen, hänen viestinsä liitetään samaan pyyntöön. Pyyntöön ”Vastaus asiakkaalle” -muodossa kirjoitettu teksti lähtee asiakkaalle sähköpostina, ”Sisäinen muistiinpano” jää tiimin sisälle; sama erottelu on nyt myös tukipyyntölistan sivupaneelissa (aiemmin sivupaneelin kommentti ei koskaan tavoittanut asiakasta). ”Testaa yhteys” muodostaa todellisen yhteyden palvelimeen ja kertoo ongelman syyn turkiksi.

Missä

Asetukset ›Sähköpostiasetukset Tuki ja huolto ›Tukipyynnöt

Ketä koskee

sähköpostitse tukea antavat tiimit

Asiakirjan allekirjoitus henkilöltä, jolla ei ole Cortex-tiliä

Digitaalisessa allekirjoituksessa allekirjoituspyyntöön liitetään PDF- tai Word-asiakirja (Word muunnetaan PDF:ksi). Allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin; ilman Cortex-tiliä hän lukee asiakirjan puhelimella tai tietokoneella, pyytää vahvistuskoodin, syöttää koodin ja allekirjoittaa tai hylkää kirjoittamalla syyn. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirjan loppuun lisätään allekirjoitussivu, jolla näkyvät allekirjoittajat, allekirjoitusajat ja alkuperäisen asiakirjan tiiviste; sekä pyynnön tekijä että allekirjoittaja voivat ladata allekirjoitetun asiakirjan. Vahvistuskoodi on voimassa 15 minuuttia, ja virheellisiä yrityksiä sallitaan enintään 5.

Missä

Dokumentit ›Digitaalinen allekirjoitus ›Uusi allekirjoituspyyntö pyynnön tiedoissa ”Lähetä allekirjoituslinkki”

Ketä koskee

sopimuksia, tarjouksia ja lomakkeita allekirjoituttavat tiimit

Päiväsuunnitelma yhdessä näkymässä; tehtävien lisäys ja todellinen valmiiksi merkitseminen

Projektit-valikon kaksi samannimistä ”Päiväsuunnitelma”-näkymää yhdistettiin yhdeksi. Valitun päivän työt jaetaan myöhässä oleviin, sinä päivänä erääntyviin, käynnissä oleviin, seuraavan 7 päivän ja päivämäärättömiin; saman päivän kokoukset ja kirjattu työaika näkyvät samassa näkymässä. ”Lisää tehtävä” luo suoraan valittuna päivänä erääntyvän tehtävän. Tehtävän vieressä oleva ympyrä merkitsee tehtävän nyt todella valmiiksi (aiemmin se vain yliviivasi tehtävän näytöllä, ja tehtävä palasi, kun sivu päivitettiin); edistymispalkki näyttää sinä päivänä erääntyvien tehtävien todellisen valmistumisasteen.

Missä

Projektit ›Päiväsuunnitelma

Ketä koskee

kaikki tehtävien parissa työskentelevät

Kaistat (swimlanes) projektitaululla

Projektitaulun voi jakaa vaakasuoriin kaistoihin vastuuhenkilön, prioriteetin, tehtävätyypin, epicin tai tehtävätunnisteen mukaan; jokainen kaista näyttää oman tehtävämääränsä ja sen voi pienentää. Taulun asetuksissa valitusta kaistasta tulee taulun oletus (aiemmin asetus tallentui, mutta sitä ei sovellettu tauluun); taulun ”Kaista”-valitsimella sen voi vaihtaa heti. Kortin vetäminen kaistan sisällä toiseen sarakkeeseen muuttaa sen tilaa.

Missä

Projektit ›projektin tiedot ›Kanban Projektit ›Taulun asetukset ›Kaistat

Ketä koskee

projektipäälliköt, tiiminvetäjät

Lomat ja puolikkaat päivät mukaan projektin kapasiteettiin; viikkokuormituskaavio

Kohdassa Projektin tiedot > Kapasiteetti > Kapasiteetin yleiskuva syötetään ”Syötä saatavuus” -toiminnolla jakso, jolloin jäsen on lomalla, puolikkaan päivän töissä tai koulutuksessa, sekä tuntimäärä, jonka hän voi jakson aikana yhteensä tehdä; lomake näyttää myös jakson normaalin tuntimäärän. Kapasiteetti, resurssien tasaus ja käyttöaste lasketaan näiden tuntien mukaan. Uusi ”Viikkokuormitus”-välilehti näyttää tiimin kapasiteetin ja tehtävistä tulevan kuormituksen viikko viikolta sekä niiden henkilöiden määrän, joiden kapasiteetti ylittyy. Nämä ominaisuudet olivat aiemmin erillisellä sivulla, jolle ei päässyt valikosta. Jäsenet- ja Kapasiteetti-välilehdillä roolit näkyvät nyt oikein muodossa ”Omistaja / Jäsen / Tarkkailija”.

Missä

Projektit ›projektin tiedot ›Kapasiteetti

Ketä koskee

projektipäälliköt, tiiminvetäjät

Kriittinen polku lasketaan työpäivinä; API-opas uudistettiin

Projektin tietojen Kriittinen polku laskee nyt tehtävien kestot ja päivämäärät työpäivinä; perjantaina alkava ja maanantaina päättyvä työ lasketaan 2 eikä 4 päiväksi, eikä aikaisin päättymispäivä osu viikonloppuun. Pelivarataulukon päivämäärät ja ”Aikaisin valmistuminen” -kortti näyttävät saman päivän. Asetusten ”API & SDK” -sivusta tuli ”API-opas”: siinä on johdanto, todelliset rajapintapisteet sekä toimivat esimerkit JavaScriptille, Pythonille ja C#:lle ilman lisäpaketteja; palvelinten väliset yhteysavaimet hallitaan Kehittäjäportaalissa.

Missä

Projektit ›projektin tiedot ›Kriittinen polku Asetukset ›API-opas

Ketä koskee

projektipäälliköt; tiimit, jotka liittävät omia ohjelmistojaan Cortexiin

Omat tehtävät -lista päivittyy itsestään

Kun joku toinen lisää, muuttaa tai siirtää toiselle tehtävän, joka on osoitettu sinulle tai jonka olet itse luonut, Omat tehtävät -lista päivittyy muutamassa sekunnissa ilman sivun päivittämistä. Myös sen henkilön lista, jolta tehtävä siirrettiin, päivittyy samaan aikaan.

Missä

Projektit ›Omat tehtävät

Ketä koskee

kaikki tehtävien parissa työskentelevät

Yhteisten vapaiden aikojen ehdotus kokousta suunniteltaessa

Kun Suunnittele kokous -lomakkeella on valittu osallistujat ja kesto, ”Näytä yhteiset vapaat ajat” -painike listaa seuraavien työpäivien ajat, jolloin kaikki ovat vapaina (09:00–18:00); ajan klikkaaminen kirjoittaa alku- ja loppuajan lomakkeelle. Osallistujien muut kokoukset, kalenteritapahtumat, ajanvaraukset ja hyväksytyt poissaolot lasketaan varatuiksi. ”Automaattinen kokous” -valikon nimi muutettiin muotoon ”Kokouksen tallennus ja yhteenveto”, jotta nimi kertoo, mitä se tekee.

Missä

Viestintä ›Suunnittele kokous Viestintä ›Kokouksen tallennus ja yhteenveto

Ketä koskee

kaikki kokouksia järjestävät

Projektin kapasiteetti todellisina tunteina; WIP-raja taululla; projektin digitaalinen kaksonen

Projektin tiedot > Kapasiteetti > Kapasiteetin yleiskuva näyttää nyt kuluvalle ja kolmelle seuraavalle viikolle jokaisen jäsenen todellisen kapasiteetin (työpäivät × 8 tuntia tai kapasiteettisuunnitelma) ja avoimista tehtävistä tulevan kuormituksen; aiemmin kaikilla näkyi kiinteästi 40 tuntia ja 0 käytetty. Osaamisvastaavuus näyttää jäsenkohtaisen vastaavuusprosentin ja osaamiset, joita kenelläkään tiimissä ei ole, ja Osaamismatriisi näyttää tasot oikein. Kriittisessä polussa täyttyvät aikaisin päättymispäivä ja tehtäväkohtainen pelivarataulukko. Taulun asetuksissa syötetty WIP-raja näkyy projektitaululla muodossa ”määrä / raja” ja muuttuu punaiseksi, kun se ylittyy; uudet taulun asetukset alkavat projektin todellisista tiloista. Skenaarioissa ”Projektin digitaalinen kaksonen” näyttää nyt projektin mallin ja ”Oma digitaalinen kaksoseni” henkilökohtaisen profiilin.

Missä

Projektit ›projektin tiedot ›Kapasiteetti, Kriittinen polku, Kanban Projektit ›Taulun asetukset Portfolio ›Skenaariot ja simulointi

Ketä koskee

projektipäälliköt ja tiiminvetäjät

Ylityöt, palkkiot ja vähennykset palkanlaskennassa; SGK-maksujen katto

Lasketussa palkkalistassa voidaan jokaisen työntekijän riville syöttää kuukauden ylityötunnit, palkkiot/bonukset sekä selitteelliset lisävähennykset (ennakko, ulosotto tms.). Ylityökorvaus lasketaan Turkin työlain mukaan tuntipalkalla korotettuna 50 %:lla; ylityö ja palkkio lisätään bruttopalkkaan ja niistä peritään SGK-maksut (Turkin sosiaaliturva) ja vero, vähennykset vähennetään nettopalkasta. Jos vähennys ylittää nettopalkan, laskelma hylätään. Palkkalaskelma näyttää peruspalkan, ylityön, palkkion ja vähennyksen erikseen. Parametrinäkymään lisättiin SGK-maksujen katto (minimipalkan kerroin, vuonna 2026 9).

Missä

HR ›Palkanlaskenta ›jakso ›rivi HR ›Palkanlaskenta ›Palkanlaskennan parametrit

Ketä koskee

HR- ja palkanlaskentatiimit

Tehtävämuistutus toimii; omapalvelussa vain määritetyt poissaolotyypit

Tehtävään asetettu muistutus lähetetään nyt ajallaan: vastuuhenkilö saa sovelluksen sisäisen ilmoituksen, ja jos kanavana on ”Sähköposti” tai ”Molemmat”, lähtee myös sähköposti. Sama muistutus ei tule kahdesti. Omapalveluportaalin lomapyynnössä tyyppiluettelo tulee Poissaolojen hallinnan käytännöistä, ja jokaisen tyypin vieressä näkyy jäljellä olevien päivien määrä.

Missä

Projektit ›tehtävän tiedot ›Aikataulutus ›Muistutus HR ›Omapalveluportaali ›Lomapyyntö

Ketä koskee

kaikki käyttäjät

Haastattelija syöttää arvosanan ja muistiinpanon suoraan listalta

Kohdassa Rekrytointi > Haastattelut jokaisella rivillä on ”Arvioi”-painike. Haastattelun tehnyt antaa 1–5 tähteä ja muistiinpanon keskustelusta; tallennettaessa haastattelun tilaksi tulee Valmis ja arvosana näkyy listalla. Arviota voi muokata myöhemmin. Toisen henkilön haastattelun voi arvioida vain esihenkilö. Suunniteltu haastattelu voidaan perua samalta riviltä vahvistuksen jälkeen. Suunniteltaessa syötetään myös paikka ja kokouslinkki, ja linkkiä voi klikata listalla. Arvosana- ja muistiinpanokentät poistettiin suunnittelulomakkeelta: niitä ei tallennettu, ja arvosana annetaan nyt haastattelun jälkeen.

Missä

HR ›Rekrytointi ›Haastattelut

Ketä koskee

HR, rekrytointitiimit ja haastatteluja tekevät esihenkilöt

Resurssien tasaus näyttää ensin ehdotuksen ja toteuttaa sen hyväksynnälläsi

Projektin tiedoissa Kapasiteetti > Resurssien tasaus näyttää nyt päivä päivältä henkilöt, joiden kapasiteetti ylittyy saman päivän aikana. ”Laske ehdotukset” listaa, mikä työ siirtyy mille päivälle, muuttamatta yhtään tehtävää. Yhden päivän työ pysyy yhden päivän mittaisena, ja viikonloput ohitetaan. Jos ”Säilytä määräajat” on valittu, määräajan ylittävä ehdotus listataan erikseen perusteluineen eikä sitä toteuteta. ”Toteuta” kirjoittaa päivämäärät, projektilista päivittyy heti ja jokainen siirto kirjautuu tehtävän historiaan. Myös tehtävälistan tilan, prioriteetin, vastuuhenkilön ja määräajan joukkomuutos muuttaa nyt vain valitun kentän ja kertoo, montako tehtävää muuttui.

Missä

Projektit ›projektin tiedot ›Kapasiteetti ›Resurssien tasaus Tehtävälista

Ketä koskee

projektipäälliköt ja tiiminvetäjät

Lomapyynnön hyväksyy vain työntekijän esihenkilö; taloushallinnon näkymät oikeuksien takana

Poissaolojen hallinnassa jokainen työntekijä näkee omat pyyntönsä ja johtamiensa henkilöiden pyynnöt. ”Odottaa hyväksyntää” näyttää vain kyseisen henkilön johtamien työntekijöiden pyynnöt. Pyynnön voi hyväksyä tai hylätä vain työntekijän esihenkilö, osaston päällikkö tai tämän sijainen tai järjestelmänvalvoja. Kukaan ei voi hyväksyä omaa pyyntöään. Kassa ja pankki, maksujen suunnittelu, perintä, käyttöön perustuva laskutus, maksunäkymät ja tekoälyavaimet eivät näy valikossa käyttäjälle, jolla ei ole oikeutta. Kun osallistujia valitaan kalenterissa, kokouksissa ja sähköisessä allekirjoituksessa tai kun henkilö mainitaan tekstissä @-merkillä, henkilöluettelo latautuu nyt kaikille käyttäjille.

Missä

HR ›Poissaolojen hallinta Talous ›Kassa ja pankki Talous ›Laskutus Kalenteri Kokoukset Dokumentit ›Sähköinen allekirjoitus

Ketä koskee

esihenkilöt, HR, taloustiimit ja kaikki käyttäjät

Rekrytoinnin vaiheet määrität itse; verkkosivujen hakemukset tulevat HR:ään

Vaiheet, joiden läpi hakijat kulkevat, eivät ole enää kiinteitä. Kohdassa Rekrytointi > Hakijaprosessi voi ”Muokkaa vaiheita” -toiminnolla lisätä vaiheita, nimetä niitä uudelleen ja muuttaa niiden järjestystä. Vaihetta, jossa on hakemuksia, ei voi poistaa, ja hakemusten määrä näytetään. Sääntöihin sidottuja vaiheita, kuten ”Palkattu” ja ”Hylätty”, voi nimetä uudelleen mutta ei poistaa. Urasivulta lähetetyt hakemukset tulevat nyt myös suoraan kohtaan Rekrytointi > Hakijat.

Missä

HR ›Rekrytointi ›Hakijaprosessi ja Hakijat

Ketä koskee

HR- ja rekrytointitiimit

Jokaisen listan voi näyttää Lista-, Kortti- ja Kanban-näkymänä

Tietueita listaavien näkymien työkalurivillä on valinta Lista · Kortti · Kanban. Korttinäkymässä jokaisesta tietueesta tulee kortti otsikkoineen ja kenttineen; Kanban-näkymässä tietueet jaetaan sarakkeisiin tilan, vaiheen tai muun valitun kentän mukaan. Valinta muistetaan näkymäkohtaisesti. Samalla valikko yksinkertaistui: sivut, jotka ovat jonkin näkymän välilehtiä (Digitaalisen allekirjoituksen odottavat allekirjoitukset, mallit ja todisteraportit; Talouden saatavat ja velat), eivät enää ole valikossa erikseen, vaan ne avataan näkymän omalta välilehdeltä.

Missä

listanäkymien työkalurivi Dokumentit ›Digitaalinen allekirjoitus Talous ›Kassa ja pankki

Ketä koskee

kaikki käyttäjät

Tilin asetuksia voivat muuttaa vain ylläpitäjät

Koko tiliä koskevat asetukset, kuten SSO/LDAP, ulkoiset API-avaimet, webhookit, BI-yhteydet, vierailijakäyttö, tiedonhallinta, järjestelmän suorituskyky, tarkastusloki ja muuttumaton tarkastusjälki, ovat nyt vain järjestelmänvalvojan käytettävissä; muut käyttäjät eivät näe näitä sivuja valikossa. Verotusmääritykset ja ohjesisällöt ovat kaikkien luettavissa, mutta vain ylläpitäjä voi muuttaa niitä. Jos käyttäjä ilman oikeutta yrittää päästä näihin tietueisiin, näkyviin tulee ”ei tietueita” -viestin sijaan ”vain järjestelmänvalvoja voi nähdä tämän”.

Missä

Asetukset-valikko

Ketä koskee

tietoturva- ja compliance-vastaavat, järjestelmänvalvojat

Latausta ei makseta enää vain kortilla: energialompakko, saldot, minuutit ja kampanjat

Latauksen hinta voidaan veloittaa kilowattituntilompakosta (suljetun järjestelmän energiakortti, yrityskaluston kiintiö), saldo- tai minuuttipaketista sekä ennakkomaksetusta ₺-lompakosta; energialompakosta veloitetaan kWh-määrinä, eikä rahaa liiku lainkaan. Lompakon lataus, varaus latauksen alussa, käytön mukainen tilitys latauksen lopussa (jäljelle jäävä osa vapautuu automaattisesti), palautukset ja perustellut korjaukset kirjataan pääkirjaan; RFID/QR/rekisterikilpi/kortin numero liitetään lompakkoon, ja tili löytyy, kun tunniste luetaan paikan päällä. Kampanjat luetaan yhdestä paikasta: nykyisen kanta-asiakaspalvelun kampanjat näkyvät sellaisinaan, ja operaattorin itse luomat kampanjat ovat voimassa samalla tavalla kaikissa ELPO-tuotteissa; kampanja voi antaa ilmaista energiaa (kWh), prosentti- tai summa-alennuksen, pisteitä, saldoa tai minuutteja. Vastaus kysymykseen ”Mitkä kampanjat koskevat tätä tapahtumaa?” näkyy ruudulla heti, kun summa, jäsen ja kuponki on syötetty.

Missä

Turkin vaatimustenmukaisuuspaketti ›Käyttöönotto ›Maksut (välilehdet Kampanjat ja Lompakot)

Ketä koskee

latausverkon operaattori (talous/markkinointi), yrityskalustoasiakas, suljetun järjestelmän kortilla toimivat kohteet

Mallista luodut asiakirjat voidaan viedä hyväksyntään

Asiakirjamalliin voidaan liittää hyväksyntäprosessi. Jokainen mallista luotu asiakirja (käsin tai automaation ”Luo asiakirja” -vaiheella) tulee Hyväksyntälaatikkoon; hyväksyjä avaa asiakirjan ”Avaa asiakirja” -toiminnolla ja hyväksyy tai hylkää sen. Luotujen asiakirjojen listassa näkyy jokaisen tila: Odottaa hyväksyntää, Hyväksytty, Hylätty. Jos hyväksyntäprosessi on passiivinen tai siinä ei ole vaiheita, asiakirjaa ei luoda ja syy kerrotaan. Valikkomuutos: Dokumentit > Asiakirja-automaatio poistettiin. Sen sääntöjä ei voinut liittää yhteenkään malliin. Sama toteutetaan nyt Automaatioissa tapahtumalla (tai ajastettuna) ja ”Luo asiakirja” -vaiheella

Missä

Automaatio ›Hyväksyntäprosessit (tietuetyyppi ”Luotu asiakirja”) Dokumentit ›Asiakirjamallit ›mallilomakkeen ”Hyväksyntäprosessi” Hyväksyntälaatikko ›Työn hyväksynnät

Ketä koskee

laki-, myynti- ja johtotiimit, jotka tarkastuttavat sopimukset, tarjoukset ja viralliset asiakirjat ennen allekirjoitusta

Projektikulut kulkevat hyväksynnän kautta; kukaan ei voi hyväksyä omaa kuluaan

Projektikulun hyväksymistä varten rivillä on ”Hyväksy”-painike. Hyväksynnän voi antaa vain projektin omistaja tai ylläpitäjä, eikä kukaan voi hyväksyä itse syöttämäänsä kulua (ei myöskään ylläpitäjä); yrittäjä näkee varoituksen ”Et voi hyväksyä itse syöttämääsi kulua”. Hyväksyttyä kulua ei voi muuttaa eikä poistaa. Jos SmartERP on liitetty, kulu siirtyy sinne heti hyväksynnän hetkellä. Talouden kynnys: jos Hyväksyntäprosesseissa luodaan prosessi tietuetyypillä ”Projektikulu” ja syötetään kynnyssumma (TL), projektin omistajan hyväksymät tämänsuuruiset ja sitä suuremmat kulut siirtyvät tähän prosessiin; kun prosessi on hyväksytty, kulu on hyväksytty. Budjetissa näkyy ”Talouden hyväksynnässä” tai ”Talous hylkäsi”. Muussa valuutassa kuin TL olevat kulut kulkevat prosessin kautta summasta riippumatta. Jos kynnys on tyhjä, sääntö ei ole käytössä. Hyväksyntäprosesseja voi luoda ja muuttaa vain järjestelmänvalvoja

Missä

Projektit ›projekti ›Kaikki välilehdet ›Budjetti ›Kulut

Ketä koskee

projektipäälliköt, taloustiimit, kulujen valvontaa haluavat johtajat

Tietueiden muutoshistoria: kuka, milloin ja mistä mihin

Henkilö-, yritys-, myyntimahdollisuus-, lasku-, tarjous-, sopimus- ja työntekijätietueissa on nyt ”Historia”. Jokaisella rivillä näkyy muutoksen tekijä, ajankohta sekä kentän vanha ja uusi arvo (”Vaihe: Kvalifioitu → Voitettu”, ”Vastuuhenkilö: Emre Çelik → Mehmet Yılmaz”). Linkit, kuten henkilö, yritys ja vaihe, näytetään nimellä eikä numerolla; myös tietueen luonti näkyy. Historian voi avata vain käyttäjä, jolla on oikeus nähdä tietue. Laskuissa ja tarjouksissa historia päivittyy samassa paneelissa heti, kun tila muuttuu.

Missä

”Historia”-välilehti henkilön, yrityksen ja myyntimahdollisuuden tiedoissa ”Muutoshistoria”-osio Laskut- ja Tarjoukset-paneelissa historiapainike sopimuskortilla ”Tietuehistoria” työntekijän tiedoissa

Ketä koskee

myynti-, talous- ja HR-tiimit; johtajat, jotka haluavat jäljitettävyyttä ja vastuullisuutta

Vastuuhenkilö näkyy oikein henkilö-, yritys- ja hakijakorteilla

Joissakin tietueissa vastuuhenkilönä näkyi väärän henkilön nimi, ja tallennus muokkauslomakkeelta saattoi vaihtaa vastuuhenkilön huomaamatta. Henkilöissä, Yrityksissä, Hakijoissa ja Toiminnoissa vastuuhenkilön nimi, ”Vastuuhenkilö”-suodatin ja muokkauslomake näyttävät nyt saman henkilön. Henkilön tietosivun ”Muokkaa”-painike toimii nyt; henkilön ja yrityksen tietojen ”Tiedostot”-välilehdellä voi ladata tiedostoja.

Missä

CRM ›Henkilöt Yritykset Hakijat Toiminnot

Ketä koskee

myyntitiimit ja tietueita vastuuhenkilön mukaan suodattavat johtajat

Jokaista lukua voi klikata: kortin luvun taustalla olevat tietueet aukeavat yhdellä klikkauksella

Näkymien yläosan yhteenvetokortit (esimerkiksi ”Avoimet tilaukset 12”, ”Kriittiset poikkeamat 6”, ”Takuu päättynyt 1”) ovat nyt klikattavia ja tuovat esiin juuri ne tietueet, joista luku muodostuu — kyseinen välilehti avautuu, lista rajautuu samalla suodattimella ja suodatin jää näkyviin tunnisteena (”… · poista suodatin”). Myös kun luku on nolla, korttia voi klikata ja se kertoo ”tälle mittarille ei ole tietueita”; näin näkee, miksi luku on nolla.

Missä

kaikki asiakasnäkymät — CRM, hankinnat, HR, kenttähuolto, IT-omaisuus, tekoälynäkymät, toimialamoduulit, liiketoimintaprosessit, raportit

Ketä koskee

kaikki, jotka seuraavat työtä raporttien ja koontinäkymien kautta (johtaja, tiiminvetäjä, asiantuntija)

Tuotteen valinta laskulle; hinta asiakirjan valuutassa

Laskuriville voi nyt valita tuotteen tuoteluettelostasi (aiemmin se oli mahdollista vain tarjouksessa). Kun tuote valitaan, kuvaus, ALV ja yksikköhinta täyttyvät; hinta otetaan laskun valuutalle määritetystä hinnasta. Jos kyseisessä valuutassa ei ole hintaa, näkyviin tulee varoitus ”Tälle tuotteelle ei ole määritetty USD-hintaa”. Sama sääntö koskee myyntitilausta: tilaus kirjoitti aiemmin hinnan tuotteen omassa valuutassa (TRY-hinta EUR-tilaukselle). Laskua muokattaessa rivin linkki tuotteeseen säilyy nyt.

Missä

CRM ›Laskut CRM ›Myyntitilaukset CRM ›Tarjoukset (”Tuote” rivillä)

Ketä koskee

laskuja ja tilauksia laativat myynti- ja taloustiimit

Laskujen ja tarjousten asiakirjamallit täyttyvät tietueen tiedoilla

Asiakirjamalleissa voit laatia ”Lasku”-, ”Hintatarjous”- ja ”Tarjous”-tyyppisen mallin ja luoda siitä asiakirjan tietueen pohjalta; numero, asiakas, tila, päivämäärät ja summat täyttyvät, ja rivitaulukko tulee kohtaan, johon kirjoitat {{ItemsTable}}. Aiemmin nämä tyypit pystyi valitsemaan, mutta mallin kentät jäivät asiakirjaan tyhjinä merkintöinä.

Missä

Dokumentit ›Asiakirjamallit (mallin rivillä ”Luo asiakirja tästä mallista”)

Ketä koskee

asiakkaille laskuja, proformalaskuja ja tarjouksia lähettävät

Sopimusmalleja voi muokata, ja pitkät tekstit toimivat ongelmitta

Sopimus- ja anomusmalleja voi nyt muokata ja poistaa (aiemmin niitä pystyi vain luomaan). Asiakirjan luominen yli 2000 merkin pituisesta mallista aiheutti aiemmin virheen; nyt tekstin pituutta ei ole rajoitettu.

Missä

Dokumentit ›Sopimusmallit (kortilla ”Muokkaa” ja ”Poista”)

Ketä koskee

juridisten tekstien ja sopimusten parissa työskentelevät tiimit

Jaa automaatiosi ja asenna muiden tilien automaatioita

Rakentamasi automaation voi jakaa ”Lähetä katalogiin” -toiminnolla. Lähetettäessä henkilöt, asiakirjamallit, sähköpostiosoitteet, verkko-osoitteet sekä tiettyyn projektiin tai yritykseen sidotut ehdot poistetaan automaattisesti; nämä tiedot eivät poistu tililtäsi. Kun ELPO on tarkastanut ja hyväksynyt automaation, muut Cortex-tilit voivat asentaa sen. Asennettaessa näkee, mitä automaatio tekee (sen kirjoittamat tekstit, ehdot ja toiminnot), ja valitsee omat henkilönsä ja mallinsa; automaatio asennetaan pois päältä, ja sinä otat sen käyttöön. Lähetyksesi tila (tarkastettavana, katalogissa, montako tiliä sen on asentanut, mahdollinen hylkäyksen syy) näkyy kortilla.

Missä

Automaatio ›Automaatiot (kortilla ”Lähetä katalogiin”) Automaatio ›Automaatiomallit ›”Tilien jakamat” Cortex AI ›Avustajien hallinta ›Avustajakauppa

Ketä koskee

kaikki, jotka rakentavat automaatioita tai haluavat aloittaa nopeasti valmiilla automaatiolla

Automaatiomalleista asennetut säännöt toimivat nyt oikeasti

Mallista ”Asenna”-toiminnolla asennettu automaatio ei aiemmin reagoinut mihinkään tapahtumaan. Nyt 17 mallia (esimerkiksi ilmoitus myöhässä olevasta tehtävästä, osoittamattoman tehtävän/tukipyynnön automaattinen osoitus, varoitus erääntyneestä laskusta, päivittäisen standupin ja myyntitavoitteen muistutus sekä palkanmaksun ja ALV-ilmoituksen muistutukset) asennetaan todellisella laukaisimella. Mallien, joita ei vielä voi asentaa, kortilla kerrotaan syy. Myös Automaatiosuunnittelijassa rakennetut työnkulut siirtyvät Automaatiot-näkymään ja käynnistyvät tapahtuman sattuessa.

Missä

Automaatio ›Automaatiomallit Automaatio ›Automaatiosuunnittelija

Ketä koskee

kaikki automaatioita käyttävät

Ääniavustaja puhuu luonnollisella äänellä, ja valitset äänen itse

Avustajan puhuttu vastaus muuttui keinotekoisesta, robottimaisesta sävystä luonnolliseksi puheeksi. Valitset itse, puhuuko avustaja miehen vai naisen äänellä; valinta tallentuu tilillesi, joten sama ääni tervehtii sinua, kirjauduitpa miltä tietokoneelta tahansa. Kun käyttöliittymän kieli vaihtuu, myös ääni vaihtuu kyseiseen kieleen (turkki, englanti, saksa). Jos mikrofonissasi on useita tuloja, voit valita myös, mitä niistä käytetään.

Missä

oikean reunan kelluva palkki ›AI-avustajapaneeli (”Avustajan ääni” mikrofonirivin alla)

Ketä koskee

kaikki ääniohjausta ja puhuttuja vastauksia käyttävät

Äänikomennot ymmärtävät sanomasi entistä tarkemmin

Arkikielellä annetut komennot avaavat oikean näkymän. ”Avaa projektinhallinta” avaa nyt Projektit (aiemmin se avasi Avustajien hallinnan), ja ”Avaa Virta, hey Cortex” avaa Virran. Jos etsimääsi näkymää ei löydy, avustaja tarjoaa lähimpien näkymien nimet klikattavina — sinun ei tarvitse puhua uudelleen.

Missä

AI-avustajapaneeli herätys sanoilla ”Hey Cortex”

Ketä koskee

kaikki äänellä työskentelevät

Tuki ja huolto -valikko jaettiin kahteen osioon

46 näkymän yksi pitkä lista on nyt jaettu osioihin Palvelupiste (tukipyynnöt, tietopankki, viestintä- ja puhelinpalvelukeskus, ajanvaraus, asiakasportaali) ja Kenttähuolto (tekninen huolto, kenttänäkymä, suunniteltu kunnossapito, alihankkijat, työturvallisuus, hälytykset, latausverkko, kalusto, vaatimustenmukaisuus). Etsimäsi näkymä löytyy nopeammin.

Missä

vasen valikko ›Tuki ja huolto

Ketä koskee

tuki- ja kenttätiimit

Microsoft Project -tuonti syveni

Kun .mpp/.xml-tiedosto tuodaan, valitaan, mitkä kentät otetaan mukaan; tiedoston resurssit yhdistetään Cortex-käyttäjiin ja niistä tehdään tehtävien vastuuhenkilöitä; samannimisille tehtäville valitaan ”ohita / korvaa / luo uusi”; ylä- ja alatehtävärakenne sekä riippuvuudet säilyvät. Jokainen tuonti tallennetaan historiaan.

Missä

Integraatiot ›MS Project

Ketä koskee

Microsoft Projectista siirtyvät projektipäälliköt

Projektin kopiointi siirtää myös tehtävät ja tilasarakkeet

Kun projekti kopioidaan, uuteen projektiin siirtyy projektikortin lisäksi myös sen tehtävät ja kanban-tilasarakkeet. Kun projekti luodaan mallista, siihen voi kirjoittaa myös kuvauksen.

Missä

Projektit ›projektivalikko ›Kopioi Automaatio ›Mallit

Ketä koskee

toistuvia projekteja vetävät tiimit

Kommentteihin voi liittää tiedostoja

Tietueeseen kirjoitettuun kommenttiin voi liittää ladatun tiedoston; tiedoston nimi, koko ja latauslinkki näkyvät kommentin alla.

Missä

tietueiden tiedot, joissa on kommenttikenttä

Ketä koskee

kaikki