ریلیز نوٹس

ہماری مصنوعات میں نیا کیا ہے

پروڈکٹ ٹیمیں کسی نئی خصوصیت کو مینو سے کھول کر اسے حقیقی ریکارڈ کے ساتھ کام کرتے دیکھنے کے بعد ہی یہاں لکھتی ہیں۔ ہر نکتے میں بتایا گیا ہے کہ کیا بدلا، مینو میں کہاں ہے اور کس کے لیے ہے۔

Cortex
39
SmartERP
1
SmartŞarj
1
  1. سیلز انٹیلیجنس: خطرے میں مواقع، فیصلہ سازوں کا نقشہ اور کسٹمر انگیجمنٹ اسکور

    ریونیو انٹیلیجنس اسکرین میں تین لائیو حصے شامل کیے گئے ہیں۔ “خطرے میں مواقع” کم ہیلتھ اسکور والے کھلے مواقع کو اس کے ساتھ دکھاتا ہے کہ ان پر کتنے دنوں سے کوئی کارروائی نہیں ہوئی؛ “سیلز پائپ لائن آڈٹ” کھلی پائپ لائن کا موازنہ گزشتہ چھ ماہ کی فروخت کی رفتار سے اخذ کردہ سہ ماہی ضرورت سے کرتا ہے اور کمی کی رقم بتاتا ہے؛ “ترقی کے امکانات والے کسٹمرز” ان کسٹمرز کو اسکور دے کر ترتیب دیتا ہے جنہیں دوبارہ فروخت کی جا سکتی ہے۔ اسکرین کے آٹھوں انڈیکیٹر کارڈز میں سے ہر ایک اب کلک کرنے پر مواقع کی وہ فہرست کھولتا ہے جن سے یہ عدد بنا ہے۔ موقع کارڈ کے رابطے ٹیب میں “فیصلہ سازوں کی کوریج” کمپنی کے افراد کو فیصلہ ساز، بجٹ کے مالک، تکنیکی جائزہ کار اور اندرونی حامی کے کرداروں میں تقسیم کرتا ہے اور جو کردار موجود نہ ہو اس کا نام لے کر بتاتا ہے۔ کمپنی کارڈ پر گزشتہ 30 دنوں کی میٹنگز، کالز، ای میلز، مواقع اور سپورٹ سرگرمیوں سے 0–100 کا انگیجمنٹ اسکور بنتا ہے؛ ہر عدد پر کلک کرنے سے متعلقہ ریکارڈز کی فہرست کھلتی ہے۔

    کہاں
    CRM ریونیو انٹیلیجنس CRM مواقع (موقع) رابطے CRM کمپنیاں (کمپنی)
    کس کے لیے
    سیلز ٹیمیں اور سیلز مینیجرز

    سی وی سے امیدوار کا اندراج

    بھرتی میں نیا امیدوار بناتے وقت سی وی فائل (PDF، Word یا ٹیکسٹ) اپ لوڈ کی جا سکتی ہے۔ مصنوعی ذہانت نام، ای میل، فون، آخری عہدہ اور کمپنی، تجربے کے سال، مہارتیں اور مختصر خلاصہ فارم میں درج کر دیتی ہے؛ صرف خالی فیلڈز بھری جاتی ہیں، صارف جانچ کر محفوظ کرتا ہے۔ امیدوار کارڈ میں اب فون، عہدہ، کمپنی، تجربہ، مہارت اور نوٹ کی فیلڈز بھی موجود ہیں۔

    کہاں
    HR بھرتی امیدوار شامل کریں
    کس کے لیے
    بھرتی اور HR ٹیمیں

    ماہانہ کلوزنگ اب خودکار طور پر چیک ہوتی ہے

    ہر ماہ کی 1 تاریخ کو گزشتہ مہینے کی جانچ کی جاتی ہے؛ اگر ایسی انوائسز ہوں جو اکاؤنٹنگ میں درج نہیں ہوئیں یا جرنل واؤچرز منظوری کے منتظر ہوں تو کمپنی منتظمین کو نوٹیفکیشن کے ذریعے ان کی تعداد معلوم ہوتی ہے اور وہ نوٹیفکیشن سے براہِ راست غیر درج شدہ انوائسز کی فہرست پر جا سکتے ہیں۔ جن دستاویزات کی ریورس انٹری ہو چکی ہو وہ زیرِ التوا کام میں شمار نہیں ہوتیں۔

    کہاں
    نوٹیفکیشنز (گھنٹی)؛ اس کی ترتیب ایڈمنسٹریشن شیڈول شدہ کام ماہانہ کلوزنگ چیک
    کس کے لیے
    اکاؤنٹنگ ٹیم، کمپنی منتظمین
  2. قریب آتی ڈیڈ لائن والے کاموں کے لیے ایسکلیشن اسکرین

    جن کاموں کی آخری تاریخ قریب ہو یا گزر چکی ہو، ان کی اطلاع تنظیمی اور پروجیکٹ سلسلے سے اخذ ہونے والے درجوں کو خودکار طور پر دی جاتی ہے؛ شیڈول ڈیڈ لائن سے پیچھے کی طرف اس طرح بنایا جاتا ہے کہ ہر درجے کے پاس مداخلت کے لیے کافی وقت رہے۔ پروجیکٹس > ایسکلیشنز اسکرین پر کھلے کام، وہ اس وقت کس کے پاس ہیں، باقی یا گزرا ہوا وقت اور سلسلے کی تاریخ نظر آتی ہے۔ اطلاع پانے والا شخص “دیکھ لیا” کہہ کر سلسلے میں درج کرتا ہے کہ اس نے کام اپنے ذمے لے لیا ہے۔ کسی کو بھی دن میں 5 سے زیادہ الگ ایسکلیشنز نہیں بھیجی جاتیں؛ اضافی ایسکلیشنز ایک خلاصہ نوٹیفکیشن میں جمع ہوتی ہیں، اور رات کو نوٹیفکیشن نہیں بھیجے جاتے۔

    ابھی دستیاب نہیں: اثر کی حد (بجٹ، کسٹمر، قانونی ذمہ داری) کے لحاظ سے فلٹرنگ اور روزانہ خلاصے کو انتظامیہ کی بریفنگ میں ضم کرنا۔

    کہاں
    پروجیکٹس ایسکلیشنز
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز، شعبہ جاتی مینیجرز، اعلیٰ انتظامیہ

    آپ کی ویب سائٹ میں شامل ہونے والی لائیو چیٹ اور پہلا جواب دینے والا بوٹ

    کمیونیکیشن سینٹر کا ویب چیٹ چینل اب واقعی کام کرتا ہے۔ چینل کی ترتیبات میں موجود ایک سطری کوڈ اپنی ویب سائٹ میں شامل کرنے پر نیچے دائیں کونے میں “ہمیں لکھیں” بٹن ظاہر ہوتا ہے؛ وزیٹر جو لکھتا ہے وہ کمیونیکیشن سینٹر میں پہنچتا ہے، اور نمائندے کا جواب چند سیکنڈ میں وزیٹر کی ونڈو تک پہنچ جاتا ہے۔ چینل سے ایک چیٹ بوٹ منسلک کیا جا سکتا ہے: بوٹ وزیٹر کا استقبال کرتا ہے اور جب جواب نہ دے سکے تو گفتگو نمائندے کو منتقل کر دیتا ہے۔ “مصنوعی ذہانت سے معاون” بوٹ آپ کی فراہم کردہ کمپنی کی معلومات کی بنیاد پر جواب دیتا ہے۔ چیٹ ختم کرتے وقت وزیٹر 1-5 کی ریٹنگ دے سکتا ہے۔

    ابھی دستیاب نہیں: بوٹ WhatsApp، Telegram اور Messenger سے منسلک نہیں ہوتا؛ ان چینلز پر Omnichannel کی مصنوعی ذہانت جواب دیتی ہے۔

    کہاں
    سپورٹ اور سروس کمیونیکیشن سینٹر چینل کی ترتیبات سپورٹ اور سروس چیٹ بوٹ
    کس کے لیے
    اپنی ویب سائٹ پر کسٹمرز کا استقبال کرنے والی سپورٹ اور سیلز ٹیمیں

    دستخط میں متعدد دستخط کنندگان اور ترتیب وار دستخط

    ڈیجیٹل دستخط کی درخواست میں متعدد دستخط کنندگان شامل کیے جا سکتے ہیں۔ اگر “ترتیب وار دستخط” فعال ہو تو دستخط کنندگان طے شدہ ترتیب سے دستخط کرتے ہیں: جس کی باری نہ آئی ہو وہ دستخط نہیں کر سکتا، ایک دستخط کنندہ کے دستخط کرتے ہی لنک خودکار طور پر اگلے کو چلا جاتا ہے، اور اگر کوئی مسترد کر دے تو بعد والوں کو نہیں جاتا۔ دستخط کنندہ پورٹل پر “آپ کی باری ابھی نہیں آئی؛ آپ دوسرے نمبر پر ہیں” جیسی واضح صورتِ حال لکھی ہوتی ہے۔ بھیجنے کا طریقہ (SMS/ای میل) دستخط کنندگان کی رابطہ معلومات کے مطابق خودکار طور پر محدود ہو جاتا ہے۔

    کہاں
    دستاویزات ڈیجیٹل دستخط دستخط کی نئی درخواست
    کس کے لیے
    منظوری کے سلسلے کے ذریعے معاہدوں اور فارموں پر دستخط کروانے والی ٹیمیں

    پروجیکٹ کے لیے مخصوص ورک کیلنڈر؛ کریٹیکل پاتھ تعطیلات کو مدِنظر رکھتا ہے

    پروجیکٹ کی ترتیبات میں “ورک کیلنڈر” سیکشن موجود ہے: ہفتے کے کن دنوں میں کام ہوتا ہے، روزانہ کام کے اوقات، اور پروجیکٹ کے لیے مخصوص تعطیلات یا اضافی کام کے دن (ہر سال دہرائے جا سکتے ہیں) درج کیے جاتے ہیں۔ سرکاری تعطیلات سپورٹ > کام کے اوقات سے خودکار طور پر آ جاتی ہیں۔ کریٹیکل پاتھ، کپیسٹی اور ریسورس لیولنگ اب اسی کیلنڈر سے حساب کیے جاتے ہیں؛ پہلے صرف ویک اینڈ چھوڑا جاتا تھا اور تعطیلات کو کام کے دن شمار کیا جاتا تھا۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ انتظام ترتیبات ورک کیلنڈر
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز، فیلڈ میں ہفتے میں چھ دن کام کرنے والی ٹیمیں

    سپورٹ میل باکس منسلک ہوتا ہے؛ ٹکٹ پر لکھا گیا جواب کسٹمر کو ای میل سے جاتا ہے

    ترتیبات > ای میل کی ترتیبات میں میل باکس منسلک کر کے “آنے والی ای میل کس چیز میں تبدیل ہو” کے سوال پر “سپورٹ ٹکٹ” منتخب کیا جائے تو میل باکس ہر 3 منٹ بعد پڑھا جاتا ہے اور ہر نئی ای میل سپورٹ ٹکٹ بن جاتی ہے۔ جب کسٹمر ٹکٹ کی ای میل کا جواب دیتا ہے یا موضوع میں ٹکٹ نمبر لکھتا ہے تو اس کا پیغام اسی ٹکٹ میں شامل ہو جاتا ہے۔ ٹکٹ میں “کسٹمر کو جواب” کے طور پر لکھا گیا متن کسٹمر کو ای میل سے جاتا ہے، جبکہ “اندرونی نوٹ” صرف ٹیم میں رہتا ہے؛ یہ فرق اب ٹکٹ فہرست کے سائیڈ پینل میں بھی موجود ہے (پہلے سائیڈ پینل کا تبصرہ کسٹمر تک کبھی نہیں پہنچتا تھا)۔ “کنکشن آزمائیں” واقعی سرور سے جڑتا ہے اور مسئلے کی وجہ ترکی زبان میں لکھتا ہے۔

    کہاں
    ترتیبات ای میل کی ترتیبات سپورٹ اور سروس سپورٹ ٹکٹس
    کس کے لیے
    ای میل کے ذریعے سپورٹ دینے والی ٹیمیں

    Cortex اکاؤنٹ نہ رکھنے والے شخص سے دستاویز پر دستخط کروانا

    ڈیجیٹل دستخط میں دستخط کی درخواست کے ساتھ PDF یا Word دستاویز منسلک کی جاتی ہے (Word کو PDF میں تبدیل کیا جاتا ہے)۔ دستخط کنندہ کو ذاتی لنک بھیجا جاتا ہے؛ وہ Cortex اکاؤنٹ کے بغیر فون یا کمپیوٹر پر دستاویز پڑھتا ہے، تصدیقی کوڈ منگواتا ہے، کوڈ درج کر کے دستخط کرتا ہے یا وجہ لکھ کر مسترد کر دیتا ہے۔ سب کے دستخط ہو جانے پر دستاویز کے آخر میں ایک دستخطی صفحہ شامل ہوتا ہے جس میں دستخط کنندگان، دستخط کے اوقات اور اصل دستاویز کا ہیش (خلاصہ) دکھایا جاتا ہے؛ درخواست دہندہ اور دستخط کنندہ دونوں دستخط شدہ دستاویز ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ تصدیقی کوڈ 15 منٹ کے لیے درست ہے، زیادہ سے زیادہ 5 غلط کوششیں۔

    کہاں
    دستاویزات ڈیجیٹل دستخط دستخط کی نئی درخواست درخواست کی تفصیل میں “دستخط کا لنک بھیجیں”
    کس کے لیے
    معاہدوں، کوٹیشنز اور فارموں پر دستخط کروانے والی ٹیمیں

    روزانہ منصوبہ ایک اسکرین پر؛ کام شامل کرنا اور حقیقی تکمیل

    پروجیکٹس مینو میں ایک ہی نام سے موجود دو “روزانہ منصوبہ” اسکرینیں ایک اسکرین میں ضم ہو گئی ہیں۔ منتخب دن کے کام تاخیر شدہ، اسی دن واجب، جاری، اگلے 7 دن اور غیر متعین تاریخ کے طور پر الگ کیے جاتے ہیں؛ اس دن کی میٹنگز اور درج شدہ کام کا وقت بھی اسی اسکرین پر ہے۔ “کام شامل کریں” سے منتخب دن پر واجب کام براہِ راست بن جاتا ہے۔ کام کے ساتھ والا دائرہ اب کام کو واقعی مکمل کرتا ہے (پہلے صرف اسکرین پر لکیر کھینچ دیتا تھا اور صفحہ ریفریش ہونے پر کام واپس آ جاتا تھا)؛ پیش رفت بار اس دن واجب کاموں کی حقیقی تکمیل کی شرح دکھاتا ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس روزانہ منصوبہ
    کس کے لیے
    کاموں کے ساتھ کام کرنے والا ہر شخص

    پروجیکٹ بورڈ میں سوئم لینز

    پروجیکٹ بورڈ کو ذمہ دار، ترجیح، کام کی قسم، epic یا کام کے ٹیگ کے مطابق افقی سوئم لینز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے؛ ہر سوئم لین اپنے کاموں کی تعداد دکھاتی ہے اور اسے سمیٹا جا سکتا ہے۔ بورڈ کی ترتیبات میں منتخب سوئم لین بورڈ کی ڈیفالٹ بن جاتی ہے (پہلے ترتیب محفوظ تو ہوتی تھی مگر بورڈ پر لاگو نہیں ہوتی تھی)؛ بورڈ پر “سوئم لین” سلیکٹر سے اسے فوراً بدلا جا سکتا ہے۔ سوئم لین کے اندر کارڈ کو کسی دوسرے کالم میں گھسیٹنے سے اس کی حیثیت بدل جاتی ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ کی تفصیل کانبان پروجیکٹس بورڈ کی ترتیبات سوئم لینز
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز، ٹیم لیڈرز

    چھٹیاں اور آدھے دن پروجیکٹ کپیسٹی میں شامل؛ ہفتہ وار بوجھ کا چارٹ

    پروجیکٹ کی تفصیل > کپیسٹی > کپیسٹی کا جائزہ میں “دستیابی درج کریں” کے ذریعے وہ مدت درج کی جاتی ہے جس میں کوئی رکن چھٹی پر، آدھے دن پر یا تربیت میں ہو، اور یہ بھی کہ اس مدت میں وہ کل کتنے گھنٹے کام کر سکتا ہے؛ فارم اس مدت کے معمول کے گھنٹے بھی دکھاتا ہے۔ کپیسٹی، ریسورس لیولنگ اور استعمال کا فیصد انہی گھنٹوں کی بنیاد پر حساب ہوتے ہیں۔ نیا “ہفتہ وار بوجھ” ٹیب ٹیم کی ہفتہ بہ ہفتہ کپیسٹی اور کاموں سے آنے والا بوجھ، ان افراد کی تعداد کے ساتھ دکھاتا ہے جن کی کپیسٹی سے تجاوز ہو گیا ہو۔ یہ خصوصیات پہلے ایک الگ صفحے پر تھیں جس تک مینو سے رسائی نہیں تھی۔ اراکین اور کپیسٹی ٹیبز میں کردار اب درست طور پر “مالک / رکن / مبصر” کے طور پر نظر آتے ہیں۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ کی تفصیل کپیسٹی
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز، ٹیم لیڈرز

    کریٹیکل پاتھ کام کے دنوں سے حساب ہوتا ہے؛ API گائیڈ نئے سرے سے تیار

    پروجیکٹ کی تفصیل میں کریٹیکل پاتھ اب کاموں کی مدت اور تاریخوں کا حساب کام کے دنوں کے مطابق کرتا ہے؛ جمعہ کو شروع ہو کر پیر کو ختم ہونے والا کام 4 کے بجائے 2 دن شمار ہوتا ہے، اور جلد از جلد تکمیل کی تاریخ ویک اینڈ پر نہیں پڑتی۔ فلوٹ ٹیبل کی تاریخیں اور “جلد از جلد تکمیل” کارڈ ایک ہی دن دکھاتے ہیں۔ ترتیبات کا “API & SDK” صفحہ اب “API گائیڈ” بن گیا ہے: اس میں تعارف، حقیقی اینڈ پوائنٹس اور JavaScript، Python اور C# کے لیے ایسی چلنے والی مثالیں ہیں جنہیں کسی اضافی پیکیج کی ضرورت نہیں؛ سرور سے سرور کنکشن کی کلیدیں ڈویلپر پورٹل سے منظم کی جاتی ہیں۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ کی تفصیل کریٹیکل پاتھ ترتیبات API گائیڈ
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز؛ اپنا سافٹ ویئر Cortex سے جوڑنے والی ٹیمیں

    میرے کام کی فہرست خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہوتی ہے

    جب آپ کو تفویض کیا گیا یا آپ کا بنایا ہوا کوئی کام کسی اور کی جانب سے شامل، تبدیل یا کسی دوسرے کے سپرد کیا جاتا ہے تو میرے کام کی فہرست صفحہ ریفریش کیے بغیر چند سیکنڈ میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ جس شخص سے کام واپس لیا گیا ہو اس کی فہرست بھی اسی وقت تازہ ہو جاتی ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس میرے کام
    کس کے لیے
    کاموں کے ساتھ کام کرنے والا ہر شخص

    میٹنگ کی منصوبہ بندی کرتے وقت مشترکہ فارغ اوقات کی تجویز

    میٹنگ پلان کریں فارم میں شرکاء منتخب کر کے دورانیہ طے کرنے پر “مشترکہ فارغ اوقات دکھائیں” بٹن آنے والے کام کے دنوں میں وہ اوقات (09:00–18:00) دکھاتا ہے جب سب فارغ ہوں؛ کسی وقت پر کلک کرنے سے آغاز اور اختتام فارم میں درج ہو جاتے ہیں۔ شرکاء کی دیگر میٹنگز، کیلنڈر ایونٹس، اپائنٹمنٹس اور منظور شدہ چھٹیاں مصروف شمار ہوتی ہیں۔ “خودکار میٹنگ” مینو کا نام اس کے کام کی وضاحت کے لیے “میٹنگ ریکارڈنگ اور خلاصہ” کر دیا گیا ہے۔

    کہاں
    کمیونیکیشن میٹنگ پلان کریں کمیونیکیشن میٹنگ ریکارڈنگ اور خلاصہ
    کس کے لیے
    میٹنگز منعقد کرنے والا ہر شخص

    حقیقی گھنٹوں کے ساتھ پروجیکٹ کپیسٹی؛ بورڈ پر WIP حد؛ پروجیکٹ کا ڈیجیٹل جڑواں

    پروجیکٹ کی تفصیل > کپیسٹی > کپیسٹی کا جائزہ اب اس ہفتے اور اگلے تین ہفتوں کے لیے ہر رکن کی حقیقی کپیسٹی (کام کے دن × 8 گھنٹے یا کپیسٹی پلان) اور کھلے کاموں سے آنے والا بوجھ دکھاتا ہے؛ پہلے ہر شخص مقررہ 40 گھنٹے اور 0 استعمال شدہ دکھائی دیتا تھا۔ مہارت کی مطابقت ہر رکن کی مطابقت کا فیصد اور وہ مہارتیں دکھاتی ہے جو ٹیم میں کسی کے پاس نہیں، جبکہ مہارت میٹرکس سطحیں درست دکھاتا ہے۔ کریٹیکل پاتھ میں جلد از جلد تکمیل کی تاریخ اور ہر کام کا فلوٹ ٹیبل بھر جاتا ہے۔ بورڈ کی ترتیبات میں درج WIP حد پروجیکٹ بورڈ پر “تعداد / حد” کے طور پر نظر آتی ہے اور تجاوز ہونے پر سرخ ہو جاتی ہے؛ نئی بورڈ ترتیب پروجیکٹ کی حقیقی حیثیتوں سے شروع ہوتی ہے۔ منظرنامے میں “پروجیکٹ کا ڈیجیٹل جڑواں” اب پروجیکٹ کا ماڈل اور “میرا ڈیجیٹل جڑواں” ذاتی پروفائل دکھاتا ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ کی تفصیل کپیسٹی، کریٹیکل پاتھ، کانبان پروجیکٹس بورڈ کی ترتیبات پورٹ فولیو منظرنامے اور سمیولیشن
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیم لیڈرز

    پے رول میں اوور ٹائم، بونس اور کٹوتیاں؛ SGK پریمیم کی حد

    حساب شدہ پے رول میں ہر ملازم کی قطار سے اس مہینے کے اوور ٹائم گھنٹے، پریمیم/بونس اور وضاحت کے ساتھ اضافی کٹوتی (ایڈوانس، عدالتی قرقی وغیرہ) درج کی جاتی ہے۔ اوور ٹائم کی اجرت ترکی کے لیبر قانون کے مطابق فی گھنٹہ اجرت سے %50 زیادہ پر حساب ہوتی ہے؛ اوور ٹائم اور بونس مجموعی تنخواہ میں شامل ہو کر SGK (ترکی کا سماجی تحفظ ادارہ) اور ٹیکس کے تابع ہوتے ہیں، جبکہ کٹوتی خالص تنخواہ سے منہا کی جاتی ہے۔ اگر کٹوتی خالص تنخواہ سے زیادہ ہو تو حساب مسترد کر دیا جاتا ہے۔ تنخواہ کی پرچی بنیادی تنخواہ، اوور ٹائم، بونس اور کٹوتی کو الگ الگ دکھاتی ہے۔ پیرامیٹر اسکرین میں SGK پریمیم کی حد (کم از کم اجرت کا گنا، 2026 میں 9) شامل کی گئی ہے۔

    کہاں
    HR پے رول مدت قطار HR پے رول پے رول پیرامیٹرز
    کس کے لیے
    HR اور پے رول ٹیمیں

    کام کی یاددہانی کام کرتی ہے؛ سیلف سروس میں صرف متعین چھٹی کی اقسام

    کام میں مقرر کی گئی یاددہانی اب بروقت بھیجی جاتی ہے: ذمہ دار شخص کو ایپ کے اندر نوٹیفکیشن ملتا ہے، اور اگر چینل “ای میل” یا “دونوں” ہو تو ای میل بھی جاتی ہے۔ ایک ہی یاددہانی دو بار نہیں آتی۔ سیلف سروس پورٹل میں چھٹی کی درخواست میں اقسام کی فہرست چھٹی کے انتظام کی پالیسیوں سے آتی ہے اور ہر قسم کے ساتھ باقی دن لکھے ہوتے ہیں۔

    کہاں
    پروجیکٹس کام کی تفصیل وقت کی منصوبہ بندی یاددہانی HR سیلف سروس پورٹل چھٹی کی درخواست
    کس کے لیے
    تمام صارفین

    انٹرویو لینے والا شخص اپنی ریٹنگ اور نوٹ فہرست سے درج کرتا ہے

    بھرتی > انٹرویوز میں ہر قطار پر “جائزہ لیں” بٹن موجود ہے۔ انٹرویو لینے والا شخص 1–5 ستارے اور انٹرویو کا نوٹ درج کرتا ہے؛ محفوظ کرنے پر انٹرویو مکمل ہو جاتا ہے اور ریٹنگ فہرست میں نظر آتی ہے۔ جائزے میں بعد میں ترمیم کی جا سکتی ہے۔ کسی اور کے انٹرویو کا جائزہ صرف منتظم لے سکتا ہے۔ طے شدہ انٹرویو اسی قطار سے تصدیق کے ساتھ منسوخ کیا جا سکتا ہے۔ منصوبہ بندی کے وقت مقام اور میٹنگ لنک بھی درج کیا جاتا ہے، اور لنک فہرست میں قابلِ کلک ہوتا ہے۔ منصوبہ بندی فارم سے ریٹنگ اور نوٹ کی فیلڈز ہٹا دی گئی ہیں: یہ فیلڈز محفوظ نہیں ہوتی تھیں، ریٹنگ اب انٹرویو کے بعد درج کی جاتی ہے۔

    کہاں
    HR بھرتی انٹرویوز
    کس کے لیے
    HR، بھرتی ٹیمیں اور انٹرویو لینے والے مینیجرز

    ریسورس لیولنگ پہلے تجاویز دکھاتی ہے، آپ کی منظوری سے لاگو کرتی ہے

    پروجیکٹ کی تفصیل میں کپیسٹی > ریسورس لیولنگ اب ان افراد کو دن بہ دن دکھاتی ہے جن کی اسی دن کی کپیسٹی سے تجاوز ہو رہا ہو۔ “تجاویز کا حساب لگائیں” کسی کام کو تبدیل کیے بغیر بتاتا ہے کہ کون سا کام کس دن منتقل ہوگا۔ ایک دن کا کام ایک دن ہی رہتا ہے، اور ویک اینڈ چھوڑ دیا جاتا ہے۔ اگر “آخری تاریخیں برقرار رکھیں” منتخب ہو تو آخری تاریخ سے تجاوز کرنے والی تجویز وجہ کے ساتھ الگ لکھی جاتی ہے اور لاگو نہیں ہوتی۔ “لاگو کریں” سے تاریخیں درج ہو جاتی ہیں، پروجیکٹ فہرست فوراً تازہ ہوتی ہے اور ہر منتقلی کام کے تاریخچے میں درج ہو جاتی ہے۔ کاموں کی فہرست میں حیثیت، ترجیح، ذمہ دار اور آخری تاریخ کی اجتماعی تبدیلی بھی اب صرف منتخب فیلڈ کو بدلتی ہے اور بتاتی ہے کہ کتنے کام تبدیل ہوئے۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ کی تفصیل کپیسٹی ریسورس لیولنگ کاموں کی فہرست
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیم لیڈرز
  3. چھٹی کی درخواست صرف ملازم کا مینیجر منظور کرتا ہے؛ مالیاتی اسکرینیں اختیار سے مشروط

    چھٹی کے انتظام میں ہر ملازم اپنی درخواستیں اور اپنے ماتحت افراد کی درخواستیں دیکھتا ہے۔ “منظوری کے منتظر” صرف ان ملازمین کی درخواستیں دکھاتا ہے جن کا وہ شخص مینیجر ہو۔ کسی درخواست کو صرف ملازم کا مینیجر، شعبے کا سربراہ یا اس کا نائب، یا سسٹم ایڈمنسٹریٹر منظور یا مسترد کر سکتا ہے۔ کوئی بھی اپنی درخواست خود منظور نہیں کر سکتا۔ کیش اور بینک، فیس کی منصوبہ بندی، وصولی، استعمال پر مبنی بلنگ، ادائیگی ڈیش بورڈز اور مصنوعی ذہانت کی کلیدیں ان صارفین کے مینو میں نظر نہیں آتیں جنہیں اختیار حاصل نہ ہو۔ کیلنڈر، میٹنگ اور ای دستخط میں شرکاء منتخب کرتے وقت اور متن میں @ سے کسی کا ذکر کرتے وقت افراد کی فہرست اب ہر صارف کو دستیاب ہے۔

    کہاں
    HR چھٹی کا انتظام مالیات کیش اور بینک مالیات بلنگ کیلنڈر میٹنگز دستاویزات ای دستخط
    کس کے لیے
    مینیجرز، HR، مالیاتی ٹیمیں اور تمام صارفین

    بھرتی کے مراحل آپ خود طے کرتے ہیں؛ ویب سائٹ سے آنے والی درخواستیں HR میں

    امیدواروں کے گزرنے والے مراحل اب مقررہ نہیں ہیں۔ بھرتی > امیدوار کا عمل میں “مراحل میں ترمیم کریں” سے مرحلہ شامل کیا جا سکتا ہے، اس کا نام اور ترتیب بدلی جا سکتی ہے۔ جس مرحلے میں درخواستیں موجود ہوں اسے حذف نہیں کیا جا سکتا اور یہ لکھا ہوتا ہے کہ اس میں کتنی درخواستیں ہیں۔ “ملازمت دی گئی” اور “مسترد” جیسے قاعدے والے مراحل کا نام بدلا جا سکتا ہے لیکن انہیں حذف نہیں کیا جا سکتا۔ کیریئر صفحے سے دی گئی درخواستیں بھی اب براہِ راست بھرتی > امیدوار میں پہنچتی ہیں۔

    کہاں
    HR بھرتی امیدوار کا عمل اور امیدوار
    کس کے لیے
    HR اور بھرتی ٹیمیں

    ہر فہرست کو فہرست، کارڈ اور کانبان کی صورت میں دیکھا جا سکتا ہے

    ریکارڈز کی فہرست دکھانے والی اسکرینوں کے ٹول بار میں فہرست · کارڈ · کانبان کا انتخاب موجود ہے۔ کارڈ ویو میں ہر ریکارڈ اپنے عنوان اور فیلڈز کے ساتھ ایک کارڈ بن جاتا ہے؛ کانبان ویو میں ریکارڈز حیثیت، مرحلے یا کسی دوسری منتخب فیلڈ کے مطابق کالموں میں تقسیم ہوتے ہیں۔ انتخاب ہر اسکرین کے لیے یاد رکھا جاتا ہے۔ ساتھ ہی مینو کو سادہ کیا گیا: جو صفحات کسی اسکرین کا ٹیب ہیں (ڈیجیٹل دستخط کے زیرِ التوا دستخط، ٹیمپلیٹس اور ثبوتی رپورٹس؛ مالیات کی وصولیاں اور ادائیگیاں) وہ مینو میں الگ سے نہیں ہیں بلکہ اسکرین کے اپنے ٹیب سے کھلتے ہیں۔

    کہاں
    فہرستی اسکرینوں کا ٹول بار دستاویزات ڈیجیٹل دستخط مالیات کیش اور بینک
    کس کے لیے
    تمام صارفین
  4. اکاؤنٹ کی ترتیبات صرف منتظمین تبدیل کر سکتے ہیں

    SSO/LDAP، بیرونی API کلیدیں، webhook، BI کنکشنز، مہمان رسائی، ڈیٹا گورننس، سسٹم کی کارکردگی، آڈٹ لاگ اور ناقابلِ تبدیلی آڈٹ ٹریل جیسی پورے اکاؤنٹ کی ترتیبات اب صرف سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے لیے کھلی ہیں؛ دیگر صارفین یہ صفحات مینو میں نہیں دیکھتے۔ ٹیکس کی تعریفیں اور مدد کا مواد ہر کوئی پڑھ سکتا ہے، لیکن انہیں صرف منتظم تبدیل کر سکتا ہے۔ اگر کوئی غیر مجاز شخص ان ریکارڈز تک پہنچنے کی کوشش کرے تو “کوئی ریکارڈ نہیں” کے بجائے “صرف سسٹم ایڈمنسٹریٹر دیکھ سکتا ہے” لکھا آتا ہے۔

    کہاں
    ترتیبات کا مینو
    کس کے لیے
    سیکیورٹی اور کمپلائنس کے ذمہ داران، سسٹم ایڈمنسٹریٹرز

    چارجنگ کی ادائیگی اب صرف کارڈ سے نہیں: انرجی والٹ، کریڈٹ، منٹ اور مہمات

    کسی چارجنگ کی قیمت کلو واٹ آور والٹ (بند نظام کا انرجی کارڈ، کارپوریٹ فلیٹ کوٹہ)، کریڈٹ یا منٹ پیکج اور پری پیڈ ₺ والٹ سے کاٹی جا سکتی ہے؛ انرجی والٹ سے کٹوتی kWh میں ہوتی ہے، رقم بالکل شامل نہیں ہوتی۔ والٹ میں رقم ڈالنا، چارجنگ کے آغاز پر ریزرویشن، چارجنگ کے اختتام پر صرف استعمال شدہ مقدار کے مطابق بند کرنا (باقی خودکار طور پر آزاد ہو جاتی ہے)، ریفنڈ اور وجہ کے ساتھ اصلاح، سب لیجر انٹری کے ساتھ ریکارڈ ہوتے ہیں؛ RFID/QR/نمبر پلیٹ/کارڈ نمبر والٹ سے منسلک ہوتا ہے اور سائٹ پر اسکین کرنے پر اکاؤنٹ مل جاتا ہے۔ مہمات ایک ہی جگہ سے پڑھی جاتی ہیں: موجودہ لائلٹی سروس کی مہمات جوں کی توں نظر آتی ہیں، اور آپریٹر کی اپنی بنائی ہوئی مہمات تمام ELPO مصنوعات میں یکساں طور پر نافذ ہوتی ہیں؛ مہم مفت توانائی (kWh)، فیصد یا رقم کی رعایت، پوائنٹس، کریڈٹ یا منٹ دے سکتی ہے۔ “اس لین دین پر کون سی مہمات لاگو ہوتی ہیں؟” کا جواب رقم، رکن اور کوپن درج کرتے ہی فوراً اسکرین پر آ جاتا ہے۔

    کہاں
    ترکی کمپلائنس پیکج سیٹ اپ وصولی (مہمات اور والٹس ٹیبز)
    کس کے لیے
    چارجنگ نیٹ ورک آپریٹر (مالیات/مارکیٹنگ)، کارپوریٹ فلیٹ کسٹمر، بند نظام کے کارڈ سے چلنے والی سائٹس
  5. ٹیمپلیٹ سے بننے والی دستاویزات منظوری سے گزر سکتی ہیں

    دستاویز ٹیمپلیٹ سے ایک منظوری کا عمل منسلک کیا جا سکتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ سے بننے والی ہر دستاویز (دستی طور پر یا کسی آٹومیشن کے “دستاویز بنائیں” مرحلے سے) منظوری باکس میں پہنچتی ہے؛ منظوری دینے والا شخص دستاویز کو “دستاویز کھولیں” سے کھول کر منظور یا مسترد کرتا ہے۔ بنائی گئی دستاویزات کی فہرست میں ہر دستاویز کی حیثیت نظر آتی ہے: منظوری کی منتظر، منظور شدہ، مسترد۔ اگر منظوری کا عمل غیر فعال ہو یا اس میں کوئی مرحلہ نہ ہو تو دستاویز نہیں بنتی اور وجہ لکھی جاتی ہے۔ مینو میں تبدیلی: دستاویزات > دستاویز آٹومیشن ہٹا دیا گیا ہے۔ اس کے قواعد کسی ٹیمپلیٹ سے منسلک نہیں ہو سکتے تھے۔ یہی کام اب آٹومیشنز میں کسی ایونٹ کے ساتھ (یا شیڈول کے مطابق) “دستاویز بنائیں” مرحلے سے ترتیب دیا جاتا ہے۔

    کہاں
    آٹومیشن منظوری کے عمل (ریکارڈ کی قسم “بنائی گئی دستاویز”) دستاویزات دستاویز ٹیمپلیٹس ٹیمپلیٹ فارم میں “منظوری کا عمل” منظوری باکس کام کی منظوریاں
    کس کے لیے
    معاہدے، کوٹیشن اور سرکاری خط و کتابت کی دستاویزات کو دستخط سے پہلے جانچ کروانے والی قانونی، سیلز اور انتظامی ٹیمیں

    پروجیکٹ کے اخراجات منظوری سے گزرتے ہیں؛ کوئی اپنا خرچ خود منظور نہیں کر سکتا

    پروجیکٹ کے خرچ کی منظوری کے لیے قطار میں “منظور کریں” بٹن موجود ہے۔ منظوری صرف پروجیکٹ کا مالک یا منتظم دے سکتا ہے، اور کوئی بھی اپنا درج کیا ہوا خرچ منظور نہیں کر سکتا (منتظم بھی نہیں)؛ کوشش کرنے والے صارف کو “آپ اپنا درج کیا ہوا خرچ منظور نہیں کر سکتے” کی تنبیہ نظر آتی ہے۔ منظور شدہ خرچ نہ تبدیل کیا جا سکتا ہے نہ حذف۔ اگر SmartERP منسلک ہو تو خرچ منظوری کے لمحے ہی وہاں منتقل ہو جاتا ہے۔ مالیاتی حد: اگر منظوری کے عمل میں ریکارڈ کی قسم “پروجیکٹ کا خرچ” والا عمل بنا کر حد کی رقم (TL) درج کی جائے تو پروجیکٹ کے مالک کی منظور کردہ اس رقم یا اس سے زائد کے اخراجات اس عمل میں داخل ہوتے ہیں؛ عمل منظور ہونے پر خرچ منظور ہو جاتا ہے۔ بجٹ میں “مالیاتی منظوری میں” یا “مالیات نے مسترد کیا” نظر آتا ہے۔ TL کے علاوہ کرنسی کے اخراجات رقم سے قطع نظر اس عمل سے گزرتے ہیں۔ حد خالی ہو تو قاعدہ بند رہتا ہے۔ منظوری کے عمل صرف سسٹم ایڈمنسٹریٹر بنا اور تبدیل کر سکتا ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ تمام ٹیبز بجٹ اخراجات
    کس کے لیے
    پروجیکٹ مینیجرز، مالیاتی ٹیمیں، اخراجات کی نگرانی چاہنے والے مینیجرز
  6. ریکارڈز میں تبدیلیوں کی تاریخ: کس نے، کب، کیا اور کس میں بدلا

    رابطہ، کمپنی، موقع، انوائس، کوٹیشن، معاہدہ اور ملازم کے ریکارڈز میں اب “تاریخچہ” موجود ہے۔ ہر قطار میں تبدیلی کرنے والا شخص، وقت اور فیلڈ کی پرانی اور نئی قدر نظر آتی ہے (“مرحلہ: اہل → جیت لیا”، “ذمہ دار: Emre Çelik → Mehmet Yılmaz”)۔ شخص، کمپنی اور مرحلے جیسے روابط نمبر کے بجائے نام سے لکھے جاتے ہیں؛ ریکارڈ کا بننا بھی نظر آتا ہے۔ تاریخچہ صرف وہ صارف کھول سکتا ہے جسے ریکارڈ دیکھنے کا اختیار ہو۔ انوائس اور کوٹیشن میں حیثیت بدلنے پر تاریخچہ اسی پینل میں فوراً تازہ ہو جاتا ہے۔

    کہاں
    رابطہ، کمپنی اور موقع کی تفصیل میں “تاریخچہ” ٹیب انوائسز اور کوٹیشنز کے پینل میں “تبدیلیوں کی تاریخ” سیکشن معاہدہ کارڈ پر تاریخچے کا بٹن ملازم کی تفصیل میں “ریکارڈ کی تاریخ”
    کس کے لیے
    سیلز، مالیات اور HR ٹیمیں؛ نگرانی اور جواب دہی چاہنے والے مینیجرز

    رابطہ، کمپنی اور امیدوار کارڈز پر ذمہ دار شخص درست نظر آتا ہے

    کچھ ریکارڈز میں ذمہ دار کے طور پر غلط شخص کا نام نظر آ رہا تھا اور ترمیمی فارم سے محفوظ کرنے پر ذمہ دار بغیر پتا چلے بدل سکتا تھا۔ رابطے، کمپنیاں، امیدوار اور سرگرمیاں میں ذمہ دار کا نام، “ذمہ دار” فلٹر اور ترمیمی فارم اب ایک ہی شخص دکھاتے ہیں۔ رابطے کی تفصیل کے صفحے پر “ترمیم کریں” بٹن کام کرنے لگا ہے؛ رابطے اور کمپنی کی تفصیل میں “فائلیں” ٹیب سے فائل اپ لوڈ کی جا سکتی ہے۔

    کہاں
    CRM رابطے کمپنیاں امیدوار سرگرمیاں
    کس کے لیے
    سیلز ٹیمیں اور ذمہ دار کے لحاظ سے ریکارڈز فلٹر کرنے والے مینیجرز

    ہر عدد قابلِ کلک ہے: کارڈ کے عدد کے پیچھے موجود ریکارڈز ایک کلک میں کھلتے ہیں

    اسکرینوں کے اوپر موجود خلاصہ کارڈز (مثلاً “کھلے آرڈر 12”، “سنگین بے قاعدگی 6”، “وارنٹی ختم 1”) اب قابلِ کلک ہیں اور وہی ریکارڈز سامنے لاتے ہیں جن سے وہ عدد بنا ہے — متعلقہ ٹیب کھلتا ہے، فہرست اسی فلٹر سے محدود ہو جاتی ہے، اور فلٹر اسکرین پر ایک نظر آنے والے لیبل کی صورت میں رہتا ہے (“… · فلٹر ہٹائیں”)۔ عدد صفر ہو تب بھی کارڈ قابلِ کلک ہوتا ہے اور “اس پیمائش میں کوئی ریکارڈ نہیں” بتاتا ہے؛ اس طرح واضح ہو جاتا ہے کہ عدد صفر کیوں ہے۔

    کہاں
    تمام کسٹمر اسکرینیں — CRM، خریداری، HR، فیلڈ سروس، IT اثاثے، مصنوعی ذہانت کے ڈیش بورڈز، سیکٹر ماڈیولز، کاروباری عمل، رپورٹس
    کس کے لیے
    رپورٹس اور ڈیش بورڈز سے کام پر نظر رکھنے والا ہر شخص (مینیجر، ٹیم لیڈر، ماہر)
  7. انوائس میں پروڈکٹ کا انتخاب؛ قیمت دستاویز کی کرنسی سے آتی ہے

    انوائس کی لائن آئٹم کے لیے اب آپ اپنے پروڈکٹ کیٹلاگ سے پروڈکٹ منتخب کر سکتے ہیں (پہلے یہ صرف کوٹیشن میں تھا)۔ پروڈکٹ منتخب کرنے پر تفصیل، VAT اور یونٹ قیمت آ جاتی ہے؛ قیمت انوائس کی کرنسی کے لیے متعین قیمت سے لی جاتی ہے۔ اگر اس کرنسی میں قیمت موجود نہ ہو تو “اس پروڈکٹ کی USD قیمت متعین نہیں” کی تنبیہ ظاہر ہوتی ہے۔ یہی قاعدہ سیلز آرڈر پر بھی لاگو ہے: آرڈر پہلے پروڈکٹ کی اپنی کرنسی کی قیمت لکھ دیتا تھا (EUR آرڈر میں TRY قیمت)۔ انوائس میں ترمیم کرتے وقت لائن آئٹم کا پروڈکٹ سے ربط اب برقرار رہتا ہے۔

    کہاں
    CRM انوائسز CRM سیلز آرڈرز CRM کوٹیشنز (لائن آئٹم کی قطار میں “پروڈکٹ”)
    کس کے لیے
    انوائس اور آرڈر جاری کرنے والی سیلز اور مالیاتی ٹیمیں

    انوائس اور کوٹیشن کے دستاویز ٹیمپلیٹس ریکارڈ کی معلومات سے بھرتے ہیں

    دستاویز ٹیمپلیٹس میں آپ “انوائس”، “قیمت کی کوٹیشن” اور “پیشکش” اقسام کا ٹیمپلیٹ تیار کر کے کسی ریکارڈ سے دستاویز بنا سکتے ہیں؛ نمبر، کسٹمر، حیثیت، تاریخیں اور رقوم بھر دی جاتی ہیں، اور جہاں آپ {{ItemsTable}} لکھیں وہاں لائن آئٹمز کا ٹیبل آ جاتا ہے۔ پہلے یہ اقسام منتخب تو کی جا سکتی تھیں لیکن ٹیمپلیٹ کی فیلڈز دستاویز میں خالی نشانات کے طور پر رہ جاتی تھیں۔

    کہاں
    دستاویزات دستاویز ٹیمپلیٹس (ٹیمپلیٹ کی قطار میں “اس ٹیمپلیٹ سے دستاویز بنائیں”)
    کس کے لیے
    کسٹمرز کو انوائس، پروفارما اور کوٹیشن کی دستاویزات بھیجنے والے

    معاہدے کے ٹیمپلیٹس قابلِ ترمیم، طویل متن بغیر کسی مسئلے کے

    معاہدے/درخواست کے ٹیمپلیٹ میں اب ترمیم کی جا سکتی ہے اور اسے حذف بھی کیا جا سکتا ہے (پہلے صرف بنایا جا سکتا تھا)۔ 2000 حروف سے زیادہ طویل ٹیمپلیٹ سے دستاویز بنانے پر پہلے خرابی آتی تھی؛ اب متن کی لمبائی محدود نہیں ہے۔

    کہاں
    دستاویزات معاہدے کے ٹیمپلیٹس (کارڈ پر “ترمیم کریں” اور “حذف کریں”)
    کس کے لیے
    قانونی اور معاہداتی متون پر کام کرنے والی ٹیمیں

    اپنی آٹومیشنز شیئر کریں، دوسرے اکاؤنٹس کی آٹومیشنز انسٹال کریں

    اپنی بنائی ہوئی آٹومیشن کو آپ “کیٹلاگ میں بھیجیں” سے شیئر کر سکتے ہیں۔ بھیجتے وقت افراد، دستاویز ٹیمپلیٹ، ای میل، ویب ایڈریس اور کسی مخصوص پروجیکٹ یا کمپنی سے منسلک شرائط خودکار طور پر نکال دی جاتی ہیں؛ یہ معلومات آپ کے اکاؤنٹ سے باہر نہیں جاتیں۔ ELPO کے جائزہ لے کر منظور کرنے کے بعد دیگر Cortex اکاؤنٹس اسے انسٹال کر سکتے ہیں۔ انسٹال کرتے وقت آپ دیکھتے ہیں کہ آٹومیشن کیا کرتی ہے (کون سے متن لکھے گی، اس کی شرائط اور ایکشنز)، اور اپنے افراد اور ٹیمپلیٹس منتخب کرتے ہیں؛ آٹومیشن بند حالت میں انسٹال ہوتی ہے، اسے آپ خود فعال کرتے ہیں۔ آپ کی درخواست کی حیثیت (زیرِ جائزہ، کیٹلاگ میں، کتنے اکاؤنٹس نے انسٹال کی، مسترد ہونے کی صورت میں وجہ) کارڈ پر نظر آتی ہے۔

    کہاں
    آٹومیشن آٹومیشنز (کارڈ پر “کیٹلاگ میں بھیجیں”) آٹومیشن آٹومیشن ٹیمپلیٹس “اکاؤنٹس کی شیئر کردہ” Cortex AI اسسٹنٹ مینجمنٹ اسسٹنٹ اسٹور
    کس کے لیے
    آٹومیشن بنانے والا اور تیار آٹومیشن سے جلد آغاز کرنا چاہنے والا ہر شخص

    آٹومیشن ٹیمپلیٹس سے بنایا گیا قاعدہ اب واقعی کام کرتا ہے

    ٹیمپلیٹ سے “انسٹال کریں” کہنے پر بننے والی آٹومیشن پہلے کسی بھی ایونٹ پر نہیں چلتی تھی۔ اب 17 ٹیمپلیٹس (جیسے تاخیر شدہ کام کی اطلاع، غیر تفویض شدہ کام/ٹکٹ کی خودکار تفویض، تاخیر شدہ انوائس کی تنبیہ، روزانہ اسٹینڈ اپ اور سیلز ہدف کی یاددہانی، تنخواہ اور VAT گوشوارے کی یاددہانیاں) حقیقی ٹریگر کے ساتھ انسٹال ہوتے ہیں۔ جو ٹیمپلیٹس ابھی انسٹال نہیں ہو سکتے ان کے کارڈ پر وجہ لکھی ہوتی ہے۔ آٹومیشن ڈیزائنر میں بنائے گئے فلو بھی آٹومیشنز اسکرین پر منتقل ہو کر ایونٹ پیش آنے پر چلتے ہیں۔

    کہاں
    آٹومیشن آٹومیشن ٹیمپلیٹس آٹومیشن آٹومیشن ڈیزائنر
    کس کے لیے
    آٹومیشن استعمال کرنے والا ہر شخص

    صوتی اسسٹنٹ قدرتی آواز میں بولتا ہے، آواز آپ منتخب کرتے ہیں

    اسسٹنٹ کا صوتی جواب مصنوعی/روبوٹک لہجے سے قدرتی گفتگو میں بدل گیا ہے۔ اسسٹنٹ مردانہ آواز میں بولے یا زنانہ، یہ آپ خود منتخب کرتے ہیں؛ انتخاب آپ کے اکاؤنٹ میں محفوظ ہوتا ہے، آپ کسی بھی کمپیوٹر سے لاگ ان کریں وہی آواز ملے گی۔ انٹرفیس کی زبان بدلنے پر آواز بھی اسی زبان میں بدل جاتی ہے (ترکی، انگریزی، جرمن)۔ اگر آپ کے مائیکروفون میں ایک سے زیادہ ان پٹ ہوں تو آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سا استعمال ہو۔

    کہاں
    دائیں جانب تیرتی پٹی AI اسسٹنٹ پینل (مائیکروفون والی قطار کے نیچے “اسسٹنٹ کی آواز”)
    کس کے لیے
    صوتی کمانڈ اور صوتی جواب استعمال کرنے والا ہر شخص

    صوتی کمانڈ آپ کی بات کو زیادہ درست سمجھتی ہے

    روزمرہ گفتگو میں دی گئی کمانڈز درست اسکرین کھولتی ہیں۔ “پروجیکٹ مینجمنٹ کھولو” اب پروجیکٹس کھولتا ہے (پہلے اسسٹنٹ مینجمنٹ کھولتا تھا)، اور “فلو کھولو، Hey Cortex” فلو کھولتا ہے۔ اگر مطلوبہ اسکرین نہ ملے تو اسسٹنٹ قریب ترین اسکرینوں کے نام قابلِ کلک صورت میں پیش کرتا ہے — آپ کو دوبارہ بولنے کی ضرورت نہیں۔

    کہاں
    AI اسسٹنٹ پینل “Hey Cortex” سے بیدار کرنا
    کس کے لیے
    آواز سے کام کرنے والا ہر شخص
  8. سپورٹ اور سروس مینو دو عنوانات میں تقسیم

    46 اسکرینوں کی واحد فہرست اب ہیلپ ڈیسک (ٹکٹس، نالج بیس، کمیونیکیشن اور کال سینٹر، اپائنٹمنٹ، کسٹمر پورٹل) اور فیلڈ سروس (تکنیکی سروس، فیلڈ بورڈ، منصوبہ بند دیکھ بھال، ٹھیکیدار، پیشہ ورانہ حفاظت، الارم، چارجنگ نیٹ ورک، فلیٹ، کمپلائنس) کے عنوانات کے تحت ہے۔ مطلوبہ اسکرین کم وقت میں مل جاتی ہے۔

    کہاں
    بائیں مینو سپورٹ اور سروس
    کس کے لیے
    سپورٹ اور فیلڈ ٹیمیں

    Microsoft Project سے امپورٹ مزید جامع

    .mpp/.xml فائل امپورٹ کرتے وقت منتخب کیا جاتا ہے کہ کون سی فیلڈز لی جائیں، فائل میں موجود ریسورسز کو Cortex صارفین سے ملا کر کام کا ذمہ دار بنایا جاتا ہے، ایک ہی نام کے کاموں کے لیے “چھوڑ دیں / اوور رائٹ کریں / نیا بنائیں” منتخب کیا جاتا ہے، اور مرکزی و ذیلی کاموں کا ڈھانچہ اور انحصار برقرار رہتے ہیں۔ ہر امپورٹ تاریخچے میں محفوظ ہوتی ہے۔

    کہاں
    انٹیگریشنز MS Project
    کس کے لیے
    Microsoft Project سے منتقل ہونے والے پروجیکٹ مینیجرز

    پروجیکٹ کاپی کرنے پر کام اور حیثیت کے عنوانات بھی منتقل ہوتے ہیں

    کسی پروجیکٹ کو کاپی کرنے پر صرف پروجیکٹ کارڈ ہی نہیں بلکہ اس کے کام اور کانبان کے حیثیتی کالم بھی نئے پروجیکٹ میں آ جاتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ سے پروجیکٹ بناتے وقت تفصیل بھی لکھی جا سکتی ہے۔

    کہاں
    پروجیکٹس پروجیکٹ مینو کاپی کریں آٹومیشن ٹیمپلیٹس
    کس کے لیے
    بار بار دہرائے جانے والے پروجیکٹس چلانے والی ٹیمیں

    تبصروں کے ساتھ فائل منسلک کی جا سکتی ہے

    کسی ریکارڈ پر لکھے گئے تبصرے کے ساتھ اپ لوڈ شدہ فائل منسلک ہو جاتی ہے؛ فائل کا نام، سائز اور ڈاؤن لوڈ لنک تبصرے کے نیچے نظر آتے ہیں۔

    کہاں
    تبصرے کے خانے والے ریکارڈ کی تفصیلات
    کس کے لیے
    ہر شخص

نئی خصوصیت اپنے ڈیٹا کے ساتھ دیکھیں

آئیے مل کر دیکھیں کہ کون سی اسکرین آپ کے کام آئے گی۔

ڈیمو کی درخواست کریں