Tugas yang hampir atau sudah melepasi tarikh akhir dimaklumkan secara automatik kepada peringkat yang diperoleh daripada rantaian organisasi dan projek; jadual disusun ke belakang dari tarikh akhir supaya setiap peringkat mempunyai masa yang cukup untuk bertindak. Skrin Projek > Eskalasi menunjukkan kerja terbuka, siapa yang memegangnya sekarang, baki masa atau masa yang telah dilepasi, serta sejarah rantaian. Penerima pemberitahuan menekan “Sudah dilihat” untuk merekodkan dalam rantaian bahawa dia mengambil alih kerja itu. Tiada sesiapa menerima lebih daripada 5 eskalasi berasingan sehari; selebihnya digabungkan dalam satu pemberitahuan ringkasan, dan tiada pemberitahuan dihantar pada waktu malam.
Belum tersedia: penapisan mengikut ambang impak (bajet, pelanggan, kewajipan undang-undang) dan penggabungan ringkasan harian ke dalam taklimat pengurusan.
- Di mana
- Projek ›Eskalasi
- Untuk siapa
- pengurus projek, pengurus jabatan, pengurusan atasan
Saluran sembang web dalam Pusat Komunikasi kini benar-benar berfungsi. Apabila anda menambah kod satu baris dari tetapan saluran ke laman web anda, butang “Hubungi kami” muncul di bahagian bawah kanan; apa yang ditulis pelawat masuk ke Pusat Komunikasi, dan balasan wakil sampai ke tetingkap pelawat dalam beberapa saat. Bot sembang boleh disambungkan ke saluran: bot menyambut pelawat dan memindahkan perbualan kepada wakil apabila tidak dapat menjawab. Bot “Dikuasakan AI” menjawab berdasarkan maklumat syarikat yang anda tuliskan untuknya. Pelawat boleh memberi penilaian 1-5 semasa menamatkan sembang.
Belum tersedia: bot tidak boleh disambungkan ke WhatsApp, Telegram dan Messenger; saluran tersebut dijawab oleh AI Omnichannel.
- Di mana
- Sokongan dan Servis ›Pusat Komunikasi ›Tetapan saluran Sokongan dan Servis ›Bot Sembang
- Untuk siapa
- pasukan sokongan dan jualan yang menyambut pelanggan melalui laman web mereka
Berbilang penandatangan boleh ditambah pada permintaan Tandatangan Digital. Jika “Tandatangan berurutan” dihidupkan, penandatangan menandatangani mengikut urutan yang ditetapkan: yang belum tiba gilirannya tidak boleh menandatangani, apabila seorang penandatangan selesai, pautan dihantar secara automatik kepada yang seterusnya, dan jika seseorang menolak, pautan tidak dihantar kepada yang berikutnya. Portal penandatangan memaparkan status yang jelas seperti “Giliran anda belum tiba; anda di kedudukan ke-2”. Kaedah penghantaran (SMS/e-mel) dihadkan secara automatik mengikut maklumat hubungan penandatangan.
- Di mana
- Dokumen ›Tandatangan Digital ›Permintaan Tandatangan Baharu
- Untuk siapa
- pasukan yang mendapatkan tandatangan kontrak dan borang melalui rantaian kelulusan
Tetapan projek mempunyai bahagian “Kalendar kerja”: hari bekerja dalam seminggu, waktu kerja harian dan cuti atau hari kerja tambahan khusus projek (boleh berulang setiap tahun) dimasukkan di sini. Cuti umum diambil secara automatik dari Sokongan > Waktu Bekerja. Laluan kritikal, kapasiti dan perataan sumber kini dikira dengan kalendar ini; sebelum ini hanya hujung minggu dilangkau dan cuti dikira sebagai hari bekerja.
- Di mana
- Projek ›projek ›Pengurusan ›Tetapan ›Kalendar kerja
- Untuk siapa
- pengurus projek, pasukan lapangan yang bekerja enam hari seminggu
Jika peti mel disambungkan di Tetapan > Tetapan E-mel dan soalan “Mel masuk ditukar kepada apa” dijawab dengan “Tiket sokongan”, peti mel dibaca setiap 3 minit dan setiap mel baharu menjadi tiket sokongan. Apabila pelanggan membalas mel tiket atau menulis nombor tiket dalam subjek, mesejnya ditambah pada tiket yang sama. Teks yang ditulis sebagai “Balasan Pelanggan” dalam tiket dihantar kepada pelanggan melalui e-mel, manakala “Nota Dalaman” kekal dalam pasukan sahaja; pembezaan ini kini turut ada pada panel sisi senarai tiket (sebelum ini komen di panel sisi tidak pernah sampai kepada pelanggan). “Uji sambungan” benar-benar menyambung ke pelayan dan menyatakan punca masalah dalam bahasa Turki.
- Di mana
- Tetapan ›Tetapan E-mel Sokongan dan Servis ›Tiket Sokongan
- Untuk siapa
- pasukan yang memberi sokongan melalui e-mel
Dalam Tandatangan Digital, dokumen PDF atau Word dilampirkan pada permintaan tandatangan (Word ditukar kepada PDF). Penandatangan menerima pautan peribadi; tanpa akaun Cortex, dia membaca dokumen di telefon atau komputer, meminta kod pengesahan, memasukkan kod dan menandatangani, atau menolak dengan menulis sebabnya. Apabila semua telah menandatangani, halaman tandatangan yang menunjukkan penandatangan, masa tandatangan dan cincangan dokumen asal ditambah di hujung dokumen; pemohon dan penandatangan kedua-duanya boleh memuat turun dokumen yang ditandatangani. Kod pengesahan sah selama 15 minit, dengan maksimum 5 percubaan salah.
- Di mana
- Dokumen ›Tandatangan Digital ›Permintaan Tandatangan Baharu dalam butiran permintaan “Hantar pautan tandatangan”
- Untuk siapa
- pasukan yang mendapatkan tandatangan bagi kontrak, sebut harga dan borang
Dua skrin “Pelan Harian” yang berkongsi nama sama dalam menu Projek telah digabungkan menjadi satu. Kerja bagi hari yang dipilih diasingkan kepada lewat, tamat tempoh pada hari itu, sedang berjalan, 7 hari akan datang dan tanpa tarikh; mesyuarat hari itu dan masa kerja yang direkodkan juga berada pada skrin yang sama. “Tambah tugas” terus membuka tugas yang tamat tempoh pada hari yang dipilih. Bulatan di sebelah tugas kini benar-benar menyelesaikan tugas itu (sebelum ini ia hanya memotongnya pada skrin dan tugas kembali selepas halaman dimuat semula); bar kemajuan menunjukkan kadar penyelesaian sebenar tugas yang tamat tempoh pada hari itu.
- Di mana
- Projek ›Pelan Harian
- Untuk siapa
- semua yang bekerja dengan tugas
Papan projek boleh dibahagikan kepada lorong mendatar mengikut orang yang bertanggungjawab, keutamaan, jenis tugas, epic atau label tugas; setiap lorong menunjukkan bilangan tugasnya sendiri dan boleh dilipat. Lorong yang dipilih dalam Tetapan Papan menjadi lalai papan (sebelum ini tetapan disimpan tetapi tidak digunakan pada papan); ia boleh ditukar serta-merta melalui pemilih “Lorong” pada papan. Menyeret kad ke lajur lain dalam lorong mengubah statusnya.
- Di mana
- Projek ›butiran projek ›Kanban Projek ›Tetapan Papan ›Lorong
- Untuk siapa
- pengurus projek, ketua pasukan
Di Butiran projek > Kapasiti > Gambaran Keseluruhan Kapasiti, “Masukkan ketersediaan” digunakan untuk merekod tempoh ahli bercuti, bekerja separuh hari atau menghadiri latihan, serta jumlah jam yang boleh dia bekerja dalam tempoh itu; borang turut menunjukkan jam biasa bagi tempoh tersebut. Kapasiti, perataan sumber dan peratus penggunaan dikira berdasarkan jam ini. Tab baharu “Beban Mingguan” menunjukkan kapasiti pasukan minggu demi minggu dan beban daripada tugas, berserta bilangan orang yang kapasitinya terlebih. Ciri-ciri ini sebelum ini berada pada halaman berasingan yang tidak boleh dicapai dari menu. Dalam tab Ahli dan Kapasiti, peranan kini dipaparkan dengan betul sebagai “Pemilik / Ahli / Pemerhati”.
- Di mana
- Projek ›butiran projek ›Kapasiti
- Untuk siapa
- pengurus projek, ketua pasukan
Laluan Kritikal dalam butiran projek kini mengira tempoh dan tarikh tugas dalam hari bekerja; kerja yang bermula hari Jumaat dan berakhir hari Isnin dikira 2 hari, bukan 4, dan tarikh tamat terawal tidak jatuh pada hujung minggu. Tarikh dalam jadual kelonggaran dan kad “Tamat Terawal” menunjukkan hari yang sama. Halaman “API & SDK” dalam Tetapan kini menjadi “Panduan API”: ia mengandungi pengenalan, titik akhir sebenar dan contoh yang berfungsi untuk JavaScript, Python dan C# tanpa pakej tambahan; kunci sambungan pelayan ke pelayan diurus dari Portal Pembangun.
- Di mana
- Projek ›butiran projek ›Laluan Kritikal Tetapan ›Panduan API
- Untuk siapa
- pengurus projek; pasukan yang menyambungkan perisian sendiri ke Cortex
Apabila tugas yang ditugaskan kepada anda atau yang anda buka ditambah, diubah atau diserahkan kepada orang lain oleh orang lain, senarai Tugas Saya dikemas kini dalam beberapa saat tanpa memuat semula halaman. Senarai orang yang tugasnya diambil daripadanya juga dimuat semula pada masa yang sama.
- Di mana
- Projek ›Tugas Saya
- Untuk siapa
- semua yang bekerja dengan tugas
Dalam borang Rancang Mesyuarat, selepas peserta dipilih dan tempoh ditetapkan, butang “Tunjukkan masa lapang bersama” menyenaraikan masa dalam hari bekerja akan datang apabila semua orang lapang (09:00–18:00); klik pada satu masa akan mengisi masa mula dan tamat ke dalam borang. Mesyuarat lain, acara kalendar, temu janji dan cuti yang diluluskan bagi peserta dikira sebagai sibuk. Menu “Mesyuarat Automatik” dinamakan semula kepada “Rakaman dan Ringkasan Mesyuarat” supaya menggambarkan fungsinya.
- Di mana
- Komunikasi ›Rancang Mesyuarat Komunikasi ›Rakaman dan Ringkasan Mesyuarat
- Untuk siapa
- semua yang menganjurkan mesyuarat
Butiran projek > Kapasiti > Gambaran Keseluruhan Kapasiti kini menunjukkan kapasiti sebenar setiap ahli (hari bekerja × 8 jam atau pelan kapasiti) dan beban daripada tugas terbuka bagi minggu ini dan tiga minggu berikutnya; sebelum ini semua orang kelihatan dengan 40 jam tetap dan 0 digunakan. Padanan Kompetensi menunjukkan peratus kesepadanan bagi setiap ahli dan kompetensi yang tiada pada sesiapa dalam pasukan, manakala Matriks Kompetensi menunjukkan tahap dengan betul. Dalam Laluan Kritikal, tarikh tamat terawal dan jadual kelonggaran bagi setiap tugas kini terisi. Had WIP yang dimasukkan dalam Tetapan Papan dipaparkan pada papan projek sebagai “bilangan / had” dan bertukar merah apabila melebihi; tetapan papan baharu bermula dengan status sebenar projek. Dalam Senario, “Kembar Digital Projek” kini menunjukkan model projek, manakala “Kembar Digital Saya” menunjukkan profil peribadi.
- Di mana
- Projek ›butiran projek ›Kapasiti, Laluan Kritikal, Kanban Projek ›Tetapan Papan Portfolio ›Senario dan Simulasi
- Untuk siapa
- pengurus projek dan ketua pasukan
Dalam gaji yang telah dikira, jam kerja lebih masa bulan itu, bonus/insentif dan potongan tambahan berserta keterangan (pendahuluan, penyitaan dan sebagainya) dimasukkan pada baris setiap pekerja. Bayaran lebih masa dikira mengikut Undang-undang Buruh Turki pada kadar 50% lebih daripada gaji sejam; lebih masa dan bonus ditambah kepada gaji kasar serta tertakluk kepada caruman SGK (keselamatan sosial Turki) dan cukai, manakala potongan ditolak daripada gaji bersih. Jika potongan melebihi gaji bersih, pengiraan ditolak. Slip gaji menunjukkan gaji pokok, lebih masa, bonus dan potongan secara berasingan. Siling caruman SGK (gandaan gaji minimum, 9 pada 2026) ditambah pada skrin parameter.
- Di mana
- HR ›Gaji ›tempoh ›baris HR ›Gaji ›Parameter gaji
- Untuk siapa
- pasukan HR dan gaji
Peringatan yang ditetapkan pada tugas kini dihantar tepat pada masanya: orang yang bertanggungjawab menerima pemberitahuan dalam aplikasi, dan jika salurannya “E-mel” atau “Kedua-duanya”, e-mel juga dihantar. Peringatan yang sama tidak diterima dua kali. Dalam permohonan cuti di Portal Layan Diri, senarai jenis cuti diambil daripada polisi dalam Pengurusan Cuti dan baki hari bagi setiap jenis ditunjukkan di sebelahnya.
- Di mana
- Projek ›butiran tugas ›Perancangan masa ›Peringatan HR ›Portal Layan Diri ›Permohonan Cuti
- Untuk siapa
- semua pengguna
Dalam Pengambilan > Temu Duga, setiap baris mempunyai butang “Nilai”. Orang yang menjalankan temu duga memberi 1–5 bintang dan nota temu duga; selepas disimpan, temu duga menjadi Selesai dan skor kelihatan dalam senarai. Penilaian boleh disunting kemudian. Temu duga orang lain hanya boleh dinilai oleh pentadbir. Temu duga yang dijadualkan boleh dibatalkan dari baris yang sama dengan pengesahan. Semasa menjadualkan, lokasi dan pautan mesyuarat juga dimasukkan, dan pautan boleh diklik dalam senarai. Medan skor dan nota dalam borang penjadualan telah dibuang: medan itu tidak disimpan, dan skor kini dimasukkan selepas temu duga.
- Di mana
- HR ›Pengambilan ›Temu Duga
- Untuk siapa
- HR, pasukan pengambilan dan pengurus yang menjalankan temu duga
Dalam butiran projek, Kapasiti > Perataan Sumber kini menunjukkan, hari demi hari, orang yang kapasitinya terlebih pada hari yang sama. “Kira cadangan” menyenaraikan tugas mana akan dianjak ke hari mana tanpa mengubah sebarang tugas. Kerja sehari kekal sehari, dan hujung minggu dilangkau. Jika “Kekalkan tarikh akhir” dipilih, cadangan yang akan melepasi tarikh akhir disenaraikan berasingan bersama sebabnya dan tidak digunakan. Dengan “Guna”, tarikh ditulis, senarai projek dimuat semula serta-merta dan setiap anjakan direkodkan dalam sejarah tugas. Perubahan pukal status, keutamaan, orang bertanggungjawab dan tarikh akhir dalam senarai tugas kini juga hanya mengubah medan yang dipilih dan menyatakan berapa banyak tugas yang berubah.
- Di mana
- Projek ›butiran projek ›Kapasiti ›Perataan Sumber Senarai tugas
- Untuk siapa
- pengurus projek dan ketua pasukan