Mapya katika bidhaa zetu

Ujasusi wa mauzo: fursa zilizo hatarini, ramani ya watoa maamuzi na alama ya ushiriki wa mteja

Skrini ya Ujasusi wa Mapato imeongezewa sehemu tatu za moja kwa moja. “Fursa zilizo hatarini” inaorodhesha fursa zilizo wazi zenye alama ya afya ya chini pamoja na idadi ya siku ambazo hazijashughulikiwa; “Ukaguzi wa mfumo wa mauzo” inalinganisha mfumo wa mauzo ulio wazi na mahitaji ya robo mwaka yanayotokana na kasi ya mauzo ya miezi sita iliyopita na kuandika kiasi kinachokosekana; “Wateja wenye fursa ya ukuaji” inawapa alama na kuwapanga wateja wanaoweza kuuziwa tena. Kila moja ya kadi nane za viashiria kwenye skrini sasa ikibofywa inafungua orodha ya fursa zinazounda takwimu hiyo. Katika kichupo cha Watu cha kadi ya fursa, “Wigo wa watoa maamuzi” inawagawa watu wa kampuni katika majukumu ya mtoa maamuzi, mmiliki wa bajeti, mtathmini wa kiufundi na mtetezi wa ndani, na inataja kwa jina jukumu linalokosekana. Kwenye kadi ya kampuni, alama ya ushiriki ya 0–100 hutolewa kutokana na mikutano, simu, barua pepe, fursa na shughuli za usaidizi za siku 30 zilizopita; ukibofya kila namba, rekodi hizo huorodheshwa.

Wapi

CRM ›Ujasusi wa Mapato CRM ›Fursa ›(fursa) ›Watu CRM ›Kampuni ›(kampuni)

Kinamhusu nani

timu za mauzo na mameneja wa mauzo

Kusajili mgombea kutoka kwenye wasifu (CV)

Unapofungua mgombea mpya katika Uajiri, unaweza kupakia faili ya wasifu (PDF, Word au maandishi). Akili bandia huandika kwenye fomu jina, barua pepe, simu, cheo na kampuni ya mwisho, miaka ya uzoefu, ujuzi na muhtasari mfupi; sehemu tupu pekee ndizo hujazwa, na mtumiaji hukagua kisha kuhifadhi. Kadi ya mgombea sasa pia ina sehemu za simu, cheo, kampuni, uzoefu, ujuzi na maelezo.

Wapi

HR ›Uajiri ›Wagombea ›Ongeza

Kinamhusu nani

timu za uajiri na HR

Ufungaji wa mwisho wa mwezi sasa hukaguliwa wenyewe

Kila tarehe 1 ya mwezi, mwezi uliopita hukaguliwa; ikiwa kuna ankara ambazo hazijaingizwa kwenye uhasibu au hati za jarida zinazosubiri idhini, wasimamizi wa kampuni hupata arifa inayoonyesha idadi yake, na kutoka kwenye arifa huenda moja kwa moja kwenye orodha ya ankara ambazo hazijaingizwa. Hati ambazo zimefanyiwa ingizo la kubatilisha hazihesabiwi kama kazi inayosubiri.

Wapi

Arifa (kengele); mpangilio upo Usimamizi ›Kazi Zilizopangwa ›Ukaguzi wa ufungaji wa mwisho wa mwezi

Kinamhusu nani

timu ya uhasibu, wasimamizi wa kampuni

Skrini ya kupandisha (escalation) kwa kazi zinazokaribia muda wa mwisho

Kazi zinazokaribia au zilizopita muda wa mwisho huripotiwa zenyewe kwa ngazi zinazotokana na mnyororo wa shirika na wa mradi; ratiba hupangwa kurudi nyuma kutoka tarehe ya mwisho ili kila ngazi ibaki na muda wa kutosha kuchukua hatua. Skrini ya Miradi > Upandishaji inaonyesha kazi zilizo wazi, ziko kwa nani kwa sasa, muda uliobaki au uliopita na historia ya mnyororo. Anayepokea arifa huandika kwenye mnyororo kwamba ameichukua kazi kwa kubofya “Nimeona”. Hakuna anayepokea zaidi ya upandishaji 5 tofauti kwa siku; zilizozidi hukusanywa katika arifa moja ya muhtasari, na arifa hazitumwi usiku.

Bado haipo: kuchuja kwa kizingiti cha athari (bajeti, mteja, wajibu wa kisheria) na kuunganisha muhtasari wa kila siku na taarifa fupi ya uongozi.

Wapi

Miradi ›Upandishaji

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi, mameneja wa idara, uongozi wa juu

Gumzo la moja kwa moja linalowekwa kwenye tovuti yako na boti inayotoa jibu la kwanza

Chaneli ya gumzo la wavuti katika Kituo cha Mawasiliano sasa inafanya kazi kweli. Ukiongeza msimbo wa mstari mmoja kutoka kwenye mipangilio ya chaneli kwenye tovuti yako, kitufe cha “Tuandikie” huonekana chini kulia; anachoandika mgeni huingia kwenye Kituo cha Mawasiliano, na jibu la mhudumu hufika kwenye dirisha la mgeni ndani ya sekunde chache. Boti ya gumzo inaweza kuunganishwa na chaneli: boti humkaribisha mgeni na, isipoweza kujibu, huhamishia mazungumzo kwa mhudumu. Boti ya “Inayoendeshwa na Akili Bandia” hujibu kwa kutegemea taarifa za kampuni unazoiandikia. Mgeni anapomaliza gumzo anaweza kutoa alama ya 1-5.

Bado haipo: boti haiunganishwi na WhatsApp, Telegram na Messenger; katika chaneli hizo hujibu akili bandia ya Omnichannel.

Wapi

Usaidizi na Huduma ›Kituo cha Mawasiliano ›Mipangilio ya chaneli Usaidizi na Huduma ›Boti ya Gumzo

Kinamhusu nani

timu za usaidizi na mauzo zinazowapokea wateja kupitia tovuti yao

Watia sahihi wengi na sahihi kwa mfuatano

Ombi la Sahihi ya Kidijitali linaweza kuongezewa watia sahihi wengi. Ikiwa “Sahihi kwa mfuatano” imewashwa, watia sahihi husaini kwa mpangilio uliowekwa: ambaye zamu yake haijafika hawezi kusaini, mtia sahihi mmoja akisaini kiungo huenda chenyewe kwa anayefuata, na mmoja akikataa hakiendi kwa wanaofuata. Kwenye lango la mtia sahihi huandikwa hali iliyo wazi kama “Zamu yako bado haijafika; wewe ni wa 2 kwenye mfuatano”. Njia ya kutuma (SMS/barua pepe) hupunguzwa yenyewe kulingana na taarifa za mawasiliano za watia sahihi.

Wapi

Nyaraka ›Sahihi ya Kidijitali ›Ombi Jipya la Sahihi

Kinamhusu nani

timu zinazosainisha mikataba na fomu kupitia mnyororo wa idhini

Kalenda ya kazi mahususi kwa mradi; njia muhimu inatambua sikukuu

Mipangilio ya mradi ina sehemu ya “Kalenda ya kazi”: hapo huingizwa siku za wiki zinazofanyiwa kazi, saa za kazi kwa siku, na sikukuu au siku za ziada za kazi mahususi kwa mradi (zinaweza kujirudia kila mwaka). Sikukuu rasmi huja zenyewe kutoka Usaidizi > Saa za Kazi. Njia muhimu, uwezo wa kazi na usawazishaji wa rasilimali sasa hukokotolewa kwa kalenda hii; awali ziliruka wikendi pekee na kuhesabu sikukuu kama siku za kazi.

Wapi

Miradi ›mradi ›Usimamizi ›Mipangilio ›Kalenda ya kazi

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi, timu zinazofanya kazi siku sita kwa wiki uwandani

Sanduku la barua la usaidizi linaunganishwa; jibu linaloandikwa kwenye ombi humfikia mteja kwa barua pepe

Ukiunganisha sanduku la barua katika Mipangilio > Mipangilio ya Barua Pepe na kujibu swali “Barua inayoingia igeuke kuwa nini” kwa “Ombi la usaidizi”, sanduku husomwa kila dakika 3 na kila barua mpya huwa ombi la usaidizi. Mteja akijibu barua ya ombi au akiandika namba ya ombi kwenye kichwa cha barua, alichoandika huongezwa kwenye ombi hilo hilo. Maandishi yanayoandikwa kwenye ombi kama “Jibu kwa Mteja” humfikia mteja kwa barua pepe, na “Dokezo la Ndani” hubaki ndani ya timu; tofauti hii sasa ipo pia kwenye paneli ya pembeni ya orodha ya maombi (awali maoni kwenye paneli ya pembeni hayakumfikia mteja kamwe). “Jaribu muunganisho” huunganishwa kweli na seva na kuandika chanzo cha tatizo kwa Kituruki.

Wapi

Mipangilio ›Mipangilio ya Barua Pepe Usaidizi na Huduma ›Maombi ya Usaidizi

Kinamhusu nani

timu zinazotoa usaidizi kwa barua pepe

Kumsainisha hati mtu asiye na akaunti ya Cortex

Katika Sahihi ya Kidijitali, hati ya PDF au Word huambatishwa kwenye ombi la sahihi (Word hubadilishwa kuwa PDF). Mtia sahihi hutumiwa kiungo binafsi; bila akaunti ya Cortex husoma hati kwenye simu au kompyuta, huomba msimbo wa uthibitisho, huuingiza na kusaini, au hukataa kwa kuandika sababu. Wote wakishasaini, ukurasa wa sahihi unaoonyesha watia sahihi, nyakati za kusaini na alama ya muhtasari (hash) ya hati asili huongezwa mwishoni mwa hati; mwombaji na mtia sahihi wote wanaweza kupakua hati iliyosainiwa. Msimbo wa uthibitisho ni halali kwa dakika 15, na majaribio yasiyo sahihi ni 5 kwa juu kabisa.

Wapi

Nyaraka ›Sahihi ya Kidijitali ›Ombi Jipya la Sahihi katika maelezo ya ombi “Tuma kiungo cha sahihi”

Kinamhusu nani

timu zinazosainisha mikataba, nukuu za bei na fomu

Mpango wa Siku katika skrini moja; kuongeza kazi na kukamilisha kweli

Skrini mbili za “Mpango wa Siku” zilizokuwa na jina moja kwenye menyu ya Miradi zimeunganishwa kuwa skrini moja. Kazi za siku iliyochaguliwa hugawanywa kuwa zilizochelewa, zinazotakiwa siku hiyo, zinazoendelea, siku 7 zijazo na zisizo na tarehe; mikutano ya siku hiyo na muda wa kazi uliorekodiwa pia vipo kwenye skrini hiyo hiyo. Kwa “Ongeza kazi”, kazi inayotakiwa siku iliyochaguliwa hufunguliwa moja kwa moja. Duara lililo kando ya kazi sasa huikamilisha kazi kweli (awali liliikata kwenye skrini tu, na ilirudi ukurasa ulipopakiwa upya); upau wa maendeleo unaonyesha kiwango halisi cha ukamilishaji wa kazi zinazotakiwa siku hiyo.

Wapi

Miradi ›Mpango wa Siku

Kinamhusu nani

kila anayefanya kazi kwa kutumia kazi (tasks)

Njia (swimlanes) kwenye ubao wa mradi

Ubao wa mradi unaweza kugawanywa katika njia za mlalo kwa mhusika, kipaumbele, aina ya kazi, epic au lebo ya kazi; kila njia huonyesha idadi yake ya kazi na inaweza kukunjwa. Njia iliyochaguliwa katika Mipangilio ya Ubao huwa chaguo-msingi la ubao (awali mpangilio ulihifadhiwa lakini haukutumika kwenye ubao); inaweza kubadilishwa papo hapo kwa kichaguzi cha “Njia” kwenye ubao. Kuburuta kadi hadi safu nyingine ndani ya njia hubadilisha hali yake.

Wapi

Miradi ›maelezo ya mradi ›Kanban Miradi ›Mipangilio ya Ubao ›Njia

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi, viongozi wa timu

Likizo na nusu siku huingia kwenye uwezo wa mradi; chati ya mzigo wa kila wiki

Katika Maelezo ya mradi > Uwezo > Muhtasari wa Uwezo, kwa “Ingiza upatikanaji” huingizwa kipindi ambacho mwanachama yuko likizo, nusu siku au mafunzoni, pamoja na jumla ya saa anazoweza kufanya kazi katika kipindi hicho; fomu pia huonyesha saa za kawaida za kipindi hicho. Uwezo, usawazishaji wa rasilimali na asilimia ya matumizi hukokotolewa kulingana na saa hizi. Kichupo kipya cha “Mzigo wa Wiki” kinaonyesha wiki kwa wiki uwezo wa timu na mzigo unaotokana na kazi, pamoja na idadi ya watu ambao uwezo wao umezidiwa. Vipengele hivi awali vilikuwa kwenye ukurasa tofauti usiofikika kutoka kwenye menyu. Katika vichupo vya Wanachama na Uwezo, majukumu sasa huonekana ipasavyo kama “Mmiliki / Mwanachama / Mtazamaji”.

Wapi

Miradi ›maelezo ya mradi ›Uwezo

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi, viongozi wa timu

Njia muhimu hukokotolewa kwa siku za kazi; Mwongozo wa API umesasishwa

Njia Muhimu katika maelezo ya mradi sasa hukokotoa muda na tarehe za kazi kwa siku za kazi; kazi inayoanza Ijumaa na kuisha Jumatatu huhesabiwa siku 2 badala ya 4, na tarehe ya mapema ya kumaliza haiangukii wikendi. Tarehe kwenye jedwali la nafasi ya ziada (slack) na kadi ya “Kumaliza Mapema” huonyesha siku ile ile. Ukurasa wa “API & SDK” katika Mipangilio umekuwa “Mwongozo wa API”: una utangulizi, ncha halisi (endpoints) na mifano inayofanya kazi kwa JavaScript, Python na C# isiyohitaji vifurushi vya ziada; funguo za muunganisho wa seva kwa seva husimamiwa kutoka Lango la Wasanidi.

Wapi

Miradi ›maelezo ya mradi ›Njia Muhimu Mipangilio ›Mwongozo wa API

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi; timu zinazounganisha programu zao wenyewe na Cortex

Orodha ya Kazi Zangu husasishwa yenyewe

Kazi uliyopewa au uliyoifungua wewe ikiongezwa, ikibadilishwa au ikipewa mtu mwingine na mtu mwingine, orodha ya Kazi Zangu husasishwa ndani ya sekunde chache bila kupakia ukurasa upya. Orodha ya mtu ambaye kazi imeondolewa kwake pia husasishwa wakati huo huo.

Wapi

Miradi ›Kazi Zangu

Kinamhusu nani

kila anayefanya kazi kwa kutumia kazi (tasks)

Pendekezo la muda wa pamoja ulio wazi wakati wa kupanga mkutano

Katika fomu ya Panga Mkutano, washiriki wakishachaguliwa na muda kuwekwa, kitufe cha “Onyesha muda wa pamoja ulio wazi” huorodhesha nyakati ambazo kila mtu yuko huru katika siku za kazi zijazo (09:00–18:00); ukibofya muda mmoja, mwanzo na mwisho huandikwa kwenye fomu. Mikutano mingine ya mshiriki, matukio ya kalenda, miadi na likizo zilizoidhinishwa huhesabiwa kama muda uliojaa. Menyu ya “Mkutano wa Kiotomatiki” imepewa jina linaloeleza kazi yake: “Kurekodi na Muhtasari wa Mkutano”.

Wapi

Mawasiliano ›Panga Mkutano Mawasiliano ›Kurekodi na Muhtasari wa Mkutano

Kinamhusu nani

kila anayeandaa mikutano

Uwezo wa mradi kwa saa halisi; kikomo cha WIP kwenye ubao; pacha wa kidijitali wa mradi

Maelezo ya mradi > Uwezo > Muhtasari wa Uwezo sasa unaonyesha kwa wiki hii na wiki tatu zinazofuata uwezo halisi wa kila mwanachama (siku za kazi × saa 8 au mpango wa uwezo) na mzigo unaotokana na kazi zilizo wazi; awali kila mtu alionekana na saa 40 zisizobadilika na 0 zilizotumika. Ulinganisho wa Umahiri unaonyesha asilimia ya ulinganifu kwa kila mwanachama na umahiri ambao hakuna mtu katika timu anao, na Matriki ya Umahiri inaonyesha viwango ipasavyo. Katika Njia Muhimu, tarehe ya mapema ya kumaliza na jedwali la nafasi ya ziada kwa kila kazi hujazwa. Kikomo cha WIP kilichoingizwa katika Mipangilio ya Ubao huonekana kwenye ubao wa mradi kama “idadi / kikomo” na hugeuka kuwa chekundu kinapozidiwa; mpangilio mpya wa ubao huanza na hali halisi za mradi. Katika Matukio, “Pacha wa Kidijitali wa Mradi” sasa unaonyesha modeli ya mradi, na “Pacha Wangu wa Kidijitali” unaonyesha wasifu binafsi.

Wapi

Miradi ›maelezo ya mradi ›Uwezo, Njia Muhimu, Kanban Miradi ›Mipangilio ya Ubao Jalada ›Matukio na Uigaji

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi na viongozi wa timu

Muda wa ziada, bonasi na makato kwenye orodha ya mishahara; kiwango cha juu cha michango ya SGK

Katika orodha ya mishahara iliyokokotolewa, kwenye mstari wa kila mfanyakazi huingizwa saa za muda wa ziada za mwezi huo, bonasi/zawadi na makato ya ziada yenye maelezo (malipo ya awali, ukamataji wa mahakama n.k.). Malipo ya muda wa ziada hukokotolewa kwa mujibu wa Sheria ya Kazi kwa nyongeza ya 50% juu ya ujira wa saa; muda wa ziada na bonasi huongezwa kwenye mshahara ghafi na kutozwa michango ya SGK (hifadhi ya jamii ya Uturuki) na kodi, na makato hutolewa kwenye mshahara halisi. Makato yakizidi mshahara halisi, hesabu hukataliwa. Hati ya mshahara huonyesha kando mshahara wa msingi, muda wa ziada, bonasi na makato. Skrini ya vigezo imeongezewa kiwango cha juu cha michango ya SGK (mara kadhaa ya kima cha chini cha mshahara, mwaka 2026 ni 9).

Wapi

HR ›Mishahara ›kipindi ›mstari HR ›Mishahara ›Vigezo vya mishahara

Kinamhusu nani

timu za HR na mishahara

Kikumbusho cha kazi kinafanya kazi; katika huduma binafsi ni aina za likizo zilizobainishwa pekee

Kikumbusho kilichowekwa kwenye kazi sasa hutumwa kwa wakati: mhusika hupokea arifa ndani ya programu, na ikiwa chaneli ni “Barua pepe” au “Zote mbili”, barua pepe pia hutumwa. Kikumbusho kile kile hakiji mara mbili. Katika ombi la likizo kwenye Lango la Huduma Binafsi, orodha ya aina hutoka kwenye sera za Usimamizi wa Likizo, na siku zilizobaki za kila aina huandikwa kando yake.

Wapi

Miradi ›maelezo ya kazi ›Upangaji wa muda ›Kikumbusho HR ›Lango la Huduma Binafsi ›Ombi la Likizo

Kinamhusu nani

watumiaji wote

Aliyeendesha usaili huingiza alama na dokezo lake kutoka kwenye orodha

Katika Uajiri > Usaili, kila mstari una kitufe cha “Tathmini”. Aliyeendesha usaili huingiza nyota 1–5 na dokezo la mazungumzo; akihifadhi, usaili huwa Umekamilika na alama huonekana kwenye orodha. Tathmini inaweza kuhaririwa baadaye. Usaili wa mtu mwingine unaweza kutathminiwa na msimamizi pekee. Usaili uliopangwa unaweza kughairiwa kutoka mstari huo huo kwa uthibitisho. Wakati wa kupanga, mahali na kiungo cha mkutano pia huingizwa, na kiungo kinaweza kubofywa kwenye orodha. Sehemu za alama na dokezo kwenye fomu ya kupanga zimeondolewa: sehemu hizo hazikuwa zikihifadhiwa, na alama sasa huingizwa baada ya usaili.

Wapi

HR ›Uajiri ›Usaili

Kinamhusu nani

HR, timu za uajiri na mameneja wanaoendesha usaili

Usawazishaji wa rasilimali huonyesha mapendekezo kwanza na kuyatekeleza kwa idhini yako

Katika maelezo ya mradi, Uwezo > Usawazishaji wa Rasilimali sasa huonyesha siku kwa siku watu ambao uwezo wao umezidiwa siku hiyo hiyo. “Kokotoa mapendekezo” huorodhesha ni kazi ipi ingehamia siku ipi bila kubadilisha kazi yoyote. Kazi ya siku moja hubaki siku moja, na wikendi huachwa. Ikiwa “Linda tarehe za mwisho” imechaguliwa, pendekezo litakalozidi tarehe ya mwisho huandikwa kando pamoja na sababu na halitekelezwi. Kwa “Tekeleza”, tarehe huandikwa, orodha ya mradi husasishwa mara moja na kila uhamishaji huingia kwenye historia ya kazi. Mabadiliko ya pamoja ya hali, kipaumbele, mhusika na tarehe ya mwisho kwenye orodha ya kazi sasa pia hubadilisha sehemu iliyochaguliwa pekee na huandika ni kazi ngapi zimebadilika.

Wapi

Miradi ›maelezo ya mradi ›Uwezo ›Usawazishaji wa Rasilimali Orodha ya kazi

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi na viongozi wa timu

Ombi la likizo huidhinishwa na meneja wa mfanyakazi pekee; skrini za fedha zinategemea ruhusa

Katika Usimamizi wa Likizo, kila mfanyakazi huona maombi yake mwenyewe na ya watu anaowasimamia. “Yanayosubiri idhini” huonyesha maombi ya wafanyakazi ambao mtu huyo anawasimamia pekee. Ombi linaweza kuidhinishwa au kukataliwa na meneja wa mfanyakazi, mkuu wa idara au msaidizi wake, au msimamizi wa mfumo pekee. Hakuna anayeweza kuidhinisha ombi lake mwenyewe. Fedha Taslimu na Benki, upangaji wa ada, ukusanyaji wa malipo, utozaji kwa matumizi, dashibodi za malipo na funguo za akili bandia hazionekani kwenye menyu ya mtumiaji asiye na ruhusa. Unapochagua washiriki kwenye kalenda, mkutano na sahihi ya kielektroniki, na unapomtaja mtu kwa @ kwenye maandishi, orodha ya watu sasa huja kwa kila mtumiaji.

Wapi

HR ›Usimamizi wa Likizo Fedha ›Fedha Taslimu na Benki Fedha ›Utozaji Kalenda Mikutano Nyaraka ›Sahihi ya Kielektroniki

Kinamhusu nani

mameneja, HR, timu za fedha na watumiaji wote

Hatua za uajiri unaziamua wewe; maombi kutoka kwenye tovuti huingia HR

Hatua wanazopitia wagombea sasa hazijawekwa kudumu. Katika Uajiri > Mchakato wa Mgombea, kwa “Hariri hatua” unaweza kuongeza hatua, kubadilisha jina lake na kubadilisha mpangilio wake. Hatua yenye maombi ndani yake haiwezi kufutwa, na huandikwa ina maombi mangapi. Hatua zenye kanuni kama “Ameajiriwa” na “Amekataliwa” zinaweza kubadilishwa jina lakini haziwezi kufutwa. Maombi yanayotumwa kupitia ukurasa wa ajira sasa pia huingia moja kwa moja kwenye Uajiri > Wagombea.

Wapi

HR ›Uajiri ›Mchakato wa Mgombea na Wagombea

Kinamhusu nani

timu za HR na uajiri

Kila orodha inaweza kuonekana kama Orodha, Kadi au Kanban

Upau wa zana wa skrini zinazoorodhesha rekodi una chaguo la Orodha, Kadi na Kanban. Katika mwonekano wa Kadi, kila rekodi huwa kadi yenye kichwa na sehemu zake; katika mwonekano wa Kanban, rekodi hugawanywa katika safu kulingana na hali, hatua au sehemu nyingine iliyochaguliwa. Chaguo hukumbukwa kwa kila skrini. Wakati huo huo menyu imerahisishwa: kurasa ambazo ni vichupo vya skrini fulani (katika Sahihi ya Kidijitali sahihi zinazosubiri, violezo na ripoti za ushahidi; katika Fedha madeni ya kupokea na ya kulipa) hazikai tena kando kwenye menyu, bali hufunguliwa kutoka kwenye kichupo cha skrini husika.

Wapi

upau wa zana wa skrini za orodha Nyaraka ›Sahihi ya Kidijitali Fedha ›Fedha Taslimu na Benki

Kinamhusu nani

watumiaji wote

Mipangilio ya akaunti inaweza kubadilishwa na wasimamizi pekee

Mipangilio ya akaunti nzima kama SSO/LDAP, funguo za API za nje, webhook, miunganisho ya BI, ufikiaji wa wageni, utawala wa data, utendaji wa mfumo, kumbukumbu ya ukaguzi na alama ya ukaguzi isiyobadilika sasa iko wazi kwa msimamizi wa mfumo pekee; watumiaji wengine hawazioni kurasa hizi kwenye menyu. Ufafanuzi wa kodi na maudhui ya msaada husomwa na kila mtu, lakini hubadilishwa na msimamizi pekee. Mtu asiye na ruhusa akijaribu kufikia rekodi hizi, badala ya “hakuna rekodi” huandikwa “inaonekana kwa msimamizi wa mfumo pekee”.

Wapi

menyu ya Mipangilio

Kinamhusu nani

wahusika wa usalama na uzingatiaji, wasimamizi wa mfumo

Gharama ya kuchaji sasa si kwa kadi pekee: pochi ya nishati, salio la vitengo, dakika na kampeni

Gharama ya kuchaji inaweza kukatwa kutoka kwenye pochi ya kilowati-saa (kadi ya nishati ya mfumo funge, mgao wa kundi la magari la kampuni), kifurushi cha vitengo au dakika, na pochi ya ₺ ya malipo ya kabla; kwenye pochi ya nishati makato hufanywa kwa kWh, na pesa haihusiki kabisa. Kuweka salio kwenye pochi, kuhifadhi kiasi mwanzoni mwa kuchaji, kufunga kwa kiasi kilichotumika mwishoni mwa kuchaji (kinachobaki huachiliwa chenyewe), kurejesha pesa na marekebisho yenye sababu hutunzwa kwa ingizo la daftari; RFID/QR/namba ya usajili wa gari/namba ya kadi huunganishwa na pochi, na ikisomwa uwandani akaunti hupatikana. Kampeni husomwa kutoka sehemu moja: kampeni za huduma ya uaminifu iliyopo huonekana kama zilivyo, na kampeni anazozifungua mwendeshaji mwenyewe huwa halali kwa namna ile ile katika bidhaa zote za ELPO; kampeni inaweza kutoa nishati ya bure (kWh), punguzo la asilimia au la kiasi, pointi, vitengo au dakika. Jibu la swali “Ni kampeni zipi zinatumika kwenye muamala huu?” huonekana papo hapo kwenye skrini mara kiasi, mwanachama na kuponi vinapoingizwa.

Wapi

Kifurushi cha Uzingatiaji cha Uturuki ›Usanidi ›Ukusanyaji wa Malipo (vichupo vya Kampeni na Pochi)

Kinamhusu nani

mwendeshaji wa mtandao wa kuchaji (fedha/masoko), mteja wa kundi la magari la kampuni, maeneo yanayotumia kadi za mfumo funge

Hati zinazotengenezwa kutoka kwenye kiolezo zinaweza kupitia idhini

Mchakato wa idhini unaweza kuunganishwa na kiolezo cha hati. Kila hati inayotengenezwa kutoka kwenye kiolezo hiki (kwa mkono au kwa hatua ya “Tengeneza Hati” ya mchakato otomatiki) huingia kwenye Kisanduku cha Idhini; anayeidhinisha hufungua hati kwa “Fungua hati” na kuiidhinisha au kuikataa. Kwenye orodha ya hati zilizotengenezwa, hali ya kila hati huonekana: Inasubiri idhini, Imeidhinishwa, Imekataliwa. Ikiwa mchakato wa idhini haujawashwa au hauna hatua, hati haitengenezwi na sababu huandikwa. Mabadiliko ya menyu: Nyaraka > Uendeshaji Otomatiki wa Hati imeondolewa. Kanuni zake hazikuweza kuunganishwa na kiolezo chochote. Kazi hiyo hiyo sasa huwekwa katika Michakato Otomatiki kwa tukio (au kwa ratiba) kupitia hatua ya “Tengeneza Hati”.

Wapi

Uendeshaji Otomatiki ›Michakato ya Idhini (aina ya rekodi “Hati Iliyotengenezwa”) Nyaraka ›Violezo vya Hati ›kwenye fomu ya kiolezo “Mchakato wa idhini” Kisanduku cha Idhini ›Idhini za kazi

Kinamhusu nani

timu za sheria, mauzo na uongozi zinazokagua mikataba, nukuu za bei na barua rasmi kabla ya kusainiwa

Matumizi ya mradi hupitia idhini; hakuna anayeweza kuidhinisha matumizi yake mwenyewe

Ili kuidhinisha matumizi ya mradi, kuna kitufe cha “Idhinisha” kwenye mstari. Idhini inaweza kutolewa na mmiliki wa mradi au msimamizi pekee, na hakuna anayeweza kuidhinisha matumizi aliyoyaingiza mwenyewe (hata msimamizi); anayejaribu huona onyo “Huwezi kuidhinisha matumizi uliyoyaingiza mwenyewe”. Matumizi yaliyoidhinishwa hayawezi kubadilishwa wala kufutwa. Ikiwa SmartERP imeunganishwa, matumizi hupelekwa huko mara tu yanapoidhinishwa. Kizingiti cha fedha: ukiunda mchakato katika Michakato ya Idhini wenye aina ya rekodi “Matumizi ya Mradi” na kuingiza kiasi cha kizingiti (TL), matumizi yaliyoidhinishwa na mmiliki wa mradi yenye kiasi hicho au zaidi huingia kwenye mchakato huo; mchakato ukiidhinishwa, matumizi huidhinishwa. Kwenye Bajeti huonekana “Kwenye idhini ya fedha” au “Fedha imekataa”. Matumizi yasiyo kwa TL hupitia mchakato huu bila kujali kiasi chake. Kizingiti kikiwa tupu, kanuni imezimwa. Michakato ya idhini inaweza kuundwa na kubadilishwa na msimamizi wa mfumo pekee.

Wapi

Miradi ›mradi ›Vichupo vyote ›Bajeti ›Matumizi

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi, timu za fedha, mameneja wanaotaka udhibiti wa matumizi

Historia ya mabadiliko kwenye rekodi: nani, lini, alibadilisha nini kuwa nini

Rekodi za mtu, kampuni, fursa, ankara, nukuu ya bei, mkataba na mfanyakazi sasa zina “Historia”. Kila mstari huonyesha aliyefanya mabadiliko, wakati wake, na thamani ya zamani na mpya ya sehemu husika (“Hatua: Imethibitishwa → Imeshinda”, “Mhusika: Emre Çelik → Mehmet Yılmaz”). Viungo kama mtu, kampuni na hatua huandikwa kwa majina badala ya namba; kuundwa kwa rekodi pia huonekana. Historia inaweza kufunguliwa na mtumiaji mwenye ruhusa ya kuona rekodi pekee. Hali ya ankara au nukuu ikibadilika, historia husasishwa papo hapo kwenye paneli ile ile.

Wapi

kichupo cha “Historia” katika maelezo ya Mtu, Kampuni na Fursa sehemu ya “Historia ya Mabadiliko” kwenye paneli ya Ankara na Nukuu za Bei kitufe cha historia kwenye kadi ya mkataba “Historia ya Rekodi” katika maelezo ya mfanyakazi

Kinamhusu nani

timu za mauzo, fedha na HR; mameneja wanaotaka ukaguzi na uwajibikaji

Mhusika huonekana ipasavyo kwenye kadi za mtu, kampuni na mgombea

Kwenye baadhi ya rekodi, jina la mtu asiye sahihi lilionekana kama mhusika, na kuhifadhi kutoka kwenye fomu ya kuhariri kungeweza kubadilisha mhusika bila mtu kugundua. Katika Watu, Kampuni, Wagombea na Shughuli, jina la mhusika, kichujio cha “Mhusika” na fomu ya kuhariri sasa huonyesha mtu yule yule. Kitufe cha “Hariri” kwenye ukurasa wa maelezo ya mtu sasa kinafanya kazi; faili zinaweza kupakiwa kutoka kichupo cha “Faili” katika maelezo ya mtu na kampuni.

Wapi

CRM ›Watu Kampuni Wagombea Shughuli

Kinamhusu nani

timu za mauzo na mameneja wanaochuja rekodi kwa mhusika

Kila namba inabofyeka: rekodi zilizo nyuma ya takwimu kwenye kadi hufunguka kwa mbofyo mmoja

Kadi za muhtasari zilizo juu ya skrini (kwa mfano “Maagizo Yaliyo Wazi 12”, “Hitilafu Kubwa 6”, “Dhamana Imeisha 1”) sasa zinabofyeka na huleta rekodi zenyewe zinazounda takwimu hiyo — kichupo husika hufunguka, orodha hupunguzwa kwa kichujio kile kile, na kichujio hubaki kama lebo inayoonekana kwenye skrini (“… · ondoa kichujio”). Hata takwimu ikiwa sifuri, kadi hubofyeka na kusema “hakuna rekodi kwa kipimo hiki”; hivyo inaonekana kwa nini namba ni sifuri.

Wapi

skrini zote za wateja — CRM, ununuzi, HR, huduma ya uwandani, mali za TEHAMA, dashibodi za akili bandia, moduli za sekta, michakato ya biashara, ripoti

Kinamhusu nani

kila anayefuatilia kazi kupitia ripoti na dashibodi (meneja, kiongozi wa timu, mtaalamu)

Kuchagua bidhaa kwenye ankara; bei hutoka kwenye sarafu ya hati

Sasa unaweza kuchagua bidhaa kutoka kwenye katalogi yako ya bidhaa kwa ajili ya kipengele cha ankara (awali ilikuwepo kwenye nukuu ya bei pekee). Bidhaa ikichaguliwa, maelezo, VAT na bei ya kipimo huja; bei huchukuliwa kutoka kwenye bei iliyobainishwa kwa sarafu ya ankara. Ikiwa hakuna bei kwa sarafu hiyo, onyo “Bei ya USD ya bidhaa hii haijabainishwa” huonekana. Kanuni hiyo hiyo inatumika pia kwenye agizo la mauzo: awali agizo liliandika bei katika sarafu ya bidhaa yenyewe (bei ya TRY kwenye agizo la EUR). Unapohariri ankara, muunganisho wa kipengele na bidhaa sasa hulindwa.

Wapi

CRM ›Ankara CRM ›Maagizo ya Mauzo CRM ›Nukuu za Bei (“Bidhaa” kwenye mstari wa kipengele)

Kinamhusu nani

timu za mauzo na fedha zinazotoa ankara na maagizo

Violezo vya hati za ankara na nukuu hujazwa kwa taarifa za rekodi

Katika Violezo vya Hati unaweza kuandaa violezo vya aina ya “Ankara”, “Nukuu ya Bei” na “Ofa” na kutengeneza hati kutoka kwenye rekodi; namba, mteja, hali, tarehe na viwango vya fedha hujazwa, na jedwali la vipengele huja mahali ulipoandika {{ItemsTable}}. Awali aina hizi ziliweza kuchaguliwa, lakini sehemu za kiolezo zilibaki kwenye hati kama alama tupu.

Wapi

Nyaraka ›Violezo vya Hati (“Tengeneza hati kutoka kiolezo hiki” kwenye mstari wa kiolezo)

Kinamhusu nani

wanaotuma kwa wateja ankara, ankara za awali (proforma) na hati za ofa

Violezo vya mikataba vinaweza kuhaririwa, maandishi marefu bila tatizo

Kiolezo cha mkataba/ombi rasmi sasa kinaweza kuhaririwa na kuondolewa (awali kiliweza kuundwa pekee). Kutengeneza hati kutoka kwenye kiolezo kirefu kinachozidi herufi 2000 awali kulisababisha hitilafu; sasa urefu wa maandishi hauna kikomo.

Wapi

Nyaraka ›Violezo vya Mikataba (“Hariri” na “Futa” kwenye kadi)

Kinamhusu nani

timu zinazofanya kazi na maandishi ya kisheria na ya mikataba

Shiriki michakato yako otomatiki, sakinisha michakato otomatiki ya akaunti nyingine

Mchakato otomatiki ulioutengeneza unaweza kuushiriki kwa “Tuma kwenye katalogi”. Wakati wa kutuma, watu, violezo vya hati, barua pepe, anwani za wavuti na masharti yanayohusiana na mradi au kampuni fulani huondolewa yenyewe; taarifa hizi haziondoki kwenye akaunti yako. ELPO ikishaukagua na kuuidhinisha mchakato otomatiki, akaunti nyingine za Cortex zinaweza kuusakinisha. Wakati wa kusakinisha unaona mchakato otomatiki unafanya nini (maandishi utakayoandika, masharti yake, vitendo vyake) na unachagua watu na violezo vyako mwenyewe; mchakato otomatiki husakinishwa ukiwa umezimwa, na wewe ndiye unauwasha. Hali ya ombi lako (unakaguliwa, uko kwenye katalogi, umesakinishwa na akaunti ngapi, na sababu ikiwa umekataliwa) huonekana kwenye kadi.

Wapi

Uendeshaji Otomatiki ›Michakato Otomatiki (“Tuma kwenye katalogi” kwenye kadi) Uendeshaji Otomatiki ›Violezo vya Michakato Otomatiki ›“Vilivyoshirikiwa na akaunti” Cortex AI ›Usimamizi wa Wasaidizi ›Duka la Wasaidizi

Kinamhusu nani

kila anayetengeneza michakato otomatiki na anayetaka kuanza haraka kwa michakato otomatiki iliyo tayari

Kanuni zinazowekwa kutoka kwenye violezo vya michakato otomatiki sasa zinafanya kazi kweli

Mchakato otomatiki uliouweka kwa “Sakinisha” kutoka kwenye kiolezo awali haukufanya kazi kwenye tukio lolote. Sasa violezo 17 (kama arifa ya kazi iliyochelewa, kugawa kiotomatiki kazi/maombi yasiyogawiwa, onyo la ankara iliyochelewa, vikumbusho vya mkutano mfupi wa kila siku na lengo la mauzo, vikumbusho vya mishahara na tamko la VAT) husakinishwa na kichochezi halisi. Kwenye kadi za violezo ambavyo bado haviwezi kusakinishwa, sababu huandikwa. Mitiririko unayoitengeneza katika Kisanifu cha Michakato Otomatiki pia huhamishiwa kwenye skrini ya Michakato Otomatiki na hufanya kazi tukio linapotokea.

Wapi

Uendeshaji Otomatiki ›Violezo vya Michakato Otomatiki Uendeshaji Otomatiki ›Kisanifu cha Michakato Otomatiki

Kinamhusu nani

kila anayetumia michakato otomatiki

Msaidizi wa sauti huzungumza kwa sauti ya asili, na sauti unaichagua wewe

Jibu la sauti la msaidizi limehama kutoka mlio bandia/wa kiroboti kwenda kwenye mazungumzo ya asili. Unachagua mwenyewe kama msaidizi azungumze kwa sauti ya kiume au ya kike; chaguo huhifadhiwa kwenye akaunti yako, kwa hiyo kompyuta yoyote utakayoingia nayo, sauti ile ile itakupokea. Lugha ya kiolesura ikibadilika, sauti pia huhamia lugha hiyo (Kituruki, Kiingereza, Kijerumani). Ikiwa maikrofoni yako ina viingizo zaidi ya kimoja, unaweza pia kuchagua kipi kitumike.

Wapi

upau unaoelea upande wa kulia ›paneli ya Msaidizi wa AI (“Sauti ya msaidizi” chini ya mstari wa maikrofoni)

Kinamhusu nani

kila anayetumia amri za sauti na majibu ya sauti

Amri ya sauti inaelewa kwa usahihi zaidi unachosema

Amri zinazotolewa kwa lugha ya kila siku hufungua skrini sahihi. “Fungua usimamizi wa miradi” sasa hufungua Miradi (awali ilifungua Usimamizi wa Wasaidizi), na “Fungua Mtiririko, hey Cortex” hufungua Mtiririko. Skrini unayoitafuta isipopatikana, msaidizi hupendekeza majina ya skrini yanayokaribiana zaidi yanayoweza kubofywa — huhitaji kuzungumza tena.

Wapi

paneli ya Msaidizi wa AI kuamsha kwa “Hey Cortex”

Kinamhusu nani

kila anayefanya kazi kwa sauti

Menyu ya Usaidizi na Huduma imegawanywa katika vichwa viwili

Orodha moja ya skrini 46 sasa iko chini ya vichwa vya Dawati la Usaidizi (maombi, hazina ya maarifa, kituo cha mawasiliano na cha simu, miadi, lango la wateja) na Huduma ya Uwandani (huduma ya kiufundi, ubao wa uwandani, matengenezo yaliyopangwa, wakandarasi, usalama kazini, kengele za tahadhari, mtandao wa kuchaji, kundi la magari, uzingatiaji). Skrini inayotafutwa hupatikana kwa muda mfupi zaidi.

Wapi

menyu ya kushoto ›Usaidizi na Huduma

Kinamhusu nani

timu za usaidizi na za uwandani

Uingizaji kutoka Microsoft Project umepanuliwa

Wakati wa kuingiza faili ya .mpp/.xml, unachagua ni sehemu zipi zichukuliwe; rasilimali zilizo kwenye faili huoanishwa na watumiaji wa Cortex na kufanywa wahusika wa kazi; kwa kazi zenye jina moja unachagua “ruka / andika juu / unda mpya”; muundo wa kazi kuu na ndogo pamoja na utegemezi hulindwa. Kila uingizaji huhifadhiwa kwenye historia.

Wapi

Miunganisho ›MS Project

Kinamhusu nani

mameneja wa miradi wanaohama kutoka Microsoft Project

Kunakili mradi pia huhamisha kazi na vichwa vya hali

Mradi ukinakiliwa, si kadi ya mradi pekee bali pia kazi zake na vichwa vya hali vya kanban huja kwenye mradi mpya. Unapofungua mradi kutoka kwenye kiolezo, unaweza pia kuandika maelezo.

Wapi

Miradi ›menyu ya mradi ›Nakili Uendeshaji Otomatiki ›Violezo

Kinamhusu nani

timu zinazoendesha miradi inayojirudia

Faili zinaweza kuambatishwa kwenye maoni

Faili iliyopakiwa huambatishwa kwenye maoni yaliyoandikwa kwenye rekodi; jina la faili, ukubwa wake na kiungo cha kupakua huonekana chini ya maoni.

Wapi

maelezo ya rekodi zenye sehemu ya maoni

Kinamhusu nani

kila mtu