Uzdevumi, kuru termiņš tuvojas vai jau ir pagājis, automātiski tiek paziņoti līmeņiem, kas izriet no organizācijas un projekta ķēdes; grafiks tiek veidots atpakaļ no termiņa tā, lai katram līmenim pietiktu laika iejaukties. Ekrānā „Projekti > Eskalācijas“ redzami atvērtie darbi, pie kā tie pašlaik atrodas, atlikušais vai pārsniegtais laiks un ķēdes vēsture. Paziņojuma saņēmējs, noklikšķinot „Redzēju“, ķēdē atzīmē, ka uzņemas darbu. Nevienam dienā netiek nosūtītas vairāk nekā 5 atsevišķas eskalācijas; pārējās tiek apkopotas vienā kopsavilkuma paziņojumā, un naktī paziņojumi netiek sūtīti.
Vēl nav: filtrēšana pēc ietekmes sliekšņa (budžets, klients, juridisks pienākums) un dienas kopsavilkuma apvienošana ar vadības pārskatu.
- Kur
- Projekti ›Eskalācijas
- Kam tas noder
- projektu vadītāji, nodaļu vadītāji, augstākā vadība
Tīmekļa tērzēšanas kanāls Komunikācijas centrā tagad patiešām darbojas. Kad vietnē ievietojat viena rindas kodu no kanāla iestatījumiem, apakšējā labajā stūrī parādās poga „Rakstiet mums“; apmeklētāja rakstītais nonāk Komunikācijas centrā, un pārstāvja atbilde dažu sekunžu laikā sasniedz apmeklētāja logu. Kanālam var pievienot tērzēšanas botu: bots sagaida apmeklētāju un, ja nevar atbildēt, nodod sarunu pārstāvim. Bots „Ar mākslīgā intelekta atbalstu“ atbild, balstoties uz uzņēmuma informāciju, ko tam esat ierakstījuši. Beidzot tērzēšanu, apmeklētājs var piešķirt vērtējumu no 1 līdz 5.
Vēl nav: bots netiek savienots ar WhatsApp, Telegram un Messenger; šajos kanālos atbild Omnichannel mākslīgais intelekts.
- Kur
- Atbalsts un serviss ›Komunikācijas centrs ›Kanāla iestatījumi Atbalsts un serviss ›Tērzēšanas bots
- Kam tas noder
- atbalsta un pārdošanas komandas, kas sagaida klientus savā vietnē
Digitālā paraksta pieprasījumam var pievienot vairākus parakstītājus. Ja ieslēgta „Secīgā parakstīšana“, parakstītāji paraksta noteiktajā secībā: tas, kura kārta vēl nav pienākusi, parakstīt nevar; kad viens parakstītājs ir parakstījis, saite automātiski tiek nosūtīta nākamajam, bet, ja kāds atsakās, tālākajiem tā netiek sūtīta. Parakstītāja portālā redzams skaidrs statuss, piemēram, „Jūsu kārta vēl nav pienākusi; jūs esat 2. rindā“. Nosūtīšanas veids (SMS/e-pasts) automātiski tiek sašaurināts atbilstoši parakstītāju kontaktinformācijai.
- Kur
- Dokumenti ›Digitālais paraksts ›Jauns paraksta pieprasījums
- Kam tas noder
- komandas, kas paraksta līgumus un veidlapas ar apstiprināšanas ķēdi
Projekta iestatījumos ir sadaļa „Darba kalendārs“: tajā norāda, kurās nedēļas dienās strādā, dienas darba stundas un projektam īpašas svētku dienas vai papildu darba dienas (var atkārtoties katru gadu). Oficiālās svētku dienas automātiski tiek pārņemtas no „Atbalsts > Darba laiks“. Kritiskais ceļš, jauda un resursu izlīdzināšana tagad tiek aprēķināti pēc šī kalendāra; agrāk tika izlaistas tikai nedēļas nogales, bet svētku dienas skaitītas kā darba dienas.
- Kur
- Projekti ›projekts ›Pārvaldība ›Iestatījumi ›Darba kalendārs
- Kam tas noder
- projektu vadītāji, komandas, kas objektos strādā sešas dienas nedēļā
Ja sadaļā „Iestatījumi > E-pasta iestatījumi“ pievieno pastkasti un uz jautājumu „Par ko jāpārvērš ienākošais pasts?“ izvēlas „Atbalsta pieprasījums“, pastkaste tiek nolasīta ik pēc 3 minūtēm, un katra jauna vēstule kļūst par atbalsta pieprasījumu. Kad klients atbild uz pieprasījuma vēstuli vai tēmā ieraksta pieprasījuma numuru, viņa rakstītais tiek pievienots tam pašam pieprasījumam. Pieprasījumā kā „Atbilde klientam“ rakstītais teksts klientam tiek nosūtīts pa e-pastu, bet „Iekšējā piezīme“ paliek komandā; šis nošķīrums tagad ir arī pieprasījumu saraksta sānu panelī (agrāk sānu panelī rakstīts komentārs klientu nekad nesasniedza). Poga „Pārbaudīt savienojumu“ patiešām pieslēdzas serverim un turku valodā norāda problēmas cēloni.
- Kur
- Iestatījumi ›E-pasta iestatījumi Atbalsts un serviss ›Atbalsta pieprasījumi
- Kam tas noder
- komandas, kas sniedz atbalstu pa e-pastu
Digitālā paraksta pieprasījumam pievieno PDF vai Word dokumentu (Word tiek pārvērsts PDF formātā). Parakstītājam tiek nosūtīta personīga saite; bez Cortex konta viņš izlasa dokumentu tālrunī vai datorā, pieprasa apstiprinājuma kodu, ievada to un paraksta vai atsakās, norādot iemeslu. Kad visi ir parakstījuši, dokumenta beigās tiek pievienota paraksta lapa ar parakstītājiem, parakstīšanas laikiem un oriģinālā dokumenta jaucējvērtību; parakstīto dokumentu var lejupielādēt gan pieprasītājs, gan parakstītājs. Apstiprinājuma kods ir derīgs 15 minūtes, pieļaujami ne vairāk kā 5 kļūdaini mēģinājumi.
- Kur
- Dokumenti ›Digitālais paraksts ›Jauns paraksta pieprasījums pieprasījuma informācijā „Nosūtīt paraksta saiti“
- Kam tas noder
- komandas, kas paraksta līgumus, piedāvājumus un veidlapas
Divi vienādi nosauktie „Dienas plāna“ ekrāni izvēlnē „Projekti“ ir apvienoti vienā. Izvēlētās dienas darbi sadalīti kavētajos, tajā dienā izpildāmajos, procesā esošajos, nākamo 7 dienu un bez datuma; tās dienas sanāksmes un reģistrētais darba laiks ir tajā pašā ekrānā. Ar pogu „Pievienot uzdevumu“ uzreiz tiek izveidots uzdevums ar termiņu izvēlētajā dienā. Aplis blakus uzdevumam tagad to patiešām pabeidz (agrāk tas tikai pārsvītroja uzdevumu ekrānā, un pēc lapas atsvaidzināšanas tas atgriezās); progresa josla rāda patieso tajā dienā izpildāmo uzdevumu pabeigšanas īpatsvaru.
- Kur
- Projekti ›Dienas plāns
- Kam tas noder
- visi, kas strādā ar uzdevumiem
Projekta dēli var sadalīt horizontālās joslās pēc atbildīgā, prioritātes, uzdevuma veida, epika vai uzdevuma birkas; katra josla rāda savu uzdevumu skaitu, un to var sakļaut. Dēļa iestatījumos izvēlētā josla kļūst par dēļa noklusējumu (agrāk iestatījums tika saglabāts, bet dēlim netika piemērots); ar dēļa izvēli „Josla“ to var mainīt uzreiz. Joslas iekšienē pārvelkot kartīti uz citu kolonnu, mainās tās statuss.
- Kur
- Projekti ›projekta informācija ›Kanban Projekti ›Dēļa iestatījumi ›Joslas
- Kam tas noder
- projektu vadītāji, komandu vadītāji
Sadaļā „Projekta informācija > Jauda > Jaudas pārskats“ ar pogu „Ievadīt pieejamību“ norāda periodu, kad dalībnieks ir atvaļinājumā, strādā pusdienu vai ir apmācībā, un kopējo stundu skaitu, ko viņš šajā periodā var nostrādāt; veidlapa rāda arī šī perioda parasto stundu skaitu. Jauda, resursu izlīdzināšana un noslodzes procents tiek aprēķināti pēc šīm stundām. Jaunā cilne „Nedēļas noslodze“ katrai nedēļai rāda komandas jaudu un noslodzi no uzdevumiem kopā ar to personu skaitu, kuru jauda ir pārsniegta. Agrāk šīs funkcijas atradās atsevišķā lapā, kas nebija pieejama no izvēlnes. Cilnēs „Dalībnieki“ un „Jauda“ lomas tagad pareizi redzamas kā „Īpašnieks / Dalībnieks / Novērotājs“.
- Kur
- Projekti ›projekta informācija ›Jauda
- Kam tas noder
- projektu vadītāji, komandu vadītāji
Kritiskais ceļš projekta informācijā tagad aprēķina uzdevumu ilgumu un datumus darba dienās: darbs, kas sākas piektdienā un beidzas pirmdienā, tiek skaitīts nevis 4, bet 2 dienas, un agrākais beigu datums nekrīt uz nedēļas nogali. Laika rezerves tabulas datumi un kartīte „Agrākās beigas“ rāda to pašu dienu. Iestatījumos lapa „API un SDK“ kļuvusi par „API rokasgrāmatu“: tajā ir ievads, reālie galapunkti un strādājoši JavaScript, Python un C# piemēri bez papildu pakotnēm; savienojuma atslēgas starp serveriem tiek pārvaldītas Izstrādātāju portālā.
- Kur
- Projekti ›projekta informācija ›Kritiskais ceļš Iestatījumi ›API rokasgrāmata
- Kam tas noder
- projektu vadītāji; komandas, kas pieslēdz Cortex savu programmatūru
Kad jums piešķirtu vai jūsu izveidotu uzdevumu kāds cits pievieno, maina vai nodod citai personai, saraksts „Mani uzdevumi“ dažu sekunžu laikā atjaunojas bez lapas pārlādes. Vienlaikus atjaunojas arī tās personas saraksts, kurai uzdevums tika atņemts.
- Kur
- Projekti ›Mani uzdevumi
- Kam tas noder
- visi, kas strādā ar uzdevumiem
Veidlapā „Plānot sanāksmi“ pēc dalībnieku izvēles un ilguma norādīšanas poga „Rādīt kopīgo brīvo laiku“ uzskaita laikus nākamajās darba dienās, kad visi ir brīvi (09:00–18:00); noklikšķinot uz laika, sākums un beigas tiek ierakstīti veidlapā. Dalībnieka citas sanāksmes, kalendāra notikumi, vizītes un apstiprinātie atvaļinājumi tiek uzskatīti par aizņemtu laiku. Izvēlne „Automātiskā sanāksme“ pārdēvēta par „Sanāksmes ieraksts un kopsavilkums“, lai nosaukums atspoguļotu tās darbību.
- Kur
- Komunikācija ›Plānot sanāksmi Komunikācija ›Sanāksmes ieraksts un kopsavilkums
- Kam tas noder
- visi, kas organizē sanāksmes
Sadaļa „Projekta informācija > Jauda > Jaudas pārskats“ tagad šai un nākamajām trim nedēļām rāda katra dalībnieka reālo jaudu (darba dienas × 8 stundas vai jaudas plāns) un noslodzi no atvērtajiem uzdevumiem; agrāk visiem rādīja fiksētas 40 stundas un 0 izmantotas. „Kompetenču atbilstība“ rāda katra dalībnieka atbilstības procentu un kompetences, kuru komandā nav nevienam, bet „Kompetenču matrica“ pareizi rāda līmeņus. Kritiskajā ceļā tiek aizpildīts agrākais beigu datums un laika rezerves tabula katram uzdevumam. Dēļa iestatījumos ievadītais WIP limits projekta dēlī tiek rādīts kā „skaits / limits“ un, to pārsniedzot, kļūst sarkans; jauni dēļa iestatījumi sākas ar projekta reālajiem statusiem. Sadaļā „Scenāriji“ „Projekta digitālais dvīnis“ tagad rāda projekta modeli, bet „Mans digitālais dvīnis“ – personīgo profilu.
- Kur
- Projekti ›projekta informācija ›Jauda, Kritiskais ceļš, Kanban Projekti ›Dēļa iestatījumi Portfelis ›Scenāriji un simulācija
- Kam tas noder
- projektu vadītāji un komandu vadītāji
Aprēķinātajā algu sarakstā katra darbinieka rindā ievada attiecīgā mēneša virsstundas, prēmijas/bonusus un papildu ieturējumus ar paskaidrojumu (avanss, piedziņa u. c.). Virsstundu samaksa saskaņā ar Turcijas Darba likumu tiek aprēķināta kā stundas likme ar 50 % piemaksu; virsstundas un prēmijas tiek pieskaitītas bruto summai un apliktas ar SGK (Turcijas sociālās apdrošināšanas) iemaksām un nodokļiem, bet ieturējumi tiek atskaitīti no neto summas. Ja ieturējums pārsniedz neto algu, aprēķins tiek noraidīts. Algas lapiņā atsevišķi redzama pamatalga, virsstundas, prēmija un ieturējums. Parametru ekrānā pievienoti SGK iemaksu griesti (minimālās algas daudzkārtnis, 2026. gadā – 9).
- Kur
- Personāls ›Algu saraksts ›periods ›rinda Personāls ›Algu saraksts ›Algu saraksta parametri
- Kam tas noder
- personāla un algu komandas
Uzdevumā iestatītais atgādinājums tagad tiek nosūtīts laikā: atbildīgais saņem paziņojumu lietotnē, un, ja kanāls ir „E-pasts“ vai „Abi“, tiek nosūtīts arī e-pasts. Viens un tas pats atgādinājums nepienāk divreiz. Pašapkalpošanās portāla atvaļinājuma pieprasījumā veidu saraksts tiek ņemts no Atvaļinājumu pārvaldības politikām, un blakus katram veidam norādīts atlikušo dienu skaits.
- Kur
- Projekti ›uzdevuma informācija ›Laika plānošana ›Atgādinājums Personāls ›Pašapkalpošanās portāls ›Atvaļinājuma pieprasījums
- Kam tas noder
- visi lietotāji
Sadaļā „Personāla atlase > Intervijas“ katrā rindā ir poga „Novērtēt“. Intervijas vadītājs piešķir 1–5 zvaigznes un ieraksta sarunas piezīmi; pēc saglabāšanas intervija kļūst „Pabeigta“, un vērtējums redzams sarakstā. Vērtējumu vēlāk var rediģēt. Citas personas interviju var novērtēt tikai administrators. Ieplānotu interviju tajā pašā rindā var atcelt ar apstiprinājumu. Plānojot ievada arī vietu un sanāksmes saiti, un saite sarakstā ir noklikšķināma. No plānošanas veidlapas noņemti vērtējuma un piezīmes lauki: tie netika saglabāti, vērtējums tagad tiek ievadīts pēc intervijas.
- Kur
- Personāls ›Personāla atlase ›Intervijas
- Kam tas noder
- personāla, personāla atlases komandas un vadītāji, kas vada intervijas
Projekta informācijā sadaļa „Jauda > Resursu izlīdzināšana“ tagad pa dienām rāda personas, kuru jauda tajā pašā dienā ir pārsniegta. Poga „Aprēķināt ieteikumus“, nemainot nevienu uzdevumu, uzskaita, kurš darbs uz kuru dienu tiktu pārcelts. Vienas dienas darbs paliek vienas dienas darbs, nedēļas nogales tiek izlaistas. Ja izvēlēts „Saglabāt termiņus“, ieteikumi, kas pārsniegtu termiņu, tiek norādīti atsevišķi ar pamatojumu un netiek piemēroti. Ar pogu „Piemērot“ datumi tiek ierakstīti, projekta saraksts uzreiz atjaunojas, un katra pārcelšana tiek fiksēta uzdevuma vēsturē. Arī masveida statusa, prioritātes, atbildīgā un termiņa maiņa uzdevumu sarakstā tagad maina tikai izvēlēto lauku un norāda, cik uzdevumu ir mainīts.
- Kur
- Projekti ›projekta informācija ›Jauda ›Resursu izlīdzināšana Uzdevumu saraksts
- Kam tas noder
- projektu vadītāji un komandu vadītāji