Die e-Rechnung ist eine elektronisch ausgestellte Rechnung mit demselben rechtlichen Wert wie eine Papierrechnung. Ein einheitlich strukturiertes, sicheres System für Zeitersparnis, Geschwindigkeit, Kostenersparnis und Kontrolle zwischen Käufer und Verkäufer.
e-Rechnung · e-Archiv · e-Lieferschein · e-SMM · e-MM — alle Abläufe aus einem Panel.
Was ist e-Rechnung?
Sicher, schnell, kostensparend und umweltfreundlich
Die e-Rechnung ist eine elektronisch ausgestellte Rechnung mit demselben rechtlichen Wert wie eine Papierrechnung. Es handelt sich nicht um einen neuen Dokumenttyp. Ein einheitlich strukturiertes, sicheres System für Geschwindigkeit, Kostenersparnis und Kontrolle zwischen Käufer und Verkäufer.
Sie wurde von der türkischen Finanzverwaltung (GİB) unter dem Finanzministerium eingeführt. Mit der e-Rechnung erzielen Sie und Ihr Unternehmen Geschwindigkeit, Sicherheit und Kostenersparnis als wesentliche Vorteile. Da alle Schritte elektronisch ablaufen, sind Sie von der bürokratischen Papierlast befreit.
VUK 397
Für juristische Personen
VUK 416
Für natürliche Personen
6 Vorteile
Ihre Rechnung fliegt davon
Mit der e-Rechnung beschleunigt sich der Zahlungseingang, die Kosten sinken und die Natur wird geschont.
1
Schneller kassieren
Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen sofort zu. Starten Sie Ihren Inkassoprozess auf schnellstem, sicherstem Weg.
2
Rechnungen einfach und schnell
Schluss mit Kosten für Papier, Tinte, Umschläge, Porto und Archivierung. Senken Sie Ihre Ausgaben auf ein Minimum.
3
Versandkosten sparen
Erstellen und senden Sie Ihre Rechnung sofort von jedem internetfähigen Handy, Tablet oder Computer.
4
Rechnungen sofort senden
Digital erstellte Rechnungen erreichen die Gegenseite sofort. Kein Verlust mehr auf dem Versandweg.
5
Keine physische Archivierung
Bewahren Sie Rechnungen sicher digital statt physisch auf. Schneller Zugriff, einfaches Archiv.
6
Natur schützen
Arbeiten Sie mit e-Rechnung ganz ohne Papier. Schützen Sie die Natur und fördern Sie Nachhaltigkeit.
Mobile Rechnung
DAS ZEITALTER DER MOBILEN RECHNUNG
Erstellen Sie Ihre Rechnungen sofort auf einem Smartphone, Tablet oder Computer und senden Sie sie in Echtzeit an Ihre Kunden.
Das ELPO e-Dokument-Portal ist webbasiert; Sie stellen überall mit Internetzugang Rechnungen aus. Dank ERP-Integration bleiben Bestand, Kunden und Verkaufsdaten synchron.
7/24
Überall zugänglich
UBL 2.1
GİB-konformes Format
5 e-Dokumenttypen
Alle e-Dokumentprozesse in einer einzigen Oberfläche
e-Rechnung
Elektronische Rechnung zwischen Steuerpflichtigen
Elektronisches Dokument, das die Papierrechnung für juristische und natürliche Personen ersetzt. Ausgestellt im UBL 2.1-Format und über GİB zwischen Parteien ausgetauscht.
ZIELGRUPPE: GİB e-Rechnungs-Steuerpflichtige
e-Archiv
Rechnung für nicht registrierte Käufer
Rechnungen an Kunden, die keine e-Rechnungs-Steuerpflichtigen sind. Werden an GİB gemeldet und dem Kunden als PDF oder auf Papier zugestellt.
ZIELGRUPPE: Endverbraucher / nicht registrierte Firmen
e-Lieferschein
Digitaler Lieferschein
Elektronisches Äquivalent zum Papier-Lieferschein bei der Warenbewegung. Digitalisiert Logistik-, Lager- und Versandprozesse.
ZIELGRUPPE: Alle versendenden Firmen
e-SMM
Selbständigen-Quittung
Elektronische Quittung, die von Selbständigen wie Anwälten, Ärzten, Wirtschaftsprüfern und Architekten anstelle von Papierquittungen ausgestellt wird.
ZIELGRUPPE: Selbständige
e-MM
Erzeugerquittung
Elektronische Version der Erzeugerquittung beim Wareneinkauf von Landwirten und Erzeugern. Für Landwirtschaft und Viehzucht.
ZIELGRUPPE: Erzeuger und Rohstoffeinkäufer
Beitritt zum System
Treten Sie dem e-Rechnungssystem auf 3 Wegen bei
Wählen Sie die Methode, die zu Ihrem Bedarf passt — wir empfehlen Ihnen die richtige Option.
Direkte Integration
Die Methode zur Integration des Informationssystems ist für Steuerpflichtige konzipiert, die eine ununterbrochene 24/7-Verbindung herstellen können, indem sie ihr eigenes Informationssystem mit dem GİB-System verbinden.
Vorteile
Volle Kontrolle
Rechnungsstellung direkt aus dem ERP
Nachteile
Hohe Anfangskosten
Technische Verantwortung beim Unternehmen
GİB-Zertifizierungsprozess
Portal-Methode
Ein kostenloser e-Rechnungs-Anwendungsdienst der türkischen Finanzverwaltung unter efatura.gov.tr. Geeignet für Nutzer mit geringem Volumen.
Vorteile
Kostenlos
Schneller Einstieg
Nachteile
Manuelle Dateneingabe
Keine ERP-Integration
Bei hohem Volumen ineffizient
EMPFOHLEN
Spezialintegrator (ELPO)
Spezialintegratoren sind von der türkischen Finanzverwaltung autorisierte Zwischeninstitutionen, die im Namen des Steuerpflichtigen elektronische Aufzeichnungen wie e-Rechnung, e-Archivrechnung und e-Lieferschein erstellen dürfen. Die ELPO-Infrastruktur ist für Steuerpflichtige mit unterschiedlichen Anforderungen oder hohem Volumen bereit.
Jedes von der türkischen Steuerverwaltung (GİB) anerkannte Rechnungsszenario auf einem Bildschirm, und jeder Beleg durchläuft vor dem Versand drei Prüfungen. Jeder Punkt unten wurde auf dem Test-Integrator mit einem echten Versand geprüft (01.10.2026).
GİB-zugelassener Sonderintegrator
Direkt mit GİB integriert – keine zwischengeschaltete Integratorebene. e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-SMM, e-MM alle in einem Konto. Credit-Pakete ohne Monats- oder Einrichtungsgebühr; Credits bleiben zwei Jahre gültig.
Jedes GİB-Rechnungsszenario auf einem Bildschirm
Von Export- bis Behördenrechnungen, vom Großmarkt-Kommissionär bis zur Ladestation: alle Szenarien auf demselben Bildschirm; das Formular reduziert sich auf die Felder des gewählten Szenarios. End-to-End versendete Szenarien: TEMELFATURA · TİCARİFATURA · İHRACAT · ÖZELFATURA · KAMU · HKS · YATIRIMTEŞVİK · İDİS · İLAÇ · ENERJİ · YOLCUBERABER. Rechnungsarten: Verkauf, Retoure, Quellensteuer, Steuerbefreiung, Sonderbemessung, registrierter Export, Beherbergungssteuer.
Fehlerhafte Belege erreichen die GİB nicht
Vor dem Versand durchläuft jeder Beleg Geschäftsregeln, das GİB-Schema (XSD) und Schematron. Fehler erscheinen mit Feldnamen auf dem Bildschirm, bevor der Beleg den Integrator erreicht — das Bußgeldrisiko endet vor dem Versand.
Fünf Belegarten, eine Arbeitsweise
E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein, e-SMM (Honorarquittung) und E-Erzeugerquittung nutzen denselben Ein- und Ausgang, denselben Entwurfsablauf und dieselbe Prüfkette. Wer eine Belegart kennt, kann alle fünf.
Der Posteingang arbeitet wie ein Buchhaltungstisch
Eingangsrechnungen einzeln oder gesammelt annehmen oder ablehnen, nach Buchungsstatus markieren, Lesestatus verfolgen, den GİB-Umschlagstatus per Klick abfragen und die Auswahl als PDF, XML oder Excel herunterladen.
Ihre Marke auf der Rechnung
Das PDF-Layout Ihrer Rechnungen bestimmen Sie mit Logo- und Firmenfarb-Vorlagen; beim Vorlagendesign hilft KI. Die Vorschau wird vor dem Versand mit der echten Vorlage erzeugt.
Eigenes Portal oder Modul in SmartERP
Nutzen Sie e-Belge als eigenständiges Portal oder als Modul in SmartERP. Beide laufen auf derselben Engine; alles, was Sie im Portal tun, gibt es auch im ERP.
12 Rechnungsszenarien End-to-End versendet
3-stufige Prüfung kein fehlerhafter Beleg an die GİB
5 Belegarten eine Arbeitsweise
GİB direkt zugelassener Integrator
White-Label e-Dokument
Werden Sie Ihr Eigener Integrator
Wirtschaftsprüfer, Anbieter von Buchhaltungssoftware, ERP-Firmen — bieten Sie e-Dokument-Integratordienst unter Ihrer eigenen Marke an. UI + API vollständig anpassbar, ELPO betreibt die GİB-Engine. Ihre Kunden zahlen an Sie.
API
REST + UBL XML
5 Dokumenttypen · Versand · Abfrage · Archiv in einer einzigen API
Marke
White-Label-Portal
Kundenportal auf eigener Domain · Logo · Farben · Hilfedokumente
Tarif
Volumenbasierte Provision
Preis pro Credit · Partnerrabatt inkl. MwSt. · Umsatzbeteiligung
Wie viel zahlen Sie jedes Jahr für Guthaben und Lizenzen?
Werden Sie Integrator unter Ihrer eigenen Marke oder arbeiten Sie mit dem Quellcode völlig unabhängig. Miete läuft jedes Jahr weiter – Eigentum wird einmal gekauft. Wir sind seit 2015 GİB-Sonderintegrator; wir übergeben Ihnen die Engine.
Verwalten Sie alle 5 e-Dokumenttypen in einer einzigen Oberfläche auf der GİB-zugelassenen Spezialintegrator-Infrastruktur von ELPO. ERP-Integration bereit, keine Monatsgebühr.
Sie tun, was Sie am besten können — Vertrieb, technische Arbeit, Produktion, was auch immer Ihr Fachgebiet ist. Wir tun, was wir am besten können: Software. Sie vermarkten ELPO-Produkte unter Ihrer eigenen Marke; ELPO übernimmt Entwicklung, Updates und die Einhaltung von Vorschriften im Hintergrund, ganz wie Ihr eigenes Team. Starten Sie Ihre eigene Softwaremarke, ohne Code zu schreiben oder ein Team aufzubauen — lassen Sie uns gemeinsam gewinnen.
Ihre Marke, Ihre Domain
ELPO-Produkte, als wäre es Ihr eigenes Produkt — Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Ihr Kunde sieht Sie, nicht das ELPO dahinter.
Sie führen Ihr eigenes Geschäft
Vertrieb, technischer Support, Produktion — bleiben Sie in Ihrem Fachgebiet. Wir kümmern uns um die Software, das, was wir am besten können; jeder auf seiner starken Seite.
ELPO übernimmt die Entwicklung
ELPO baut das Produkt, aktualisiert es und hält es regelkonform — genau wie Ihr eigenes Software-Team im Backoffice.
Quellcode-Weitergabe bei Bedarf
Bei Bedarf geben wir je nach Vereinbarung auch den Quellcode weiter. Das Produkt gehört dann wirklich Ihnen; Ihre Zukunft hängt nicht von einem einzigen Anbieter ab.
Was Sie über e-Invoice und e-Document wissen müssen
Was ist eine e-Fatura?
Eine e-Fatura ist eine Rechnung, die denselben rechtlichen Status wie eine Papierrechnung besitzt, elektronisch im Format UBL-TR 2.1 ausgestellt und über das GİB-System zwischen Käufer und Verkäufer übermittelt wird. Sie ist keine neue Belegart; sie ist lediglich die digitale Form der bestehenden Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen einer e-Arşiv-Rechnung und einer e-Fatura?
Die e-Fatura wird über das GİB gegenseitig ausgetauscht, wenn auch der Käufer e-Fatura-pflichtig ist. Die e-Arşiv hingegen wird ausgestellt, wenn der Käufer nicht e-Fatura-pflichtig ist (Endverbraucher oder nicht registriertes Unternehmen); sie wird an das GİB gemeldet und dem Kunden per E-Mail/PDF oder als Papierausdruck übergeben.
Wer ist zur Nutzung der e-Fatura verpflichtet?
Steuerpflichtige, die einen bestimmten Umsatzschwellenwert überschreiten, sowie diejenigen, die in Branchen wie Kraftstoff, Tabak, Obst- und Gemüsehandel sowie E-Commerce tätig sind und die das GİB per Verordnung in den Anwendungsbereich aufgenommen hat, sind zur Nutzung der e-Fatura verpflichtet. Da sich der aktuelle Umsatzschwellenwert mit den Verordnungen ändert, ist es notwendig, die Gesetzgebung zu verfolgen.
Was ist ein privater Integrator und warum wird er benötigt?
Ein privater Integrator ist ein vom GİB autorisierter Vermittler, der berechtigt ist, Belege wie e-Fatura, e-Arşiv und e-Defter im Namen des Steuerpflichtigen zu erstellen, zu versenden und aufzubewahren. Unternehmen, die keine eigene IT-Infrastruktur aufbauen möchten oder hohe Rechnungsvolumen ausstellen, wickeln den Prozess schnell über einen privaten Integrator ab.
Wie wechselt man zur e-Fatura?
Zunächst wird ein Finanzsiegel (für juristische Personen) oder eine elektronische Signatur (für natürliche Personen) beschafft, anschließend wird eine Methode gewählt: direkte Integration, das GİB-Portal oder ein privater Integrator. Bei der Zusammenarbeit mit einem privaten Integrator wie ELPO werden Antrag, Einrichtung und ERP-Integration gemeinsam mit dem Integrator durchgeführt.
Was ist eine e-İrsaliye?
Die e-İrsaliye ist das elektronische Pendant zum Papier-Lieferschein, der beim Warenversand ausgestellt wird. Sie wird im Moment des Versands elektronisch erstellt und über das GİB-System übermittelt; sie digitalisiert Logistik- und Lagerprozesse.
Was ist ein e-Defter?
Der e-Defter ist die Führung des Journals und des Hauptbuchs in elektronischer Form. Die Bescheinigungen (berat) werden an das GİB übermittelt; die Pflicht zur Beglaubigung und Aufbewahrung physischer Bücher entfällt.
Welche Unternehmen sind zugelassene E-Rechnungs-Integratoren in der Türkei?
Zu den von der türkischen Steuerverwaltung (GİB) zugelassenen Integratoren zählen ELPO Bilişim, Logo (e-Logo), Uyumsoft, İzibiz, Sovos Foriba, EDM Bilişim, Digital Planet und Nesbilgi; die verbindliche, aktuelle Liste steht auf ebelge.gib.gov.tr und ist die erste Adresse für die Auswahl. Was ELPO unterscheidet: Credits werden in Paketen verkauft, ohne Monatsgebühr und ohne Einrichtungsgebühr, und bleiben zwei Jahre gültig; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM und e-Müstahsil laufen unter einem Dach; Belege werden in der eigenen Engine gegen das UBL-TR-2.1-Schema geprüft, wobei die Darstellung mit den Daten abgeglichen wird. Auch, dass Tankstellenautomation und E-Beleg-Dienst aus einer Hand kommen können, ist ELPO-spezifisch.
Sind e-Fatura, e-Belge und privater Integrator dasselbe?
Weitgehend sind es verschiedene Namen für dieselbe Arbeit. e-Belge ist der Oberbegriff der GİB für alle elektronisch ausgestellten Belegarten: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil und weitere. e-Fatura ist der häufigste davon und steht umgangssprachlich oft für alle. Ein privater Integrator ist das von der GİB zugelassene Unternehmen, das diese Belege im Namen des Steuerpflichtigen mit der GİB austauscht. Wer also nach einer „E-Rechnungs-Firma“, einem „E-Beleg-Anbieter“ oder einem „privaten Integrator“ sucht, sucht denselben Dienst. ELPO Bilişim erbringt ihn mit GİB-Zulassung.
Wie sollte eine E-Rechnungslösung für eine Tankstelle aussehen?
An der Station muss die Rechnung exakt zum Verkauf an der Zapfsäule passen; sonst gleicht täglich jemand Automation und Buchhaltung von Hand ab. Richtig ist daher ein Aufbau, in dem Automation und Belegseite dieselben Daten teilen: Zapfsäulenverkauf, Kennzeichen, Fahrzeugerkennung und Schichtdaten gelangen aus der Quelle in die Rechnung. Da ELPO beide Seiten selbst baut, können Tankstellenautomation und Integratordienst aus einem Haus kommen; und weil EPDK-1240-Konformität und GİB-Seite im selben Team liegen, heißt eine Regeländerung nicht, auf zwei getrennte Lieferanten zu warten.
FAQ
Alles Wissenswerte zur e-Rechnung
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