e-Belge-Integrator in der Türkei wählen: GİB und API

Welche Belege, ein Prozess

In der Türkei kann ein Unternehmen je nach Tätigkeit diese elektronischen Belege nutzen: e-Rechnung (e-Fatura), e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv Fatura), e-Lieferschein (e-İrsaliye), e-Buch (e-Defter), e-Ticket (e-Bilet), e-Quittung für freiberufliche Tätigkeit (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) und e-Erzeugerquittung (e-Müstahsil Makbuzu, e-MM). Jeder Beleg hat bei der GİB (der türkischen Steuerverwaltung) ein eigenes Format und eine eigene Übermittlungsregel. Bei einem guten Integrator stellt Ihr ERP eine einzige Verbindung her, und jeder Beleg geht den richtigen Weg.

Sieben Fragen bei der Wahl eines Integrators

1. Steht er auf der GİB-Liste?

Ein privater Integrator muss auf der offiziellen Liste der GİB stehen: GİB-Liste der privaten Integratoren. Die Liste mit Provinz und Kontaktdaten finden Sie auch auf unserer Seite Liste der privaten Integratoren. ELPO Bilişim steht seit 2015 auf dieser Liste.

2. Sind alle Belegarten dabei, die Sie brauchen?

Manche Anbieter bieten nur e-Rechnung und e-Archiv an; für e-Lieferschein oder e-SMM müssen Sie dann einen zweiten Anbieter suchen. Listen Sie die Belege auf, die Sie nutzen und bald nutzen werden, und fragen Sie, ob alle im selben Konto liegen und ob sie getrennt berechnet werden.

3. Ist die ERP-Anbindung fertig?

Fragen Sie, ob es eine Anbindung für Ihr ERP oder Ihre Vorbuchhaltungssoftware gibt und ob Entwicklungskosten anfallen, und testen Sie sie nach Möglichkeit mit einer Testrechnung. ELPO e-Belge läuft auch als Modul in SmartERP; Portal und SmartERP-Modul nutzen dieselbe Engine.

4. Sind Rechtsaktualisierungen im Preis enthalten?

Die GİB-Leitfäden und das UBL-TR-Paket (das türkische UBL-Format für e-Rechnungen) ändern sich im Lauf des Jahres. Prüfen Sie im Vertrag, ob die Umsetzung dieser Änderungen im System gesondert berechnet wird.

5. Wird ein fehlerhafter Beleg vor der Übermittlung an die GİB erkannt?

Eine Ablehnung durch die GİB macht im Nachhinein Arbeit; entscheidend ist, den Fehler vor der Übermittlung zu erkennen. ELPO e-Belge prüft jeden Beleg vor dem Versand in drei Schritten: Geschäftsregeln, XSD und Schematron, und erklärt den Fehler auf Türkisch.

6. Wo und wie werden die Daten gespeichert?

Belege enthalten personenbezogene Daten, und nach VUK 509 (Abgabenordnung, Allgemeine Mitteilung Nr. 509) muss die Aufbewahrung in der Türkei erfolgen. Fragen Sie den Anbieter, wo die Daten gespeichert werden, ob der Speicherdienst im Preis enthalten ist und in welchem Format die Belege nach Vertragsende übergeben werden. Bei ELPO ist der Speicherdienst im Kontör-Preis (Kontingenteinheit) enthalten.

7. Was passiert an Spitzentagen?

Monatsende und Jahresende sind die Tage mit den meisten Übermittlungen. Verlangen Sie vom Anbieter eine schriftliche Zusage zum Servicelevel und Angaben dazu, wie Sie bei einer Störung informiert werden.

Fazit

Die Wahl des Integrators ist eine langfristige Entscheidung; ein Wechsel ist möglich, braucht aber Planung. Die Schritte eines Wechsels finden Sie im Leitfaden zum Wechsel des e-Rechnungs-Integrators, die Paketpreise auf der Seite e-Rechnung Preise. Für eine Demo wenden Sie sich an unser Team.