Integrator e-računa u Turskoj: GİB odobrenje i API

Koji dokumenti, jedan proces

Poduzeće u Turskoj može, ovisno o djelatnosti, koristiti sljedeće elektroničke dokumente: e-Fatura (e-račun), e-Arşiv Fatura (račun e-arhive), e-İrsaliye (e-otpremnica), e-Defter (e-knjige), e-Bilet (e-karta), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-potvrda za slobodna zanimanja) i e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-potvrda o otkupu od proizvođača). Svaki dokument ima kod GİB-a (turske porezne uprave) vlastiti format i vlastito pravilo slanja. Kod dobrog integratora vaš ERP uspostavlja jednu vezu, a pravi dokument ide pravim putem.

Sedam pitanja pri odabiru integratora

1. Je li na popisu GİB-a?

Privatni integrator mora biti na službenom popisu GİB-a: popis privatnih integratora GİB-a. Popis s gradom i kontaktnim podacima možete vidjeti i na našoj stranici popis privatnih integratora. ELPO Bilişim na tom je popisu od 2015.

2. Ima li sve vrste dokumenata koje trebate?

Neki pružatelji nude samo e-Fatura i e-Arşiv pa za e-İrsaliye ili e-SMM morate tražiti drugog pružatelja. Popišite dokumente koje koristite i one koje ćete uskoro koristiti te pitajte jesu li svi na istom računu i naplaćuju li se zasebno.

3. Je li veza s ERP-om spremna?

Pitajte postoji li veza koja radi s vašim ERP-om ili programom predknjigovodstva, naplaćuje li se dodatni razvoj i, ako je moguće, isprobajte je s probnim računom. ELPO e-Belge radi i kao modul unutar SmartERP-a; portal i modul SmartERP-a koriste isti mehanizam.

4. Je li ažuriranje propisa uključeno u cijenu?

Smjernice GİB-a i paket UBL-TR (turski standard e-računa) mijenjaju se tijekom godine. U ugovoru provjerite naplaćuje li se posebno uvođenje tih promjena u sustav.

5. Hvata li se neispravan dokument prije nego stigne do GİB-a?

Odbijenica koju GİB vrati poslije stvara muke; presudno je da se pogreška uhvati prije slanja. ELPO e-Belge prije slanja provodi tri provjere dokumenta: poslovna pravila, XSD i schematron, te na turskom objašnjava o kakvoj je pogrešci riječ.

6. Gdje i kako se podaci čuvaju?

Dokumenti sadrže osobne podatke, a prema VUK 509 (turski zakon o poreznom postupku) pohrana se obavlja u Turskoj. Pitajte pružatelja gdje se podaci čuvaju, je li usluga pohrane uključena u cijenu i u kojem će formatu dokumenti biti predani po isteku ugovora. U ELPO-u je usluga pohrane uključena u cijenu kontora (paketa dokumenata).

7. Što se događa u gužvi?

Kraj mjeseca i kraj godine dani su kad se slanja zgusnu. Od pružatelja zatražite pisanu obvezu razine usluge i pitajte kako će vas obavijestiti u slučaju prekida.

Zaključak

Odabir integratora dugoročna je odluka; promjena je moguća, ali traži planiranje. Korake prelaska potražite u vodiču za promjenu e-Fatura integratora, a cijene paketa na stranici cijene e-Fatura. Za demo javite se našem timu.