Integrador de e-Fatura na Turquia: aprovação GİB e API
Sete perguntas ao escolher um integrador e-Belge: lista da GİB, tipos de documento, ligação ao ERP, atualizações legais, erros, segurança, desempenho.
Que documentos, um só processo
Na Turquia, uma empresa pode, consoante a sua atividade, utilizar os seguintes documentos eletrónicos: e-Fatura (e-fatura), e-Arşiv Fatura (fatura e-arquivo), e-İrsaliye (e-guia de remessa), e-Defter (e-livro contabilístico), e-Bilet (e-bilhete), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, recibo de profissão liberal) e e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Cada documento tem na GİB (a administração fiscal turca) o seu próprio formato e as suas regras de envio. Com um bom integrador, o seu ERP estabelece uma única ligação e cada documento segue o caminho certo.
Sete perguntas a fazer ao escolher um integrador
1. Consta da lista da GİB?
Um integrador especial tem de constar da lista oficial da GİB: lista de integradores especiais da GİB. Pode também consultar a lista, com cidade e contactos, na nossa página lista de integradores especiais. A ELPO Bilişim consta desta lista desde 2015.
2. Estão disponíveis todos os tipos de documento de que precisa?
Alguns fornecedores oferecem apenas e-Fatura e e-Arşiv, e para e-İrsaliye ou e-SMM é preciso procurar um segundo fornecedor. Liste os documentos que utiliza e os que vai utilizar em breve. Pergunte se estão todos na mesma conta e se são cobrados em separado.
3. A ligação ao ERP está pronta?
Pergunte se existe uma ligação funcional com o ERP ou o programa de pré-contabilidade que utiliza e se haverá custos adicionais de desenvolvimento. Se possível, teste-a com uma fatura de teste. O ELPO e-Belge funciona também como módulo dentro do SmartERP; o portal e o módulo SmartERP usam o mesmo motor.
4. As atualizações legislativas estão incluídas no preço?
Os guias da GİB e o pacote UBL-TR (o formato UBL turco para documentos eletrónicos) mudam ao longo do ano. Verifique no contrato se a aplicação destas alterações ao sistema é cobrada à parte.
5. Um documento com erro é detetado antes de chegar à GİB?
A resposta de rejeição devolvida pela GİB só dá trabalho depois; o importante é detetar o erro antes do envio. O ELPO e-Belge submete o documento, antes do envio, a três verificações: regras de negócio, XSD e Schematron. O erro é explicado em turco.
6. Onde e como ficam guardados os dados?
Os documentos contêm dados pessoais e, nos termos da VUK 509 (lei turca de procedimento fiscal), a conservação tem de ser feita na Turquia. Pergunte ao fornecedor onde os dados são guardados, se o serviço de arquivo está incluído no preço e em que formato os documentos serão entregues quando o contrato terminar. Na ELPO, o serviço de arquivo está incluído no preço do crédito (kontör) por documento.
7. O que acontece nos dias de maior movimento?
O fim do mês e o fim do ano são dias em que os envios se concentram. Peça ao fornecedor um compromisso escrito de nível de serviço e que explique como será informado em caso de interrupção.
Conclusão
A escolha do integrador é uma decisão de longo prazo; mudar é possível, mas exige planeamento. Para os passos da mudança, consulte o guia de mudança de integrador de e-Fatura e, para os preços dos pacotes, a página preços da e-Fatura. Para uma demonstração, contacte a nossa equipa.