तुर्की ई-इनवॉइस इंटीग्रेटर चयन: GİB मंज़ूरी और API

कौन-से दस्तावेज़, एक प्रक्रिया

तुर्की में कोई व्यवसाय अपनी गतिविधि के अनुसार ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ इस्तेमाल कर सकता है: e-Fatura (ई-इनवॉइस), e-Arşiv Fatura (ई-आर्काइव इनवॉइस), e-İrsaliye (ई-डिलीवरी नोट), e-Defter (ई-बही), e-Bilet (ई-टिकट), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, स्वतंत्र पेशेवरों की ई-रसीद) और e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, उत्पादक की ई-रसीद)। हर दस्तावेज़ का GİB (तुर्की राजस्व प्रशासन) में अपना प्रारूप और भेजने का अपना नियम है। अच्छे इंटीग्रेटर में आपका ERP एक ही कनेक्शन बनाता है और सही दस्तावेज़ सही रास्ते से जाता है।

इंटीग्रेटर चुनते समय पूछे जाने वाले सात प्रश्न

1. क्या वह GİB की सूची में है?

निजी इंटीग्रेटर का GİB की आधिकारिक सूची में होना ज़रूरी है: GİB निजी इंटीग्रेटर सूची। इस सूची को शहर और संपर्क जानकारी के साथ हमारे निजी इंटीग्रेटर सूची पेज पर भी देखा जा सकता है। ELPO Bilişim 2015 से इस सूची में है।

2. क्या आपके लिए ज़रूरी सभी दस्तावेज़ प्रकार उपलब्ध हैं?

कुछ प्रदाता केवल e-Fatura और e-Arşiv देते हैं; e-İrsaliye या e-SMM के लिए आपको दूसरा प्रदाता खोजना पड़ता है। जो दस्तावेज़ आप अभी इस्तेमाल करते हैं और जल्द इस्तेमाल करेंगे, उनकी सूची बनाएँ और पूछें कि क्या सब एक ही खाते में हैं और क्या उनका शुल्क अलग से लिया जाता है।

3. क्या ERP कनेक्शन तैयार है?

पूछें कि आपके ERP या प्री-अकाउंटिंग प्रोग्राम के साथ चलने वाला कनेक्शन है या नहीं, अतिरिक्त विकास शुल्क लगेगा या नहीं, और संभव हो तो टेस्ट इनवॉइस से आज़माएँ। ELPO e-Belge, SmartERP के अंदर मॉड्यूल के रूप में भी चलता है; पोर्टल और SmartERP मॉड्यूल एक ही इंजन इस्तेमाल करते हैं।

4. क्या नियम-अद्यतन शुल्क में शामिल हैं?

GİB के मार्गदर्शक दस्तावेज़ और UBL-TR पैकेज (तुर्की ई-इनवॉइस मानक) साल के दौरान बदलते हैं। इन बदलावों को सिस्टम में लागू करने का अलग शुल्क है या नहीं, यह अनुबंध में देख लें।

5. क्या गलत दस्तावेज़ GİB तक पहुँचने से पहले पकड़ा जाता है?

GİB से लौटा अस्वीकृति उत्तर बाद में परेशानी देता है; असली बात यह है कि त्रुटि भेजने से पहले पकड़ी जाए। ELPO e-Belge दस्तावेज़ भेजने से पहले उसे तीन जाँचों से गुज़ारता है: व्यावसायिक नियम, XSD और स्कीमाट्रॉन, और त्रुटि क्या है यह तुर्की में समझाता है।

6. डेटा कहाँ और कैसे रखा जाता है?

दस्तावेज़ों में व्यक्तिगत डेटा होता है और VUK 509 (तुर्की कर प्रक्रिया कानून) के अनुसार संग्रहण तुर्की में किया जाता है। प्रदाता से पूछें कि डेटा कहाँ रखा जाता है, संग्रहण सेवा मूल्य में शामिल है या नहीं, और अनुबंध समाप्त होने पर दस्तावेज़ किस प्रारूप में सौंपे जाएँगे। ELPO में संग्रहण सेवा कॉन्टोर (दस्तावेज़ पैकेज) की कीमत में शामिल है।

7. व्यस्त दिनों में क्या होता है?

महीने का अंत और साल का अंत वे दिन हैं जब भेजे जाने वाले दस्तावेज़ बढ़ जाते हैं। प्रदाता से लिखित सेवा-स्तर प्रतिबद्धता माँगें और पूछें कि सेवा बाधित होने पर जानकारी कैसे दी जाएगी।

निष्कर्ष

इंटीग्रेटर का चुनाव दीर्घकालिक निर्णय है; बदलना संभव है, पर उसके लिए योजना चाहिए। बदलाव के चरणों के लिए e-Fatura इंटीग्रेटर परिवर्तन गाइड और पैकेज की कीमतों के लिए e-Fatura कीमतें पेज देखें। डेमो के लिए हमारी टीम से संपर्क करें।