E-faktuur-integreerder in Turkye: GİB-goedkeuring en API

Watter dokumente, een proses

In Turkye kan 'n onderneming, na gelang van sy bedrywighede, hierdie elektroniese dokumente gebruik: e-Fatura (e-faktuur), e-Arşiv Fatura (e-argieffaktuur), e-İrsaliye (e-vragbrief), e-Defter (e-grootboek), e-Bilet (e-kaartjie), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-kwitansie vir vrye beroepe) en e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-kwitansie vir landbouprodusente). Elke dokument het sy eie formaat en stuurreël by GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, die Turkse inkomste-administrasie). By 'n goeie integreerder maak jou ERP net een koppeling, en die regte dokument gaan met die regte roete.

Sewe vrae om te vra wanneer jy 'n integreerder kies

1. Is dit op die GİB-lys?

'n Private integreerder moet op GİB se amptelike lys wees: GİB se lys van private integreerders. Jy kan die lys, met provinsie en kontakbesonderhede, ook sien op ons bladsy lys van private integreerders. ELPO Bilişim is sedert 2015 op hierdie lys.

2. Is al die dokumenttipes wat jy nodig het beskikbaar?

Sommige verskaffers bied net e-Fatura en e-Arşiv aan, en vir e-İrsaliye of e-SMM moet jy 'n tweede verskaffer soek. Lys die dokumente wat jy gebruik en binnekort gaan gebruik, en vra of hulle almal in dieselfde rekening is en of hulle apart gehef word.

3. Is die ERP-koppeling gereed?

Vra of daar 'n koppeling is wat met jou ERP of voorboekhoudingsprogram werk en of daar 'n bykomende ontwikkelingsfooi is, en probeer dit indien moontlik met 'n toetsfaktuur. ELPO e-Belge werk ook as 'n module binne SmartERP; die portaal en die SmartERP-module gebruik dieselfde enjin.

4. Is regulatoriese opdaterings by die fooi ingesluit?

GİB se gidse en die UBL-TR-pakket (die Turkse e-dokumentformaat) verander gedurende die jaar. Kyk in die kontrak of die verwerking van hierdie veranderinge in die stelsel apart gehef word.

5. Word 'n foutiewe dokument gevang voordat dit GİB bereik?

'n Afwysingsantwoord van GİB gee later moeilikheid; wat regtig saak maak, is dat die fout voor die versending gevang word. ELPO e-Belge stuur die dokument deur drie kontroles voordat dit gestuur word: besigheidsreël, XSD en Schematron. Dit verduidelik in Turks wat die fout is.

6. Waar en hoe word die data gestoor?

Dokumente bevat persoonlike data, en volgens VUK 509 (artikel 509 van die Turkse Prosedurewet op Belasting) vind berging in Turkye plaas. Vra die verskaffer waar die data gestoor word, of die bergingsdiens by die prys ingesluit is, en in watter formaat die dokumente aan jou oorhandig word wanneer die kontrak eindig. By ELPO is die bergingsdiens by die kontörprys (prys per dokumentkrediet) ingesluit.

7. Wat gebeur op besige dae?

Maand- en jaareinde is die dae waarop versendings saamdrom. Vra die verskaffer vir 'n skriftelike diensvlakverbintenis en vir hoe hulle jou sal inlig as daar 'n onderbreking is.

Gevolgtrekking

Die keuse van 'n integreerder is 'n langtermynbesluit; om te verander is moontlik, maar vereis beplanning. Vir die stappe van die oorskakeling, kyk na die gids oor die verandering van e-Fatura-integreerder, en vir pakketpryse na die bladsy e-Fatura-pryse. Vir 'n demonstrasie, kontak ons span.