Integrátor e-Faktúr v Turecku: schválenie GİB a API

Aké doklady, jeden proces

V Turecku môže podnik podľa svojej činnosti používať tieto elektronické doklady: e-Fatura (e-faktúra), e-Arşiv Fatura (e-archívna faktúra), e-İrsaliye (e-dodací list), e-Defter (e-účtovná kniha), e-Bilet (e-lístok), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, potvrdenka za slobodné povolanie) a e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Každý doklad má v GİB (turecká daňová správa) vlastný formát a vlastné pravidlá odosielania. U dobrého integrátora váš ERP vytvorí jedno prepojenie a správny doklad ide správnou cestou.

Sedem otázok pri výbere integrátora

1. Je na zozname GİB?

Osobitný integrátor musí byť na oficiálnom zozname GİB: zoznam osobitných integrátorov GİB. Zoznam s mestom a kontaktnými údajmi nájdete aj na našej stránke zoznam osobitných integrátorov. ELPO Bilişim je na tomto zozname od roku 2015.

2. Sú k dispozícii všetky typy dokladov, ktoré potrebujete?

Niektorí poskytovatelia ponúkajú len e-Fatura a e-Arşiv a pre e-İrsaliye alebo e-SMM musíte hľadať druhého poskytovateľa. Zostavte zoznam dokladov, ktoré používate a ktoré budete čoskoro používať. Opýtajte sa, či sú všetky na jednom účte a či sa účtujú samostatne.

3. Je prepojenie s ERP hotové?

Opýtajte sa, či existuje funkčné prepojenie s ERP alebo predúčtovným programom, ktorý používate, a či vzniknú dodatočné náklady na vývoj. Ak je to možné, vyskúšajte ho na testovacej faktúre. ELPO e-Belge funguje aj ako modul v rámci SmartERP; portál a modul SmartERP používajú rovnaký motor.

4. Je aktualizácia podľa predpisov zahrnutá v cene?

Príručky GİB a balík UBL-TR (turecký formát UBL pre elektronické doklady) sa počas roka menia. V zmluve si overte, či sa premietnutie týchto zmien do systému účtuje osobitne.

5. Zachytí sa chybný doklad skôr, než sa dostane do GİB?

Zamietavá odpoveď z GİB spôsobí starosti až dodatočne; dôležité je, aby sa chyba zachytila pred odoslaním. ELPO e-Belge prepúšťa doklad pred odoslaním cez tri kontroly: obchodné pravidlá, XSD a Schematron. Chyba je vysvetlená po turecky.

6. Kde a ako sa údaje uchovávajú?

Doklady obsahujú osobné údaje a podľa VUK 509 (turecký daňový poriadok) sa uchovávanie musí robiť v Turecku. Opýtajte sa poskytovateľa, kde sa údaje uchovávajú, či je archivačná služba zahrnutá v cene a v akom formáte sa doklady odovzdajú po skončení zmluvy. V ELPO je archivačná služba zahrnutá v cene kreditu (kontör) za doklad.

7. Čo sa deje v rušných dňoch?

Koniec mesiaca a koniec roka sú dni, keď sa odosielanie zhustí. Požiadajte poskytovateľa o písomný záväzok úrovne služieb a o informáciu, ako vás budú informovať pri výpadku.

Záver

Výber integrátora je dlhodobé rozhodnutie; zmena je možná, no vyžaduje plánovanie. Kroky prechodu nájdete v príručke o zmene integrátora e-Fatura a ceny balíkov na stránke ceny e-Fatura. Ak chcete ukážku, kontaktujte náš tím.