Integrator e-fakture u Turskoj: GİB odobrenje i API

Koji dokumenti, jedan proces

U Turskoj preduzeće, ovisno o djelatnosti, može koristiti sljedeće elektronske dokumente: e-fakturu (e-Fatura), e-arhivsku fakturu (e-Arşiv Fatura), e-otpremnicu (e-İrsaliye), e-knjigu (e-Defter), e-kartu (e-Bilet), e-priznanicu za slobodnu profesiju (e-SMM, e-Serbest Meslek Makbuzu) i e-priznanicu za otkup od proizvođača (e-MM, e-Müstahsil Makbuzu). Svaki dokument ima kod GİB-a (Gelir İdaresi Başkanlığı, turske porezne uprave) svoj format i pravilo slanja. Uz dobrog integratora vaš ERP uspostavlja jednu vezu, a ispravan dokument ide ispravnim putem.

Sedam pitanja pri izboru integratora

1. Je li na GİB listi?

Privatni integrator mora biti na zvaničnoj listi GİB-a: GİB lista privatnih integratora. Listu s provincijom i kontakt podacima možete vidjeti i na našoj stranici lista privatnih integratora. ELPO Bilişim je na ovoj listi od 2015. godine.

2. Postoje li sve vrste dokumenata koje trebate?

Neki pružaoci usluga nude samo e-Fatura i e-Arşiv, pa za e-İrsaliye ili e-SMM morate tražiti drugog pružaoca. Napravite listu dokumenata koje koristite i koje ćete uskoro koristiti te pitajte jesu li svi na istom računu i naplaćuju li se posebno.

3. Je li veza s ERP-om spremna?

Pitajte postoji li veza koja radi s vašim ERP-om ili programom za predknjigovodstvo, javlja li se dodatna naknada za razvoj, i ako je moguće, isprobajte je s probnom fakturom. ELPO e-Belge radi i kao modul unutar SmartERP-a; portal i SmartERP modul koriste isti mehanizam.

4. Je li ažuriranje prema propisima uključeno u cijenu?

GİB vodiči i UBL-TR paket (turski format e-dokumenata) mijenjaju se tokom godine. U ugovoru provjerite naplaćuje li se posebno prenošenje tih promjena u sistem.

5. Hvata li se neispravan dokument prije nego stigne do GİB-a?

Odbijenica koja se vrati iz GİB-a kasnije stvara muke; bitno je da se greška uhvati prije slanja. ELPO e-Belge dokument prije slanja provodi kroz tri provjere: poslovno pravilo, XSD i Schematron, a šta je greška objašnjava na turskom.

6. Gdje i kako se čuvaju podaci?

Dokumenti sadrže lične podatke, a prema VUK 509 (član 509 turskog Zakona o poreskom postupku) čuvanje se vrši u Turskoj. Pitajte pružaoca gdje se podaci čuvaju, je li usluga čuvanja uključena u cijenu i u kojem formatu će vam dokumenti biti predani po isteku ugovora. Kod ELPO-a je usluga čuvanja uključena u cijenu kontöra (kredita za dokumente).

7. Šta se dešava u prometnim danima?

Kraj mjeseca i kraj godine su dani kada se slanja zgusnu. Od pružaoca zatražite pisanu obavezu o nivou usluge i kako će vas obavijestiti u slučaju prekida.

Zaključak

Izbor integratora je dugoročna odluka; promjena je moguća, ali traži planiranje. Za korake prelaska pogledajte vodič o promjeni integratora e-Fatura, a za cijene paketa stranicu cijene e-Fatura. Za demonstraciju obratite se našem timu.