Интегратор за е-фактура во Турција: GİB одобрение и API

Кои документи, еден процес

Во Турција, едно претпријатие, во зависност од дејноста, може да ги користи следниве електронски документи: e-Fatura (е-фактура), e-Arşiv Fatura (е-архивска фактура), e-İrsaliye (е-испратница), e-Defter (е-книга), e-Bilet (е-билет), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, е-потврда за слободна професија) и e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, е-потврда за производител). Секој документ има свој формат и правила за испраќање во GİB (турската даночна управа). Со добар интегратор вашиот ERP остварува една врска, а секој документ оди по вистинскиот пат.

Седум прашања при изборот на интегратор

1. Дали е на списокот на GİB?

Приватниот интегратор мора да биде на официјалниот список на GİB: список на приватни интегратори на GİB. Списокот со провинција и контакт податоци можете да го видите и на нашата страница список на приватни интегратори. ELPO Bilişim е на овој список од 2015 година.

2. Дали ги има сите типови документи што ви требаат?

Некои даватели нудат само e-Fatura и e-Arşiv; за e-İrsaliye или e-SMM ќе мора да барате втор давател. Направете список на документите што ги користите и наскоро ќе ги користите и прашајте дали сите се во иста сметка и дали се наплаќаат посебно.

3. Дали врската со ERP е готова?

Прашајте дали постои функционална врска со вашиот ERP или програма за претходно сметководство, дали ќе има дополнителен трошок за развој и, ако е можно, пробајте со тест-фактура. ELPO e-Belge работи и како модул во SmartERP; порталот и модулот во SmartERP го користат истиот мотор.

4. Дали ажурирањата според регулативата се вклучени во цената?

Упатствата на GİB и пакетот UBL-TR (турскиот UBL стандард за е-документи) се менуваат во текот на годината. Во договорот проверете дали внесувањето на овие промени во системот се наплаќа посебно.

5. Дали погрешните документи се фаќаат пред да стигнат до GİB?

Одбивање од GİB подоцна прави проблеми; важно е грешката да се фати пред испраќањето. ELPO e-Belge пред да го испрати документот го води низ три проверки: деловни правила, XSD и schematron, и на турски објаснува каква е грешката.

6. Каде и како се чуваат податоците?

Документите содржат лични податоци, а според VUK 509 (турскиот закон за даночна постапка) чувањето се врши во Турција. Прашајте го давателот каде се чуваат податоците, дали услугата за чување е вклучена во цената и во каков формат ќе се предадат документите по истекот на договорот. Кај ELPO услугата за чување е вклучена во цената на kontör (цената по кредит за испраќање).

7. Што се случува во оптоварени денови?

Крајот на месецот и на годината се денови кога испраќањата се најгусти. Побарајте од давателот писмена обврска за ниво на услуга и објаснување како ќе бидете известени во случај на прекин.

Заклучок

Изборот на интегратор е долгорочна одлука; промената е можна, но бара планирање. За чекорите на преминот погледнете го водичот за промена на e-Fatura интегратор, а за цените на пакетите страницата цени на e-Fatura. За демо обратете се до нашиот тим.