E. sąskaitų integratorius Turkijoje: GİB ir API

Kokie dokumentai, vienas procesas

Turkijoje įmonė, priklausomai nuo veiklos, gali naudoti šiuos elektroninius dokumentus: e-Fatura (e. sąskaita faktūra), e-Arşiv Fatura (e. archyvo sąskaita), e-İrsaliye (e. važtaraštis), e-Defter (e. apskaitos knyga), e-Bilet (e. bilietas), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, laisvųjų profesijų e. kvitas) ir e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, gamintojo e. kvitas). Kiekvienas dokumentas GİB (Turkijos mokesčių administracijoje) turi savo formatą ir siuntimo taisykles. Su geru integratoriumi jūsų ERP sukuria vieną ryšį, o kiekvienas dokumentas keliauja tinkamu keliu.

Septyni klausimai renkantis integratorių

1. Ar jis yra GİB sąraše?

Privatus integratorius turi būti oficialiame GİB sąraše: GİB privačių integratorių sąrašas. Sąrašą su provincija ir kontaktine informacija galite rasti ir mūsų puslapyje privačių integratorių sąrašas. ELPO Bilişim šiame sąraše yra nuo 2015 m.

2. Ar yra visi jums reikalingi dokumentų tipai?

Kai kurie teikėjai siūlo tik e-Fatura ir e-Arşiv; e-İrsaliye ar e-SMM tektų ieškoti antro teikėjo. Surašykite dokumentus, kuriuos naudojate ir netrukus naudosite, ir paklauskite, ar jie visi yra toje pačioje paskyroje ir ar už juos mokama atskirai.

3. Ar ERP integracija paruošta?

Paklauskite, ar yra veikianti integracija su jūsų ERP ar apskaitos programa, ar bus papildomo programavimo mokestis, ir, jei galima, išbandykite su bandomąja sąskaita. ELPO e-Belge veikia ir kaip SmartERP modulis; portalas ir SmartERP modulis naudoja tą patį variklį.

4. Ar teisės aktų atnaujinimai įskaičiuoti į kainą?

GİB gairės ir UBL-TR paketas (Turkijos UBL standartas e. dokumentams) per metus keičiasi. Sutartyje pasižiūrėkite, ar šių pakeitimų įdiegimas sistemoje apmokestinamas atskirai.

5. Ar klaidingi dokumentai sučiuopiami prieš siunčiant į GİB?

GİB atmetimas vėliau sukelia vargo; svarbiausia, kad klaida būtų pastebėta prieš siunčiant. ELPO e-Belge prieš siųsdamas dokumentą atlieka tris patikras: verslo taisyklių, XSD ir schematron, ir turkų kalba paaiškina, kokia yra klaida.

6. Kur ir kaip saugomi duomenys?

Dokumentuose yra asmens duomenų, o pagal VUK 509 (Turkijos mokesčių administravimo įstatymas) saugoti reikia Turkijoje. Paklauskite teikėjo, kur saugomi duomenys, ar saugojimo paslauga įskaičiuota į kainą ir kokiu formatu dokumentai bus perduoti pasibaigus sutarčiai. ELPO saugojimo paslauga įskaičiuota į kontör kainą (siuntimo kredito kainą).

7. Kas vyksta apkrovos dienomis?

Mėnesio ir metų pabaiga yra dienos, kai siunčiama daugiausia. Paprašykite teikėjo raštiško paslaugų lygio įsipareigojimo ir paaiškinimo, kaip būsite informuoti sutrikus veikimui.

Išvada

Integratoriaus pasirinkimas yra ilgalaikis sprendimas; pakeisti galima, bet reikia planavimo. Pereinamosios veiklos žingsnius rasite e-Fatura integratoriaus keitimo gide, o paketų kainas – puslapyje e-Fatura kainos. Dėl demonstracijos susisiekite su mūsų komanda.