Türkiyədə e-faktura inteqratoru seçimi: GİB və API

Hansı sənədlər, bir proses

Türkiyədə müəssisə fəaliyyətinə görə bu elektron sənədlərdən istifadə edə bilər: e-Faktura (e-Fatura), e-Arxiv fakturası (e-Arşiv Fatura), e-Qaimə (e-İrsaliye), e-Dəftər (e-Defter), e-Bilet, e-Sərbəst peşə qəbzi (e-SMM, e-Serbest Meslek Makbuzu) və e-İstehsalçı qəbzi (e-MM, e-Müstahsil Makbuzu). Hər sənədin GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, Türkiyənin Gəlir İdarəsi) qarşısında ayrıca formatı və göndərmə qaydası var. Yaxşı inteqratorla ERP sisteminiz tək bağlantı qurur, düzgün sənəd düzgün yola çıxır.

İnteqrator seçərkən verilməli yeddi sual

1. GİB siyahısındadırmı?

Xüsusi inteqrator GİB-in rəsmi siyahısında olmalıdır: GİB xüsusi inteqratorlar siyahısı. Siyahını vilayət və əlaqə məlumatları ilə xüsusi inteqratorlar siyahısı səhifəmizdə də görə bilərsiniz. ELPO Bilişim bu siyahıda 2015-ci ildən bəri yer alır.

2. Lazım olan sənəd növlərinin hamısı varmı?

Bəzi təchizatçılar yalnız e-Faktura və e-Arxiv təklif edir; e-Qaimə və ya e-SMM üçün ikinci təchizatçı axtarmalı olursunuz. İstifadə etdiyiniz və tezliklə istifadə edəcəyiniz sənədləri siyahıya salın, hamısının eyni hesabda olub-olmadığını və ayrıca qiymətləndirilib-qiymətləndirilmədiyini soruşun.

3. ERP bağlantısı hazırdırmı?

İstifadə etdiyiniz ERP və ya ilkin mühasibat proqramı ilə işləyən bağlantının olub-olmadığını, əlavə inkişaf haqqı çıxıb-çıxmadığını soruşun və mümkünsə test fakturası ilə yoxlayın. ELPO e-Belge SmartERP daxilində modul kimi də işləyir; portal ilə SmartERP modulu eyni mühərrikdən istifadə edir.

4. Qanunvericilik yeniləməsi qiymətə daxildirmi?

GİB bələdçiləri və UBL-TR paketi (Türkiyənin e-sənəd formatı) il ərzində dəyişir. Bu dəyişikliklərin sistemə tətbiqinin ayrıca haqlandırılıb-haqlandırılmadığını müqavilədə yoxlayın.

5. Səhv sənəd GİB-ə getməzdən əvvəl tutulurmu?

GİB-dən qayıdan rədd cavabı sonradan çətinlik yaradır; əsas məsələ xətanın göndərilmədən əvvəl tutulmasıdır. ELPO e-Belge sənədi göndərməzdən əvvəl üç yoxlamadan keçirir: iş qaydası, XSD və Schematron; xətanın nə olduğunu türkcə izah edir.

6. Məlumat harada və necə saxlanılır?

Sənədlərdə şəxsi məlumat olur və VUK 509-a (Türkiyənin Vergi Prosedur Qanununun 509-cu maddəsi) görə saxlama Türkiyədə aparılır. Təchizatçıdan məlumatın harada saxlanıldığını, saxlama xidmətinin qiymətə daxil olub-olmadığını və müqavilə bitəndə sənədlərin hansı formatda təhvil veriləcəyini soruşun. ELPO-da saxlama xidməti kontör (sənəd krediti) qiymətinə daxildir.

7. Sıx günlərdə nə baş verir?

Ay sonu və il sonu göndərişlərin sıxlaşdığı günlərdir. Təchizatçıdan yazılı xidmət səviyyəsi öhdəliyi və fasilə olduqda necə məlumat veriləcəyini tələb edin.

Nəticə

İnteqrator seçimi uzunmüddətli qərardır; dəyişmək mümkündür, lakin planlaşdırma tələb edir. Keçidin addımları üçün e-Faktura inteqratorunun dəyişdirilməsi bələdçisinə, paket qiymətləri üçün e-Faktura qiymətləri səhifəsinə baxın. Demo üçün komandamızla əlaqə saxlayın.