Rafrænir reikningar í Tyrklandi: val á samþættingaraðila

Hvaða skjöl, eitt ferli

Í Tyrklandi getur fyrirtæki, eftir starfsemi sinni, notað þessi rafrænu skjöl: e-Fatura (rafrænn reikningur), e-Arşiv Fatura (rafrænn reikningur til geymslu), e-İrsaliye (rafrænn afhendingarseðill), e-Defter (rafræn bókhaldsbók), e-Bilet (rafrænn miði), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, rafræn kvittun sjálfstætt starfandi) og e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, rafræn kvittun frumframleiðanda). Hvert skjal hefur sitt eigið snið og sínar sendingarreglur hjá GİB (tyrknesku skattstjórninni). Hjá góðum samþættingaraðila tengist ERP-kerfið þitt einu sinni og rétt skjal fer rétta leið.

Sjö spurningar við val á samþættingaraðila

1. Er hann á lista GİB?

Sérstakur samþættingaraðili (özel entegratör) þarf að vera á opinberum lista GİB: Listi GİB yfir sérstaka samþættingaraðila. Þú getur einnig skoðað listann með héraði og samskiptaupplýsingum á síðunni okkar listi yfir sérstaka samþættingaraðila. ELPO Bilişim hefur verið á þessum lista frá 2015.

2. Eru öll skjölin sem þú þarft í boði?

Sumir veitendur bjóða aðeins e-Fatura og e-Arşiv, og þá þarftu að finna annan veitanda fyrir e-İrsaliye eða e-SMM. Gerðu lista yfir skjölin sem þú notar og þau sem þú munt nota fljótlega, og spurðu hvort þau séu öll á sama aðgangi og hvort þau séu gjaldfærð sérstaklega.

3. Er tengingin við ERP tilbúin?

Spurðu hvort til sé tenging sem virkar með ERP-kerfinu eða forbókhaldsforritinu sem þú notar, hvort aukagjald komi fyrir þróun, og prófaðu hana helst með prufureikningi. ELPO e-Belge virkar einnig sem eining innan SmartERP; vefgáttin og SmartERP-einingin nota sömu vél.

4. Eru reglugerðauppfærslur innifaldar í verðinu?

Leiðbeiningar GİB og UBL-TR pakkinn (tyrkneska UBL-sniðið) breytast á árinu. Gakktu úr skugga um í samningnum hvort uppfærsla kerfisins vegna þessara breytinga sé gjaldfærð sérstaklega.

5. Er villa í skjali gripin áður en það fer til GİB?

Höfnunarsvar frá GİB veldur vandræðum eftir á; mestu máli skiptir að villan náist áður en skjalið er sent. ELPO e-Belge sendir skjalið í gegnum þrjár athuganir áður en það er sent: viðskiptareglur, XSD og Schematron, og útskýrir á tyrknesku hver villan er.

6. Hvar og hvernig eru gögnin geymd?

Skjöl innihalda persónuupplýsingar og samkvæmt VUK 509 (tilkynning nr. 509 við tyrknesku skattaverklagslögin) fer geymslan fram í Tyrklandi. Spurðu veitandann hvar gögnin eru geymd, hvort geymsluþjónustan sé innifalin í verðinu og á hvaða sniði skjölin verða afhent þegar samningnum lýkur. Hjá ELPO er geymsluþjónustan innifalin í verði kontör (einingar).

7. Hvað gerist á álagsdögum?

Mánaðamót og áramót eru dagarnir þegar sendingar eru flestar. Biddu veitandann um skriflega skuldbindingu um þjónustustig og um hvernig upplýst verður ef truflun verður.

Niðurstaða

Val á samþættingaraðila er langtímaákvörðun; þótt hægt sé að skipta þarf það undirbúning. Um skrefin við skiptin má lesa í leiðbeiningum um skipti á e-Fatura samþættingaraðila og um verð pakka á síðunni verð á e-Fatura. Til að fá kynningu skaltu hafa samband við teymið okkar.