Hugbúnaður fyrir rafræna reikninga í Tyrklandi (e-Fatura) og sérhæfður samþættingaraðili

Fyrirtæki með heimild frá GİB sem sendir e-Reikninga, e-Skjalasafnsreikninga og önnur rafræn skjöl í kerfi GİB fyrir hönd skattgreiðanda og varðveitir þau. Í stað þess að byggja eigin innviði (gátt GİB eða beina samþættingu) notar skattgreiðandinn innviði sérhæfða samþættingaraðilans. ELPO er á lista GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila og við höldum listanum uppfærðum á okkar eigin síðu.

Pakkarnir eru 16 þrep, frá 100 upp í 100.000 inneignareiningar, og í töflunni á þessari síðu kemur fram upphæð hvers pakka og kostnaður á hvert skjal. Upphæðirnar koma úr vörulista kaupkerfis okkar og innihalda virðisaukaskatt. Því stærri sem pakkinn er, því lægri er kostnaður á skjal; inneignin gildir í tvö ár.

Stærð pakkans. Inneign dregst frá fyrir hvert sent rafrænt skjal; e-Reikningur, e-Skjalasafn og e-Fylgiseðill nota sama sjóð. Segðu okkur hversu mörg skjöl þú sendir og við reiknum út hvaða pakki verður ódýrari.

Gátt GİB fyrir e-Reikning er ókeypis en krefst þess að þú sláir reikningana inn handvirkt og hún tengist ekki ERP. Þjónusta sérhæfðs samþættingaraðila kostar; hjá ELPO kaupir þú inneignarpakka og engin föst mánaðargjöld eða uppsetningargjöld eru innheimt. ERP-tenging, e-Skjalasafn og aðrar skjalategundir fylgja á sama aðgangi.

Nei. Hjá ELPO virka e-Reikningur og e-Skjalasafn á sama aðgangi. Ef kaupandinn er skráður notandi e-Reiknings fer reikningurinn sem e-Reikningur, annars er e-Skjalasafnsreikningur gefinn út á sama skjá.

Já. Bókhalds- eða ERP-kerfið þitt helst óbreytt; reikningarnir fara í bakgrunni um ELPO til GİB. Ef þú ert ekki með bókhaldskerfi getur þú líka gefið út reikninga í vefgátt ELPO.

Nei. e-Reikningur er stafræn útgáfa pappírsreiknings og hefur sömu lagalegu stöðu. Það eina sem breytist er miðillinn sem notaður er við útgáfu, sendingu og varðveislu.

e-Reikningur er ekki vara sem keypt er heldur heimild sem er opnuð; tvær leiðir eru færar. Þú getur notað eigin gátt GİB án endurgjalds — umsóknin, skattinnsiglið og handvirkur innsláttur eru á þína ábyrgð og ef skjölin eru fá í mánuði dugar það. Önnur leiðin er sérhæfður samþættingaraðili: stofnunin sér um umsóknina og tæknivinnuna gagnvart GİB, þú heldur áfram að gefa út skjöl úr eigin kerfi og kaupir inneign. Röðin er þessi: aflað er skattinnsiglis (lögaðili) eða fullgilds rafræns skilríkis (einstaklingsfyrirtæki), sótt er um e-Belge, leið er valin og ef unnið er með samþættingaraðila er keyptur inneignarpakki og bókhaldskerfið tengt.

Fyrst er aflað skattinnsiglis (lögaðili) eða rafrænnar undirskriftar (einstaklingur); síðan er sótt rafrænt um hjá GİB. Þegar sérstök samþætting er valin sem umsóknarleið er aðgangur þinn opnaður á innviðum ELPO.

e-Reikningur fer milli aðila í gegnum GİB þegar kaupandinn er einnig skattgreiðandi með e-Reikning. Ef kaupandinn er það ekki (endanlegur neytandi) er gefinn út e-Skjalasafnsreikningur.

Skyldan er ákveðin með tilkynningum GİB og umfangið stækkar á hverju ári; hún ræðst af viðmiðum eins og veltumörkum, starfssviði og netverslun. Þar sem mörkunum er breytt með tilkynningum þarf að staðfesta gildandi mörk á ebelge.gib.gov.tr. Þegar þú fellur undir skylduna kemur frestur til að skipta yfir fram í sömu tilkynningu.

Ekki ef gagnaðilinn er einnig skráður notandi e-Reiknings — slíkum skattgreiðanda má ekki gefa út pappírsreikning og skjalið verður að senda sem e-Reikning. Kaupendum sem eru ekki skráðir er gefinn út e-Skjalasafnsreikningur. Með öðrum orðum: meðan þú ert innan kerfisins hverfur pappírinn alveg.

Hvort kaupandinn sé skráður notandi e-Reiknings er kannað með VKN eða TCKN á lista yfir skráða notendur á e-Belge vef GİB (ebelge.gib.gov.tr). Ef hann er skráður er reikningurinn gefinn út sem e-Reikningur, annars sem e-Skjalasafnsreikningur. Hjá ELPO gerir þú þessa athugun með Mükellef Sorgu tólinu (fyrirspurn um skattaðila) í gáttinni með því að slá inn VKN eða TCKN.

Í grunnreikningi getur kaupandinn ekki sent svar um samþykki eða höfnun í gegnum kerfið; andmælum er aðeins komið á framfæri eftir öðrum leiðum. Í viðskiptareikningi getur kaupandinn samþykkt eða hafnað skjalinu í gegnum kerfið. Ferlið er valið þegar reikningurinn er gefinn út.

Í ferli viðskiptareiknings svarar kaupandinn reikningnum með samþykki eða höfnun innan átta daga. Ef ekki er svarað innan þess tíma telst reikningurinn samþykktur. Í grunnreikningi er engin höfnun í gegnum kerfið og því eru andmæli sett fram eftir almennum leiðum tyrknesku viðskiptalaganna (Türk Ticaret Kanunu).

Skattinnsigli (mali mühür) er rafrænt innsigli sem gefið er út fyrir lögaðila (fyrirtæki); skattgreiðendur sem eru einstaklingar nota fullgilda rafræna undirskrift (e-imza). Hvort tveggja sannar uppruna skjalsins og að því hafi ekki verið breytt. Áður en sótt er um e-Belge forritin þarftu að hafa það sem við á um þig.

Já, hvenær sem er. GİB bindur skiptin ekki við dagsetningu. Nýi samþættingaraðilinn tilkynnir aðgang þinn til GİB, þú staðfestir skjalið um opnun aðgangs með skattinnsigli; gamla aðganginn lokar þú eftir að nýi aðgangurinn hefur verið opnaður.

Byrjaðu að minnsta kosti mánuði fyrr, miðað við uppsagnarfrest gamla samningsins, og ljúktu prófunum fyrri hluta desember. Þann 31. desember falla saman áramótalokun, skattskil og skýrsla e-Skjalasafns fyrir síðasta dag.

Skyldur til varðveislu og framvísunar samkvæmt lögum um skattameðferð (Vergi Usul Kanunu) og tyrkneskum viðskiptalögum (Türk Ticaret Kanunu) gilda einnig um rafræn skjöl; skjölin eru varðveitt rafrænt í þann lögbundna varðveislutíma sem þessi lög kveða á um og þeim framvísað þegar þess er krafist. Ekki nægir að geyma útprentun; varðveita þarf rafrænt frumrit skjalsins.