Software de e-Factura e integrador especial en Turquía

Es la empresa autorizada por la GİB que transmite al sistema de la GİB y conserva la e-Factura, el e-Archivo y los demás documentos electrónicos en nombre del contribuyente. En lugar de montar su propia infraestructura (portal de la GİB o integración directa), el contribuyente utiliza la infraestructura del integrador especial. ELPO figura en la lista de integradores especiales publicada por la GİB; mantenemos la lista actualizada en nuestra propia página.

Los paquetes tienen 16 tramos, desde 100 créditos hasta 100.000 créditos, y la tabla de esta página indica el importe de cada paquete y el coste por documento. Los importes proceden del catálogo de nuestro sistema de compra e incluyen el IVA. Cuanto mayor es el paquete, menor es el coste por documento; los créditos son válidos durante dos años.

Del tamaño del paquete. Se descuenta un crédito por cada documento electrónico enviado; e-Factura, e-Archivo y e-Albarán utilizan la misma bolsa. Díganos cuántos documentos envía y calcularemos qué paquete le sale más barato.

El portal de e-Factura de la GİB es gratuito, pero exige introducir las facturas a mano y no se conecta al ERP. El servicio de integrador especial es de pago; en ELPO compra un paquete de créditos, sin cuota mensual fija ni gastos de alta. La conexión con el ERP, el e-Archivo y los demás tipos de documento vienen en la misma cuenta.

No. En ELPO la e-Factura y el e-Archivo funcionan en la misma cuenta. Si el comprador es usuario registrado de la e-Factura, la factura se envía como e-Factura; si no, se emite una factura de e-Archivo desde la misma pantalla.

Sí. Su programa de contabilidad o ERP se mantiene; las facturas llegan a la GİB a través de ELPO en segundo plano. Si no tiene programa de contabilidad, también puede facturar desde el portal web de ELPO.

No. La e-Factura es la versión digital de la factura en papel y tiene la misma naturaleza jurídica. Lo único que cambia es el medio en que se emite, se transmite y se conserva.

La e-Factura no es un producto que se compra, sino una autorización que se activa; hay dos vías. Puede usarla gratuitamente a través del portal de la propia GİB: la solicitud, el sello fiscal y la introducción manual quedan a su cargo, y basta si emite pocos documentos al mes. La segunda vía es el integrador especial: la entidad se encarga de la solicitud y del trabajo técnico ante la GİB, usted sigue emitiendo los documentos desde su propio programa y compra créditos. El orden es el siguiente: se obtiene el sello fiscal (persona jurídica) o el certificado electrónico cualificado (empresa individual), se presenta la solicitud de e-Belge, se elige el método, si va a trabajar con un integrador se compra un paquete de créditos y se conecta su programa de contabilidad.

Primero se obtiene el sello fiscal (persona jurídica) o la firma electrónica (persona física); después se presenta la solicitud electrónica ante la GİB. Si elige la integración especial como método, su cuenta se abre en la infraestructura de ELPO.

La e-Factura se transmite entre las partes a través de la GİB cuando el comprador también es contribuyente de la e-Factura. Si el comprador no es contribuyente (consumidor final), se emite un e-Archivo.

La obligación la fijan los comunicados de la GİB y su alcance se amplía cada año; depende de criterios como el umbral de facturación, la actividad y el comercio electrónico. Como los umbrales cambian por comunicado, conviene confirmar el límite vigente en ebelge.gib.gov.tr. Cuando entra en el ámbito de aplicación, el plazo concedido para la transición figura en el mismo comunicado.

Si la otra parte también es usuaria registrada de la e-Factura, no: a ese contribuyente no se le puede emitir una factura en papel y el documento debe enviarse obligatoriamente como e-Factura. A los compradores no registrados se les emite una factura de e-Archivo. Es decir, dentro del sistema el papel queda totalmente fuera de uso.

Si el comprador es usuario registrado de la e-Factura se consulta con su número de identificación fiscal o de identidad (VKN o TCKN) en la lista de usuarios registrados del sitio de e-Belge de la GİB (ebelge.gib.gov.tr). Si está registrado, la factura se emite como e-Factura; si no, como factura de e-Archivo. En ELPO hace esta comprobación con la herramienta Mükellef Sorgu (consulta de contribuyente) del portal, introduciendo el VKN o el TCKN.

En la factura básica el comprador no tiene posibilidad de enviar una respuesta de aceptación o rechazo a través del sistema; la objeción solo puede hacerse por vías externas. En la factura comercial, en cambio, el comprador puede aceptar o rechazar el documento a través del sistema. El escenario se elige al emitir la factura.

En el escenario de factura comercial, el comprador responde a la factura con una aceptación o un rechazo en un plazo de ocho días. Si no responde dentro de ese plazo, la factura se considera aceptada. Como en la factura básica no existe respuesta de rechazo a través del sistema, la objeción se hace por las vías generales del Código de Comercio turco.

El sello fiscal es el sello electrónico que se emite para personas jurídicas (empresas); los contribuyentes personas físicas utilizan, en cambio, una firma electrónica cualificada. Ambos acreditan el origen del documento y que no ha sido modificado. Antes de solicitar las aplicaciones de e-Belge, debe disponer del que le corresponda.

Sí, en cualquier momento. La GİB no vincula el cambio a ninguna fecha. El nuevo integrador comunica su cuenta a la GİB, usted aprueba el documento de apertura de cuenta con su sello fiscal y cierra su cuenta antigua una vez abierta la nueva.

Empiece al menos un mes antes, según el plazo de preaviso de rescisión de su contrato anterior, y termine las pruebas en la primera quincena de diciembre. El 31 de diciembre coinciden el cierre del ejercicio, la declaración y el informe del último día del e-Archivo.

Las obligaciones de conservación y presentación de la Ley de Procedimiento Tributario (VUK) y del Código de Comercio turco (TTK) también se aplican a los documentos electrónicos; los documentos se conservan en formato electrónico durante el plazo legal de conservación que fijan estas leyes y se presentan cuando se solicitan. No basta con conservar una copia impresa: debe preservarse el original electrónico del documento.