Program za e-račune in posebni integrator v Turčiji

Podjetje, ki ga je pooblastil GİB in ki v imenu davčnega zavezanca posreduje e-račune, račune e-arhiva in druge e-dokumente v sistem GİB ter jih hrani. Namesto da bi zavezanec vzpostavil lastno infrastrukturo (portal GİB ali neposredna integracija), uporablja infrastrukturo posebnega integratorja. ELPO je na seznamu posebnih integratorjev, ki ga objavlja GİB; seznam sproti posodabljamo na svoji strani.

Paketi imajo 16 stopenj, od 100 do 100.000 kreditov, tabela na tej strani pa navaja znesek vsakega paketa in strošek na dokument. Zneski prihajajo iz kataloga našega nakupnega sistema in vključujejo DDV. Večji ko je paket, nižji je strošek na dokument; krediti veljajo dve leti.

Od velikosti paketa. Kredit se porabi za vsak poslani e-dokument; e-račun, e-arhiv in e-dobavnica uporabljajo isti sklad. Povejte nam, koliko dokumentov pošiljate, in izračunali bomo, kateri paket je cenejši.

Portal GİB za e-račune je brezplačen, vendar zahteva ročni vnos računov in se ne poveže z ERP. Storitev posebnega integratorja je plačljiva; pri ELPO kupite paket kreditov, mesečne naročnine in pristojbine za vzpostavitev ni. Povezava z ERP, e-arhiv in druge vrste dokumentov so v istem računu.

Ne. Pri ELPO e-račun in e-arhiv delujeta v istem računu. Če je prejemnik registrirani uporabnik e-računa, gre račun kot e-račun; sicer se na istem zaslonu izda račun e-arhiva.

Da. Vaš knjigovodski program ali ERP ostane; računi v ozadju prek ELPO potujejo do GİB. Če knjigovodskega programa nimate, lahko račune izdajate tudi na spletnem portalu ELPO.

Ne. E-račun je digitalna oblika papirnega računa in ima enak pravni status. Spremeni se le medij izdaje, posredovanja in hrambe.

E-račun ni izdelek, ki ga kupite, temveč pravica, ki se odpre; poti sta dve. Brezplačno lahko uporabljate portal GİB — vloga, fiskalni pečat in ročni vnos ostanejo pri vas, kar zadošča, če imate mesečno malo dokumentov. Druga pot je posebni integrator: ustanova poskrbi za vlogo in tehnično delo na strani GİB, vi pa še naprej izdajate dokumente iz svojega programa in kupujete kredite. Vrstni red je takšen: priskrbi se fiskalni pečat (pravna oseba) ali kvalificirano elektronsko potrdilo (samostojni podjetnik), odda se vloga za e-Belge, izbere se način, pri delu z integratorjem se kupi paket kreditov in poveže knjigovodski program.

Najprej se pridobi fiskalni pečat (pravna oseba) ali e-podpis (fizična oseba); nato se GİB odda elektronska prijava. Če kot način izberete posebno integracijo, se vaš račun odpre v infrastrukturi ELPO.

E-račun se prek GİB posreduje obojestransko, kadar je tudi prejemnik zavezanec za e-račun. Če prejemnik ni zavezanec (končni potrošnik), se izda račun e-arhiva.

Obveznost določajo sporočila GİB, obseg pa se vsako leto širi; odvisna je od meril, kot so prag prometa, področje dejavnosti in e-trgovina. Ker se pragovi spreminjajo s sporočili, je treba veljavni prag preveriti na ebelge.gib.gov.tr. Ko spadate v obseg, je rok za prehod naveden v istem sporočilu.

Če je tudi druga stran registrirani uporabnik e-računa, ne — takemu zavezancu papirnega računa ni mogoče izdati, dokument je treba poslati kot e-račun. Neregistriranim prejemnikom se izda račun e-arhiva. Znotraj sistema torej papir povsem izgine.

Ali je kupec registrirani uporabnik e-računa, se preveri z VKN ali TCKN na seznamu registriranih uporabnikov na spletišču e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Če je registriran, se račun izda kot e-račun, sicer kot e-arhiv račun. Pri ELPO to preverjanje opravite z orodjem »Mükellef Sorgu« na portalu, tako da vnesete VKN ali TCKN.

Pri osnovnem računu prejemnik prek sistema ne more poslati sprejema ali zavrnitve; ugovor je mogoč le po drugih poteh. Pri trgovskem računu pa lahko prejemnik dokument prek sistema sprejme ali zavrne. Scenarij se izbere ob izdaji računa.

V scenariju trgovskega računa prejemnik v osmih dneh odgovori s sprejemom ali zavrnitvijo. Če v tem času ne odgovori, se šteje, da je račun sprejet. Pri osnovnem računu zavrnitve prek sistema ni, zato se ugovor uveljavlja po splošnih poteh turškega trgovinskega zakonika.

Fiskalni pečat (turško mali mühür) je elektronski pečat, ki se izda pravnim osebam (podjetjem); davčni zavezanci, ki so fizične osebe, uporabljajo kvalificirani elektronski podpis (e-podpis). Oba dokazujeta izvor dokumenta in da ta ni bil spremenjen. Preden zaprosite za storitve e-Belge, morate imeti tistega, ki ustreza vam.

Da, kadar koli. GİB zamenjave ne veže na noben datum. Novi integrator vaš račun prijavi pri GİB, dokument o odprtju računa potrdite s fiskalnim pečatom (mali mühür), stari račun pa zaprete šele, ko je nov račun odprt.

Začnite vsaj mesec dni prej glede na odpovedni rok stare pogodbe in testiranje končajte v prvi polovici decembra. Na 31. december pade zaključek leta, davčna napoved in poročilo zadnjega dne za e-arhiv.

Obveznosti hrambe in predložitve iz turškega Zakona o davčnem postopku (VUK) in Trgovinskega zakonika (TTK) veljajo tudi za elektronske dokumente; dokumenti se hranijo elektronsko v roku, ki ga določajo ti zakoni, in se predložijo na zahtevo. Hramba papirnega izpisa ne zadošča — ohraniti je treba elektronski izvirnik dokumenta.