Програма за е-Фактура и специален интегратор в Турция

Фирма, оправомощена от GİB, която от името на данъчно задълженото лице изпраща до системата на GİB е-Фактура, е-Архив и други е-документи и ги съхранява. Вместо да изгражда собствена инфраструктура (портала на GİB или пряка интеграция), данъчно задълженото лице използва инфраструктурата на специалния интегратор. ELPO е в списъка на специалните интегратори, публикуван от GİB; поддържаме списъка актуален на нашата страница.

Пакетите са в 16 степени – от 100 кредита (kontör) до 100 000 кредита, а таблицата на тази страница показва сумата на всеки пакет и разхода на документ. Сумите идват от каталога на нашата система за покупки и включват ДДС. Колкото по-голям е пакетът, толкова по-нисък е разходът на документ; кредитите са валидни две години.

От размера на пакета. Кредит се изразходва за всеки изпратен е-документ; е-Фактура, е-Архив и е-Товарителница ползват един и същ запас. Кажете ни колко документа изпращате и ще изчислим кой пакет излиза по-евтино.

Порталът за е-Фактура на GİB е безплатен, но изисква да въвеждате фактурите ръчно и не се свързва с ERP. Услугата на специалния интегратор е платена; в ELPO купувате пакет кредити, без месечна такса и такса за инсталиране. Връзката с ERP, е-Архив и останалите видове документи идват в същия акаунт.

Не. В ELPO е-Фактура и е-Архив работят в един акаунт. Ако купувачът е регистриран потребител на е-Фактура, фактурата отива като е-Фактура, ако не — от същия екран се издава фактура е-Архив.

Да. Вашата счетоводна или ERP програма остава; фактурите отиват във фонов режим през ELPO до GİB. Ако нямате счетоводна програма, можете да издавате фактури и от уеб портала на ELPO.

Не. е-Фактура е цифровата форма на хартиената фактура и има същия правен характер. Променя се само средата за издаване, изпращане и съхранение.

е-Фактура не е продукт, който се купува, а право, което се активира; има два начина. Можете да ползвате безплатно собствения портал на GİB — заявлението, фискалният печат и ръчното въвеждане остават при вас и това е достатъчно, ако месечният брой документи е малък. Вторият начин е специален интегратор: заявлението и техническата работа от страната на GİB поема организацията, вие продължавате да издавате документи от своята програма и купувате кредити. Редът е следният: осигурява се фискален печат (юридическо лице) или квалифициран електронен сертификат (едноличен търговец), подава се заявление за e-Belge, избира се метод, ако ще работите с интегратор — купува се пакет кредити, и се свързва счетоводната ви програма.

Първо се осигурява фискален печат (юридическо лице) или електронен подпис (физическо лице); след това се подава електронно заявление до GİB. Когато в заявлението се избере специална интеграция като метод, акаунтът ви се открива в инфраструктурата на ELPO.

е-Фактура се изпраща двустранно чрез GİB, когато и купувачът е регистриран за е-Фактура. Ако купувачът не е регистриран (краен потребител), се издава е-Архив.

Задължението се определя със съобщенията (tebliğ) на GİB и обхватът се разширява всяка година; зависи от критерии като праг на оборота, предмет на дейност и електронна търговия. Тъй като праговете се променят със съобщения, актуалната граница трябва да се провери на ebelge.gib.gov.tr. Когато попаднете в обхвата, срокът за преминаване е посочен в същото съобщение.

Ако насрещната страна също е регистриран потребител на е-Фактура — не; на това лице не може да се издаде хартиена фактура, документът трябва да бъде изпратен като е-Фактура. На нерегистрирани купувачи се издава фактура е-Архив. Тоест, докато сте в системата, хартията отпада изцяло.

Дали купувачът е регистриран потребител на е-Фактура се проверява с VKN или TCKN в списъка на регистрираните потребители на сайта за e-Belge на GİB (ebelge.gib.gov.tr). Ако е регистриран, фактурата се издава като е-Фактура, ако не — като фактура е-Архив. В ELPO правите тази проверка с инструмента Mükellef Sorgu (справка за данъкоплатец) в портала, като въведете VKN или TCKN.

При основната фактура купувачът няма възможност да изпрати приемане или отказ чрез системата; възражение се прави само по външни пътища. При търговската фактура купувачът може да приеме или откаже документа чрез системата. Сценарият се избира при издаване на фактурата.

При сценария търговска фактура купувачът отговаря с приемане или отказ в срок от осем дни. Ако в този срок не бъде даден отговор, фактурата се счита за приета. Тъй като при основната фактура няма отказ чрез системата, възражението се прави по общите пътища, предвидени в Търговския закон на Турция (Türk Ticaret Kanunu).

Фискалният печат (mali mühür) е електронен печат, издаван за юридически лица (фирми); данъчно задължените физически лица използват квалифициран електронен подпис (e-imza). И двата доказват произхода на документа и че той не е променян. Преди да кандидатствате за приложенията на e-Belge, трябва да притежавате подходящия за вас.

Да, по всяко време. GİB не обвързва смяната с дата. Новият интегратор уведомява GİB за вашия акаунт, вие потвърждавате документа за откриване на акаунта с фискалния си печат, а стария акаунт закривате след откриването на новия.

Започнете поне един месец по-рано, съобразно срока за прекратяване по стария договор, и приключете тестовете през първата половина на декември. На 31 декември съвпадат годишното приключване, декларацията и отчетът на е-Архив за последния ден.

Задълженията за съхранение и представяне по Закона за данъчното производство (Vergi Usul Kanunu) и Турския търговски закон (Türk Ticaret Kanunu) важат и за електронните документи; документите се съхраняват в електронна среда за законовия срок на съхранение, определен от тези закони, и се представят при поискване. Съхраняването на хартиено копие не е достатъчно — трябва да се пази електронният оригинал на документа.