Електронна фактура в Турция: стъпки за издаване и e-Arşiv
В Турция e-Fatura се издава в пет стъпки: проверка на купувача, сценарий и вид, редове, преглед, изпращане. Ако купувачът не ползва e-Fatura: e-Arşiv.
Издаването на е-фактура (турската електронна фактура, e-Fatura), за разлика от хартиената фактура, не е работа по отпечатване, а по изпращане: документът се създава в стандартния формат на GİB (Турската администрация по приходите), UBL-TR, подписва се и се доставя в пощенската кутия e-Fatura на получателя. Стъпките по-долу са едни и същи, независимо коя програма използвате; имената на менютата са взети от екрана на ELPO e-Belge.
Първо: e-Fatura или e-Arşiv?
Решението зависи от купувача. Ако купувачът е регистриран в GİB потребител на e-Fatura, се издава е-фактура; ако не е (краен потребител или фирма, която не е преминала към e-Fatura), се издава фактура e-Arşiv (електронен архив). Дали купувачът е регистриран, се проверява по данъчния номер в списъка с регистрирани потребители на GİB.
Как се издава е-фактура: пет стъпки
- Отворете нов документ. Нов документ / Създаване на документ > E-Fatura.
- Изберете сценарий и вид фактура. Сценарият определя вида на фактурата (таблицата по-долу). Видът фактура показва данъчния статус на продажбата: продажба, връщане, удържане на данък (tevkifat), освобождаване, специална основа, регистрирана за износ, данък за настаняване. Ако е избрано връщане, номерът на върнатата фактура е задължителен.
- Въведете купувача. Докато пишете данъчния номер, излизат предложения от регистрираните купувачи; при избор адресът и данъчната служба се попълват.
- Въведете редовете и валутата. Стока/услуга, количество, единична цена, ставка на KDV (турския ДДС). Ако документът е във валута, различна от TL, се отваря поле за валутен курс. При удържане на данък или освобождаване кодът се избира за всеки ред от списъка на GİB.
- Прегледайте и изпратете. В стъпката „Преглед“ документът минава през три отделни проверки: бизнес правила, XML схемата на GİB (XSD) и правилата schematron. Докато не минат и трите, изпращане не се извършва; ако има грешка, на екрана пише в кое поле е. След това „Запис и изпращане“.
След изпращането се следи резултатът от обработката на документа при интегратора. Ако документът бъде отхвърлен, причината се вижда на екрана; не остава документ, за който е казано „изпратен“, а тихо е изчезнал. Недовършен документ се пази със „Запази като чернова“ и се отваря от „Чернови“ оттам, докъдето сте стигнали.
Кой сценарий да избера?
| Сценарий | Кога |
|---|---|
| Основен (Temel) | Стандартна продажба; купувачът не дава отговор за приемане/отказ |
| Търговски (Ticari) | Продажби, при които купувачът трябва да може да приеме или откаже фактурата |
| Износ (İhracat) | Купувачът е Министерството на митниците и търговията; условия на доставка, митническа декларация, данни за произход на реда |
| Публичен сектор (Kamu) | Купувачът е публична институция; IBAN е задължителен |
| HKS | Продажба с етикет от Hal Kayıt Sistemi (система за регистрация на тържищата) и фактура на комисионер |
| Насърчаване на инвестициите (Yatırım Teşvik) | Продажба със сертификат за насърчаване на инвестициите; номер/дата на сертификата и идентификатор на машината на реда |
| Лекарства (İlaç) | Продажба, подадена в Системата за проследяване на лекарства |
| Енергия (Enerji) | Продажба на зарядна станция; регистрационен номер, период на зареждане и сериен номер на гнездото |
| Специална фактура (Özel fatura) | Куфарна търговия с код на режим |
Как се издава фактура e-Arşiv?
Стъпките са същите; разликата е в две полета. Избира се видът на доставка (дали купувачът ще я получи електронно или като хартиено копие). При продажби през интернет се въвеждат също уеб адресът, начинът на плащане и данните за доставката.
Ако стоката тръгне преди фактурата, за превоза е нужна и товарителница: как се издава e-İrsaliye (електронна товарителница).
През портала на GİB или чрез интегратор?
Порталът на GİB е безплатен и е достатъчен за фирми, които издават малко фактури; фактурите се издават една по една, ръчно, от браузъра. Специалният интегратор (özel entegratör) пък се свързва с вашата ERP или счетоводна програма; осигурява масово издаване, архив, отчети и поддръжка. С нарастването на броя фактури времето, прекарано в портала, надхвърля таксата на интегратора. За всички оторизирани фирми: списъкът на специалните интегратори на GİB.
ELPO е в списъка на специалните интегратори на GİB от 2015 г. За да изпробвате екрана сами: Програма за е-фактура