Verkkolasku Turkissa: vaiheet ja ero e-Arşiviin
Turkin verkkolasku laaditaan viidessä vaiheessa: vastaanottaja, skenaario ja laskutyyppi, rivit, esikatselu, lähetys. Muille laaditaan e-Arşiv-lasku.
Turkin verkkolasku (e-Fatura) ei paperilaskusta poiketen ole tulostustehtävä vaan lähetys: asiakirja laaditaan Turkin verohallinnon GİB:n vakiomuodossa (UBL-TR, Turkin XML-laskustandardi), allekirjoitetaan ja toimitetaan vastaanottajan verkkolaskupostilaatikkoon. Alla kuvatut Turkin säännöihin perustuvat vaiheet ovat samat käytitpä mitä ohjelmaa tahansa; valikkojen nimet on otettu ELPO e-Belge -näkymästä.
Ensin: laaditaanko e-Fatura vai e-Arşiv?
Päätös tehdään vastaanottajan perusteella. Jos vastaanottaja on GİB:hen rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä, laaditaan e-Fatura; muussa tapauksessa (kuluttaja tai yritys, joka ei ole siirtynyt verkkolaskuun) laaditaan e-Arşiv-lasku (sähköinen arkistolasku). Vastaanottajan rekisteröinti tarkistetaan GİB:n rekisteröityjen käyttäjien luettelosta verotunnisteella.
Miten verkkolasku laaditaan: viisi vaihetta
- Avaa uusi asiakirja. Uusi asiakirja / Luo asiakirja > E-Fatura.
- Valitse skenaario ja laskutyyppi. Skenaario määrää laskun lajin (ks. taulukko alla). Laskutyyppi kertoo myynnin verotilanteen: myynti, palautus, tevkifat (osittainen arvonlisäveron pidätys), vapautus, erityinen veroperuste, vientiin rekisteröity, majoitusvero. Jos valitaan palautus, palautettavan laskun numero on pakollinen.
- Syötä vastaanottaja. Kun kirjoitat verotunnistetta, rekisteröidyistä vastaanottajista tulee ehdotuksia; kun valitset yhden, osoite ja verotoimisto täyttyvät.
- Syötä rivit ja valuutta. Tavara/palvelu, määrä, yksikköhinta, KDV-kanta (Turkin arvonlisävero). Jos asiakirja on muussa valuutassa kuin TL, avautuu kurssikenttä. Tevkifatissa tai vapautuksessa koodi valitaan GİB:n luettelosta rivikohtaisesti.
- Esikatsele ja lähetä. Esikatseluvaiheessa asiakirja käy läpi kolme erillistä tarkistusta: liiketoimintasäännöt, GİB:n XML-skeeman (XSD) ja schematron-säännöt. Lähetystä ei tehdä ennen kuin kaikki kolme menevät läpi; jos virhe löytyy, näytöllä lukee, missä kentässä se on. Sen jälkeen Tallenna ja lähetä.
Lähetyksen jälkeen seurataan asiakirjan käsittelytulosta integraattorilla. Jos asiakirja hylätään, syy näkyy näytöllä; mikään asiakirja ei jää ilmoituksen "lähetetty" jälkeen hiljaa putoamaan. Kesken jäänyt asiakirja tallennetaan toiminnolla Tallenna luonnoksena, ja se avataan Luonnokset-kohdasta siitä, mihin jäätiin.
Mikä skenaario pitäisi valita?
| Skenaario | Milloin |
|---|---|
| Perus | Tavallinen myynti; vastaanottaja ei anna hyväksyntä- tai hylkäysvastausta |
| Kaupallinen | Myynnit, joissa vastaanottajan on voitava hyväksyä tai hylätä lasku |
| Vienti | Vastaanottaja on Turkin tulli- ja kauppaministeriö; toimitusehto, tulli-ilmoitus ja alkuperätiedot rivillä |
| Julkinen | Vastaanottaja on julkinen laitos; IBAN on pakollinen |
| HKS | Tukkutorirekisteriin (Hal Kayıt Sistemi) merkitty myynti ja komissionäärin lasku |
| Investointikannustin | Investointikannustintodistukseen perustuva myynti; todistuksen numero/päivämäärä ja koneen tunniste rivillä |
| Lääke | Lääkkeiden seurantajärjestelmään ilmoitettu myynti |
| Energia | Latausaseman myynti; rekisterikilpi, latausjakso ja liitännän sarjanumero |
| Erityislasku | Järjestelmäkoodilla merkitty matkalaukkukauppa |
Miten e-Arşiv-lasku laaditaan?
Vaiheet ovat samat; ero on kahdessa kentässä. Valitaan lähetystapa (annetaanko lasku vastaanottajalle sähköisesti vai paperitulosteena). Internetin kautta tehdyissä myynneissä syötetään lisäksi verkko-osoite, maksutapa ja kuljetustiedot.
Jos tavara lähtee liikkeelle ennen laskua, kuljetukseen tarvitaan lisäksi lähete: miten e-İrsaliye (sähköinen lähete) laaditaan.
GİB-portaalista vai integraattorin kautta?
GİB:n portaali on maksuton ja riittää yritykselle, joka laatii vähän laskuja; laskut laaditaan selaimessa yksitellen käsin. Erityisintegraattori puolestaan liitetään ERP- tai kirjanpito-ohjelmaasi; se tarjoaa massalaskutuksen, arkiston, raportoinnin ja tuen. Laskumäärän kasvaessa portaalissa kuluva aika ylittää integraattorin hinnan. Kaikki valtuutetut yritykset: GİB:n erityisintegraattoreiden luettelo.
ELPO on ollut GİB:n erityisintegraattoreiden luettelossa vuodesta 2015. Kokeile näkymää itse: verkkolaskuohjelma