土耳其电子发票如何开具?分步示例及与电子归档发票的区别
土耳其电子发票分五步开具:核实收票方、选择场景和发票类型、填写明细、预览校验、发送。收票方不是电子发票用户时,开具电子归档发票。
与纸质发票不同,在土耳其开具电子发票(e-Fatura)不是打印工作,而是发送工作:单据按照土耳其税务局(GİB)的标准格式(UBL-TR,即土耳其版 UBL XML 格式)生成、签名,并送达收票方的电子发票邮箱。无论使用哪款软件,以下步骤都相同;菜单名称取自 ELPO e-Belge 界面。
首先:开电子发票还是电子归档发票?
根据收票方决定。收票方如果是在 GİB 登记的电子发票用户,则开具电子发票(e-Fatura);否则(最终消费者或尚未转用电子发票的企业)开具电子归档发票(e-Arşiv,面向非登记用户的电子发票)。收票方是否已登记,可通过税号在 GİB 的登记用户名单中查询。
电子发票如何开具:五个步骤
- 打开新单据。 新建单据 / 创建单据 > E-Fatura。
- 选择场景和发票类型。 场景决定发票的种类(见下表)。发票类型说明销售的税务状态:销售、退货、预扣税(tevkifat)、免税、特殊计税基础、出口登记、住宿税。选择退货时,必须填写被退货发票的编号。
- 填写收票方。 输入税号时会从已登记的收票方中给出建议;选中后,地址和税务局自动填入。
- 填写明细和币种。 商品/服务、数量、单价、KDV(土耳其增值税)税率。单据币种不是 TL 时,会出现汇率字段。预扣税或免税时,代码按明细行从 GİB 列表中选择。
- 预览并发送。 在预览环节,单据要经过三项独立检查:业务规则、GİB 的 XML 模式(XSD)和 Schematron 规则。三项全部通过后才能发送;如有错误,界面会显示出错的字段。然后点击“保存并发送”。
发送后,可跟踪单据在集成服务商处的处理结果。单据被拒时,拒绝原因会显示在界面上;不会出现显示“已发送”却悄无声息丢失的单据。未完成的单据可通过“保存为草稿”保存,并从“草稿”中继续打开。
应选择哪种场景?
| 场景 | 适用情形 |
|---|---|
| 基本(Temel) | 标准销售;收票方不作接受/拒绝答复 |
| 商业(Ticari) | 收票方需要能够接受或拒绝发票的销售 |
| 出口(İhracat) | 收票方为土耳其海关和贸易部;交货条件、报关单、原产地信息填写在明细行 |
| 公共(Kamu) | 收票方为公共机构;IBAN 为必填 |
| HKS | 带批发市场登记系统(Hal Kayıt Sistemi)登记号的销售及代理商发票 |
| 投资激励(Yatırım Teşvik) | 持投资激励证书的销售;证书编号/日期和机器标识填写在明细行 |
| 药品(İlaç) | 需向药品追踪系统申报的销售 |
| 能源(Enerji) | 充电站销售;车牌号、充电时段和插座序列号 |
| 特殊发票(Özel fatura) | 带制度代码的箱包贸易(旅客携带贸易) |
电子归档发票如何开具?
步骤相同,区别在两个字段。选择交付方式(以电子方式还是纸质打印件交给收票方)。通过互联网进行的销售,还需另外填写网址、付款方式和物流信息。
如果货物先于发票发出,运输还需要另开运单:电子运单(e-İrsaliye)如何开具。
用 GİB 门户还是集成服务商?
GİB 的门户免费,对开票量少的企业来说已经足够;发票需在浏览器中逐张手工开具。特许集成服务商则与您的 ERP 或财务软件对接,提供批量开具、归档、报表和支持。发票数量越多,在门户上花费的时间就越会超过集成服务商的费用。所有获授权企业的名单:GİB 特许集成服务商名单。
ELPO 自 2015 年起列入 GİB 特许集成服务商名单。如需亲自试用界面: 电子发票软件