トルコの電子請求書の発行方法：手順と電子アーカイブとの違い

トルコの電子請求書（e-Fatura）の発行は、紙の請求書とは異なり印刷作業ではなく送信作業です。書類はトルコ歳入庁（GİB）の標準形式（UBL-TR：トルコ版のUBL XML形式）で作成され、署名されたうえで、受取人の電子請求書メールボックスへ届けられます。以下の手順はどのソフトウェアを使っても同じです。メニュー名はELPO e-Belgeの画面に基づいています。

まず：電子請求書と電子アーカイブ請求書のどちらを発行するか

判断は受取人によって決まります。受取人がGİBに登録された電子請求書ユーザーであれば電子請求書（e-Fatura）、そうでなければ（最終消費者や電子請求書にまだ移行していない企業）電子アーカイブ請求書（e-Arşiv：登録ユーザー以外向けの電子請求書）を発行します。受取人が登録済みかどうかは、GİBの登録ユーザー一覧で納税者番号を使って照会します。

電子請求書の発行方法：五つのステップ

1. 新しい書類を開きます。 新規書類 / 書類作成 > E-Fatura。
2. シナリオと請求書種別を選択します。 シナリオは請求書の種類を決めます（下の表を参照）。請求書種別は販売の税務上の扱いを示します：販売、返品、源泉徴収（tevkifat）、免税、特別課税標準、輸出登録、宿泊税。返品を選んだ場合、返品対象の請求書番号が必須です。
3. 受取人を入力します。 納税者番号を入力すると登録済みの受取人から候補が表示され、選択すると住所と税務署が自動入力されます。
4. 明細と通貨を入力します。 商品/サービス、数量、単価、KDV（トルコの付加価値税）税率。書類がTL以外の通貨の場合は為替レート欄が表示されます。源泉徴収や免税の場合、コードは明細ごとにGİBのリストから選択します。
5. プレビューして送信します。 プレビューの段階で、書類は三つの別々のチェックを受けます：業務ルール、GİBのXMLスキーマ（XSD）、スキーマトロンルール。三つすべてに合格しないと送信できません。エラーがあれば、どの項目かが画面に表示されます。その後「保存して送信」を押します。

送信後は、統合事業者での書類の処理結果を追跡します。書類が却下された場合、その理由が画面に表示されます。「送信済み」となったまま知らないうちに消える書類はありません。途中の書類は「下書きとして保存」で保存でき、「下書き」から続きを開けます。

どのシナリオを選ぶべきか

シナリオ	使用する場面
基本（Temel）	標準的な販売。受取人は受諾/拒否の応答をしません
商業（Ticari）	受取人が請求書を受諾または拒否できる必要がある販売
輸出（İhracat）	受取人はトルコ関税貿易省。引渡条件、税関申告、原産地情報を明細に記載
公共（Kamu）	受取人は公的機関。IBANが必須
HKS	卸売市場登録システム（Hal Kayıt Sistemi）の登録番号付き販売および仲介業者の請求書
投資奨励（Yatırım Teşvik）	投資奨励証明書付きの販売。証明書番号/日付と機械の識別情報を明細に記載
医薬品（İlaç）	医薬品追跡システムへの通知を伴う販売
エネルギー（Enerji）	充電ステーションでの販売。ナンバープレート、充電期間、ソケットのシリアル番号
特別請求書（Özel fatura）	制度コード付きのスーツケース貿易

電子アーカイブ請求書の発行方法

手順は同じで、違いは二つの項目にあります。送付方法を選択します（受取人に電子で渡すか、紙の出力で渡すか）。インターネット経由の販売では、ウェブアドレス、支払方法、配送情報も入力します。

商品が請求書より先に出荷される場合は、輸送用に別途送り状が必要です：電子送り状（e-İrsaliye）の発行方法。

GİBポータルか、統合事業者か

GİBのポータルは無料で、請求書の発行数が少ない事業者には十分です。請求書はブラウザから一件ずつ手作業で発行します。一方、特別統合事業者はERPや会計ソフトに接続し、一括発行、アーカイブ、レポート、サポートを提供します。請求書の数が増えるほど、ポータルにかかる時間は統合事業者の料金を上回ります。認可を受けた全事業者の一覧：GİB特別統合事業者リスト。

ELPOは2015年からGİBの特別統合事業者リストに掲載されています。画面をご自身で試すには： 電子請求書ソフトウェア