Како се издава е-фактура во Турција: чекори и e-Arşiv
Во Турција е-фактура се издава во пет чекори: проверете го купувачот, изберете сценарио и тип, внесете ставки, прегледајте, испратете. Инаку: e-Arşiv.
За разлика од хартиената фактура, издавањето е-фактура (e-Fatura) во Турција не е печатење, туку испраќање: документот се изработува во стандардниот формат на GİB (Управата за приходи на Турција) (UBL-TR, турската верзија на стандардот UBL), се потпишува и се доставува во поштенското сандаче за e-Fatura на купувачот. Чекорите подолу се исти без оглед на програмата што ја користите; имињата на менијата се земени од екранот на ELPO e-Belge.
Прво: e-Fatura или e-Arşiv?
Одлуката зависи од купувачот. Ако купувачот е корисник на e-Fatura регистриран кај GİB, се издава e-Fatura; ако не е (краен потрошувач или фирма што сè уште не преминала на e-Fatura), се издава e-Arşiv фактура (турска е-архивска фактура). Дали купувачот е регистриран се проверува во листата на регистрирани корисници на GİB, со даночниот број.
Како се издава е-фактура: пет чекори
- Отворете нов документ. Нов документ / Креирај документ > E-Fatura.
- Изберете го сценариото и типот на фактура. Сценариото го одредува видот на фактурата (видете ја табелата подолу). Типот на фактура го кажува даночниот статус на продажбата: продажба, враќање, задржување данок (tevkifat), ослободување, посебна даночна основа, регистриран извоз, данок на сместување. Ако се избере враќање, бројот на вратената фактура е задолжителен.
- Внесете го купувачот. Додека го пишувате даночниот број, се појавуваат предлози од регистрираните купувачи; штом изберете, адресата и даночната канцеларија се пополнуваат.
- Внесете ги ставките и валутата. Стока/услуга, количина, единечна цена, стапка на KDV (турскиот ДДВ). Ако документот е во валута различна од TL, се отвора поле за курс. Кај задржување данок или ослободување, кодот се избира од листата на GİB по ставка.
- Прегледајте и испратете. Во чекорот за преглед документот поминува низ три посебни проверки: деловни правила, XML-шемата на GİB (XSD) и правилата schematron. Ништо не се испраќа додека не поминат сите три; ако има грешка, на екранот пишува во кое поле е. Потоа Зачувај и испрати.
По испраќањето се следи резултатот од обработката на документот кај интеграторот. Ако документот е одбиен, причината се гледа на екранот; не останува документ што е означен како „испратен“ а тивко исчезнал. Недовршен документ се чува со Зачувај како нацрт и се отвора од Нацрти од местото каде што сте застанале.
Кое сценарио да го изберам?
| Сценарио | Кога |
|---|---|
| Основно (Temel) | Стандардна продажба; купувачот не дава одговор за прифаќање/одбивање |
| Комерцијално (Ticari) | Продажби каде купувачот треба да може да ја прифати или одбие фактурата |
| Извоз (İhracat) | Купувач е Министерството за царини и трговија; условот за испорака, царинската декларација и потеклото во ставката |
| Јавен сектор (Kamu) | Купувач е јавна институција; IBAN е задолжителен |
| HKS | Продажба со ознака од Hal Kayıt Sistemi (турскиот регистар на пазарите на големо за свежи производи) и фактура на комисионер |
| Поттик за инвестиции (Yatırım Teşvik) | Продажба со сертификат за поттик на инвестиции; број/датум на сертификатот и идентификација на машината во ставката |
| Лекови (İlaç) | Продажба пријавена во турскиот Систем за следење лекови |
| Енергија (Enerji) | Продажба на станица за полнење; регистарска табличка, период на полнење и сериски број на приклучокот |
| Посебна фактура (Özel fatura) | Трговија „од куфер“ со код на режим |
Како се издава e-Arşiv фактура
Чекорите се исти; разликата е во две полиња. Се избира начинот на доставување (дали купувачот ќе добие електронски документ или хартиен испечаток). Кај продажби преку интернет дополнително се внесуваат веб-адресата, начинот на плаќање и податоците за испораката.
Ако стоката тргне пред фактурата, за превозот е потребна и испратница: како се издава e-İrsaliye (турска електронска испратница).
Преку порталот на GİB или преку интегратор?
Порталот на GİB е бесплатен и доволен за фирми што издаваат мал број фактури; фактурите се издаваат рачно, една по една, во прелистувачот. Специјалниот интегратор се поврзува со вашата ERP или сметководствена програма и обезбедува масовно издавање, архивирање, извештаи и поддршка. Колку повеќе фактури, толку времето поминато на порталот повеќе ја надминува цената на интеграторот. За сите овластени фирми: листа на специјални интегратори на GİB.
ELPO е на листата на специјални интегратори на GİB од 2015 година. За сами да го пробате екранот: Програма за е-фактура