Как выставить электронный счёт в Турции: шаги и e-Архив
Турецкий e-счёт выставляется в пять шагов: проверить покупателя, выбрать сценарий и тип, ввести строки, проверить предпросмотр, отправить. Иначе — e-Архив.
В отличие от бумажного счёта, выставление e-счёта (e-Fatura, турецкий электронный счёт-фактура) — это не печать, а отправка: документ формируется в стандартном формате GİB (Налоговой администрации Турции) UBL-TR, подписывается и доставляется в почтовый ящик e-счетов покупателя. Описанные ниже шаги одинаковы, какой бы программой вы ни пользовались; названия меню взяты из экрана ELPO e-Belge.
Сначала: e-счёт или e-Архив?
Решение зависит от покупателя. Если покупатель — зарегистрированный в GİB пользователь e-счетов, выставляется e-счёт; если нет (конечный потребитель или компания, не перешедшая на e-счета), выставляется счёт e-Архив (e-Arşiv). Зарегистрирован ли покупатель, проверяется по налоговому номеру в списке зарегистрированных пользователей GİB.
Как выставить e-счёт: пять шагов
- Откройте новый документ. Новый документ / Создать документ (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Выберите сценарий и тип счёта. Сценарий определяет вид счёта (см. таблицу ниже). Тип счёта указывает налоговый статус продажи: продажа, возврат, удержание НДС (tevkifat), освобождение, особая налоговая база, продажа с экспортной регистрацией, налог на проживание. При выборе возврата номер возвращаемого счёта обязателен.
- Укажите покупателя. При вводе налогового номера появляются подсказки из зарегистрированных покупателей; после выбора заполняются адрес и налоговая инспекция.
- Введите строки и валюту. Товар/услуга, количество, цена за единицу, ставка НДС (KDV). Если документ в валюте, отличной от TL, открывается поле курса. При удержании или освобождении код выбирается для каждой строки из списка GİB.
- Проверьте предпросмотр и отправьте. На шаге «Предпросмотр» документ проходит три отдельные проверки: бизнес-правила, XML-схему GİB (XSD) и правила schematron. Пока все три не пройдены, отправка не выполняется; при ошибке на экране указано, в каком поле она находится. Затем «Сохранить и отправить».
После отправки отслеживается результат обработки документа у интегратора. Если документ отклонён, причина видна на экране; не остаётся документа, который числится «отправленным» и тихо теряется. Незаконченный документ сохраняется кнопкой «Сохранить как черновик» и открывается из раздела «Черновики» с того места, где работа была прервана.
Какой сценарий выбрать?
| Сценарий | Когда |
|---|---|
| Базовый (Temel) | Стандартная продажа; покупатель не отвечает принятием или отклонением |
| Коммерческий (Ticari) | Продажи, при которых покупатель должен иметь возможность принять или отклонить счёт |
| Экспорт (İhracat) | Покупатель — Министерство таможни и торговли; условия поставки, таможенная декларация и происхождение в строке |
| Государственный (Kamu) | Покупатель — государственное учреждение; IBAN обязателен |
| HKS | Продажа с идентификатором Системы регистрации оптовых рынков (Hal Kayıt Sistemi) и счёт комиссионера |
| Инвестиционные льготы (Yatırım Teşvik) | Продажа по сертификату инвестиционных льгот; номер/дата сертификата и идентификатор оборудования в строке |
| Лекарства (İlaç) | Продажа с уведомлением Системы отслеживания лекарств (İlaç Takip Sistemi) |
| Энергия (Enerji) | Продажа на зарядной станции; госномер, период зарядки и серийный номер разъёма |
| Особый счёт (Özel fatura) | Челночная торговля с кодом режима |
Как выставить счёт e-Архив?
Шаги те же; различие — в двух полях. Выбирается способ доставки (получит ли покупатель счёт в электронном виде или на бумаге). Для продаж через интернет дополнительно вводятся адрес сайта, способ оплаты и данные доставки.
Если товар отправляется раньше счёта, для перевозки дополнительно нужна накладная: как выставить e-накладную (e-İrsaliye).
Через портал GİB или через интегратора?
Портал GİB бесплатен и подходит компаниям, выставляющим мало счетов; счета там выставляются по одному, вручную, в браузере. Специальный интегратор подключается к вашей ERP или бухгалтерской программе и обеспечивает массовое выставление, архив, отчётность и поддержку. По мере роста числа счетов время, затрачиваемое на портал, превышает стоимость интегратора. Полный список уполномоченных компаний: список специальных интеграторов GİB.
ELPO входит в список специальных интеграторов GİB с 2015 года. Чтобы попробовать экран самостоятельно: Программа для e-счёта